OUTPLACEMENT – program zwolnień monitorowanych, którego głównym celem jest złagodzenie skutków, jakie niosą ze sobą zwolnienia, zarówno dla pracowników, jak i dla całej firmy. Program przygotowuje się z myślą o zwalnianych pracownikach, którym pomaga się w sprawnym wejściu na zewnętrzny rynek pracy i pokonaniu stresu, wywołanego utratą dotychczasowego zatrudnienia.

Znaczenie pojęcia outplacement: usługi w zakresie poszukiwania pracy, doradztwo z zakresu zarządzania karierą zawodową, zarządzanie zmianami w karierze, planowanie kariery, wspomaganie zmian w karierze zawodowej. Polskie odpowiedniki pojęcia outplacement: zwolnienia monitorowane, program łagodnych zwolnień, program adaptacji zawodowej, program aktywizacji zawodowej.

Dzięki zastosowaniu programu outplacement'u realizuje się trzy podstawowe grupy celów: Transformacja zawodowa pracowników. Adaptacja do nowych warunków. Reorientacja zawodowa i przekwalifikowanie. Wsparcie emocjonalne. Przedstawienie nowych ofert pracy.

2. Uspokojenie napięć społecznych. Uspokojenie nastrojów niepewności. Otwarty dialog i współpraca z przedstawicielami załogi. Wzrost motywacji i zaufania u pozostającej załogi. Uspokojenie obaw w otoczeniu oraz u klientów, dostawców i inwestorów.

3. Umocnienie pozytywnego wizerunku firmy. Wzrost zaufania społecznego dla firmy oraz jej wiarygodności. Umocnienie pozytywnego wizerunku firmy. Wzrost zaufania ze strony instytucji rządowych. Kreowanie pozytywnych wzorców społecznych.

Jak skutecznie zrealizować te cele? Oferowana pomoc powinna być: przyjęta i zaakceptowana przez pracownika, wiarygodna i rzeczywista. Elementy skutecznej pomocy w programie outplacementu: osobowość i postawa doradcy, koncentracja na zmianie postaw, pomoc indywidualna.

Etapy przygotowania pracownika do wejścia na zewnętrzny rynek pracy: Wyjaśnienie powodów związanych ze zwolnieniem, ukazanie szans i możliwości stwarzanych przez pomoc firmy w procesie przekwalifikowania. Wzbudzenie motywacji do przedsięwzięcia nowych kroków na drodze rozwoju zawodowego. Przekazanie informacji o najbardziej poszukiwanych zawodach na rynku pracy, ich specyfice oraz zmieniających się oczekiwaniach pracodawców.

6. Przystosowanie do aktywnego poszukiwania pracy. 4. Analiza potencjału i preferencji zawodowych każdej z osób zwalnianych – ustalenie dalszej ścieżki rozwoju kariery i edukacji zawodowej. 5. Kursy i szkolenia specjalistyczne – dalsza edukacja i proces przekwalifikowania zawodowego. 6. Przystosowanie do aktywnego poszukiwania pracy. 7. Przygotowanie do uruchomienia własnej firmy. 8. Dostęp do aktualnych ofert pracy.

Program outplacement‘u obejmuje: doradztwo zawodowe, wsparcie psychologiczne, szkolenia adaptacyjne, bezpośrednie poszukiwanie ofert pracy. Rodzaje outplacement‘u: Outplacement indywidualny. Outplacement grupowy. Outplacement mieszany.

Outplacement indywidualny Program zapewniający osobistą opiekę zewnętrznego doradcy na pracownikiem, z którym dotychczasowy pracodawca musi się rozstać. Jest realizowany w sytuacjach pojedynczych zwolnień i dotyczy najczęściej kadry kierowniczej oraz wysokiej klasy specjalistów. Program stosuje się, gdy firma chce rozstać się z daną osobą w sposób łagodny, nie powodujący napięć i konfliktów zarówno w relacjach firma-pracownik, jak i wewnątrz firmy.

Zastosowanie outplacementu indywidualnego to wyraz świadomego dbania o interesy firmy – podnosi wiarygodność firmy wobec pozostających menedżerów i pracowników oraz zapobiega wrogim inicjatywom ze strony zwalnianego menedżera. Podejmowane działania: spotkania konsultacyjne, przygotowanie kompletu dokumentów aplikacyjnych, przygotowanie do rozmów kwalifikacyjnych, symulacje rozmów wraz z informacją zwrotną, poszukiwanie ofert pracy, promocja uczestnika.

Efekty programu: dostęp do najlepszych ofert z ukrytego rynku pracy, korzystanie z rozległej sieci bezpośrednich kontaktów wśród decydentów z wielu branż, otrzymanie dobrych referencji wobec zainteresowanych pracodawców, oszczędność wielu miesięcy czasu samodzielnego poszukiwania, uzyskanie stałego wsparcia emocjonalnego, merytorycznego i administracyjnego, znakomite przygotowanie do rozmów z pracodawcami, sporządzania aplikacji o wyjątkowej, indywidualnej formie i treści, dobry kontakt z dotychczasowym pracodawcą.

Outplacement grupowy Program polegający na wsparciu grupy zwalnianych pracowników w poszukiwaniu nowych możliwości zatrudnienia. Podejmowane działania: uruchomienie biura programu Centrum Aktywizacji Zawodowej – w którym działa zespół doradców zawodowych i analityków rynku pracy, spotkania informacyjne, spotkania indywidualne, warsztaty grupowe tematyczne.

Outplacement mieszany Program stosowany w sytuacji, gdy zwalniana jest niewielka grupa pracowników o zbliżonym profilu zawodowym (np. kadra kierownicza średniego szczebla, grupa pracowników wykonawczych). Łączy w sobie warsztaty grupowe z rozbudowaną opieką indywidualną dla każdego uczestnika. Podejmowane działania: spotkanie informacyjne i wstępne rozpoznanie potrzeb, warsztaty dla jednorodnych grup pracowników, spotkania indywidualne przygotowujące do znalezienia nowego miejsca pracy.