WARSZAWA DLA TURYSTÓW I KIBICÓW UEFA EURO 2012TM WARSZAWA DLA TURYSTÓW I KIBICÓW „Stan przygotowań województwa mazowieckiego do EURO 2012” 2 kwietnia 2012 1

2 STREFA KIBICA

Imprezy i wydarzenia na terenie Strefy Kibica Strefę Kibica promujemy od listopada 2011 roku Losowanie Grup Finałowych w Mini Strefie Kibica pod Pałacem Kultury 4 tys. w hali /10 mln przed telewizorami 3

Imprezy i wydarzenia na terenie Strefy Kibica Lodowisko przed Pałacem Młodzieży – od grudnia do marca Informacja na bandach lodowiska trafiła do ok. 20 tys. łyżwiarzy 4

Imprezy i wydarzenia na terenie Strefy Kibica 100 dni do EURO – wspólne odliczanie do EURO sponsorów i mieszkańców Warszawy 5

Imprezy i wydarzenia na terenie Strefy Kibica Trophy Tour - konferencja prasowa, - objazd Pucharu ulicami miasta, - dwudniowa prezentacja Pucharu przed PKiN - atrakcje sponsorów - prezentacja Strefy Kibica 6

Imprezy i wydarzenia na terenie Strefy Kibica Wszystkim wydarzeniom organizowanym pod Pałacem Kultury i Nauki towarzyszyła i będzie towarzyszyć promocja i informacja na temat przyszłej Strefy Kibica

Promocja Strefy Kibica w portalach społecznościowych Promocja Strefy Kibica i planowanych wydarzeń w portalach społecznościowych głównie na www.facebook.com/warszawa i www.facebook.com/warsaw 8

Projekt „Syrenki Warszawskie” w Strefie Kibica i na ulicach miasta Projekt „Syrenki Warszawskie” realizowany w przestrzeni wirtualnej i w przestrzeni miasta. Etap I – komunikowanie do kibiców z 16 krajów Syrenki jako symbolu Warszawy. Syrenki w barwach narodowych uczestników EURO. Etap II – ustawienie Syrenek na ulicach Warszawy, w atrakcyjnych miejscach turystycznych oraz w Strefie Kibica. 9

Informator kibica – City Guide Informator dla kibiców w formacie kieszonkowym 60 stron informacji o Warszawie: - Zabytki Mapy Noclegi Środki komunikacji 10 stron informacji o Strefie Kibica: Mecze Koncerty Atrakcje kibiców

Kampania Strefy Kibica Działania skierowane do mieszkańców Warszawy, województwa mazowieckiego i przyległych województw oraz osób ze stolicą związnanych poprzez pracę, naukę i zabawę I faza (połowa maja – początek czerwca) - Informowanie o strefie kibica i jej całodziennych atrakcjach organizowanych przez Miasto i sponsorów II faza (okres Turnieju) - zapraszanie do odwiedzania Strefy Kibica - bieżące docieranie z informacją o konkretnych wydarzeniach

Kampania Strefy Kibica Internet – portale społecznościowe, reklamy na YouTube Reklamy radiowe – spoty i jingle Radio ESKA jako Firma Wspierająca – audycje, materiały redakcyjne Materiały reklamowe w prasie Outdoor – Lotnisko i Dworzec Centralny, Pałac Kultury i Nauki, Transport publiczny – nośniki w autobusach, metrze, pociągach Wydawnictwa – ulotki, City Guide, Materiały promocyjne i gadżety Emisja spotu Strefa spotkań – hotele, komunikacja, Internet Koszt około 6 600 000 tys zł

1313 ZAKWATEROWANIE

Zakwaterowanie w Warszawie i regionie (do 2 godzin jazdy autobusem) Warszawa dysponuje nadwyżką miejsc noclegowych w regionie (do 2 godzin jazdy od centrum) jednakże większość kibiców jest zainteresowana noclegiem w stolicy. W Warszawie i regionie jest niedobór miejsc noclegowych na kempingach i polach namiotowych – 1390 miejsc Inicjatywy podmiotów prywatnych - kempingi tymczasowe: Carlsberg FanCamp - 5 000 miejsc Cypel Camp - ok. 2-3 000 miejsc Planowane dodatkowe działania: Współpraca z miejskimi Ośrodkami Sportu i Rekreacji Dodatkowo na Mazowszu działa 295 gospodarstw turystycznych – łącznie 5500 miejsc (dane MODR) Warszawa – 30.275 miejsc Region – 51.346 miejsc RAZEM – 81.621 miejsc (stan na dzień 30.03.2012)

Zakwaterowanie w Warszawie i regionie

www.uefaeuro2012.um.warszawa.pl

Zakwaterowanie - istniejące rozwiązania 1717 Zakwaterowanie - istniejące rozwiązania dot. rezerwacji miejsc noclegowych www.warsawtour.pl – oficjalny portal turystyczny m. st. Warszawy - obecnie posiada 5 wersji językowych: polska, angielska, francuska, niemiecka, rosyjska, hiszpańska (maj 2012) Podstrona z bazą noclegową w Warszawie i regionie do ok. 2 godzin jazdy od centrum Warszawy (wyodrębnione są większe miasta tj. Łódź, Lublin, Płock, Radom). Obejmuje tylko oficjalnie zarejestrowane obiekty hotelarskie (tj. hotele, motele, pensjonaty (ewidencja - Urząd Marszałkowski) i inne obiekty hotelarskie (ewidencja - urzędy gmin) Formularz zapytania dotyczący dostępności miejsc noclegowych: hotel@warsawtour.pl 2. Polish Pass: www.polishguide2012.pl/pl/polish-pass: kompleksowa rezerwacja usług online (nocleg, przejazd, ubezpieczenie). Możliwe jest zgłaszanie do operatorów usługi także ofert wynajmu mieszkań prywatnych 3. Polish Guide: www.polishguide2012.pl – oficjalny portal informacyjny nt. Polski na czas przed i podczas turnieju. Tłumaczenia na 6 wersji językowych. Dostępna aplikacja na telefony komórkowe (maj 2012)

