Najczęściej pojawiające się błędy dotyczące wypełniania wniosku i spełniania kryteriów 15 kwietnia 2011 r. 15 kwietnia 2011 r. Alicja Kuźniar, Biuro Projektów Transferu Wiedzy

Ogólne kryteria formalne Większość błędów formalnych pojawiających się we wnioskach dotyczy niespełnienia kryterium Czy wniosek jest kompletny i został sporządzony i złożony zgodnie z obowiązującą Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie w ramach PO KL i właściwą dokumentacją konkursową? Braki powodujące niespełnienie tego kryterium podlegają jednokrotnemu uzupełnieniu/skorygowaniu. Uzupełnienie/korekta wskazanego przez IOK braku/błędu musi nastąpić w terminie 5 dni/ 10 dni w przypadku projektów realizowanych w partnerstwie krajowym od daty otrzymania pisma informującego o takiej możliwości.

Ogólne kryteria formalne Brak w którymkolwiek egzemplarzu wniosku w części V Oświadczenie prawidłowego podpisu osoby/ób upoważnionej/nych do podejmowania decyzji wiążących w imieniu Projektodawcy (wymienionej/ych w punkcie 2.6 wniosku) oraz Partnera/ów (o ile występują). Przy podpisie należy złożyć pieczęć imienną osoby podpisującej wniosek. W przypadku nieposiadania pieczęci imiennej należy złożyć czytelny podpis (imię i nazwisko) oraz pieczęć instytucji. Brak w którymkolwiek egzemplarzu wniosku w części V Oświadczenie prawidłowego podpisu osoby/ób upoważnionej/nych do podejmowania decyzji wiążących w imieniu Projektodawcy (wymienionej/ych w punkcie 2.6 wniosku) oraz Partnera/ów (o ile występują). Przy podpisie należy złożyć pieczęć imienną osoby podpisującej wniosek. W przypadku nieposiadania pieczęci imiennej należy złożyć czytelny podpis (imię i nazwisko) oraz pieczęć instytucji. Nieprawidłowe poświadczenie kopii za zgodność z oryginałem. Poświadczenie kopii wymaga pieczątki lub sformułowania potwierdzam zgodność z oryginałem, daty oraz podpisu osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu na każdej stronie dokumentu lub jedynie na pierwszej stronie ze wskazaniem numerów poświadczanych stron dokumentu – w tym przypadku konieczne jest ponumerowanie wszystkich stron załącznika oraz parafowanie każdej ze stron przez osobę upoważnioną. Nieprawidłowe poświadczenie kopii za zgodność z oryginałem. Poświadczenie kopii wymaga pieczątki lub sformułowania potwierdzam zgodność z oryginałem, daty oraz podpisu osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu na każdej stronie dokumentu lub jedynie na pierwszej stronie ze wskazaniem numerów poświadczanych stron dokumentu – w tym przypadku konieczne jest ponumerowanie wszystkich stron załącznika oraz parafowanie każdej ze stron przez osobę upoważnioną.

Ogólne kryteria formalne Nieprawidłowo nagrana wersja elektroniczna wniosku powodująca brak możliwości odczytania płyty CD/DVD. Nieprawidłowo nagrana wersja elektroniczna wniosku powodująca brak możliwości odczytania płyty CD/DVD. Niezgodność sumy kontrolnej wniosku w wersji papierowej z sumą kontrolną wersji elektronicznej. Różne sumy kontrolne na stronach wersji papierowej wniosku. Niezgodność sumy kontrolnej wniosku w wersji papierowej z sumą kontrolną wersji elektronicznej. Różne sumy kontrolne na stronach wersji papierowej wniosku. Wypełnienie wniosku o dofinansowanie w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych w wersji Edytor (GWA-E) i złożenie w odpowiedzi na konkurs w takiej formie (bez wczytania go i walidacji w wersji GWA on-line i wygenerowania pliku PDF). Wypełnienie wniosku o dofinansowanie w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych w wersji Edytor (GWA-E) i złożenie w odpowiedzi na konkurs w takiej formie (bez wczytania go i walidacji w wersji GWA on-line i wygenerowania pliku PDF).

Najczęstsze błędy w pozostałych kryteriach formalnych używanie zbyt wielu skrótów we wniosku (niezgodność z kryterium Czy wniosek został wypełniony w języku polskim?) używanie zbyt wielu skrótów we wniosku (niezgodność z kryterium Czy wniosek został wypełniony w języku polskim?) błędnie wpisany numer konkursu w pkt 1.6 wniosku. Numer konkursu musi zostać przytoczony w niezmienionej formie, dokładnie tak jak w dokumentacji konkursowej (niezgodność z kryterium Czy wniosek stanowi odpowiedź na konkurs?) błędnie wpisany numer konkursu w pkt 1.6 wniosku. Numer konkursu musi zostać przytoczony w niezmienionej formie, dokładnie tak jak w dokumentacji konkursowej (niezgodność z kryterium Czy wniosek stanowi odpowiedź na konkurs?)

