Portal SZOI – Rejestracja potencjału świadczeniodawcy Przedsiębiorstwo Informatyczne KAMSOFT Artur Pyrek Renata Bondka Klaudiusz Lyska

Agenda: 11:00 Omówienie projektu Portal Świadczeniodawcy 12:00     Przerwa na kawę 12:15     Prezentacja systemu 13:30     Lunch 14:00     Ćwiczenia z zakresu obsługi systemu „Portal Świadczeniodawcy” 16:00     Zakończenie spotkania

Proces kontraktowania świadczeń opieki zdrowotnej z wykorzystaniem portalu świadczeniodawcy został przygotowany w oparciu o: Akty prawa krajowego: Ustawę z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. Nr 210, poz. 2135 z późn. zm.); Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 15 grudnia 2004 roku w sprawie sposobu ogłaszania o postępowaniu w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej przez Narodowy Fundusz Zdrowia, zapraszania do udziału w rokowaniach, składania ofert, powoływania i odwoływania komisji konkursowej oraz jej zadań (Dz. U. Nr 273 poz. 2719); Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 17 grudnia 2004 r. w sprawie wzoru ogłoszenia o wyniku rozstrzygnięcia postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej (Dz. Nr 274 poz. 2728); Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 października 2005 r. w sprawie ogólnych warunków umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej (Dz. U. Nr 198, poz. 1643). 2. Regulacje wewnętrzne i inne dokumenty.

Poniższa prezentacja obejmuje: Omówienie roli Portalu SZOI w procesie składania ofert oraz dokumentacji aktualizujących przez świadczeniodawców na rok 2008 Rejestrację struktury organizacyjnej oraz struktury fizycznej Rejestrację zasobów świadczeniodawcy Rejestrację umów / promes o podwykonawstwo

OGÓLNY ZARYS FUNKCJONALNOŚCI PORTALU SZOI

SZOI czyli System zarządzania obiegiem informacji, jest aplikacją internetową stanowiącą element systemu informatycznego NFZ. Podstawową funkcją realizowaną przez Portal SZOI jest obsługa procesu wymiany dokumentów związanych z procesem rozliczeń świadczeń i leków.

Oddział Wojewódzki NFZ Rola Portalu SZOI w procesie kontraktowania świadczeń medycznych Oddział Wojewódzki NFZ Oferent Wniosek o rejestracje w systemie Dodanie nowych kontrahentów Generowanie kont dostępowych Udostępnienie konta dostępowego nowym oferentom Logowanie do Portalu SZOI Uzupełnienie struktury potencjału świadczeniodawcy Generowanie zapytań ofertowych Import potencjału świadczeniodawcy do aplikacji ofertowej Przygotowanie postępowań Ogłaszanie postępowań i udostępnianie plików zapytań ofertowych Uzupełnienie oferty Pobieranie plików zapytań ofertowych Sprawdzenie I zatwierdzenie oferty Rejestracja faktu wpłynięcia oferty Przekazanie oferty do BOKO

Aby pracować w SZOI należy posiadać: Komputer z zainstalowaną przeglądarką internetową i z dostępem do Internetu PIN i hasło umożliwiające zalogowanie się do systemu.

Udostępnianie miejsca Mapa uzupełniania informacji o potencjalne podwykonawcy 3 Profile medyczne 5 Jednostka org. 2 Komórka org. Miejsca udzielania świadczeń 1 5 4 Podwykonawca Lokalizacje 6a Sprzęt medyczny 6 Zasoby 6b 7 Środki transportu Umowa o podwykonawstwo 8 Udostępnianie miejsca do podwykonawstwa 8 7 Świadczeniodawca

Mapa uzupełniania informacji o potencjalne oferenta 3 Profile medyczne 1 Jednostka org. 2 Komórka org. 5 Miejsca udzielania świadczeń 4 Świadczeniodawca Lokalizacje 5 6a Sprzęt medyczny 6 Zasoby 6b Środki transportu System zatwierdzania umów identyczny jak w przypadku podwykonawcy

Portal SZOI - DANE ŚWIADCZENIODAWCY 11

W obszarze Dane Świadczeniodawcy można przejrzeć własne dane zapisane w kartotece świadczeniodawców OW NFZ. Informacja została pogrupowana w celu poprawy czytelności.

