System do proceduralnego obiegu dokumentów – prezentacja skrócona ZPKSoft Doradca System do proceduralnego obiegu dokumentów – prezentacja skrócona

Idea Wszyscy pracujemy w sposób proceduralny, realizując określone procesy mające na celu załatwienie określonej sprawy. Zwykle dokumenty dotyczące prowadzonej sprawy są przechowywane w segregatorze, tradycyjnym lub wirtualnym folderze. W programie Doradca jest to procedura zawierająca dokumenty i czynności uporządkowane wg logiki zapisanej w procedurze wzorcowej.

Przykład procedury (Zezwolenie na sprzedaż alkoholu) dokument Sprawa do wykonania- przyjęcie (np. skan) dokumentu Element decyzyjny

Przykład procedury (Zezwolenie na sprzedaż alkoholu) Elementom procedury można ustawić określone własności, jak np.: terminy osoby odpowiedzialne numer

Przykład procedury (Zezwolenie na sprzedaż alkoholu) ...lub usuwamy do kosza jeżeli nie mają zastosowania dla tej procedury Elementy wykonane podpisujemy

Przykład procedury (Zezwolenie na sprzedaż alkoholu) Elementy decyzyjne znakomicie upraszczają pracę ... to zostało do zrobienia.

Rejestry dokumentów przychodzących i wychodzących (IN-OUT)

Rejestr IN przykład przyjęcia dokumentu i przekazania pracownikowi Można wybrać źródło

Rejestr IN przykład przyjęcia dokumentu i przekazania pracownikowi Wypełniamy skąd przyszedł dokument... Oraz gdzie lub komu go przekazano...

Rejestr IN przykład przyjęcia dokumentu i przekazania pracownikowi Pracownik otrzyma dokument w formie załącznika w poczcie wewnętrznej

Monitoring zaawansowania realizacji procedur W programie Doradca znajdziemy kilka sposobów na szybkie sprawdzenie zaawansowania realizacji procedur. Podstawowe możliwości zostały udostępnione w module zaawansowania realizacji procedur.

Zaawansowanie realizacji procedur A także włączyć podgląd... Można zbadać określoną rodzinę procedur

Doradca posiada komplet narzędzi niezbędnych do pracy

A także dodatkowe moduły i narzędzia instalowane w razie potrzeby - Interfejs przeglądarkowy (www) Serwer faksowy Narzędzia administracyjne do zarządzania i archiwizowania bazy danych Pluginy raportujące i przetwarzające.

Oraz zapraszamy do kontaktu telefonicznego: 71 783 4747 Zapraszamy na naszą stronę po więcej informacji: http://zpksoft.ssk.pl/opisy/index.htm Namawiamy na prezentację zdalną (po wcześniejszym umówieniu się): http://zpksoft.ssk.pl/rd/index.html . Oraz zapraszamy do kontaktu telefonicznego: 71 783 4747 Oczywiście przy dużym zainteresowaniu z Państwa strony naszym systemem zaprezentujemy jego możliwości u Państwa na miejscu. Opr. Paweł Krzyżanowski © ZPKSoft’ 2014