1 Elektroniczny Obieg Dokumentów Akademia im. Jana Długosza W Częstochowie Dofinansowanie projektu badawczego

2 Cel prezentacji Celem jest zaprezentowanie obsługi systemu w zakresie procesowania wniosku o dofinansowanie projektu badawczego.

3 Agenda Składanie wniosku o dofinansowanie projektu badawczego Wysyłanie wniosku do akceptacji Akceptacja/odrzucenie wniosku o dofinansowanie projektu Przygotowanie kosztorysu Wysłanie kosztorysu do akceptacji Akceptacja/odrzucenie wniosku o dofinansowanie projektu badawczego Realizacja projektu badawczego Zakończenie realizacji projektu

4 Składanie wniosku o dofinansowanie projektu badawczego Odnośnik Wniosek o dofinansowanie projektu badawczego (w głównym menu – Dofinansowanie projektu badawczego) uruchamia formularz wniosku o dofinansowanie projektu badawczego. Wymagane jest co najmniej wypełnienie pół obowiązkowych (oznaczone czerwoną gwiazdką). Pierwsza część formularza składa się z następujących sekcji: Podstawowe dane, Liczba i wykaz opublikowanych prac kierownika, Syntetyczny opis planowanego zadania badawczego, Opis planowanych prac – harmonogram, Komentarze Dane podstawowe

Składanie wniosku o dofinansowanie projektu badawczego cd. Liczba i wykaz opublikowanych prac kierownika 5

Składanie wniosku o dofinansowanie projektu badawczego cd Syntetyczny opis planowanego zadania badawczego 6 Opis planowanych prac- harmonogram Komentarze

7 Wysłanie wniosku do akceptacji Po wypełnieniu pierwszej wniosku użytkownik wskazuję odpowiednią osobę, a następnie przesyła wniosek do akceptacji (akceptacja wniosku jest wielostopniowa; akceptujący wskazuje kolejnego akceptującego)

8 Akceptacja/odrzucenie wniosku o dofinansowanie projektu badawczego Akceptujący może wejść w szczegóły wniosku z poziomu zakładki Zadania. Otrzyma również powiadomienie o fakcie przydzielenia mu zadania.

Akceptacja/odrzucenie wniosku o dofinansowanie projektu badawczego Akceptujący poza weryfikacją zawartości wniosku powinien wypełnić pola Przyznana kwota oraz Kwota słownie (zakładka Część II wniosku) Aby zaakceptować/odrzucić wniosek należy wybrać przycisk Akceptuj/Odrzuć. W przypadku akceptacji wniosek przekazywany jest kolejnemu akceptantowi, w przypadku odrzucenia odsyłany jest do autora. 9

Przygotowanie kosztorysu Po uzyskaniu wszystkich niezbędnych akceptacji wniosek wraca do jego autora celem przygotowania kosztorysu. Użytkownik wchodzi w szczegóły wniosku z poziomu zakładki Zadania. Otrzyma również powiadomienie systemowe o przydzielonym zadaniu. 10

Przygotowanie kosztorysu Kosztorys przygotowywany jest na zakładce Część II wniosku. 11

Wysłanie kosztorysu do akceptacji Po uzupełnieniu formularza kosztorysu należy wskazać akceptanta oraz wysłać wniosek do akceptacji. 12

Akceptacja/odrzucenie kosztorysu Podgląd i akceptacja kosztorysu wniosku będzie możliwa z poziomu listy zadań przypisanych do akceptującego. Użytkownik otrzyma również powiadomienie o przydzieleniu zadania. 13

Akceptacja/odrzucenie wniosku o dofinansowanie projektu badawczego Akceptacji/odrzucenie wniosku o dofinansowanie projektu badawczego dokonuje się z poziomu widoku szczegółów wniosku (przyciski Akceptuj oraz Odrzuć). 14

Realizacja projektu badawczego Po pełnej akceptacji kosztorysu wniosek trafia do działu nauki. Uprawniony użytkownik wchodzi w szczegóły wniosku z poziomu zakładki Zadania, a następnie wybiera przycisk Realizuj projekt. W efekcie wniosek wraca do jego autora 15

Zakończenie realizacji projektu Po ukończeniu prac związanych z realizacją projektu jego autor wchodzi w szczegóły wniosku z poziomu zakładki Zadania, a następnie wybiera przycisk Zakończ projekt. 16