MS Word – problemy efektywności w pracy nad tekstem: pola tekstowe, tabele, obiekty graficzne, sekcje

MS Word – problemy efektywności PROGRAM Wstęp Pozorne osobliwości funkcji sprawdzania ortografii, słowniki niestandardowe Modyfikowanie pasków narzędzi Metody zaznaczania bloku tekstu Malarz formatów Autotekst Szukaj/Zamień z elementami formatowania Skład wielokolumnowy – przykłady, pułapki Pola tekstowe Elementy grafiki

MS Word – problemy efektywności PROGRAM (c.d.): Duże tabele Sekcje a numeracja stron Generowanie wykresu na podstawie tabeli Uwaga: niniejsza prezentacja zawiera odwołania do licznych przykładów zapisanych na dysku i przetwarzanych na bieżąco podczas pokazu (wynika to ze specyfiki tematu); sama w sobie nie stanowi więc zamkniętej całości.

MS Word – problemy efektywności Akapit jest ciągiem znaków zawartych między: dwoma sąsiednimi znakami specjalnymi  (pierwszy znak  nie wlicza się do akapitu, drugi wlicza się), pierwszym znakiem tekstu a pierwszym znakiem specjalnym  (oba znaki graniczne wliczają się do akapitu). Znaki specjalne  zwane są znakami końca akapitu lub znacznikami akapitu.

MS Word – problemy efektywności Uwaga: Aby zmienić typografię akapitu (sposób wyrównania, wcięcia, położenie punktów tabulacji) nie trzeba zaznaczać akapitu, wystarczy ustawić w nim kursor!

MS Word – problemy efektywności Zdolność osiągnięcia zamierzonego celu Umiejętne używanie narzędzi Redagowanie tekstu w sposób umożliwiający łatwą modyfikację treści merytorycznej i formy składu Znajomość podstawowych metod przyspieszających wykonywanie pracochłonnych operacji

MS Word – „proste” akapity Pozorne osobliwości funkcji sprawdzania ortografii {11}

MS Word – problemy efektywności Słowniki niestandardowe

MS Word – problemy efektywności Modyfikowanie pasków narzędzi {1, 8}

MS Word – problemy efektywności Dodawanie przycisku (1)

MS Word – problemy efektywności Dodawanie przycisku (2) Należy przeciągnąć wybrane polecenie na odpowiedni pasek narzędzi

MS Word – problemy efektywności Metody zaznaczania bloku tekstu - przykłady {10, 3, 14}

MS Word – problemy efektywności Specjalna metoda zaznaczania bloku tekstu: Lewy_Alt-mysz

MS Word – „proste” akapity Tabulacje a wcięcia (przykłady zastosowań) {5}

MS Word – „proste” akapity Wcięcia należy tworzyć wykorzystując przeznaczone do tego narzędzia. Wykorzystywanie mechanizmu tabulacji jest w tym przypadku zupełnie nieefektywne. W wersji 2000 jest możliwość (Narzędzia – Opcje, karta Edycja) określenia: dokonywanie wcięć klawiszami Tab i Backspace. W wersji 2003 zrezygnowano z tego (słusznie!).

MS Word – problemy efektywności Malarz formatów {10} Uwaga: w wersji 2000 są kłopoty, funkcja działa w sposób niedeterministyczny.

MS Word – problemy efektywności Malarz Formatów

MS Word – problemy efektywności Autotekst {1}

MS Word – problemy efektywności Autotekst

MS Word – „proste” akapity Szukaj/Zamień z elementami formatowania – przykłady {10}

MS Word – „proste” akapity Szukaj/Zamień z elementami formatowania

MS Word – „proste” akapity Szukaj/Zamień – znaki specjalne

MS Word – „proste” akapity Skład wielokolumnowy – przykłady {12}

MS Word – „proste” akapity Skład wielokolumnowy – pułapki Przy przechodzeniu na skład wielokolumnowy należy uważać na efektywne formaty i rozmieszczenie punktów tabulacji! Wniosek: przed przystapieniem do składania tekstu należy przede wszystkim zdecydować się na liczbę kolumn.

MS Word – „proste” akapity Pola tekstowe – przykłady {13}

MS Word – „proste” akapity Formatowanie pola tekstowego – karta Układ

MS Word – „proste” akapity Pasek narzędzi Pole Tekstowe

MS Word – „proste” akapity Elementy grafiki

MS Word – problemy efektywności Włączanie/wyłączanie kanwy rysunku

MS Word – problemy efektywności Formatowanie obrazu - Układ

MS Word – problemy efektywności Uwaga (wersja 2003): ważne przy wstawianiu obiektów

MS Word – problemy efektywności Przydatne przy konstruowaniu szablonów {15}: Wszelkie obiekty graficzne wstawiane w widoku Nagłówek i Stopka, a następnie ulokowane poza nagłówkiem i stopką zachowują się w sposób charakterystyczny dla elementów nagłówków i stopek.

MS Word – problemy efektywności Duże tabele {16}

MS Word – problemy efektywności Uwaga: aby funkcja działała na całą tabelę, należy uprzednio ją zaznaczyć. W przeciwnym razie działa lokalnie!

MS Word – problemy efektywności Uwaga: należy uprzednio zaznaczyć odpowiednie wiersze (niekoniecznie jeden!).

MS Word – problemy efektywności Sekcje a numeracja stron {10} Ćwiczenie ma na celu przedstawienie związków między mechanizmem podziału na sekcje a różnymi wariantami numeracji stron. Uwaga: należy pamiętać, że nagłówek usytuowany jest w polu marginesu górnego, zaś stopka – w polu marginesu dolnego!

MS Word – problemy efektywności Liczba stron w sekcji

MS Word – problemy efektywności Ten przycisk umożliwia stosowanie innej typografii nagłówków i stopek w sekcji

MS Word – problemy efektywności Wstawianie numerów stron w polu tekstowym

MS Word – problemy efektywności Generowanie wykresu na podstawie tabeli {17}

MS Word – problemy efektywności

MS Word – problemy efektywności LITERATURA: Ron Mansfield: „Word od podstaw do mistrzostwa. Wersja Pl+En.” Wydawnictwo HELP, Warszawa

MS Word – problemy efektywności LITERATURA: Ron Mansfield: „Word od podstaw do mistrzostwa. Wersja Pl+En.” Wydawnictwo HELP, Warszawa

MS Word – problemy efektywności Dziękuję za uwagę

MS Word – problemy efektywności