Zarządzanie przedsięwzięciami i PRINCE2 Inżynieria oprogramowania II Wykład 8 Zarządzanie przedsięwzięciami i PRINCE2 Jerzy.Nawrocki@put.poznan.pl www.cs.put.poznan.pl/jnawrocki/io

PRojects IN Controlled Environments Wprowadzenie PRINCE = PRojects IN Controlled Environments CCTA = the Central Computer and Telecommunications Agency, UK 1989: CCTA wprowadza metodę PRINCE 1996: CCTA ogłasza metodę PRINCE2 J.Nawrocki, PRINCE2

Metodyka zarządzania przedsięwzięciami Wstęp Metodyka zarządzania przedsięwzięciami Główny aktor: kierownik przedsięwzięcia http://www.ccta.gov.uk/prince/ Managing Successful Projects with PRINCE2 J.Nawrocki, PRINCE2

Przygotowanie założeń projektu Inicjowanie projektu Planowanie Plan wykładu Organizacja zespołu Cykl życia projektu Przygotowanie założeń projektu Inicjowanie projektu Planowanie Sterowanie etapem Zarządzanie zakresem etapu Wstęp Organizacja zespołu Cykl życia projektu Wybrane praktyki i narzędzia XPrince a ISO 9001:2000 XPrince a CMMI Oferta dla Polsoftu J.Nawrocki, PRINCE2

Przygotowanie założeń projektu Inicjowanie projektu Planowanie Plan wykładu Organizacja zespołu Cykl życia projektu Przygotowanie założeń projektu Inicjowanie projektu Planowanie Sterowanie etapem Zarządzanie zakresem etapu Wstęp Organizacja zespołu Cykl życia projektu Wybrane praktyki i narzędzia XPrince a ISO 9001:2000 XPrince a CMMI Oferta dla Polsoftu J.Nawrocki, PRINCE2

Struktura zarządzania wg PRINCE 2 Komitet Sterujący Przewod. J.Nawrocki, PRINCE2

Struktura zarządzania wg PRINCE 2 Komitet Sterujący Przewod. Reprezentant dostawcy J.Nawrocki, PRINCE2

Struktura zarządzania wg PRINCE 2 Komitet Sterujący Reprezentant użytkowników Przewod. Reprezentant dostawcy Error J.Nawrocki, PRINCE2

Struktura zarządzania wg PRINCE 2 Komitet Sterujący Reprezentant użytkowników Przewod. Reprezentant dostawcy I’m busy! I’m busy! Error I’m busy! J.Nawrocki, PRINCE2

Struktura zarządzania wg PRINCE 2 Komitet Sterujący Reprezentant użytkowników Przewod. Reprezentant dostawcy Raport Plan Kierownik Przedsięwzięcia Jestem kierownik. Będę z Wami codziennie. J.Nawrocki, PRINCE2

Struktura zarządzania wg PRINCE 2 Komitet Sterujący Reprezentant użytkowników Przewod. Reprezentant dostawcy Raport Nadzór Przedsięwzięcia Plan Kierownik Przedsięwzięcia J.Nawrocki, PRINCE2

Struktura zarządzania wg PRINCE 2 Komitet Sterujący Reprezentant użytkowników Przewod. Reprezentant dostawcy Raport Nadzór Przedsięwzięcia Plan Kierownik Przedsięwzięcia Kierownik Zesp. Kierownik Zesp. Kierownik Zesp. J.Nawrocki, PRINCE2

Struktura zarządzania wg PRINCE 2 Komitet Sterujący Reprezentant użytkowników Przewod. Reprezentant dostawcy Raport Nadzór Przedsięwzięcia Plan Kierownik Przedsięwzięcia Zlecenie Wsparcie Przedsięwz. Raport Kierownik Zespołu Kierownik Zespołu Kierownik Zespołu J.Nawrocki, PRINCE2

