Prezentacja wspomagająca dla: Dyrektorów CKE/OKE/OE Egzaminatorów Przygotował: Dariusz Fabicki E-mail: dariusz.fabicki@cke-efs.pl Wersja: 20 sierpnia 2018 roku INFORMACJA O SPOSOBIE ORGANIZACJI I PRZEPROWADZANIA EGZAMINU POTWIERDZAJĄCEGO KWALIFIKACJE W ZAWODZIE przeprowadzanego z zakresu kwalifikacji zgodnie podstawą programową kształcenia w zawodzie z 2012 r. oraz przeprowadzanego z zakresu kwalifikacji zgodnie klasyfikacją zawodów z 2017 r. i podstawą programową kształcenia w zawodzie z 2017 r. obowiązująca w roku szkolnym (harmonogram graficzny) (powiązanie: grupa przepisów dotycząca ochrony danych osobowych)

Termin: zgodnie Dz. U. 2017 poz Termin: zgodnie Dz.U. 2017 poz. 2198 (do 150 dni przed pierwszym egzaminem w sesji) Publikacja harmonogramów sesji. https://cke.gov.pl/images/_KOMUNIKATY/20180809_Harmonogram_egzamin%C3%B3w_w_2019_r_EPKwZ.pdf Dyrektor CKE

Dyrektor OE Termin: do 30 dni od rozpoczęcia roku szkolnego Zgłoszenie do OKE: szkoły, placówki, miejsca wskazanego przez pracodawcę albo miejsca wskazanego przez podmiot prowadzący KKZ. Złożenie do OKE: wniosku o udzielenie/przedłużenie upoważnienia do przeprowadzania części pisemnej egzaminu zawodowego z wykorzystaniem elektronicznego systemu przeprowadzania tego egzaminu. Złożenie do OKE: wniosku o udzielenie/przedłużenie upoważnienia do przeprowadzania części praktycznej egzaminu zawodowego. Termin: do 7 dni po zakończeniu roku szkolnego Przesłanie do OKE: wykazu absolwentów, którzy ukończyli szkołę wraz z informacją o posiadanych przez absolwentów świadectwach potwierdzających kwalifikacje w zawodzie, uzyskanych w trakcie kształcenia w szkole. Dyrektor OE

Dyrektor OE Termin: do 120 dni przed pierwszym egzaminem w sesji Przekazanie uczniom/słuchaczom informacji o egzaminie zawodowym. Zebranie deklaracji przystąpienia do egzaminu. Termin: do 113 dni przed pierwszym egzaminem w sesji Sporządzenie wykazu uczniów i absolwentów, którzy złożyli deklarację przystąpienia do egzaminu i przekazanie go w formie elektronicznej do OKE zgodnie z instrukcją dyrektora danej OKE. Przesłanie do OKE informacji o miejscu części praktycznej egzaminu lub/i części pisemnej jeżeli egzamin odbywa się w innym miejscu – w uzasadnionych przypadkach – lub jeżeli część praktyczna odbywa się w miejscu praktycznej nauki zawodu, wraz z wnioskiem o skierowanie zdających do innej szkoły/placówki/podmiotu/pracodawcy. Termin: do 60 dni przed pierwszym egzaminem w sesji Uzupełnienie wykazu uczniów i absolwentów, którzy złożyli deklarację przystąpienia do egzaminu, o informacje dotyczące formy dostosowań poszczególnych części egzaminu i przekazanie ich w formie elektronicznej do OKE zgodnie z instrukcją dyrektora danej OKE. Dyrektor OE

Dyrektor CKE Termin: do 100 dni przed pierwszym egzaminem w sesji Ostateczna weryfikacja harmonogramu sesji na podstawie złożonych deklaracji. Umożliwienie egzaminatorom zgłaszanie swojej dostępności na podstawie ostatecznego harmonogramu sesji. Termin: do 30 dni przed pierwszym egzaminem w sesji Udostępnienie wirtualnej maszyny do przeprowadzania części pisemnej egzaminu z wykorzystaniem komputera. Dyrektor CKE

