REJESTRACJA CZASU PRACY Wersja PRO www.BioSys.pl

RCP PRO Komponenty Funkcje zawarte w RCP Easy Słupek kumulacyjny Rejestracja wyjść w czasie pracy Nieograniczona liczba rodzajów nieobecności typu: L4, urlop Zamykanie okresów rozliczeniowych Auto logout

Funkcje zawarte w RCP Easy Prosta ewidencja rzeczywistego czasu pracy, oparta na zdarzeniach: praca start (wejście) oraz praca koniec (wyjście) Rejestracja realizowana może być na dowolnym modelu i dowolną metodą (karta, odcisk palca, PIN) Harmonogram pracy: grafik stały (np. praca biurowa) grafik ruchomy (np. praca w urzędach) nienormowany czas pracy (CPPG) grafik zmianowy (np. praca w trybie trzyzmianowym) Lista świąt (również ruchomych) pobierana z serwera, do 5-ciu rodzajów nieobecności typu: L4, urlop Wiele poziomów administracji (praca wielostanowiskowa) Możliwość eksportu danych do innych programów (m.in.: Excel,Word, csv, txt, pdf) Czas Pracownika Poza Grafikiem – czas pracy która była wykonywana w innym czasie niż był ustalony grafik pracownika

Słupek Kumulacyjny Słupek kumulacyjny to narzędzie, które pozwala w 100% zapanować nad czasem pracy zarejestrowanym jako nadgodziny - w RCP traktowane jako CPPG (Czas Pracownika Poza Grafikiem). O tym czy nadgodziny mogą być odebrane np. jako dzień wolny lub wyjście prywatne decyduje administrator systemu. Słupek kumulacyjny pozwala na możliwość elastycznego podejścia do pracownika w procesie naliczania wypracowanych i zaakceptowanych godzin pracy - funkcjonuje w oparciu o grafik czasu pracy lub widełki na wejście. Kumulacja w RCP wyświetlana jest jako 5 elementów: Pozostało po uzupełnieniu na plus (+) Pozostało po uzupełnieniu na minus (-) Bilans Nadgodziny 50% Nadgodziny 100%

Bilans - suma wartości kolumn po uzupełnieniu na minus - , na plus + Słupek Kumulacyjny Bilans - suma wartości kolumn po uzupełnieniu na minus - , na plus + Po uzupełnieniu na plus: czas CPPG minus spóźnienia, wyjścia prywatne, ucieczki Po uzupełnieniu na minus: suma spóźnień, wyjść prywatnych, ucieczek minus CPPG Czas CPPG należy zatwierdzić, wtedy trafia on bezpośrednio do kolumn nadgodziny 50% i 100%

Słupek Kumulacyjny Możliwość ukrywania słupka kumulacyjnego z widoku raportu Automatyczna akceptacja nadgodzin i przenoszenie ich do słupka kumulacyjnego Automatyczne kwalifikowanie nadgodzin do wypłaty (50%lub 100%) Uwzględnianie spóźnień, ucieczek lub wyjść prywatnych do wartości po uzupełnieniu na plus w słupku kumulacyjnym

Rejestracja wejść/wyjść w czasie pracy Dodawanie/usuwanie widoku danych dotyczących wyjść prywatnych i służbowych Dostępne 4 statusy wyjść: Praca-koniec Wyjście prywatne Wyjście służbowe Wyjście z terenu firmy Dostępne 3 statusy wejść Praca-start Wejście na teren firmy Koniec wyjścia służbowego/prywatnego Przypisywanie statusów wejść/wyjść określonym terminalom (w wersji Easy uwzględnione w raporcie będą tylko zdarzenia praca-start i praca-koniec)

Rejestracja wejść/wyjść w czasie pracy Raport Szczegółowy Dokładne informacje dotyczące wyjść prywatnych / służbowych z poziomu widoku raportu szczegółowego

Rejestracja wejść/wyjść w czasie pracy Raport Dzienny Suma wyjść służbowych w danym dniu. Wyjścia służbowe zaliczane są do czasu pracy Suma wyjść prywatnych w danym dniu.

Rejestracja wejść/wyjść w czasie pracy Raport Sumaryczny Suma wszystkich wyjść prywatnych/służbowych w określonym okresie zdefiniowanym w raporcie

Rejestracja wejść/wyjść w czasie pracy Wyłączanie / Włączanie wyjść służbowych / prywatnych z widoku raportu oraz przy opcji dodaj zdarzenie

Nieograniczona liczba rodzajów nieobecności Domyślnie dostępne 3 rodzaje nieobecności Choroba Urlop okolicznościowy Urlop wypoczynkowy Możliwość zdefiniowania nieograniczonej ilości rodzajów nieobecności (w wersji Easy tylko do 5 rodzajów nieobecności)

Zamykanie okresów rozliczeniowych Opcja dostępna przy raportowaniu RCP Definiowanie daty rozpoczęcia okresu rozliczeniowego (rok, miesiąc, dzień) Możliwość zarządzania pulą nadgodzin kwalifikowanych do wypłaty (dodatek 50% lub 100%) Zaakceptowane nadgodziny niezakwalifikowane do wypłaty automatycznie przechodzą na kolejny okres rozliczeniowy

Zamykanie okresów rozliczeniowych CPPG akcpet. – zaakceptowane z poziomu raportów RCP nadgodziny Dodatek z poprzed. - Czas CPPG przeniesiony z poprzedniego okresu rozliczeniowego Dodatek ogółem – CPPG zaakcpetowany z aktualnego i poprzedniego okresu rozliczeniowego Okres zamknięty do - data zamknięcia okresu rozliczeniowego Uwagi – zdarzenia które wymagają poprawy przed zamknięciem okresu rozliczeniowego Bieżąca wypłata - dod.50%/dod.100% - CPPG zaakceptowany i zaliczony do aktualnego okresu rozliczeniowego Na kolejną jednostkę okresu – zaakceptowany CPPG przeniesiony na kolejny okres rozliczeniowy Możemy wyświetlić dane z wybranej jednostki lub całego okresu rozliczeniowego Wybór okresu rozliczeniowego. Okres rozliczeniowy definiujemy w Ustawieniach RCP Zdefiniowany okres rozliczeniowy można podzielić na tzw. jednostki z podziałem na miesiące lub dni

Zamykanie okresów rozliczeniowych Ustawienia RCP Wybór dnia od którego będzie rozpoczęty okres rozliczeniowy Zmiana widoku zamkniętych / przyszłych okresów rozliczeniowych Definiowanie długości okresu jednostki okresu rozliczeniowego (Jednostka: dzień lub miesiąc)

Auto logout Automatycznie kończenie rozpoczętego zdarzenia Praca-start Wyjście prywatne Wyjście służbowe Ustawianie czasu zakończenia zdarzenia z dokładnością godzinową (minimalnie 1 godzina) Możliwość ustawienia opcji do sprawdzenia w przypadku wyjść służbowych i prywatnych

RCP PRO Dla Kogo? Dla firm które: Realizują w czasie pracy wyjścia prywatne, wyjścia służbowe Potrzebują rozliczać czas pracy na zdefiniowany okres rozliczeniowy Wymagają funkcję akceptacji nadgodzin pracownika oraz przenoszenia ich na kolejny okres rozliczeniowy Chcą dodawać własne rodzaje nieobecności: np. wyjazd integracyjny, delegacja itp.

Dziękuję za uwagę