Zarządzanie listą zadań w Microsoft Project Webinar Łukasz Falaciński 13 Czerwca 2017

Kilka słów o mnie Łukasz Falaciński Trener i Konsultant SharePoint, Exchange, S4B,… CTO w Infowave Sp. z o.o. Blog: http://protip.Infowave.pl Kontakt Lukasz.Falacinski@Infowave.pl Social: @lfalacinski

Wstęp Podsumowanie poprzedniego webinara Czym jest WBS / SPP? Kalendarze Opcje Data rozpoczęcia Czym jest WBS / SPP? Planowanie Top-Down vs Bottom-Up Zasada 100% pokrycia

Wprowadzanie zadań

Arkusz zadań vs Excel

Struktura zadań Powstaje poprzez zwiększanie / zmniejszanie poziomów konspektu („wcięć”) Maksymalnie 12 poziomów Nie twórz zbyt wielu poziomów Shift+Alt+ <strzałka w prawo/lewo>

Typy zadań Zadania normalne / elementarne Zadania sumaryczne Kamienie milowe / Punkty kontrolne Zadanie sumaryczne projektu (warto je włączyć)

Identyfikator zadania Kolejny numer przypisywany automatycznie do zadania Projekt ma zawsze numer 0 Pamiętaj, że nie tytuły a właśnie ID jednoznacznie wskazują na zadanie

DEMO Wprowadzanie zadań

Szacowanie czasu trwania i pracy

Zadania automatyczne vs manualne Tryb manualny pozwala wpisywać cokolwiek i gdziekolwiek Przydatny przy tworzeniu wersji roboczej harmonogramu Staraj się jak najszybciej przejść do trybu automatycznego

Wpisywanie danych Jeśli szacujesz pracę, pamiętaj o dodaniu odpowiedniej kolumny (Work/Praca) Czas trwania wpisujemy w kolumnę Duration / Cz. Trw.

Pamiętaj: 1 tydzień = 5 dni, a 1 miesiąc = 20 dni (patrz opcje) Jednostki czasu Polecene Niepolecane Godziny (h) Dni (d) Minuty Tygodnie Miesiące Pamiętaj: 1 tydzień = 5 dni, a 1 miesiąc = 20 dni (patrz opcje)

Czas ciągły, dni wolne i znak zapytania Zadania ciągłe ignorują czas wolny (dopisek e/c) Wykres Gantta korzysta ze swojego kalendarza Znak zapytania nie zmienia nic w harmonogramie

DEMO Szacowanie czasu trwania i pracy

Łączenie zadań Rozpoczęcie-Rozpoczęcie (SS / RR) Zakończenie-Zakończenie (FF / ZZ) Zakończenie-Rozpoczęcie (FS / ZR) Rozpoczęcie-Zakończenie (RZ / SF)

Jak nie łączyć zadań? Nie ustawiaj ręcznie dat zadań Powoduje to usztywnienie harmonogramu Ograniczenia wyświetlane są w kolumnie znaczników. Zwracaj na to uwagę

Domyślna relacja Domyślną relacją dla Microsoft Project jest ZR / FS (sekwencja) Jej akronim nie jest wyświetlany w kolumnie Poprzedniki Zaznaczając więcej zadań możesz je łączyć hurtowo

Właściwości zadania Najprostsza metoda, ale niezbyt efektywna.

Kolumna poprzedniki Najszybsza, ale wymaga wprawy

Zwłoki aka lag Mogą być dodatnie i ujemne Mogą być wyrażone wartościami względnymi, jak i bezwzględnymi 12FS + 1d 55FS – 4h 23SS + 50%

Terminy ostateczne Używaj ich zamiast „sztywnych” ograniczeń zadania Ustawiane we właściwościach zadania

DEMO Łączenie zadań

Zarządzanie zadaniami. Podsumowanie Pamiętaj o kolumnie identyfikatorów Twórz strukturę zadań. Ułatwi to zarządzanie projektem Możliwe do użycia jednostki czasu trwania zadania: Staraj się trzymać jednej jednostki Używaj relacji zamiast definiowania dat zadań min h d tyg mies

Co dalej? Odwiedź stronę kursu http://protip.Infowave.pl/msproject Zapisz się na mailową wersję kursu Kolejne webinary. Szczegóły na http://protip.Infowave.pl/webinar Nagranie Zapraszam na szkolenia stacjonarne: http://infowave.pl/pl/msproject/

Pytania? Q&A