Podwykonawstwo produkcji (przetwarzanie zewnętrzne) SAP Best Practices

Cel i korzyści oraz kluczowe kroki procesu Podczas procesu produkcyjnego, gdy „zlecenie planowane” dotyczące produkcji przekształcane jest w „zlecenie produkcyjne”, system sprawdza, czy istnieją jakiekolwiek operacje dotyczące marszruty technologicznej/stanowiska roboczego, które wymagają przetwarzania zewnętrznego. Przetwarzanie zewnętrzne ma miejsce wtedy, gdy stosowane są pojedyncze etapy produkcji, które są operacjami lub podoperacjami wykonywanymi przez dostawcę zewnętrznego. Ten rodzaj przetwarzania jest szczególnie ważny w przypadku podwykonawstwa. Zapewnia także firmie wykonalną alternatywę przetwarzania własnego w przypadku występowania wąskich gardeł zdolności produkcyjnych. Korzyści Umowa ramowa może stanowić, że pewna operacja w ramach zlecenia produkcyjnego jest regularnie wykonywana przez zewnętrznego podwykonawcę. W przypadku występowania wąskich gardeł zdolności produkcyjnych procedura montażu produktu gotowego może być przypisana podwykonawcy. Kluczowe kroki procesu Tworzenie zamówienia na przetwarzanie zewnętrzne Przyjęcie usługi dla zamówienia na podwykonawstwo Wprowadzanie faktury Płatność okresowa

Wymagane aplikacje SAP oraz role EHP5 for SAP ERP 6.0 Role Magazynier Pracownik działu zaopatrzenia Rozrachunki z dostawcami

Szczegółowy opis procesu Podwykonawstwo produkcji (przetwarzanie zewnętrzne) Podczas harmonogramowania zlecenia produkcyjnego należy wziąć pod uwagę operacje zewnętrzne. Czas trwania operacji zewnętrznej oblicza się za pomocą planowanego czasu dostawy lub wartości standardowych. Dla operacji lub podoperacji wymagających przetwarzania zewnętrznego system automatycznie tworzy zgłoszenie zapotrzebowania. Planista produkcji powinien poinformować pracownika działu zaopatrzenia o konieczności sprawdzenia obciążenia pracą w odniesieniu do zgłoszeń zapotrzebowania, które wymagają przetwarzania zewnętrznego. Podczas opracowywania danych dotyczących działania zewnętrznego określany jest rodzaj kosztów. Rodzaj kosztów określa sposób wyceny działania zewnętrznego. Należy za pośrednictwem klucza sterującego zadecydować, czy operacja lub podoperacja jest przetwarzana zewnętrznie. Klucz sterujący określa, czy operacje przetwarzane zewnętrznie są harmonogramowane zgodnie ze swoimi wartościami standardowymi czy zgodnie z planowanym czasem dostawy. Ta informacja jest potrzebna, aby rozliczać przetwarzane zewnętrznie operacje i podoperacje, które zostały zaznaczone w swoich kluczach sterujących jako istotne dla kalkulacji kosztów. Dział zaopatrzenia nie powinien przekształcać w zamówienie zgłoszenia zapotrzebowania wcześniej, niż przetwarzanie zewnętrzne będzie wymagane. Jest to spowodowane faktem, że wszelkie zmiany ilości w zleceniu produkcyjnym automatycznie aktualizują zgłoszenie zapotrzebowania. Po utworzeniu zamówienie jest drukowane i wysyłane do dostawcy. Zamówienie informuje dostawcę o wymaganych usługach. Pracownik działu zaopatrzenia/planista ręcznie tworzy dokument wysyłki i informuje dział wysyłki o składnikach, które muszą zostać zebrane dla przetwarzania zewnętrznego, a następnie wysyła składniki do dostawcy. Gdy dostawca zakończy przetwarzanie zewnętrzne, materiał jest odsyłany. Pracownik magazynu przyjmuje do magazynu zewnętrznie przetworzone materiały. Usługa dostawcy widoczna jest na zleceniu produkcyjnym za pośrednictwem potwierdzenia operacji. Ilości przyjęte widoczne są na zamówieniu i na zleceniu produkcyjnym. Przyjęcie materiałów przetwarzanych zewnętrznie powoduje aktualizację statusu operacji: w przypadku częściowej dostawy operacji zewnętrznej status zostanie ustawiony jako EOPD (Operacja zewnętrzna — dostawa częściowa), a w przypadku dostawy końcowej operacji zewnętrznej — jako EOFD (Operacja zewnętrzna — dostawa końcowa).

