Pojęcie i zadanie biura. Meble biurowe Pojęcie i zadanie biura. Meble biurowe. Zasady rozplanowania pomieszczenia biurowego

BIURO To właściwie przystosowane i wyposażone pomieszczenie, w którym wykonywane są czynności administracyjno-biurowe czyli gromadzenie, przetwarzanie, wytwarzanie, dystrybucja i przechowywanie informacji.

PRACA BIUROWA to: liczenie, pisanie, rejestrowanie, księgowanie sporządzanie maszynopisów i reprodukcja dokumentów opracowywanie korespondencji gromadzenie, klasyfikowanie i archiwizowanie dokumentów opracowywanie materiałów planistycznych, statystycznych, sprawozdań udzielanie informacji

W biurze wyróżniamy następujące pomieszczenia: BIUROWE: pokoje biurowe sale narad sale obsługi interesantów kancelarie sekretariaty gabinety hale maszyn archiwa czytelnie powielarnie

POMOCNICZE: OBCE: warsztaty magazyny recepcje klatki schodowe windy stołówki kluby szatnie kuchnie palarnie kotłownie OBCE: Agencje bankowe Agencje pocztowe kioski

MEBLE BIUROWE: Są dla pracowników biurowych prawdziwym narzędziem pracy. Funkcjonalność i wygoda pracowników oznaczają większą efektywność i skuteczność ich działania, co w konsekwencji oznacza postęp dla przedsiębiorstwa.

ERGONOMIA: To nauka zajmująca się dostosowaniem urządzeń technicznych. Produkcyjnych i wszystkich innych do określonych przez anatomię, fizjologię i psychologie cech sprawności człowieka.

Ergonomicznie powinny być meble które będą: Stwarzać warunki korzystne do racjonalnej organizacji pracy biura Przyczyniać się do racjonalnego wykorzystywania powierzchni biura Stwarzać warunki do łatwego przemeblowana w zależności od potrzeb

Meble biurowe dzielimy na: Meble powszechnego zastosowania do pracy (krzesła, biurka) Meble służące do przechowywania i segregowania dokumentów (szafy, półki) Meble stanowiące wyposażenie pomieszczeń pomocniczych i pomieszczeń niestałej pracy biurowej (czytelnie, poczekalnie) Meble o specjalnym przeznaczeniu (biurka i pulpity pod komputery)

BIURKO To podstawowy mebel biurowy, który powinien posiadać owalny kształt i dostosowaną do sylwetki siedzącego człowieka wypukłość i wgłębienie. Blat biurka powinien mieć rozmiary 70x150 cm a wysokość powinna wynosić 74-78 cm.

KRZESŁO możliwość regulacji wysokości siedzenia i oparcia Powinno odpowiadać następującym wymaganiom: możliwość regulacji wysokości siedzenia i oparcia posiadać nóżki na kółkach posiadać obracane siedzenie pokrycie siedzenia i oparcia powinno być wykonane z materiału przepuszczającego powietrze noga wspierająca siedzenia krzesła powinna posiadać amortyzację oparcie powinno posiadać możliwość regulacji kąta nachylenia

ZASADY ROZPLANOWANIA POMIESZCZENIA BIUROWEGO Przystępując do organizacji biura należy pamiętać by spełniało one następujące funkcje reprezentacyjną i organizacyjną. Należy również wiedzieć kto będzie pracował w owym biurze, aby dostosować pomieszczenia biurowe do potrzeb przyszłych użytkowników. W takiej sytuacji należy brać pod uwagę: Powierzchnie Odpowiednie oświetlenie Dopływ świeżego powietrza (wentylacje) Wyciszenie kolorystykę

Biuro można różnie urządzić Biuro można różnie urządzić. Jednym z częściej znanych systemów jest system halowy, gdzie wielka przestrzeń dzieli się na boksy (tzw. pudełka) lub tradycyjny gdzie występują odrębnie jedno- lub wielo osobowe pokoje.

ROZPLANOWUJĄC USYTUOWANIE POMIESZCZEŃ BIUROWYCH NALEŻY KIEROWAC SIĘ NASTĘPUJĄCYMI KRYTERIAMI: Obok siebie lub w pobliżu lokalizujemy komórki współpracujące ze sobą Komórki obsługujące interesantów przy ich dużym nasileniu, np.. Recepcje, punkty informacyjne powinny być usytuowane na parterze Pomieszczenia komórek wraz z ich kierownikami powinny znajdować się obok siebie i możliwie na tym samym piętrze Sekretariat winien obsługiwać gabinety szefów w układzie: szef+sekretariat+zastępca szefa Poszczególne kondygnacje powinny posiadać powtarzalny układ komórek Sale konferencyjną lokalizujemy w taki sposób, aby zapewnić właściwe warunki obrad a jednocześnie nie utrudniać normalnej pracy biurowej Komórki specjalne sytuujemy w pobliżu komórek, obsługujących pomieszczenia, w których pracują głównie urządzenia techniczne W każdej kondygnacji powinny znaleźć się pomieszczenia ogólnoużytkowe (poczekalnie dla interesantów, sekretariaty. Pomieszczenia dla pracowników obsługi)

W biurze pokoje mogą być rozmieszczone w układzie korytarzowym jednostronnym lub dwustronnym Do zalet tego układu zaliczamy: Cisze sprzyjającą skupieniu i większej wydajności pracy Gwarancję zapewnienia dyskrecji i intymność podczas obsługi interesantów Do wad zaliczamy: Utrudnioną kontrolę pracy pracowników ze strony kierownika Utrudnione kontakty bezpośrednie między pracownikiem poszczególnych komórek Brak możliwości pracy metodą potokową Ograniczoną swobodę w zakresie swobodnego rozlokowania mebli

Pomieszczenie biurowe powinno posiadać odpowiednią powierzchnię Pomieszczenie biurowe powinno posiadać odpowiednią powierzchnię. Minimalna powierzchnia dla danego pracownika powinna wynosić: sekretarka 6-9m2 kierownik działu 15-25m2 samodzielny referent 6-9m2 referent w pomieszczeniu wieloosobowym 5m2 referent w dużej sali 3-5m2 sala konferencyjna 0,5m2/osobę poczekalnie zbiorowe 1m2/osobę czytelnie 2m2/osobę

Elementy istotne przy aranżacji pomieszczenia biurowego to: oświetlenie naturalne oświetlenie sztuczne dobór barw czyli kolorystyka wentylacja natężenie dźwięku

Przykłady zapobiegania hałasu w miejscu pracy: izolacja okien zastosowanie nowych urządzeń biurowych np. elektroniczne maszyny do pisania wykładanie ścian i podłóg materiałami izolacyjnymi i dźwiękoszczelnymi stosowanie podkładek gumowych, filcowych pod maszyny i urządzenia biurowe lokalizacja budynków, pomieszczeń biurowych z dala od zgiełku i ruchu ulicznego