Prezentacja raportów - uwagi Tomasz Gajderowicz

Najważniejsze uwagi do Państwa prezentacji Profesjonalizm jest wyrażeniem szacunku do słuchaczy! Dostosowanie zawartości do ilości czasu i słuchaczy. Klarowna i logiczna struktura. Budowa prezentacji – narzędzia. Retoryka

Kilka słów o komunikacji

Powiedz co chcesz powiedzieć. Powiedz to. Powiedz co powiedziałeś. Kompozycja Powiedz co chcesz powiedzieć. Powiedz to. Powiedz co powiedziałeś.

Kompozycja Wypowiedź powinna zawierać wyłącznie niezbędne elementy. Wystąpienie powinno składać się z elementów, które można połączyć jedną linią - „bez odrywania ręki”. Wyobraź sobie, że wszystkie elementy twojej wypowiedzi to klocki, które starasz się połączyć w ciąg logiczny. Połączenia muszą być płynne, jednokierunkowe, a najlepiej jedno torowe.

Kompozycja ŹLE!!!

Kompozycja Dobrze

Przekaz wizualny tworzenie prezentacji

Przekaz wizualny – tworzenie prezentacji Cechy dobrej prezentacji: Prostota Czytelność Spójność Progresywność

Tekst – ile potrzeba? Im mniej tekstu tym lepiej! Zasada 7x7 – siedem słów siedem wierszy Przykład prostego zdania długiego na siedem słów Slajd powinien zawierać tyle informacji, aby można było się z nimi zapoznać w 10-15 sekund. Uczestnicy mają słuchać prezentującego, a nie czytać slajdy.

Prezentacja stanowi wyłącznie pomoc w ustnym przekazywaniu treści Tekst – ile potrzeba? Prezentacja stanowi wyłącznie pomoc w ustnym przekazywaniu treści Przygotowuje słuchacza na to co zaraz usłyszy Pomaga śledzić tok logiczny przekazywanego materiału Pamiętaj definicje i pełne akapity tekstu stosujemy wyłącznie wtedy, kiedy jest to niezbędne. Np. Kiedy słuchacze powinni zobaczyć lub mieć możliwość przepisania definicji lub dłuższego cytatu

Tekst – jak prezentować? Kolory Muszą być spójne i harmoniczne Mogą posłużyć do wyróżnienia i zwracania uwagi. Nie może być ich jednak zbyt wiele. W całej prezentacji tekst powinien być prezentowany w co najwyżej 3 kolorach. Podkreślenie nie jest typowe dla prezentacji – unikaj! Czcionki powinny być proste. Tekst powinien zawierać możliwie dużo wolnej przestrzeni (white space)

Tekst – jak prezentować? Pomoc wizualna prezentacji podobnie jak część werbalna musi mieć swoją dynamikę! Ozdobniki, zmiany i wyróżnienia tekstu należy stosować z umiarem. Brak ozdobników nudzi słuchacza, a Nadmiar powoduje, że wyróżnienia tekstu przestają działać

Tekst – jak prezentować? Staraj się wykorzystywać wypunktowanie oraz numerowanie tam gdzie to tylko możliwe. Numerowanie wykorzystujemy tylko wtedy gdy punkty można ułożyć w logicznym porządku Rozmiar ma znaczenie! Wielkość tekstu powinna być wprost proporcjonalna do tego jak jest istotny.

Wiocha nigdy nie jest na miejscu! Obraz Wiocha nigdy nie jest na miejscu!

Powyższe uwagi dotyczą animacji samodzielnych jak i animacji slajdów! Animacja Unikaj animacji! Animacja powinny być wykorzystywane wyłącznie ze względu na swoją funkcjonalność. Czasem animacja pozwala doskonale zilustrować przebieg procesu dynamicznego. W zdecydowanej większości przypadków animacja posiada ujemne właściwości estetyczne, a dodatkowo rozprasza uwagę. Powyższe uwagi dotyczą animacji samodzielnych jak i animacji slajdów!

ŹLE!! Tabele, wykresy i grafy Czytelność, czytelność, czytelność! Zasada 15 sekund … ŹLE!!

Tabele, wykresy i grafy Dopasuj ilość prezentowanych danych oraz ich szczegółowość tak aby osoba w ostatnim rzędzie mogła wszystko przeczytać Zaokrąglanie do liczb całkowitych Usuwanie niepotrzebnych wierszy i kolumn Boldowanie najważniejszych wyników Usuwanie niepotrzebnych elementów wykresu (np. Siatka) ...

Tło nie może przykuwać uwagi bardziej niż treść Tło slajdu Stosowanie wzorców Najbardziej popularne wzorce, są odbierane jako brak profesjonalizmu Jeżeli to możliwe stosuj wzorce zidywidualizowane Odcienie tła Jasne – białe tablice, jasne otoczenie Ciemne – ekran telewizora, późny wieczór Tło nie może przykuwać uwagi bardziej niż treść

Wnioski z analizy około 30 prezentacji Większość prezentacji jest słabo przygotowana Największym problemem jest kiepska przejrzystość i brak komunikatywności Jakość prezentacji często zależy od tematyki Biolodzy robią najgorsze prezentacje :) Fizycy najlepsze :) (Ekonomiści mieszczą się w średniej) ;)

Dziękuję za uwagę!  Tomasz Gajderowicz