Procedura i zasady wizowania uczestników ŚDM w Sydney WI ZA Procedura i zasady wizowania uczestników ŚDM w Sydney Warszawa, 20 września 2007

Rejestracja indywidualna WI ZA zanim dana osoba złoży wniosek wizowy musi być koniecznie zarejestrowana jako pielgrzym w systemie rejestracyjnym przed złożeniem wniosku należy koniecznie wypełnić zakładki „dane osobowe” oraz „wiza”

Dokumenty wizowe obligatoryjne wniosek o wyjazd do Australii - 48R POL (wypełniony czytelnie) WI ZA aktualne zdjęcie (nie starsze niż 6 miesięcy) przymocowane zszywaczem na wniosku wizowym czytelna kserokopia paszportu (strona ze zdjęciem) potwierdzenie rejestracji „World Yoth Day - Tourist Visa Application”

Dokumenty wizowe osoby niepełnoletnie WI ZA notarialnie poświadczona zgoda obojga rodziców na wyjazd dziecka do Australii w określonym terminie zaświadczenie ze szkoły stwierdzające, że jest się uczniem danej klasy zaświadczenie o zarobkach rodziców z zakładu pracy zaświadczenie bankowe (wyciąg) o posiadanych środkach rodziców z ostatnich trzech miesięcy fotokopie paszportów obojga rodziców (ew. ksero dowodów, jeśli nie posiadają paszportów) odpis zupełny aktu urodzenia dziecka paszport ważny przynajmniej na okres pobytu, w którym jest przynajmniej jedna strona wolna deklaracja 1257 dla opiekuna osoby niepełnoletniej

Dokumenty wizowe studenci WI ZA zaświadczenie z uczelni z zaznaczeniem kierunku i roku studiów oraz przewidywanego czasu ukończenia uczelni zaświadczenie o zarobkach rodziców albo zaświadczenie bankowe (wyciąg) o posiadanych środkach rodziców z ostatnich trzech miesięcy

Dokumenty wizowe osoby zatrudnione WI ZA zaświadczenie z miejsca pracy (stanowisko, dochody, przyznany urlop) zaświadczenie bankowe (wyciąg) o posiadanych środkach z ostatnich trzech miesięcy

Dokumenty wizowe osoby prowadzące działalność WI ZA wpis do ewidencji albo KRS (aktualny – nie starszy niż sprzed sześciu miesięcy) zaświadczenie bankowe o posiadanych środkach z ostatnich trzech miesięcy sprawozdanie PIT (ze stemplem Urzędu Skarbowego potwierdzającym złożenie sprawozdania) za ostatni rok rozliczeniowy lub zaświadczenie o dochodach z Urzędu Skarbowego

Dokumenty wizowe osoby duchowne WI ZA w przypadku kapłanów zaświadczenie od biskupa diecezjalnego o wykonywanej pracy duszpasterskiej poświadczone przez Sekretariat Episkopatu Polski w przypadku osób zakonnych zaświadczenie od wyższego przełożonego zgromadzenia poświadczone przez Sekretariat Episkopatu Polski paszport ważny przynajmniej na okres pobytu, w którym jest przynajmniej jedna strona wolna

Dokumenty wizowe osoby powyżej 70 roku życia WI ZA dokumenty j.w. (wg odpowiedniego statusu) zaświadczenie lekarskie (od lekarzy wskazanych przez Ambasadę) paszport ważny przynajmniej na okres pobytu, w którym jest przynajmniej jedna strona wolna

Przekazanie dokumentów do Biura ŚDM WI ZA wypełnione i zebrane dokumenty należy przekazać opiekunowi grupy opiekun sprawdza czy dokumenty są kompletne i wypełnione czytelnie sprawdzone i zebrane dokumenty opiekun przekazuje do Krajowego Biura ŚDM

Współpraca Krajowego Biura ŚDM z Ambasadą Australii przyjęte dokumenty podlegają w Krajowym Biurze ŚDM pierwszej analitycznej lekturze według wytycznych otrzymanych z Ambasady wnioski dzielone są na dwie grupy pierwszą grupę stanowią wnioski dopuszczone do procedury wizy elektronicznej drugą grupę stanowią wnioski dopuszczone do procedury wizy tradycyjnej (wklejanej do paszportu); z zasady w drugiej grupie będą wszystkie wnioski osób niepełnoletnich, duchownych oraz powyżej 70 roku życia WI ZA

Wizy elektroniczne - Hobart WI ZA dane z wniosków będą wprowadzane do systemu elektronicznego (e676) i przesyłane do Hobart w Australii wnioski do wiz elektronicznych winny być uzupełnione informacją o zawodzie osoby wnioskującej oraz planowanym terminie i numerach przelotów załączniki do wniosku będą przechowywane w Krajowym Biurze ŚDM i tylko na wyraźną prośbę z Hobart przekazywane dalej za pośrednictwem Ambasady w Warszawie Krajowe Biuro ŚDM poinformuje opiekuna grupy o wizach elektronicznych przyznanych członkom jego grupy jak i o ewentualnej odmowie przyznania wizy

Wizy tradycyjne - Warszawa komplet dokumentów (wniosek, załączniki, paszport) złożony w Krajowym Biurze ŚDM zostanie przekazany do Ambasady w Warszawie Sekcja Wizowa Ambasady w przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku wklei wizę do paszportu i za pośrednictwem Krajowego Biura ŚDM i opiekuna zwróci paszport osobie wnioskującej w przypadku wątpliwym Sekcja Wizowa może wezwać daną osobę do złożenia wyjaśnień w przypadku jednoznacznej odmowy paszport zostanie zwrócony osobie wnioskującej za pośrednictwem Krajowego Biura ŚDM i opiekuna jej grupy WI ZA

Uwagi WI ZA osoby planujące co najmniej dwukrotny wjazd do Australii muszą od razu zaznaczyć we wniosku prośbę o wizę wielokrotną w wyjątkowych sytuacjach Sekcja Wizowa może poprosić osobę wnioskującą o dodatkowe dokumenty lub wyjaśnienia

Kontakt Ambasada Australii w Warszawie ul. Nowogrodzka 11 tel. 022/521 34 44 Krajowe Biuro Organizacyjne ŚDM Skwer Kard. Wyszyńskiego 6 tel. 022/53 04 931 e-mail: wiza@sdm.org.pl Info: www.sydney2008.pl WI ZA