Przygotowanie założeń projektu Inicjowanie projektu Planowanie Plan wykładu Organizacja zespołu Cykl życia projektu Przygotowanie założeń projektu Inicjowanie projektu Planowanie Sterowanie etapem Zarządzanie zakresem etapu Wstęp Organizacja zespołu Cykl życia projektu Wybrane praktyki i narzędzia XPrince a ISO 9001:2000 XPrince a CMMI Oferta dla Polsoftu J.Nawrocki, PRINCE2

Cykl życia wg PRINCE 2 23.01 8.04 27.05 17.06 Etap 1 Etap 2 Etap 3 J.Nawrocki, PRINCE2

Cykl życia wg PRINCE 2 23.01 8.04 27.05 17.06 1.07 Etap 1 Etap 2 Zamknięcie J.Nawrocki, PRINCE2

Cykl życia wg PRINCE 2 27.11 23.01 8.04 27.05 17.06 1.07 Inicj. projektu Etap 1 Etap 2 Etap 3 Etap 4 Zamknięcie J.Nawrocki, PRINCE2

Cykl życia wg PRINCE 2 16.10 27.11 23.01 8.04 27.05 17.06 1.07 Przyg. zał. proj Inicj. projektu Etap 1 Etap 2 Etap 3 Etap 4 Zamknięcie J.Nawrocki, PRINCE2

Procesy PRINCE 2 – Pierwsza przymiarka 16.10 27.11 23.01 8.04 27.05 17.06 1.07 Przyg. zał. Proj Inicj. projektu Etap 1 Etap 2 Etap 3 Etap 4 Zamknięcie Zarządzanie zakresem etapu SB Przyg. założeń projektu SU Inicjowanie projektu IP Zamknięcie projektu CP Zarządzanie etapem J.Nawrocki, PRINCE2

Procesy PRINCE 2 Zarządzanie etapem Przyg. założeń projektu SU Inicjowanie projektu IP Zarządzanie etapem Zarządzanie zakresem etapu SB Zamknięcie projektu CP Planowanie PL Sterowanie etapem CS Zarządzanie wytwarzaniem produktów J.Nawrocki, PRINCE2

Struktura zarządzania wg PRINCE 2 Komitet Sterujący Reprezentant użytkowników Przewod. Reprezentant dostawcy Raport Plan Kierownik Przedsięwzięcia Jestem kierownik. Będę z Wami codziennie. J.Nawrocki, PRINCE2

Strategiczne zarządzanie projektem DP Procesy PRINCE 2 Strategiczne zarządzanie projektem DP Przyg. założeń projektu SU Inicjowanie projektu IP Zarządzanie etapem Zarządzanie zakresem etapu SB Zamknięcie projektu CP Planowanie PL Sterowanie etapem CS Zarządzanie wytwarzaniem produktów J.Nawrocki, PRINCE2

Strategiczne zarządzanie projektem DP Procesy PRINCE 2 Strategiczne zarządzanie projektem DP Przyg. założeń projektu SU Inicjowanie projektu IP Zarządzanie zakresem etapu SB Zamknięcie projektu CP Planowanie PL Sterowanie etapem CS Zarządzanie wytwarzaniem produktów J.Nawrocki, PRINCE2

Przygotowanie założeń projektu Inicjowanie projektu Planowanie Plan wykładu Organizacja zespołu Cykl życia projektu Przygotowanie założeń projektu Inicjowanie projektu Planowanie Sterowanie etapem Zarządzanie zakresem etapu Wstęp Organizacja zespołu Cykl życia projektu Wybrane praktyki i narzędzia XPrince a ISO 9001:2000 XPrince a CMMI Oferta dla Polsoftu J.Nawrocki, PRINCE2

Przygotowanie założeń projektu (SU) Strategiczne zarządzanie projektem DP Przyg. zał. projektu SU Inicjowanie projektu IP Zarządzanie zakresem etapu SB Zamknięcie projektu CP Planowanie PL Sterowanie etapem CS Zarządzanie wytwarzaniem produktów J.Nawrocki, PRINCE2

Przygotowanie założeń projektu (SU) Wyznaczenie przewodnicz. i kierownika SU1 Propozyc-ja proj. J.Nawrocki, PRINCE2

Struktura zarządzania wg PRINCE 2 Komitet Sterujący Przewod. Kierownik Przedsięwzięcia J.Nawrocki, PRINCE2

Przygotowanie założeń projektu (SU) Wyznaczenie przewodnicz. i kierownika Projekt Zespołu Zarządzania SU1 SU2 Propozyc-ja proj. J.Nawrocki, PRINCE2

Struktura zarządzania wg PRINCE 2 Komitet Sterujący Reprezentant użytkowników Przewod. Reprezentant dostawcy Nadzór Przedsięwzięcia Kierownik Przedsięwzięcia Wsparcie Przedsięwz. Kierownik Zespołu Kierownik Zespołu Kierownik Zespołu J.Nawrocki, PRINCE2

Przygotowanie założeń projektu (SU) Wyznaczenie przewodnicz. i kierownika Projekt Zespołu Zarządzania Wyznaczenie Zespołu Zarządzania SU1 SU2 SU3 Propozyc-ja proj. Zespół Zarządzania J.Nawrocki, PRINCE2

Przygotowanie założeń projektu (SU) Wyznaczenie przewodnicz. i kierownika Projekt Zespołu Zarządzania Wyznaczenie Zespołu Zarządzania SU1 SU2 SU3 Propozyc-ja proj. Przygotowanie opisu projektu SU4 Zespół Zarządzania Opis projektu J.Nawrocki, PRINCE2

Jakie są jego implikacje Koncepcja rozwiązania Opis projektu Opis klienta Opis problemu Kogo problem dotyczy Jakie są jego implikacje Koncepcja rozwiązania Lista głównych produktów Ograniczenia Główne czynniki ryzyka J.Nawrocki, PRINCE2

Przygotowanie założeń projektu (SU) Wyznaczenie przewodnicz. i kierownika Projekt Zespołu Zarządzania Wyznaczenie Zespołu Zarządzania SU1 SU2 SU3 Propozyc-ja proj. Przygotowanie opisu projektu Zdefiniowanie podejścia do projektu SU4 SU5 Zespół Zarządzania Opis projektu J.Nawrocki, PRINCE2

Przygotowanie założeń projektu (SU) Wyznaczenie przewodnicz. i kierownika Projekt Zespołu Zarządzania Wyznaczenie Zespołu Zarządzania SU1 SU2 SU3 Propozyc-ja proj. Przygotowanie opisu projektu Zdefiniowanie podejścia do projektu Planowanie etapu rozpo-częcia SU4 SU5 SU6 Zespół Zarządzania Opis projektu Plan etapu rozpoczęcia J.Nawrocki, PRINCE2

Przygotowanie założeń projektu Inicjowanie projektu Planowanie Plan wykładu Organizacja zespołu Cykl życia projektu Przygotowanie założeń projektu Inicjowanie projektu Planowanie Sterowanie etapem Zarządzanie zakresem etapu Wstęp Organizacja zespołu Cykl życia projektu Wybrane praktyki i narzędzia XPrince a ISO 9001:2000 XPrince a CMMI Oferta dla Polsoftu J.Nawrocki, PRINCE2

Strategiczne zarządzanie projektem DP Inicjowanie projektu Strategiczne zarządzanie projektem DP Przyg. zał. projektu SU Inicjowanie projektu IP Zarządzanie zakresem etapu SB Zamknięcie projektu CP Planowanie PL Sterowanie etapem CS Zarządzanie wytwarzaniem produktów J.Nawrocki, PRINCE2

Plan jakości projektu Plan projektu Spojrzenie biznesowe Planowanie projektu IP2 Plan projektu Dopracowanie spojrzenia biz. i czynników ryzyka IP3 Spojrzenie biznesowe IP Planowanie jakości IP1 J.Nawrocki, PRINCE2