Dyrektor CKE Termin: do 14 dni przed pierwszym egzaminem w sesji Udostępnienie zaszyfrowanych arkuszy dla wirtualnej maszyny do przeprowadzania części pisemnej egzaminu z wykorzystaniem komputera. Wprowadzenie do SIOEPKZ wszystkich arkuszy dla części pisemnej i praktycznej w danej sesji wraz ze schematami oceniania. Umożliwienie OE generowanie w SIOEPKZ dokumentacji potrzebnej do przygotowania protokołów z przebiegu egzaminu. Termin: do xx minut (godzin, dni, tygodni) przed każdym egzaminem części praktycznej model (w i wk) Udzielenie upoważnionym osobom dostępu do materiałów chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem, przeznaczonych wyłącznie do przygotowania stanowisk, ich treść nie może być ujawniona osobom postronnym. Termin: do 15 minut przed każdym egzaminem części pisemnej Udostępnienie haseł do odszyfrowania zaszyfrowanych arkuszy dla wirtualnej maszyny do przeprowadzania części pisemnej egzaminu z wykorzystaniem komputera. Dyrektor CKE

Egzaminator Termin: do 90 dni przed pierwszym egzaminem w sesji. Zgłoszenie terminów swojej dostępności dla OE w SIOEPKZ. Termin: do 60 dni przed pierwszym egzaminem w sesji Interaktywny dialog z OE. analiza terminów egzaminów zaproponowanych przez OE, ostateczna akceptacja bądź odrzucenie swojej obecności na egzaminach w OE. Termin: do X dni przed pierwszym egzaminem w sesji Podpisanie umowy z OKE dotyczącej przeprowadzenie egzaminu. Termin: do 5 minut przed każdym terminem zaakceptowanego egzaminu w sesji Niezależne udostępnienie dla egzaminatora w SIOEPKZ elementów podlegających ocenie/kryteriów oceny w zadaniu praktycznym (bez liczby punktów za spełnienie kryteriów. Termin: zgodnie z komunikatem dyrektora OKE Zgłoszenie dostępności w SIOEKZ dla terminów zjazdów przeznaczonych do oceniania zadań praktycznych (model d, dk) Akceptacja w SIOEKZ udziału w terminach zjazdów przeznaczonych do oceniania zadań praktycznych (model d, dk) Egzaminator

Dyrektor OKE Termin: do 120 dni przed pierwszym egzaminem w sesji. Wyznaczenie w SIOEPKZ harmonogramów szkoleń dla: Przewodniczących Zespołów Egzaminacyjnych Przewodniczących Zespołów Nadzorujących Termin: do X dni przed pierwszym egzaminem w sesji Wyznaczenie w SIOPEKZ harmonogramów zjazdów dla: egzaminatorów mających oceniać zadania praktyczne (model d, dk) Termin: do X dni po egzaminie: Wprowadzenie do SIOEPKZ danych: z kart odpowiedzi części pisemnej z kart odpowiedzi do (model w, wk) z ocenionych przez egzaminatorów prac (model d, dk) Termin: do Y dni po egzaminie: Analiza wyników Przygotowanie druków: świadectw dyplomów informacji o wyniku Termin: do Z dni po egzaminie: Wysyłka: Publikowanie wyników: Dyrektor OKE

Termin: Zgodnie z komunikatem dyrektora OKE. Uczestniczenie w szkoleniu organizowanym przez OKE. Przewodniczący Zespołu Egzaminacyjnego (przygotowanie i przeprowadzenie egzaminu)