Portal SZOI – jednostki organizacyjne

Dostępne Jednostki organizacyjne W celu przejścia do przeglądania Jednostek organizacyjnych należy wybrać z menu: Świadczeniodawca -> Struktura organizacyjna Aby dodać nową jednostkę należy wcisnąć dodawanie jednostki

Etap I dodawania jednostki organizacyjnej – podstawowe dane W przypadku podmiotów wpisanych do RZOZ kod powinien odpowiadać V cz. kodu resortowego. Dla podmiotów nie wpisanych do RZOZ jako kod jednostki należy podawać kolejny numer począwszy od 001 W pole Nazwa należy wpisać nazwę jednostki zgodną ze statutem Z kalendarza należy wybrać Datę rozpoczęcia działalności

Etap II dodawania jednostki organizacyjnej – adres Z słownika należy wybrać miejscowość, w której znajduje się jednostka Przycisk Zatwierdź powoduje zaakceptowanie adresu

Etap III dodawania jednostki organizacyjnej – dane kierownika Przycisk Zatwierdź powoduje zaakceptowanie danych o kierowniku Użytkownik musi wypełnić wszystkie trzy pola (oznaczenie *)

Etap IV dodawania jednostki organizacyjnej – dane kontaktowe Przejście do następnego etapu

Etap V dodawania jednostki organizacyjnej – rodzaje jednostki organizacyjnej Kliknięcie przycisku dodawanie spowoduje otworzenie słownika rodzajów jednostek organizacyjnych utworzonego na podstawie słownika VI części kodu resortowego. Do słownika dodano ponadto pozycję dedykowaną dla zaopatrzenia w przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze

W słowniku możemy wyszukiwać pozycji wg kodu bądź nazwy Etap V dodawania jednostki organizacyjnej – rodzaje jednostki organizacyjnej W słowniku możemy wyszukiwać pozycji wg kodu bądź nazwy Słownik rodzajów jednostek organizacyjnych utworzony został w oparciu o VI część kodu resortowego. Dla zaopatrzenia w przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze dodano do słownika dedykowaną pozycję

Etap V dodawania jednostki organizacyjnej – rodzaje lokalizacji Kliknięcie przycisku usuwanie spowoduje usunięcie zaznaczonej jednostki organizacyjnej. W celu przejścia do kolejnego menu należy wcisnąć dalej

Etap VI dodawania jednostki organizacyjnej – podsumowanie Aby zaakceptować nowo dodaną jednostkę należy wcisnąć przycisk zatwierdź

Jednostki organizacyjne Dzięki linkowi podgląd można przeglądać wprowadzone dane

Podgląd jednostki organizacyjnej Wciskając Powrót do jednostek organizacyjnych wrócimy do poprzedniego menu

Edycja i dezaktywacja jednostki organizacyjnej Dzięki linkowi edytuj możemy zmieniać poszczególne dane które są widoczne w podglądzie. Funkcja ta przebiega analogicznie jak dodawanie jednostki, z tą różnicą, że kod jednostki jest nieedytowalny Dzięki linkowi dezaktywuj można usuwać jednostki. Proces dezaktywacji jest nieodwracalny. Funkcja Komórki – umożliwia przejście do okna Struktura organizacyjna -> komórki organizacyjne.

Portal SZOI – komórki organizacyjne Przed rozpoczęciem wprowadzania komórki organizacyjnej należy najpierw dodać co najmniej jedną jednostkę organizacyjną oraz harmonogram wzorcowy.

Komórki organizacyjne Przycisk ten umożliwia dodanie komórki organizacyjnej

Etap I Dodawania komórki organizacyjnej W przypadku podmiotów wpisanych do RZOZ kod powinien odpowiadać VII cz. kodu resortowego. Dla podmiotów nie wpisanych do RZOZ jako kod jednostki należy podawać kolejny numer począwszy od 001 W tym miejscu należy podać nazwę zgodną ze statusem Ze słownika użytkownik musi wybrać specjalność (VIII część kodu resortowego) Kalendarz służy do wybrania odpowiedniej daty Kliknięcie dalej spowoduje przejście do następnego etapu

Etap II Dodawania harmonogramu pracy Dalej spowoduje przejście do następnego etapu W tym etapie należy wybrać odpowiedni harmonogram