Zakwaterowanie – sprzedaż miejsc noclegowych 1818 Zakwaterowanie – sprzedaż miejsc noclegowych Stołeczne Biuro Turystyki informuje o istniejących obiektach noclegowych w Warszawie i regionie, jednakże bezpośrednio nie pośredniczy w ich wynajmie. W przypadku dostępności miejsc noclegowych w Państwa obiekcie proponujemy: Zgłoszenie obiektu do operatorów projektu Polish Pass tj. firm Netmedia SA, Polish Travel Qvo Vadis oraz System Online www.polishguide2012.pl/pl/polish-pass 2. Zgłoszenie obiektu będącego w ewidencji prowadzonej przez Urząd Marszałkowski lub stosowny urząd gminy do zasobów Stołecznego Biura Turystyki a tym samym oficjalnego portalu turystycznego m. st. Warszawy www.warsawtour.pl . Informacja o wolnych miejscach będzie przekazywana bezpośrednio do punków informacji turystycznej 3. Zgłoszenie obiektu do innych portali rezerwacyjnych np. booking.com, hotels.com, expedia.com

Oficjalny Portal Turystyczny Warszawy www.warsawtour.pl 1919 Oficjalny Portal Turystyczny Warszawy www.warsawtour.pl (wersje: polski, angielski, niemiecki, francuski, rosyjski, hiszpański – maj 2012) 19

www.warsawtour.pl - zakwaterowanie 2020 www.warsawtour.pl - zakwaterowanie

Na czas turnieju UEFA EURO 2012 - 840 obiektów noclegowych w regionie (stan na 30.03.2012)

www.polishguide2012.pl (polski, angielski, niemiecki, francuski, rosyjski, hiszpański)

Polish Pass - zakup usług

2424 OBSŁUGA KIBICÓW

Warszawska Informacja Turystyczna Obecnie: 5 stałych punktów WIT w kluczowych punktach komunikacyjnych miasta: - Lotnisko Chopina - Dworzec PKP Warszawa Centralna - Pałac Kultury i Nauki - Rynek Starego Miasta - Kordegarda Planowane działania: Szkolenia dla wolontariuszy (4-5 czerwca) z zakresu obsługi turysty 25

Warszawska Informacja Turystyczna Podczas turnieju UEFA EURO 2012: 6 tymczasowych punktów informacji turystycznej - Punkt WIT w Centrum Podróży AURA, Dworzec Warszawa Zachodnia - Pole namiotowe Carlsberg Fancamp - Pole namiotowe Cypel Camp - Centrum prasowe w PKIN - Centrum prasowe IBC, Expo XXI - Strefa Kibica, Plac Defilad informatorzy na rowerach wolontariusze i studenci – praktykanci 5 infokiosków (całodobowa informacja) - Dworzec Warszawa Zachodnia - Dworzec Warszawa Centralna (obok Service Point) - Dworzec Warszawa Wschodnia - Rynek Starego Miasta 19/21/21a (w witrynie) - Lotnisko Chopina, hala przylotów Terminalu A, wejście 2 (obok punktu WIT) 26

Wydawnictwa 30 rodzajów wydawnictw w 11 wersjach językowych 2727 Wydawnictwa 30 rodzajów wydawnictw w 11 wersjach językowych Na czas UEFA EURO 2012: Dostępne: Hotele – Warszawa i region Warsaw City Map Planowane (maj 2012): "City Guide”

Współpraca z mediami i regionami - Centrum Prasowe Miasta PKiN – poziom 2 Punkt informacji turystycznej przy Centrum Prasowym (w miejscu informacji PKiN - wejście główne) Czynny w godz. 10.00 – 20.00 W Centrum zostanie udostępnione miejsce gdzie będą mogły wystawiać się i promować regiony, miasto, POT, MROT i inne jednostki miejskie Specjalne programy dla mediów Obsługa dziennikarzy (przy współpracy z hotelami, restauracjami, atrakcjami turystycznymi)

Poradnik Mieszkańca

OBSŁUGA KOMUNIKACYJNA TURNIEJU FINAŁOWEGO MISTRZOSTW EUROPY W PIŁCE NOŻNEJ UEFA EURO 2012TM 30

Podstawowa zasada organizacji ruchu drogowego 31

Trasa dojazdu z/do lotniska 32

Oznakowanie ruchu pieszego 33

Organizacja komunikacji w dniu meczowym – ok. 4 godz. przed meczem 34

Organizacja komunikacji w dniu meczowym – ok. 4 godz. przed meczem 60 p.p. P 53 56 p.p. P 52 40 p.p. P 50 - 125 p.p. Parking autokarów drużyny A Parking autokarów druzyny B dojścia piesze 35

Organizacja ruchu tuż po meczu 36

Do PKP Warszawa Centralna Warszawa Śródmieście P+R A 37

DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ 38