Szczegółowe kryteria dostępu Niespełnienie kryterium dostępu nr 4 - obowiązkowego dla staży i szkoleń praktycznych. Kryterium to zakłada konieczność zaproponowania przynajmniej jednego rozwiązania innowacyjnego w MŚP przez każdego stażystę. Aby spełnić to kryterium, należy określić odpowiedni wskaźnik pomiaru celu w pkt albo wniosku (np. liczba złożonych przez stażystów koncepcji, propozycji rozwiązań innowacyjnych w MŚP). Należy również określić prawidłowo wartość docelową wskaźnika pomiaru celu. Musi być ona równa bądź większa niż liczba stażystów. Niespełnienie kryterium dostępu nr 4 - obowiązkowego dla staży i szkoleń praktycznych. Kryterium to zakłada konieczność zaproponowania przynajmniej jednego rozwiązania innowacyjnego w MŚP przez każdego stażystę. Aby spełnić to kryterium, należy określić odpowiedni wskaźnik pomiaru celu w pkt albo wniosku (np. liczba złożonych przez stażystów koncepcji, propozycji rozwiązań innowacyjnych w MŚP). Należy również określić prawidłowo wartość docelową wskaźnika pomiaru celu. Musi być ona równa bądź większa niż liczba stażystów.

Szczegółowe kryteria dostępu Niespełnienie kryterium dostępu nr 3 – obowiązkowego dla tymczasowego zatrudnienia w MŚP wysoko wykwalifikowanego personelu. Aby spełnić to kryterium należy określić odpowiedni wskaźnik pomiaru celu w pkt albo wniosku (np. liczba wdrożonych rozwiązań innowacyjnych w MŚP przez wysokokwalifikowanych pracowników). Wskaźnik pomiaru celu nie może dotyczyć jedynie złożenia propozycji rozwiązań innowacyjnych, gdyż tymczasowe zatrudnienie w MŚP wysoko wykwalifikowanego personelu musi zakończyć się wdrożeniem rozwiązań. Liczba wdrożonych rozwiązań musi być równa lub większa niż liczba przedsiębiorstw uczestniczących w projekcie. Niespełnienie kryterium dostępu nr 3 – obowiązkowego dla tymczasowego zatrudnienia w MŚP wysoko wykwalifikowanego personelu. Aby spełnić to kryterium należy określić odpowiedni wskaźnik pomiaru celu w pkt albo wniosku (np. liczba wdrożonych rozwiązań innowacyjnych w MŚP przez wysokokwalifikowanych pracowników). Wskaźnik pomiaru celu nie może dotyczyć jedynie złożenia propozycji rozwiązań innowacyjnych, gdyż tymczasowe zatrudnienie w MŚP wysoko wykwalifikowanego personelu musi zakończyć się wdrożeniem rozwiązań. Liczba wdrożonych rozwiązań musi być równa lub większa niż liczba przedsiębiorstw uczestniczących w projekcie.

Szczegółowe kryteria dostępu Niespełnienie kryterium dostępu nr 5 – obowiązkowego dla szkoleń i doradztwa z zakresu rozpoczynania działalności gospodarczej typu spin off. Aby spełnić to kryterium należy określić odpowiedni wskaźnik pomiaru celu w pkt albo wniosku (np. liczba przygotowanych przez uczestników pełnych dokumentacji przedsięwzięć typu spin off, które umożliwiają ubieganie się o dofinansowanie na rozpoczęcie działalności gospodarczej). Wartość docelowa wskaźnika pomiaru celu musi być równa lub większa niż liczba uczestników projektu (pracowników naukowych, doktorantów, studentów, absolwentów uczelni), którzy ukończyli udział w szkoleniach i doradztwie. Niespełnienie kryterium dostępu nr 5 – obowiązkowego dla szkoleń i doradztwa z zakresu rozpoczynania działalności gospodarczej typu spin off. Aby spełnić to kryterium należy określić odpowiedni wskaźnik pomiaru celu w pkt albo wniosku (np. liczba przygotowanych przez uczestników pełnych dokumentacji przedsięwzięć typu spin off, które umożliwiają ubieganie się o dofinansowanie na rozpoczęcie działalności gospodarczej). Wartość docelowa wskaźnika pomiaru celu musi być równa lub większa niż liczba uczestników projektu (pracowników naukowych, doktorantów, studentów, absolwentów uczelni), którzy ukończyli udział w szkoleniach i doradztwie.