Etap III Dodawanie danych kontaktowych Aby przejść do następnego etapu należy wcisnąć zatwierdź Należy wypełnić telefon do informacji oraz do rejestracji

Zatwierdź - powoduje zaakceptowanie nowo wprowadzonej komórki Etap IV Podsumowanie Zatwierdź - powoduje zaakceptowanie nowo wprowadzonej komórki

Komórki organizacyjne Dezaktywuj - funkcja ta powoduję usunięcie komórki organizacyjnej. W kolumnie „Status” pojawia się wartość „nieaktywna”. Proces dezaktywacji jest procesem jednorazowym i jest procesem nieodwracalnym Dzięki linkowi edytuj możemy zmieniać poszczególne dane które są widoczne w podglądzie Harmonogram - umożliwia wyświetlenie harmonogramu jaki został przydzielony podczas dodawania komórki organizacyjnej Profile – służą do wprowadzania profili działalności komórki organizacyjnej

Profile działalności komórki organizacyjnej Profile podobnie jak komórki i jednostki organizacyjne można: przeglądać, edytować, dezaktywować oraz sprawdzać ich harmonogram. Każda komórka organizacyjna musi posiadać przynajmniej jeden profil działalności. Profil działalności definiowany jest poprzez wybór funkcji ochrony zdrowia z dziedziną medyczną (IX i X cześć kodu resort).

Etap I Dodawanie profilu Ze słownika należy wybrać odpowiednią funkcje ochrony zdrowia. Ze słownika należy wybrać dziedzinę medyczną.

Etap II Dodanie profilu cdn. Aby przejść do kolejnego okna należy wcisnąć dalej

Etap III Dodawanie profilu – harmonogram pracy Kolejnym krokiem jest wybranie wcześniej zdefiniowanego harmonogram oraz zatwierdzenie go poprzez wciśnięcie przycisku dalej

Etap IV Zatwierdzenie dodanego profilu - podsumowanie Po wprowadzeniu wszystkich danych profil powinien zostać zatwierdzony.

Portal SZOI – lokalizacje

Aby dodać lokalizację należy wcisnąć: Lokalizacje Aby dodać lokalizację należy wcisnąć:

Etap I dodawanie lokalizacji - adres Należy wprowadzić kod pocztowy oraz pocztę W celu wprowadzenia miejscowości należy posłużyć się słownikiem

Etap II dodawanie lokalizacji – adres cdn. Jeżeli wszystkie dane zostały zweryfikowane należy wcisnąć zatwierdź

Etap III dodawanie lokalizacji - cechy Aby przejść do kolejnego okna należy wcisnąć: Konieczne jest wprowadzenie nazwy lokalizacji

Etap IV dodawanie lokalizacji – cechy dodatkowe W tym etapie należy wprowadzić wszystkie dodatkowe cechy które nie były zawarte we wcześniejszych etapach: Przycisk dalej umożliwia operatorowi przejście do następnej części

Etap V dodawanie lokalizacji – podsumowanie Jeżeli wszystkie dane zostały wprowadzone poprawnie należy zatwierdzić lokalizacje

Lokalizacje – podgląd i edycja Lokalizacje można także edytować Dzięki linkowi podgląd można przeglądać wprowadzone dane Można dezaktywować lokalizację Jest to proces jednorazowy i nieodwracalny.

Portal SZOI – miejsca udzielania ŚwiadczeŃ Przed rozpoczęciem wprowadzania nowego miejsca należy wypełnić komórki organizacyjne oraz lokalizacje.

Miejsca udzielania świadczeń Opcja dodawanie umożliwia dodanie nowej lokalizacji

Etap I – dodawanie miejsca udzielania świadczeń – dane podstawowe Ze słownika komórek należy wybrać odpowiednią nazwę komórki W celu dodania lokalizacji należy skorzystać ze słownika

Etap I – dodawanie miejsca udzielania świadczeń – dane podstawowe cdn.

Etap II – dodawanie miejsca udzielania świadczeń – cechy zależne Cechy zależne są automatycznie powiązane z wcześniej podanym rodzajem komórki organizacyjnej. W zależności od specjalności komórki portal automatycznie generuje cechy które użytkownik musi wypełnić.

