Jak zaplanować raporty użycia w EBSCOadmin Quick Tips Tutorial Jak zaplanować raporty użycia w EBSCOadmin support.ebsco.com

Raporty harmonogramu pozwalają oszczędzić czas, wysyłając dane statystyczne co miesiąc bez konieczności logowania się w celu pobrania raportów o używaniu.

Zacznij od logowania się na swoje konto EBSCOadmin. http://eadmin.ebscohost.com Zacznij od logowania się na swoje konto EBSCOadmin.

Kliknij Raporty i Statystyki, aby wyświetlić opcje raportowania dostępne dla Ciebie.

Kliknij Standard Usage Reports, aby uzyskać dostęp do opcji planowania raportów. Podczas planowania można też zaplanować inne raporty, takie jak Raporty użycia Flipster i Raport o korzystaniu z subskrypcji książek elektronicznych, które nie są dostępne w module Standardowe Raporty. Jednak wszystkie raporty, które zostały zaplanowane, można uzyskać na stronie Raporty statystyczne.

Wybierz raport na podstawie użycia bazy danych lub interfejsu, aktywności łącza, używania loginu lub używania tytułu z menu rozwijanego Typ Raportu.

Wybierz parametry raportu i wybierz metodę Eksportuj do wiadomości e-mail.

Wprowadź adres e-mail, na który mają być wysyłane raporty, i dodaj Temat (lub nazwę) dla raportu wysłanego pocztą elektroniczną. Wybierz raport jednorazowy, który ma zostać wysłany natychmiast lub ustaw, aby raport był wysyłany miesięcznie. Pamiętaj, że przy wyborze okresu sprawozdawczego trzech, sześciu lub powyżej dwunastu miesięcy, raport miesięczny zawiera ten okres statystyk użytkowania. Na przykład jeśli wybierzesz okres sprawozdawczy 3-miesięczny, raport miesięczny zawiera poprzednie trzy miesiące użytkowania.

Wybierz miesiąc i rok ważności dla swojego raportu Wybierz miesiąc i rok ważności dla swojego raportu. Wybierz Format raportu, Excel lub Tab delimited, a następnie kliknij opcję wyślij raport e-mailem, aby zakończyć zaplanowany raport.

Możesz zarządzać swoimi zaplanowanymi raportami w karcie Moje Zaplanowane Raporty Jeśli nie chcesz już otrzymywać raportu, kliknij ikonę kosz, aby usunąć raport. Kliknij hiperłącze, aby edytować szczegóły raportu. Należy pamiętać, że tylko administrator, który utworzył zaplanowany raport, może edytować lub usuwać raport w programie EBSCOadmin.

W oknie Modyfikuj Harmonogram można zmienić datę wygaśnięcia harmonogramu, a także zaktualizować format raportu, adres e-mail i temat wiadomości e-mail. Kliknij przycisk Modyfikuj, aby zapisać zmiany.

W dowolnym momencie kliknij link Pomoc, aby zobaczyć pełny system pomocy online.

Możesz także zadzwonić do działu pomocy technicznej firmy EBSCO, klikając link Contact Support pod adresem https://help.ebsco.com. Lub odwiedź http://training.ebsco.com, aby wyświetlić harmonogram regularnie oferowanych sesji szkoleniowych EBSCOadmin.