Szczegółowe kryteria dostępu Niespełnienie kryterium dostępu nr 1 – obowiązkowego dla projektu dotyczącego wsparcia tworzenia i rozwoju sieci współpracy i wymiany informacji. Błędem będzie m.in. brak w pkt 3.2 wniosku Grupy docelowe informacji na temat lokalizacji siedziby przedsiębiorstw, których pracownicy będą brać udział w projekcie. W punkcie tym należy zawrzeć informację, że uczestnikami projektu będą pracownicy przedsiębiorstw posiadających siedzibę na terenie województwa warmińsko-mazurskiego. Niespełnienie kryterium dostępu nr 1 – obowiązkowego dla projektu dotyczącego wsparcia tworzenia i rozwoju sieci współpracy i wymiany informacji. Błędem będzie m.in. brak w pkt 3.2 wniosku Grupy docelowe informacji na temat lokalizacji siedziby przedsiębiorstw, których pracownicy będą brać udział w projekcie. W punkcie tym należy zawrzeć informację, że uczestnikami projektu będą pracownicy przedsiębiorstw posiadających siedzibę na terenie województwa warmińsko-mazurskiego. Niespełnienie kryterium dostępu nr 2 – obowiązkowego dla tymczasowego zatrudnienia w MŚP wysoko wykwalifikowanego personelu. Aby spełnić to kryterium należy w pkt 3.2 wniosku, przy opisie grupy docelowej (MŚP), zamieścić informacje pozwalające stwierdzić, iż Projektodawca kieruje wsparcie do przedsiębiorstw, które mają siedziby na terenie województwa warmińsko- mazurskiego. Ponadto należy zamieścić również informację, że Projektodawca nie jest beneficjentem pomocy publicznej w ramach projektu. Niespełnienie kryterium dostępu nr 2 – obowiązkowego dla tymczasowego zatrudnienia w MŚP wysoko wykwalifikowanego personelu. Aby spełnić to kryterium należy w pkt 3.2 wniosku, przy opisie grupy docelowej (MŚP), zamieścić informacje pozwalające stwierdzić, iż Projektodawca kieruje wsparcie do przedsiębiorstw, które mają siedziby na terenie województwa warmińsko- mazurskiego. Ponadto należy zamieścić również informację, że Projektodawca nie jest beneficjentem pomocy publicznej w ramach projektu.

Ogólne kryteria horyzontalne Niespełnienie standardu minimum równości szans kobiet i mężczyzn. Aby spełnić to kryterium, należy uzyskać minimum 2 pozytywne odpowiedzi na pytania zawarte w standardzie minimum, który zawarty jest w Karcie oceny merytorycznej wniosku. Niespełnienie standardu minimum równości szans kobiet i mężczyzn. Aby spełnić to kryterium, należy uzyskać minimum 2 pozytywne odpowiedzi na pytania zawarte w standardzie minimum, który zawarty jest w Karcie oceny merytorycznej wniosku. Niezgodność z zapisami Szczegółowego opisu priorytetów PO KL. Niezgodność ta może dotyczyć typu projektu, grupy docelowej czy podmiotu składającego wniosek. Niezgodność z zapisami Szczegółowego opisu priorytetów PO KL. Niezgodność ta może dotyczyć typu projektu, grupy docelowej czy podmiotu składającego wniosek.

Ogólne kryteria horyzontalne Niezgodność z zasadami dotyczącymi pomocy publicznej: Za niezgodność zasadami dotyczącymi pomocy publicznej należy uznać w szczególności: Niezgodność z zasadami dotyczącymi pomocy publicznej: Za niezgodność zasadami dotyczącymi pomocy publicznej należy uznać w szczególności: - niezaznaczenie w budżecie szczegółowym projektu wydatków objętych pomocą publiczną i/lub pomocą de minimis w przypadku stwierdzenia występowania pomocy publicznej i/lub pomocy de minimis w projekcie na podstawie informacji zwartych w treści wniosku, - zastosowanie nieprawidłowego poziomu intensywności pomocy w budżecie szczegółowym projektu w stosunku do informacji zawartych w treści wniosku, - zastosowanie nieprawidłowego rodzaju pomocy w odniesieniu do form wsparcia przewidzianych we wniosku.

Dziękuję za uwagę! Dziękuję za uwagę!