Modyfikacje Systemu Poczta Mariusz Dąbrowski Grzegorz Cysewski Spotkanie Centrum Poczty i Postdata S.A.

Zmiany w obsłudze usług handlowych Dostosowanie dokumentów magazynowych do wymagań Centrum Rachunkowości Wprowadzenie mechanizmu połączenia pozycji kartoteki kontrahentów z kartotekami kontrahentów Systemu FK Dodanie kartoteki szablonów księgowych Wystawianie dekretów w momencie przyjęcia dokumentów magazynowych Zarządzanie eksportami dekretów do Systemu FK

Zmiany w obsłudze usług handlowych Uzgodnienie i ujednolicenie zasad definiowania magazynów w UP Modernizacja współpracy UP macierzystego z placówką podległą Standaryzacja parametryzacji placówki podległej Optymalizacja i poprawa wydajności mechanizmów wymiany danych Wprowadzenie „szybkiej ścieżki sprzedaży”

Zmiany w obsłudze usług handlowych Zmiany wprowadzone w wersji 5.14.014 Systemu POCZTA 2000 oraz 3.14.014 Systemu e-Handel Pilotaż wersji POCZTA 2000 w UP Łódź 52 w ORJ Łódź oraz od 4.11.2009r. w UP Gryfino 1 w ORJ Szczecin od 17.11.2009r. Instalacja Systemu e-Poczta z Podsystemem e-Handel zaplanowana na 29.11.2009r.

e-Przesyłka e-PRZESYŁKA polega na przyjęciu, przemieszczeniu oraz doręczeniu przesyłki rejestrowanej wyłącznie poprzez jej wydanie w wyznaczonej placówce pocztowej, wskazanej przez nadawcę, po wcześniejszym powiadomieniu adresata pocztą elektroniczną albo przez sms, o możliwości i miejscu jej odbioru (Zarz. DGPP z 27.03.2009)

e-Przesyłka w Systemie POCZTA

e-Przesyłka – obieg informacji

Przesyłka na warunkach szczególnych Wariant zastępczy Założenie: rejestrowana jako paczka na warunkach szczególnych nagłówek i numer operacji (866 – paczka na war. szczególnych) nazwy operacji w księdze, na wykazach i zestawieniach zasady obsługi przesyłek w ekspedycji i czynnościach oddawczych zasady rejestracji reklamacji Modyfikacje cenniki i usługi komplementarne dla przesyłki na warunkach szczególnych w obrocie krajowym obsługa 20-znakowego numeru na fakturze zmieniony tytuł płatności na fakturze brak możliwości rejestracji przesyłek listowych na warunkach szczególnych (także w przypadku umów)

Przesyłka na warunkach szczególnych

Kompleksowa obsługa przesyłek i przekazów

Obsługa ekspedycji Tworzenie przesyłki/odsyłki zbiorczej Tworzenie przesyłek LBK Otwieranie przesyłki/odsyłki zbiorczej Wydzielanie przesyłek/odsyłek z przesyłki zbiorczej Wyszukiwanie przesyłek/odsyłek Przekazywanie przesyłek/odsyłek pomiędzy działami (wewnętrznymi i zewnętrznymi)

Czynności oddawcze Opis przesyłek na potrzeby procesu oddawczego Przyjęcie opisu przesyłek z ZST Przygotowanie kart doręczeń na podstawie zdefiniowanych rejonów doręczeń i tras chodów Przydzielenie gotówki dla listonoszy Rozliczenie listonoszy z przesyłek i gotówki Awizowanie w innym UP

Mariusz Dąbrowski Grzegorz Cysewski POSTDATA S.A Dziękujemy za uwagę Mariusz Dąbrowski Grzegorz Cysewski POSTDATA S.A

Ekspedycja – perspektywy rozwoju Grzegorz Cysewski Spotkanie Centrum Poczty i Postdata S.A.

Modyfikacje zrealizowane w wersji 5.14.014 - 1 Uwzględnienie uwag użytkowników, dotyczących uszczegółowienia komunikatów Zastąpienie wszystkich kontroli krytycznych, które uniemożliwiały wykonanie danej funkcji jedną, zbiorczą kontrolą wszystkich warunków. W przypadku stwierdzenia istnienia niepoprawnej sytuacji wyświetlana jest formatka, na której prezentowane są pozycje, dla których funkcja nie może zostać wykonana, a w poszczególnych kolumnach prezentowane są przyczyny, które blokują wykonanie wybranej czynności dla tych pozycji. Umożliwienie użytkownikowi rozwiązania problemu, wynikającego z pozostawienia przez użytkownika niepodsumowanych operacji. Modyfikacja zakładki, służącej dla ewidencji opłat za zwroty i dosłania – umożliwienie wprowadzenia wszystkich opłat, związanych z przesyłką

Modyfikacje zrealizowane w wersji 5.14.014 - 2 Sygnalizowanie istnienia pełnomocnictw i zastrzeżeń dla wybranego adresata przy wydawaniu przesyłek i wypłatach przekazów Umożliwienie podglądu listy pełnomocników i osób zastrzeżonych Obsługa czynności oddawczych a eksport WPL Zmienione zostały (na mniej restrykcyjne) zasady blokowania obsługi czynności oddawczych ze względu na wykonany eksport WPL Zniesiono krytyczną kontrolę istnienia nierozliczonych dokumentów oddawczych Program informuje użytkownika, że po wykonaniu funkcji eksportu nie będzie można rozliczyć nierozliczonych dokumentów oddawczych w dniu eksportu pliku WPL

Modyfikacje zrealizowane w wersji 5.14.014 - 3 Wydłużenie pola Numer kursu do 20 znaków na ekranie wprowadzania planu wymiany w Parametrach ekspedycyjnych Na ekranach operacji grupy 7 oraz na wydrukach dokumentów zdawczych wydłużenie długości pola Symbol działu do 10 znaków W zapleczowym trybie wprowadzania operacji udostępnienie operacji 129 – Wypłata świadczeń KRUS W funkcji „Import danych z Systemu LISTY” wykonanie następujących zmian: Konwersja danych nr posesji i nr lokalu Dodanie możliwości wydrukowania raportu Umożliwienie zaimportowania pól: Miejscowość i Ulica o długości 35 znaków

Realizacja kolejnych uwag z wdrożeń Uspójnienie czynności oddawczych z Programem Listy/Przekazy Ergonomia pracy Wydajność Inne modyfikacje

Kierunki dalszego rozwoju ekspedycji i czynności oddawczych Modyfikacje Systemu Poczta Centralizacja danych Wsparcie sprzedaży usług pocztowych Zdalny dostęp do usług dla klientów poczty – EKN, IKN, EKN Lite

Modyfikacje Systemu Poczta Wprowadzenie nowych możliwości drukowania Kody kreskowe na dokumentach zdawczych i oddawczych Drukowanie chorągiewek Drukowanie nalepek adresowych Modyfikacje interfejsu z ZST Integracja z EJP Interfejs z Centralną Bazą Opakowań Zbiorczych Interfejs z Centralną Bazą Pojazdów

Mobilny listonosz Elektroniczna Karta Doręczeń Automatyczny wydruk danych dla adresatów - awizo, potwierdzenie doręczenia Automatyczny wydruk blankietów wypłaty przekazów pieniężnych Bezpieczeństwo i weryfikacja pracy listonosza

Dane o przesyłkach w Systemie Poczta Dane o przesyłkach ze wszystkich placówek w jednej centralnej bazie danych Dane dostępne natychmiast po ich rejestracji w Systemie Poczta Dane dostępne w placówkach oddawczych Dane dostępne do celów reklamacyjnych

Wsparcie sprzedaży usług pocztowych Rozwój MRUm Rozwój funkcjonalności zarządzania umowami Rozwój funkcjonalności rozliczania umów Rozwój funkcjonalności zarządzania relacjami z klientami (CRM) Centralne Zarządzanie Numerami Nadania Zarządzanie numerami Przydzielanie pul numerów klientom Przydzielanie pul numerów placówkom pocztowym

EKN, IKN, EKN Lite Elektroniczna Książka Nadawcza (EKN) Program dedykowany klientom nieposiadającym własnego systemu Może być wykorzystany jako „drukarka” druków pocztowych Internetowa Książka Nadawcza Udostępniana poprzez Portal Usług Pocztowych Internetowa wersja EKN EKN Lite Program umożliwiający stworzenie danych dla Systemu Poczta z systemu klienta

Grzegorz Cysewski POSTDATA S.A Dziękuję za uwagę Grzegorz Cysewski POSTDATA S.A