Plan jakości projektu Plan projektu Spojrzenie biznesowe Planowanie jakości Planowanie projektu Dopracowanie spojrzenia biz. i czynników ryzyka IP1 IP2 IP3 Zdefiniowanie mechanizmów kontroli IP4 Plan komunikacji Mechaniz-my kontr. J.Nawrocki, PRINCE2

Plan jakości projektu Plan projektu Spojrzenie biznesowe Planowanie jakości Planowanie projektu Dopracowanie spojrzenia biz. i czynników ryzyka IP1 IP2 IP3 Zdefiniowanie mechanizmów kontroli Założenie plików projektu IP4 IP5 Plan komunikacji Mechaniz-my kontr. Rejestr spraw Rejestr jakości Rejestr doświadczeń J.Nawrocki, PRINCE2

Rejestr spraw Rejestr spraw J.Nawrocki, PRINCE2

Przetwarzanie żądania zmiany Zgłoszenie zmiany Analiza wpływu Zgłoszono W akceptacji W implementacji W kontroli W udostępnianiu Skończono Akceptacja Implementacja Kontrola jakości Skończone J.Nawrocki, PRINCE2

Rejestr spraw Rejestr spraw J.Nawrocki, PRINCE2

Cel: Podsumowanie wykonanej kontroli jakości Rejestr jakości Cel: Podsumowanie wykonanej kontroli jakości Produkt Metoda Osoby Termin planow. Termin rzecz. Wynik J.Nawrocki, PRINCE2

Dokument rozpoczęcia projektu Plan jakości projektu Plan projektu Spojrzenie biznesowe IP Planowanie jakości Planowanie projektu Dopracowanie spojrzenia biz. i czynników ryzyka IP1 IP2 IP3 Zdefiniowanie mechanizmów kontroli Założenie plików projektu Scalenie dokumentu rozpocz. IP4 IP5 IP6 Plan komunikacji Mechaniz-my kontr. Rejestr spraw Rejestr jakości Raport doświadczeń Dokument rozpoczęcia projektu J.Nawrocki, PRINCE2

Dokument rozpoczęcia projektu I. Wizja przedsięwzięcia II. Plan jakości III. Plan przedsięwzięcia IV. Pozostałe aspekty przedsięwzięcia J.Nawrocki, PRINCE2

Plan wykładu – Tu skończyłem Organizacja zespołu Cykl życia projektu Przygotowanie założeń projektu Inicjowanie projektu Planowanie Sterowanie etapem Zarządzanie zakresem etapu Wstęp Organizacja zespołu Cykl życia projektu Wybrane praktyki i narzędzia XPrince a ISO 9001:2000 XPrince a CMMI Oferta dla Polsoftu J.Nawrocki, PRINCE2

Strategiczne zarządzanie projektem DP Planowanie Strategiczne zarządzanie projektem DP Przyg. zał. projektu SU Inicjowanie projektu IP Zarządzanie zakresem etapu SB Zamknięcie projektu CP Planowanie PL Sterowanie etapem CS Zarządzanie wytwarzaniem produktów J.Nawrocki, PRINCE2

Projektowanie planu PL1 J.Nawrocki, PRINCE2

Hierarchiczna struktura produktów Opisy produktów Diagram przepływu produktów Projektowanie planu Definiowanie i analiza produktów PL1 PL2 J.Nawrocki, PRINCE2

Hierarchiczna struktura produktów Product Breakdown Structure Budowany system Kod Moduł finansowo-księgowy Moduł magazynowy Dokumentacja techniczna Specyfikacja wymagań Scenariusze i skrypty testowe Dokumentacja użytkownika J.Nawrocki, PRINCE2

Hierarchiczna struktura produktów Opisy produktów Diagram przepływu produktów Projektowanie planu Definiowanie i analiza produktów PL1 PL2 J.Nawrocki, PRINCE2

Hierarchiczna struktura produktów Opisy produktów Diagram przepływu produktów Lista czynności Zależności między czynnościami Projektowanie planu Definiowanie i analiza produktów Identyfikacja czynności i zależności PL1 PL2 PL3 J.Nawrocki, PRINCE2

Oszacowanie czynności Hierarchiczna struktura produktów Opisy produktów Diagram przepływu produktów Lista czynności Zależności między czynnościami Projektowanie planu Definiowanie i analiza produktów Identyfikacja czynności i zależności PL1 PL2 PL3 Szacowanie PL4 Oszacowanie czynności J.Nawrocki, PRINCE2

Oszacowanie czynności Hierarchiczna struktura produktów Opisy produktów Diagram przepływu produktów Lista czynności Zależności między czynnościami Projektowanie planu Definiowanie i analiza produktów Identyfikacja czynności i zależności PL1 PL2 PL3 Szacowanie Szeregowanie PL4 PL5 Oszacowanie czynności Harmonogram J.Nawrocki, PRINCE2

Oszacowanie czynności Hierarchiczna struktura produktów Opisy produktów Diagram przepływu produktów Lista czynności Zależności między czynnościami Projektowanie planu Definiowanie i analiza produktów Identyfikacja czynności i zależności PL1 PL2 PL3 Szacowanie Szeregowanie Analizowanie ryzyka PL4 PL5 PL6 Oszacowanie czynności Harmonogram Rejestr ryzyka J.Nawrocki, PRINCE2

Oszacowanie czynności Hierarchiczna struktura produktów Opisy produktów Diagram przepływu produktów Lista czynności Zależności między czynnościami Projektowanie planu Definiowanie i analiza produktów Identyfikacja czynności i zależności PL1 PL2 PL3 Szacowanie Szeregowanie Analizowanie ryzyka PL4 PL5 PL6 Scalanie planu PL7 Oszacowanie czynności Harmonogram Rejestr ryzyka J.Nawrocki, PRINCE2

Przygotowanie założeń projektu Inicjowanie projektu Planowanie Plan wykładu Organizacja zespołu Cykl życia projektu Przygotowanie założeń projektu Inicjowanie projektu Planowanie Sterowanie etapem Zarządzanie zakresem etapu Wstęp Organizacja zespołu Cykl życia projektu Wybrane praktyki i narzędzia XPrince a ISO 9001:2000 XPrince a CMMI Oferta dla Polsoftu J.Nawrocki, PRINCE2

Strategiczne zarządzanie projektem DP Sterowanie projektem Strategiczne zarządzanie projektem DP Przyg. zał. projektu SU Inicjowanie projektu IP Zarządzanie zakresem etapu SB Zamknięcie projektu CP Planowanie PL Sterowanie etapem CS Zarządzanie wytw. produktów J.Nawrocki, PRINCE2

Sterowanie etapem Autoryzacja Odbiór skończ. prac Ocena pakietu postępów J.Nawrocki, PRINCE2

Sterowanie etapem Autoryzacja pakietu prac Odbiór skończ. prac Ocena postępów Rejestrowa- nie spraw projektu Analiza spraw projektu Podejmow. działań naprawczych J.Nawrocki, PRINCE2

Sterowanie etapem Autoryzacja pakietu prac Odbiór skończ. prac Ocena postępów Rejestrowa- nie spraw projektu Analiza spraw projektu Podejmow. działań naprawczych Przegląd Statusu etapu Raporty dla Komitetu Sterującego J.Nawrocki, PRINCE2

Raport dla Komitetu Sterującego Data Okres, którego raport dotyczy Stan budżetu Stan harmonogramu Produkty zakończone w danym okresie Faktyczne i potencjalne problemy Produkty do skończenia w następnym okresie Stan spraw projektu Wpływ zmian na budżet i harmonogram J.Nawrocki, PRINCE2