Przewodniczący Zespołu Egzaminacyjnego Termin: do 90 dni przed pierwszym egzaminem w sesji. Rozpoczęcie planowania części pisemnej egzaminu: zebranie od zdających informacji o ewentualnych dostosowaniach, przekazanie do OKE informacji o laureatach, finalistach i rezygnacjach zdających, odczytanie zdającym godzin rozpoczęcia części pisemnej egzaminu dla poszczególnych kwalifikacji, określenie liczby sal/miejsc egzaminowania i liczby zdających w poszczególnych salach/miejscach egzaminowania, przygotowanie wewnętrznego harmonogramu części pisemnej egzaminu, określenie liczby osób do zespołów nadzorujących, przed przekazaniem ich ostatecznej wersji do OKE. Termin: do 60 dni przed pierwszym egzaminem w sesji Zakończenie planowania części pisemnej egzaminu: Przekazanie danych do OKE zgodnie z instrukcją dyrektora danej OKE: ostatecznych informacji dotyczących form dostosowań części pisemnej egzaminu dla wskazanych zdających, ostatecznego harmonogramu części pisemnej egzaminu. Termin: do 30 dni przed pierwszym egzaminem w sesji. Powołanie zespołu egzaminacyjnego i zespołów nadzorujących dla poszczególnych sal/miejsc egzaminowania. Przeprowadzenie próbnego uruchomienia elektronicznego systemu do przeprowadzania części pisemnej egzaminu (szkoły/placówki/pracodawcy/podmioty prowadzące KKZ, które uzyskały upoważnienie). Przewodniczący Zespołu Egzaminacyjnego (przygotowanie i przeprowadzenie części pisemnej egzaminu)

Przewodniczący Zespołu Egzaminacyjnego Termin: do 7 dni przed każdą pisemną częścią egzaminu. Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla członków zespołu egzaminacyjnego. Przygotowanie dokumentacji do przeprowadzenia pisemnej części egzaminu: wykazy zdających w poszczególnych salach/miejscach egzaminowania, formularze protokołu przebiegu części pisemnej egzaminu w sali/miejscu egzaminowania, formularze decyzji o przerwaniu i unieważnienia egzaminu, formularz oświadczenia zdającego o rezygnacji z egzaminu, oraz w przypadku przeprowadzania egzaminu z wykorzystaniem elektronicznego systemu, karty identyfikacyjne dla każdego zdającego zawierające dane zdającego oraz nazwę użytkownika i hasło. Termin: do 1 dnia przed każdą pisemną częścią egzaminu. Pobranie plików zawierających materiały egzaminacyjne niezbędne do przeprowadzenia części pisemnej z wykorzystaniem elektronicznego systemu i przekazanie ich osobie przygotowującej stanowiska. Przygotowanie sal/miejsc egzaminowania. Przewodniczący Zespołu Egzaminacyjnego (przygotowanie i przeprowadzenie części pisemnej egzaminu)

Przewodniczący Zespołu Egzaminacyjnego Termin: w dniu pisemnej części egzaminu w godzinach 630 – 900. Odebranie przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi do pisemnej części egzaminu (egzamin z arkuszami i kartami odpowiedzi). Termin: w dniu pisemnej części egzaminu. Przekazanie przewodniczącym zespołów nadzorujących dokumentacji oraz materiałów egzaminacyjnych do pisemnej części egzaminu. Nadzorowanie przebiegu pisemnej części egzaminu i reagowanie w sytuacjach szczególnych. Odebranie od przewodniczących zespołów nadzorujących dokumentacji przebiegu pisemnej części egzaminu oraz kopert bezpiecznych zawierających karty odpowiedzi zdających. Sporządzenie protokołu zbiorczego z pisemnej części egzaminu. Termin: w dniu pisemnej części egzaminu niezwłocznie po zakończeniu części pisemnej zgodnie z instrukcją właściwej OKE. Przekazanie dyrektorowi OKE kopert z kartami odpowiedzi zdających oraz dokumentacji z przebiegu pisemnej części egzaminu. Przewodniczący Zespołu Egzaminacyjnego (przygotowanie i przeprowadzenie części pisemnej egzaminu)

