Oprogramowanie do obsługi procedury uproszczonej FRAKTAL PROCEDURA++ Oprogramowanie do obsługi procedury uproszczonej w wywozie i przywozie.

FRAKTAL STUDIO ++ FRAKTAL Procedura++ to nowoczesne oprogramowanie należące do rodziny programów FRAKTAL STUDIO++. Wraz z programami SAD++, Faktury ++, Rejestr ++, ECS ++, NCTS++, Intrastat++ tworzy pakiet rozwiązań programistycznych do obsługi odpraw i międzynarodowego obrotu towarowego w ramach FRAKTAL STUDIO. Program Procedura ++ jest przeznaczony dla podmiotów odprawiających towary w procedurze uproszczonej w wywozie i przywozie. Program Procedura++ wymaga do prawidłowego działania współpracy z SAD++.

Technologia wykonania Program FRAKTAL Procedura++ jest aplikacją 32-bitową pracującą w środowisku Windows pod kontrolą systemu operacyjnego Windows Vista/XP/2000/NT/Millennium/98/95. Program przechowuje wszelkie dane w bazie danych Microsoft SQL Server 2000 lub w wersji Desktop Engine tego serwera. Dla systemu operacyjnego Windows Vista program przechowuje dane w bazie danych Microsoft SQL Server 2005 lub w jego darmowej wersji Express Edition. Program zabezpieczony jest kluczem sprzętowym.

Zadania programu Procedura ++ zarządzanie posiadanymi pozwoleniami na stosowanie procedury uproszczonej obsługa powiadomień w formacie XML i wydruku (komunikat PWD) wysyłka powiadomień do systemu CELINA-OPUS pobieranie informacji z systemu CELINA-OPUS prowadzenie rejestru procedury uproszczonej z zastosowaniem technik elektronicznego przetwarzania informacji z możliwością wydruku kontrola statusów powiadomień (wysłany, potwierdzony, do rewizji)

Menu programu Górne Boczne

Menu boczne wspólne KARTOTEKI ADMINISTRACJA Kursy walut Taryfa celna Kontrahenci Kursy walut Taryfa celna ADMINISTRACJA Użytkownicy Parametry Wzorce SADów Numerator SADów Ustawienia wydruku SAD Import danych

Menu boczne modułu Procedura++ PROCEDURA UPROSZCZONA Powiadomienia Rejestr PU Serie powiadomień Serie rejestru PU Pozwolenia

Menu górne – elementy stałe Menu górne w programie rozwija się po kliknięciu na dany element.

Menu górne – elementy kontekstowe Elementy kontekstowe menu górnego są powiązane logicznie z działaniami podejmowanymi przez użytkownika programu. Wybrane opcje menu górnego w trakcie pracy użytkownika w: Zakładce Kartoteki Zakładce Zlecenia Zakładce Fakturowanie Zakładce Procedura uproszczona Zakładce Dokumenty SAD Zakładce Administracja

Konfiguracja programu Przed rozpoczęciem pracy w programie należy wprowadzić do programu dane dotyczące pozwoleń na stosowanie procedury. Nowe pozwolenie wprowadzamy wciskając przycisk „Dodaj”. W oknie Pozwolenie wprowadzamy następujące dane: numer pozwolenia, symbol podmiotu, datę udzielenia pozwolenia, dane urzędów celnych, rodzaj procedury, okres ważności, numer i datę ważności zabezpieczenia oraz - na oddzielnej zakładce - listę towarów objętych pozwoleniem.

Konfiguracja programu Przed rozpoczęciem pracy w programie należy zdefiniować serie powiadomień. Seria powiadomień definiowana jest w kartotece serii powiadomień. Nową serię zakładamy wciskając przycisk „Dodaj”. W oknie Seria powiadomień definiujemy nazwę serii, numer pozwolenia (z kartoteki pozwoleń), adres e-mail podmiotu, identyfikator UC, typ miejsca i kod miejsca oraz miejsce wystawienia. Za pomocą numeratora definiowana jest także numeracja w serii.

Konfiguracja programu Sposób numerowania kolejnych powiadomień w serii definiowany jest w Numeratorze powiadomień. Cykl numeracji może być: ciągły roczny kwartalny miesięczny Użytkownik definiuje także czas obowiązywania numeratora i format numeru.

Konfiguracja programu Przed rozpoczęciem pracy w programie należy zdefiniować serie rejestru procedury uproszczonej. Serie rejestru dodawane są w Kartotece serii rejestru PU. Nową serię zakładamy wciskając przycisk „Dodaj”. W oknie Seria rejestru definiujemy typ serii i nazwę. Za pomocą numeratora definiowana jest także numeracja w serii.

Konfiguracja programu Sposób numerowania kolejnych pozycji rejestru w danej serii definiowany jest w Numeratorze serii rejestru. Cykl numeracji może być: ciągły roczny kwartalny miesięczny Użytkownik definiuje także czas obowiązywania numeratora i format numeru.

