Arkusze kalkulacyjne, część 3 Dr hab. Dariusz Piwczyński, Katedra Genetyki i Podstaw Hodowli Zwierząt

Funkcje baz danych =BD.funkcja(baza_danych; pole; kryteria) baza_danych jest to zakres komórek tworzących bazę danych. W programie Microsoft Excel baza danych jest listą powiązanych informacji, w którym wiersze informacji są rekordami, a kolumny polami. Pierwszy wiersz listy zawiera etykiety poszczególnych kolumn. Adres można podawać jako zakres komórek lub jako nazwę odpowiadającą zakresowi zawierającemu listę. pole wskazuje, którą kolumnę funkcja ma obejmować swoim działaniem. kryteria jest to adres zakresu komórek zawierających warunki funkcji.

Funkcje baz danych BD.ILE.REKORDÓW(baza_danych; pole; kryteria) liczba rekordów BD.MAX(baza_danych; pole; kryteria) wartość maksymalna BD.MIN(baza_danych; pole; kryteria) wartość minimalna BD.SUMA(baza_danych; pole; kryteria) suma BD.ŚREDNIA(baza_danych; pole; kryteria) średnia BD.ODCH.STANDARD(baza_danych; pole; kryteria) odchylenie standardowe z populacji próbnej BD.WARIANCJA(baza_danych; pole; kryteria) wartości wariancji z próbki

Mechanizmy baz danych Sortowanie danych (jak zaznaczyć dane?) Istnieje możliwość sortowania dni tygodnia oraz miesięcy w porządku naturalnym, jednak muszą one stanowić najważniejsze kryterium sortowania (pierwszy klucz). Porządek ten wprowadzamy klikając na przycisk Opcje

Mechanizmy baz danych Filtry (Dane=>Filtry=>Autofiltr) Filtry są mechanizmem przeznaczonym do wyodrębnieniu rekordów do oglądania. W konsekwencji, z ekranu znikają pozostałe rekordy, czy te które nie spełniają określonego warunku.

Sumy częściowe (pośrednie) Jest to wygodny mechanizm pozwalający na wykonywanie obliczeń, przede wszystkim statystycznych na zbiorze danych bez angażowania się użytkownika we wprowadzanie zakresów komórek. Posiada możliwość wykonywania obliczeń na zbiorze, który jest podzielony na grupy, podgrupy. Mechanizm sum częściowych uruchamiamy klikając na Dane, a następnie na Sumy częściowe (pośrednie). Pamiętajmy jednak o tym, aby wcześniej uczynić aktywną komórkę jedną z przynależących do naszej bazy danych.

Tabele przestawne Tabela przestawna jest mechanizmem, który pozwala na szybkie wykonywanie obliczeń w formie stabelaryzowanego podsumowania, którego graficznym efektem jest tabel wynikowa. Tabela przestawna umożliwia krzyżowe zestawienia dużych ilości danych. W tabeli tej dozwolone jest obracanie wierszy i kolumn. Dzięki temu uzyskujemy różnorodne podsumowania danych źródłowych. Tabela przestawna analizuje dane za pomocą określonej funkcji podsumowującej – suma, licznik odchylenie standardowe. Automatycznie mogą być dołączane sumy pośrednie i całkowite. Tabelę przestawną tworzymy za pomocą Kreatora tabel, aby go uruchomić, należy kliknąć polecenie Raport tabeli przestawnej w menu Dane.

Tabele przestawne

Sprawdzanie poprawności Sposób wywołania: Wstaw => Nazwa => Definiuj Dane=> Sprawdzanie poprawności Mechanizm, który pozwala regulować, jaki typ danych może być wprowadzony do komórek (numeryczne, tekstowe, data).

Formatowanie warunkowe Automatyczne formatowanie zawartości komórek w zależności od przechowywanej informacji.

Analiza danych To mechanizm zawierający szereg narzędzi statystycznych, w dużej mierze zaawansowanych. Uwaga! Jeśli w pod hasłem Narzędzia nie znajdziemy Analizy danych, to klikamy na Dodatki, w polu zaznaczania wstawiamy parafkę przy Analysis ToolPak, klikamy OK.

Analiza danych

Analiza danych