Diagram przebiegu procesu Podwykonawstwo produkcji (przetwarzanie zewnętrzne) Dostawca Dostawca otrzymuje materiał i wykonuje usługi zewnętrzne Wykonanie usług zewnętrznych Wysyłka materiału zewnętrznego z powrotem do zakładu Faktura przychodząca dostawcy Zdarzenie Zlecenie produkcyjne generuje zgłoszenie zapotrzebowania na usługi zewnętrzne Potwierdzenie realizacji zlecenia produkcyjnego Pracownik działu zaopatrzenia Tworzenie zamówienia na podstawie zgłoszenia zapotrzebowania (dostawca przypisany według rekordu informacyjnego) Wydruk zamówienia Magazynier Przyjęcie materiałów/faktury dla usług podwykonawstwa Dostarczenie materiałów z powrotem do obszaru produkcji Wysyłka materiałów do dostawcy Przyjęcie materiałów dla zamówienia Rozrachunki z dostawcami Płatność okresowa: Zewnętrzna rachunkowość finansowa (102) Przyjęcie materiałów/faktury — odchylenie ceny zakupu dla dostawcy Przyjęcie faktury

Business Activity / Event Sub-Process Reference Legenda Symbol Opis Komentarze dotyczące zastosowania Zakres: Określa rolę użytkownika, na przykład kontroler faktury lub przedstawiciel handlowy. Zakres może również określać raczej jednostkę organizacyjną lub grupę przedsiębiorstw, a nie specyficzną rolę.Inne symbole związane z przebiegiem procesu w tej tabeli mają zostać umieszczone w tych liniach. Użytkownik ma tyle linii, ile jest wymagane, aby uwzględnić wszystkie role w scenariuszu. Zakres roli zawiera zadania, które są często spotykane w odniesieniu do tej roli. Zewnętrzne zdarzenia: Zawiera zdarzenia, które rozpoczynają lub kończą scenariusz, lub mają wpływ na przebieg zdarzeń w jego obrębie. Linia przebiegu (ciągła): Linia wskazuje standardową kolejność etapów i kierunek przebiegu w scenariuszu. Linia przebiegu (wykreskowana): Linia wskazuje przebieg do rzadko używanych lub warunkowych zadań w scenariuszu. Linia może też prowadzić do dokumentów związanych z przebiegiem procesu. Łączy dwa zadania w procesie scenariusza lub zdarzeniu, które nie stanowi etapu Kontakt/Zdarzenie biznesowe: Określa czynność, która prowadzi do scenariusza albo poza scenariusz, lub proces zewnętrzny, który ma miejsce podczas scenariusza Nie odpowiada etapowi zadania w dokumencie Proces jednostkowy: Określa zadanie ujęte krok po kroku w scenariuszu Odpowiada etapowi zadania w dokumencie Referencja procesu: Jeżeli scenariusz zawiera referencje do całego innego scenariusza, należy tutaj umieścić numer i nazwę scenariusza. Referencja procesu podrzędnego: Jeżeli scenariusz zawiera referencje do części innego scenariusza, należy tutaj umieścić numer scenariusza, jego nazwę i pochodzące z niego numery etapów Decyzja dotycząca procesu: Określa decyzję/punkt rozgałęzienia oznaczające wybór, który zostanie dokonany przez użytkownika końcowego. Linie przedstawiają różne wybory wychodzące z różnych części karo. Zazwyczaj nie odpowiada etapowi zadania w dokumencie; odzwierciedla wybór, który zostanie dokonany po realizacji etapu Symbol Opis Komentarze dotyczące zastosowania Do następnego/Z ostatniego diagramu: Prowadzi do następnej/poprzedniej strony diagramu Kontynuacja schematu blokowego na następnej/poprzedniej stronie Wydruk/Dokument: Określa wydrukowany dokument, raport lub formularz Nie odpowiada etapowi zadania w dokumencie; stosowane jest raczej do odzwierciedlenia dokumentu wygenerowanego przez etap zadania; z tej formy nie wychodzą żadne linie przebiegu Dane rzeczywiste dotyczące finansów: Określa finansowy dokument rozliczeniowy Planowanie budżetu: Określa dokument związany z planowaniem budżetu Proces wykonywany ręcznie: Obejmuje zadanie wykonywane ręcznie Zazwyczaj nie odpowiada etapowi zadania w dokumencie; stosowane jest raczej do odzwierciedlenia zadania wykonywanego ręcznie, takiego jak rozładowywanie ciężarówki w magazynie, które ma wpływ na przebieg procesu. Obecna wersja/Dane: Ten blok obejmuje dane pochodzące z procesu zewnętrznego Zazwyczaj nie odpowiada etapowi zadania w dokumencie; forma ta odzwierciedla raczej dane pochodzące z zewnętrznego źródła; do tego etapu nie wchodzą żadne linie przebiegu Decyzja systemu o zaliczeniu/ niezaliczeniu: Ten blok obejmuje decyzję podejmowaną automatycznie przez oprogramowanie Zazwyczaj nie odpowiada etapowi zadania w dokumencie; stosowane jest raczej do odzwierciedlenia automatycznej decyzji systemu podejmowanej po realizacji etapu. Połączenie z diagramem <Funkcja> External to SAP Wydruk/ Dokument Zewnętrzne dla systemu SAP Dane rzeczywiste dotyczące finansów Business Activity / Event Kontakt/ Zdarzenie biznesowe Planowanie budżetu Proces jednostkowy Unit Process Proces wykonywany ręcznie Referencja procesu Process Reference Referencja procesu podrzędnego Sub-Process Reference Obecna wersja/Dane Decyzja dotycząca procesu Process Decision Decyzja systemu o zaliczeniu/ niezaliczeniu: