WORKFLOW KLUCZEM DO MINIMALIZACJI KOSZTÓW DZIAŁANIA ORGANIZACJI Warszawa, 20. lipca 2011

1 2 3 4 CCA EUROPE Koncepcja systemu Przykład zastosowania AGENDA CCA EUROPE Koncepcja systemu Przykład zastosowania Pytania i odpowiedzi 1 2 3 4

1. CCA EUROPE Partnerzy strategiczni: 7 lat istnienia na rynku (od 2004) 20 osobowy zespół specjalistów Wiele zrealizowanych z sukcesem projektów IT Wysokie kwalifikacje, kompetencje i umiejętności Referencje krajowe i zagraniczne Stabilna sytuacja finansowa Partnerzy strategiczni:

1. CCA EUROPE Kompleksowa oferta CCA Europe: Oprogramowanie CCA UNIVE Elektroniczny Obieg Informacji Usługi i sprzęt Analiza, modelowanie procesów Szkolenia Opieka serwisowa Usługi skanowania i indeksowania dokumentów Skanery dokumentowe, urządzenia wielofunkcyjne MFP

zbudowanie trwałej przewagi konkurencyjnej 1. CCA UNIVE – KORZYŚCI Z SYSTEMU zbudowanie trwałej przewagi konkurencyjnej redukcja kosztów o blisko 40-50% wyeliminowanie problemów związanych z zagubieniem dokumentów przyspieszenie obsługi spraw, klientów oraz zadań nawet o 90% pełna kontrola odpowiedzialności za realizację zadań, zapewnienie bezpieczeństwa informacji

3. CCA UNIVE – KONCEPCJA SYSTEMU Zarządzanie procesami biznesowymi i i obiegiem powiązanych dokumentów Zarządzanie repozytorium cyfrowych dokumentów Kompleksowe rozwiązanie do efektywnego zarządzania obiegiem spraw i dokumentów

Licencje InterSystems ENSEMBLE wraz z CCA UNIVE 3. CCA UNIVE – KONCEPCJA SYSTEMU Elastyczna platforma integracyjna Licencje InterSystems ENSEMBLE wraz z CCA UNIVE Kompleksowa i spójna architektura Ensemble zapewnia przełom w czasie komunikacji i realizacji kompleksowych projektów integracyjnych oraz znacznie ogranicza koszty związane z zarządzaniem kilkoma różnymi rozwiązaniami.

Elastyczna platforma integracyjna 3. CCA UNIVE – KONCEPCJA SYSTEMU Elastyczna platforma integracyjna Obsługa wszystkich liczących się systemów operacyjnych (Windows, Unix, Linux, Mac OS) Bogata funkcjonalność i możliwości integracji systemu z innymi technologiami Możliwość łatwego – graficznego projektowania przepływów bez konieczności programowania Umożliwia budowanie standardów, powtarzalnych reguł oraz przepływów Wsparcie standardów integracyjnych: ODBC, JDBC, XML, Webservices

DRAMATIS PERSONAE OBIEG TRADYCYJNY WNIOSKU URLOPOWEGO CCA UNIVE – PRZYKŁAD ZASTOSOWANIA OBIEG TRADYCYJNY WNIOSKU URLOPOWEGO Pracownik Specjalista ds. kadr i płac Specjalista ds. administracji/ sekretarka Manager DRAMATIS PERSONAE

OBIEG WNIOSKU URLOPOWEGO CCA UNIVE – PRZYKŁAD ZASTOSOWANIA – OBIEG TRADYCYJNY OBIEG WNIOSKU URLOPOWEGO 5 minut 10 minut

CCA UNIVE – PRZYKŁAD ZASTOSOWANIA – OBIEG TRADYCYJNY 15 minut 10 minut 10 minut

modyfikacja obiegu wniosku urlopowego, założenia: CCA UNIVE – PRZYKŁAD ZASTOSOWANIA – OBIEG ELEKTRONICZNY modyfikacja obiegu wniosku urlopowego, założenia: obieg elektroniczny zmiany w regulaminie pracy umożliwiające zastosowanie akceptacji w postaci elektronicznej połączenie z systemem HR

CCA UNIVE – PRZYKŁAD ZASTOSOWANIA – OBIEG ELEKTRONICZNY

CCA UNIVE – PRZYKŁAD ZASTOSOWANIA – OBIEG ELEKTRONICZNY Pracownik Manager

CCA UNIVE – PRZYKŁAD ZASTOSOWANIA – OBIEG ELEKTRONICZNY Pracownik 3 minuty

CCA UNIVE – PRZYKŁAD ZASTOSOWANIA – OBIEG ELEKTRONICZNY

CCA UNIVE – PRZYKŁAD ZASTOSOWANIA – OBIEG ELEKTRONICZNY

CCA UNIVE – PRZYKŁAD ZASTOSOWANIA – OBIEG ELEKTRONICZNY Manager 5 minut

CCA UNIVE – PRZYKŁAD ZASTOSOWANIA – OBIEG ELEKTRONICZNY

CCA UNIVE – PRZYKŁAD ZASTOSOWANIA – OBIEG ELEKTRONICZNY

CCA UNIVE – PRZYKŁAD ZASTOSOWANIA – PORÓWNANIE KOSZTÓW

CCA UNIVE – PRZYKŁAD ZASTOSOWANIA – PORÓWNANIE KOSZTÓW Próba: 250 pracowników Założenie: 4 wnioski urlopowe rocznie / osobę

Obieg faktur kosztowych Proces delegacji Wnioski urlopowe CCA UNIVE – PRZYKŁADOWE PROCESY Obieg faktur kosztowych Proces delegacji Wnioski urlopowe Procesowanie zamówień Baza wiedzy Zarządzanie projektami Zarządzanie umowami Zarządzanie reklamacjami Obieg korespondencji Procesowanie zamówień

ZAPRASZAMY NA KRÓTKĄ PREZENTACJĘ GRAFICZNEGO EDYTORA PROCESÓW

Dziękujemy za uwagę joanna.czujowska@ccaeurope.pl Krzysztof Szporka PYTANIA I ODPOWIEDZI Dziękujemy za uwagę Joanna Czujowska joanna.czujowska@ccaeurope.pl Krzysztof Szporka krzysztof.szporka@ccaeurope.pl www.ccaeurope.pl