Etap III – dodawanie miejsca udzielania świadczeń – zatwierdzanie Jeżeli wszystkie dane zostały zweryfikowane należy wcisnąć zatwierdź

Miejsca udzielania świadczeń Istnieje możliwość edycji oraz dezaktywacji a także podglądu Opcja sprzęt umożliwia przeglądanie sprzętu medycznego

Do przeglądania informacji o sprzęcie używamy opcji podgląd Sprzęt medyczny W kolejnych zakładkach można przeglądać miejsca udostępnienia poszczególnego sprzętu Do przeglądania informacji o sprzęcie używamy opcji podgląd Użytkownik ma do dyspozycji trzy zakładki: Dostępny w miejscu – tu wypisany jest sprzęt który znajduje się w miejscu udzielania świadczeń. Dostępny w lokalizacji – znajduje się w tej samej lokalizacji co wybrane miejsce i został udostępniony dla innych Dostępny poza lokalizacją – sprzęt, który jest poza lokalizacją co wybrane miejsce i został udostępniony dla innych

Portal SZOI – sprzĘt medyczny

Aby dodać nowy sprzęt należy wcisnąć przycisk dodawanie sprzętu Sprzęt medyczny Aby dodać nowy sprzęt należy wcisnąć przycisk dodawanie sprzętu

Etap I dodawanie nowego sprzętu Ze słownika należy wybrać nazwę sprzętu Opcjonalnie istnieje możliwość kod wg klasyfikacji UMDNS

Etap II dodawanie sprzętu W celu wybrania miejsca stacjonowania należy skorzystać ze słownika Trzeba również wypełnić podstawowe informacje

Etap III dodawanie sprzętu – dodatkowe cechy W zależności od wybranego rodzaju sprzętu, operator może dodać dodatkową cechę ze słownika klikając na przycisk dodawanie

Etap IV dodawanie sprzętu - zatwierdzanie W celu zaakceptowania nowo dodanego sprzętu należy wcisnąć zatwierdź

Portal SZOI – umowy / promesy o podwykonawstwo Przed rozpoczęciem wprowadzania nowej umowy / promesy należy wypełnić miejsca udzielania świadczeń

Umowy / promesy o podwykonawstwo Aby dodać umowę należy posłużyć się opcją dodawanie umowy

Etap I dodawanie umowy / promesy Aby wpisać datę trzeba wybrać ją z kalendarza Aby wybrać świadczeniodawcę należy posłużyć się słownikiem

Etap II dodawanie umowy / promesy - zatwierdzanie Po zdefiniowaniu umowy / promesy powinno się zatwierdzić.

Umowy / promesy o podwykonawstwo Jeżeli umowa nie została jeszcze ostatecznie zatwierdzona można dodawać przeglądać miejsca które zostaną zawarte w umowie

Miejsca udostępnione do podwykonawstwa Opcja dodawane udostępnienia umożliwia dodanie miejsca które będzie zawarte w umowie Do każdego nowego miejsca można sprawdzić, jaki sprzęt zostanie tam udostępniony

Dodawanie miejsca udzielania świadczeń Ze słownika użytkownik musi wybrać odpowiednie miejsce oraz zatwierdzić operację Dodawać miejsca może tylko podwykonawca pod warunkiem że cała umowa nie została zatwierdzona ( w głównym oknie umów ma ona status wprowadzona a nie zatwierdzona). Gdy to nastąpi nie będzie można dodawać miejsc ani edytować. Można wtedy tylko przeglądać umowę.

Zatwierdzanie umowy / promesy Opcja zatwierdź powoduje ostateczne zatwierdzenie umowy.

Portal SZOI – harmonogramy wzorcowe

Harmonogramy wzorcowe Operator może dodawać nowy harmonogram Opcja pozycje jest równoznaczna z funkcją edytuj

Etap I dodawanie harmonogramu W pierwszej kolejności należy podać nazwę harmonogramu Przycisk zatwierdź powoduje przejście do następnego okna

Etap II dodawanie harmonogramu – pozycje harmonogramu Opcja dodawanie pozwala na wprowadzanie pozycji łącznie z godzinami Można także edytować lub usuwać konkretny dzień tygodnia

Etap III dodawanie harmonogramu W celu zaakceptowania wciskamy przycisk zatwierdź

DziĘkujĘ za uwagĘ