Sterowanie etapem Autoryzacja pakietu prac Odbiór skończ. prac Ocena postępów Rejestrowa- nie spraw projektu Analiza spraw projektu Podejmow. działań naprawczych Przegląd Statusu etapu Raporty dla Komitetu Sterującego Eskalowanie spraw projektu J.Nawrocki, PRINCE2

Przyczyna odchylenia od planu etapu Konsekwencje odchylenia Raport o zagrożeniu Przyczyna odchylenia od planu etapu Konsekwencje odchylenia Dostępne opcje Wpływ każdej opcji na przypadek biznesowy, czynniki ryzyka i granice tolerancji Zalecenia kierownika projektu J.Nawrocki, PRINCE2

Przygotowanie założeń projektu Inicjowanie projektu Planowanie Plan wykładu Organizacja zespołu Cykl życia projektu Przygotowanie założeń projektu Inicjowanie projektu Planowanie Sterowanie etapem Zarządzanie zakresem etapu Wstęp Organizacja zespołu Cykl życia projektu Wybrane praktyki i narzędzia XPrince a ISO 9001:2000 XPrince a CMMI Oferta dla Polsoftu J.Nawrocki, PRINCE2

Zarządzanie zakresem etapu Strategiczne zarządzanie projektem DP Przyg. zał. projektu SU Inicjowanie projektu IP Zarządzanie zakresem etapu SB Zamknięcie projektu CP Planowanie PL Sterowanie etapem CS Zarządzanie wytw. produktów J.Nawrocki, PRINCE2

Zarządzanie zakresem etapu SB Planowanie etapu J.Nawrocki, PRINCE2

Zarządzanie zakresem etapu SB Planowanie etapu Aktualizacja planu projektu Aktualizacja przypadku biznesowego Aktualizacja rejestru ryzyka J.Nawrocki, PRINCE2

Zarządzanie zakresem etapu SB Planowanie etapu Aktualizacja planu projektu Aktualizacja przypadku biznesowego Aktualizacja rejestru ryzyka Meldowanie o zakończe- niu etapu J.Nawrocki, PRINCE2

Zarządzanie zakresem etapu SB Planowanie etapu Aktualizacja planu projektu Aktualizacja przypadku biznesowego Aktualizacja rejestru ryzyka Meldowanie o zakończe- niu etapu Opracowanie planu awaryjnego J.Nawrocki, PRINCE2

PRINCE2 w formie przypadku użycia Realizacja projektu wg PRINCE2 1. Zespół przygotowuje założenia projektu 2. Zespół inicjuje projekt 3. Zespół realizuje etap projektu 4. Zespół zamyka projekt Rozszerzenia 3a. Potrzebny jeszcze jeden etap 3a1. Powtórzenie kroku 3. J.Nawrocki, PRINCE2

Wreszcie! Podsumowanie Zespół zarządzania Rola kierownika projektu Najważniejsze procesy PRINCE 2 Otwarcie Rozpoczęcie Sterowanie etapem Zarządzanie granicami Zamknięcie projektu Wreszcie! J.Nawrocki, PRINCE2

3. Czy dowiedziałeś się czegoś ważnego? 4. Co i jak poprawić? Ocena wykładu 1. Wrażenie ogólne (1 - 6) 2. Za szybko czy za wolno? 3. Czy dowiedziałeś się czegoś ważnego? 4. Co i jak poprawić? J.Nawrocki, PRINCE2

Przygotowanie założeń projektu Inicjowanie projektu Planowanie Plan wykładu Organizacja zespołu Cykl życia projektu Przygotowanie założeń projektu Inicjowanie projektu Planowanie Sterowanie etapem Zarządzanie zakresem etapu Wstęp Organizacja zespołu Cykl życia projektu Wybrane praktyki i narzędzia XPrince a ISO 9001:2000 XPrince a CMMI Oferta dla Polsoftu J.Nawrocki, PRINCE2