Przewodniczący Zespołu Egzaminacyjnego Termin: do 90 dni przed pierwszym egzaminem w sesji. Rozpoczęcie planowania części praktycznej egzaminu: zebranie od zdających informacji o ewentualnych dostosowaniach, odczytanie zdającym godzin rozpoczęcia części praktycznej egzaminu dla poszczególnych kwalifikacji, uzyskanie zgody egzaminatora/nauczyciela z innej szkoły na udział w części praktycznej egzaminu i ustalenie terminów dla części praktycznych egzaminów, zapoznanie się z wyposażeniem niezbędnym do przeprowadzenia części praktycznej egzaminu dla poszczególnych kwalifikacji, określenie liczby sal/miejsc egzaminowania i liczby zdających w poszczególnych salach/miejscach egzaminowania, przygotowanie wewnętrznego harmonogramu części praktycznej egzaminu, określenie liczby osób do zespołów nadzorujących, przed przekazaniem ich ostatecznej wersji do OKE. Termin: do 60 dni przed pierwszym egzaminem w sesji Zakończenie planowania części praktycznej egzaminu: Przekazanie danych do OKE zgodnie z instrukcją dyrektora danej OKE: ostatecznych informacji dotyczących form dostosowań części praktycznej egzaminu dla wskazanych zdających, ostatecznego harmonogramu części praktycznej egzaminu. Termin: do 30 dni przed pierwszym egzaminem w sesji. Powołanie zespołu egzaminacyjnego i zespołów nadzorujących dla poszczególnych miejsc egzaminowania. Przewodniczący Zespołu Egzaminacyjnego (przygotowanie i przeprowadzenie części praktycznej egzaminu)

Przewodniczący Zespołu Egzaminacyjnego Termin: do 7 dni przed każdą częścią praktyczną egzaminu. Przygotowanie dokumentacji do przeprowadzenia części praktycznej egzaminu: wykazy zdających w poszczególnych salach/miejscach egzaminowania, formularze protokołu przebiegu części praktycznej egzaminu w sali/miejscu egzaminowania, formularze decyzji o przerwaniu i unieważnienia części praktycznej egzaminu, formularz oświadczenia zdającego o rezygnacji z części praktycznej egzaminu. Termin: do 1 dnia przed pierwszym egzaminem w sesji. Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla członków zespołu egzaminacyjnego. Termin: do 1 dnia przed każdą praktyczną częścią egzaminu. Pobranie plików zawierających materiały egzaminacyjne (wskazania do przygotowania stanowisk egzaminacyjnych) niezbędne do przeprowadzenia części praktycznej egzaminu i przekazanie ich osobie przygotowującej stanowiska. Przygotowanie sal/miejsc egzaminowania, w tym stanowisk egzaminacyjnych zgodnie z wyposażeniem i wskazaniami oraz ewentualnymi wytycznymi. Przewodniczący Zespołu Egzaminacyjnego (przygotowanie i przeprowadzenie części praktycznej egzaminu)

Przewodniczący Zespołu Egzaminacyjnego Termin: do 1 dnia przed każdą częścią praktyczną egzaminu w godz. 800 – 1200 dla kwalifikacji z modelem dk, w i wk. Odebranie przesyłki z pakietami egzaminacyjnymi. Termin: w dniu części praktycznej egzaminu w godz. 630 – 800 dla kwalifikacji z modelem d. Odebranie przesyłki z pakietami egzaminacyjnymi Termin: w dniu każdego egzaminu. Przekazanie przewodniczącym zespołów nadzorujących dokumentacji oraz materiałów egzaminacyjnych. Nadzorowanie przebiegu części praktycznej egzaminu i reagowanie w sytuacjach szczególnych. Odebranie od przewodniczących zespołów nadzorujących dokumentacji przebiegu części praktycznej egzaminu oraz kopert bezpiecznych zawierających arkusze z kartami oceny zdających oraz dla modelu w i wk wraz z zasadami oceniania. Zabezpieczenie ww. materiałów do zakończenia części praktycznej egzaminu. Termin: niezwłocznie po zakończeniu części praktycznej egzaminu z danej kwalifikacji zgodnie z instrukcją właściwej OKE. Sporządzenie protokołu zbiorczego po zakończeniu części praktycznej egzaminu w zakresie danej kwalifikacji. Przekazanie dyrektorowi OKE kopert z arkuszami zdających oraz dokumentacji z przebiegu części praktycznej egzaminu. Przewodniczący Zespołu Egzaminacyjnego (przygotowanie i przeprowadzenie części praktycznej egzaminu)