Tworzenie powiadomienia Nowe powiadomienie (a zarazem SAD uzupełniający) tworzone jest w module SAD++ na zakładce dokumenty SAD. Nowy dokument SAD jest tworzony po wciśnięciu przycisku „Dodaj”. Nowy dokument SAD można utworzyć: od podstaw - nowy, czysty formularz na podstawie zdefiniowanego wcześniej wzorca na podstawie istniejącego już dokumentu

Tworzenie powiadomienia Dla SAD-u, który ma być podstawą utworzenia powiadomienia i SAD-em uzupełniającym, w polu Deklaracja 1B, należy wybrać symbol Z. Tylko w takim przypadku na podstawie dokumentu SAD zostanie wygenerowane powiadomienie (w przywozie) oraz pozycje rejestru procedury uproszczonej (przywóz i wywóz). W trakcie obsługi sprawy SAD uzupełniający zostanie automatycznie uzupełniony potrzebnymi danymi.

Tworzenie powiadomienia Po uzupełnieniu danych dokumentu SAD uzupełniającego należy dokument zapisać i zatwierdzić za pomocą przycisku ZATWIERDŹ. Program w tym momencie zatwierdzi i nada numer dokumentowi SAD oraz wygeneruje powiadomienie i pozycje rejestru procedury.

Tworzenie powiadomienia Wygenerowane powiadomienie jest dostępne w kartotece powiadomień w module Procedura++ (zakładka Procedura Uproszczona). Wszelkie zmiany powiadomienia i pozycji rejestru wprowadzane są poprzez zmiany dokumentu SAD uzupełniającego.

Tworzenie pozycji rejestru W momencie generowania powiadomienia jednocześnie tworzone są pozycje rejestru procedury uproszczonej. Pozycje te są widoczne w kartotece rejestru procedury uproszczonej. Pozycje nie są dostępne do edycji – zmiany wprowadzane są na dokumencie SAD.

Tworzenie powiadomienia Statusy powiadomień: w przygotowaniu zatwierdzone wysłane w trakcie kontroli celnej potwierdzone odrzucone anulowane Statusy służą do kontroli stanu obsługi zlecenia. W programie dostępne jest także wygodne filtrowanie powiadomień według statusów. Statusy odzwierciedlają kolejność działań związanych z obsługą sprawy.

Zatwierdzenie powiadomienia Zatwierdzone powiadomienia otrzymuje kolejny numer własny zgodnie z definicją serii powiadomień Zatwierdzone powiadomienie nie może być skasowane. Powiadomienie po zatwierdzeniu może być wysłane do systemu CELINA – OPUS.

Wysyłka powiadomienia Powiadomienie jest wysyłane w formacie XML do systemu Celina – OPUS za pomocą opcji „Wyślij do systemu OPUS”.

Wysyłka powiadomienia W przypadku wysyłki powiadomienia bezpośrednio z programu, program automatycznie zapisuje dane wysyłki powiadomienia. W przypadku wysyłki powiadomienia w inny sposób należy oznaczyć powiadomienie jako wysłane i podać konieczne dane.

Wydruk powiadomienia

Obsługa powiadomienia Status wysłanego do systemu CELINA może być sprawdzony bezpośrednio z programu. Program automatycznie zmienia status powiadomienia w kartotece powiadomień na zgodny z informacja z systemu CELINA -OPUS. Stan powiadomienia w systemie OPUS sprawdzany jest za pomocą opcji Sprawdź stan w systemie OPUS. Możliwe zdarzenia: potwierdzenie przyjęcia odrzucenie powiadomienia zatrzymanie towaru do kontroli celnej

Obsługa powiadomienia Statusy mogą być także zmieniane poprzez wybór polecenia z menu. W takim przypadku należy ręcznie uzupełnić wymagane dane.

Potwierdzenie powiadomienia W momencie wprowadzenia do programu informacji o potwierdzeniu powiadomienia przez Urząd Celny: status powiadomienia zmienia się na „Potwierdzone” pozycje rejestru są zatwierdzane, towary otrzymują kolejne numery w rejestrze procedury zgodnie z definicją serii pozycji rejestru dokument SAD jest uzupełniany o numery pozycji rejestru i daty wpisu - na liście dokumentów powstaje dokument kategorii "Y" o kodzie "CLE" zawierający numer i datę wpisu danej pozycji dokumentu SAD do rejestru procedury uproszczonej.

SAD uzupełniający SAD uzupełniony automatycznie danymi z rejestru procedury stanowi właściwy dokument SAD uzupełniający i może już zostać wysłany do systemu. Wydruk i wysyłka dokumentów SAD uzupełniających odbywa się w sposób identyczny, jak wydruk i wysyłka do systemu CELINA innych dokumentów SAD. Więcej informacji na temat obsługi dokumentów SAD znajduje się w prezentacji programu FRAKTAL SAD++.

Wydruk rejestru pozycji

Dziękujemy za zainteresowanie oprogramowaniem Fraktal Studio moduł Procedura ++ Niniejsza prezentacja jest przeglądem głównych funkcji programu. W przypadku pytań prosimy o kontakt . Chętnie udzielimy wszelkich informacji na temat oprogramowania.

Studio Oprogramowania FRAKTAL ul. Konstruktorska 4 02-673 Warszawa Tel. (22) 339 02 06 Fax. (22) 339 02 07 biuro@fraktal.com.pl www.fraktal.com.pl