Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 — szkolenie

Prezentacja na temat: "Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 — szkolenie"— Zapis prezentacji:

1 Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 — szkolenie
[Nazwa firmy] przedstawia: Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 — szkolenie Przed rozpoczęciem: Uczestnicy tego kursu powinni znać podstawowe kwestie związane z kalendarzem w witrynie programu SharePoint lub zapoznać się z prezentacją szkoleniową „Kalendarze programu SharePoint I. Korzystanie z zalet kalendarza zespołu”. [Notatki dla wykładowcy: Aby uzyskać szczegółowe instrukcje pomocy dotyczące dostosowywania tego szablonu, zobacz ostatni slajd. Zobacz też dodatkowy tekst lekcji znajdujący się w okienku notatek niektórych slajdów. Animacje Adobe Flash: Ten szablon zawiera animacje Flash. Są one odtwarzane w programie PowerPoint 2000 i w nowszych wersjach. Aby zapisać ten szablon w programie PowerPoint 2007, należy zapisać go w formacie plików starszych wersji programu PowerPoint: Prezentacja programu PowerPoint 97–2003 (*.ppt) lub Szablon programu PowerPoint 97–2003 (*.pot). Typy plików są widoczne w oknie dialogowym Zapisywanie jako obok pozycji Zapisz jako typ. Ostrzeżenie: Jeśli zostanie wybrany format programu PowerPoint 2007, taki jak Prezentacja programu PowerPoint (*.pptx) lub Szablon programu PowerPoint (*.potx), animacje nie zostaną zachowane w zapisanym pliku. Uwaga dodatkowa: Ta prezentacja zawiera animacje Flash, dlatego zapisanie szablonu może spowodować wyświetlenie komunikatu ostrzegawczego dotyczącego informacji osobistych. Jeśli informacje nie zostaną dodane do właściwości samego pliku Flash, to ostrzeżenie nie będzie miało zastosowania do prezentacji. Należy kliknąć przycisk OK w oknie komunikatu.] Kalendarze programu SharePoint III. Tworzenie własnego kalendarza

2 Kalendarze programu SharePoint III. Tworzenie własnego kalendarza
Zawartość kursu Omówienie: przechowywanie informacji w jednym miejscu Lekcja: tworzenie nowego kalendarza w witrynie Na końcu lekcji znajduje się krótki zestaw pytań umożliwiających sprawdzenie zrozumienia materiału. Kalendarze programu SharePoint III. Tworzenie własnego kalendarza

3 Omówienie: przechowywanie informacji w jednym miejscu
Czy w Twojej firmie jest używany program Microsoft Windows SharePoint® Services 3.0 lub Microsoft Office SharePoint Server 2007? Jeśli odpowiedź brzmi „tak”, utworzenie kalendarza w witrynie programu SharePoint umożliwi członkom zespołu udostępnianie informacji o datach i harmonogramach. Na przykład można utworzyć kalendarz umożliwiający śledzenie informacji o urlopach lub harmonogramach szkoleń pracowników. Kalendarze programu SharePoint III. Tworzenie własnego kalendarza

4 Kalendarze programu SharePoint III. Tworzenie własnego kalendarza
Cele kursu Utworzenie od podstaw kalendarza w witrynie programu SharePoint Nadanie kalendarzowi nazwy i dodanie go do paska Szybkie uruchamianie Zmiana uprawnień dotyczących kalendarza Usunięcie niepotrzebnego kalendarza Kalendarze programu SharePoint III. Tworzenie własnego kalendarza

5 Tworzenie nowego kalendarza w witrynie
Lekcja 1 Tworzenie nowego kalendarza w witrynie

6 Tworzenie nowego kalendarza w witrynie
Kalendarz w witrynie programu SharePoint ułatwia śledzenie różnego rodzaju informacji dotyczących zespołu w jednym miejscu. W witrynie programu SharePoint można utworzyć większą liczbę kalendarzy, jeśli na przykład jest już używany kalendarz zespołu, który został utworzony w konkretnym celu.  W ramach tego kursu zostanie przedstawiony sposób konfigurowania kalendarza utworzonego od podstaw w witrynie. Jakiego typu informacje w udostępnionym kalendarzu są ważne dla Twojego zespołu? Czy śledzenie informacji o urlopach sprawia problemy? Czy zastanawiasz się, kto tym razem ma zamówić kanapki na cotygodniowe spotkanie zespołu? A może planujesz konferencję i chcesz, aby każdy miał dostęp do proponowanego harmonogramu? Wszystkie te informacje można śledzić za pomocą udostępnionego harmonogramu. Kalendarze programu SharePoint III. Tworzenie własnego kalendarza

7 Kalendarz w witrynie programu SharePoint to lista
Co to jest kalendarz w witrynie programu SharePoint? Kalendarz jest po prostu listą — zbiorem informacji, które można udostępniać każdej osobie mającej dostęp do witryny. W rzeczywistości kalendarz jest podobny do innych list w witrynie programu SharePoint. Na liście znajdują się pozycje kalendarza, z którymi są skojarzone określone daty i godziny. Kalendarze programu SharePoint III. Tworzenie własnego kalendarza

8 Kalendarz w witrynie programu SharePoint to lista
Lista wyświetlana w widoku Kalendarz zawiera wydarzenia i daty — podobnie jak prawdziwy kalendarz. Animacja: kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Odtwórz. Na animacji pokazano przykład. [Notatka dla wykładowcy: Aby odtworzyć animację, gdy jest wyświetlany pokaz slajdów, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i kliknij polecenie Odtwórz. Po jednokrotnym odtworzeniu pliku może być konieczne kliknięcie polecenia Przewiń do tyłu (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy), a następnie kliknięcie polecenia Odtwórz. Jeśli kliknięcie slajdu w celu wprowadzenia tekstu lub przejścia do następnego slajdu nie daje rezultatu, kliknij obszar poza animacją. Czasem należy kliknąć dwa razy. Jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji, zobacz notatki do ostatniego slajdu prezentacji dotyczące odtwarzania animacji programu Adobe Flash. Jeśli nadal występują problemy z wyświetlaniem animacji, na następnym slajdzie znajduje się duplikat tego slajdu zawierający grafikę statyczną. Usuń bieżący lub następny slajd przed rozpoczęciem prezentacji.] Aby wyświetlić kalendarz jako listę elementów, kliknij polecenie Wszystkie wydarzenia lub Bieżące wydarzenia w menu Widok. Kalendarze programu SharePoint III. Tworzenie własnego kalendarza

9 Kalendarz w witrynie programu SharePoint to lista
Lista wyświetlana w widoku Kalendarz zawiera wydarzenia i daty — podobnie jak prawdziwy kalendarz. Aby wyświetlić kalendarz jako listę elementów, kliknij polecenie Wszystkie wydarzenia lub Bieżące wydarzenia w menu Widok. [Uwaga do wykładowcy: Ten slajd jest taki sam jak poprzedni, lecz zawiera grafikę statyczną zamiast animacji. Użyj tego slajdu, jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji. Usuń ten lub poprzedni slajd przed rozpoczęciem prezentacji.] Kalendarze programu SharePoint III. Tworzenie własnego kalendarza

10 Kalendarze programu SharePoint III. Tworzenie własnego kalendarza
Tworzenie nowej listy Tworzenie kalendarza należy rozpocząć od utworzenia nowej listy. Animacja: kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Odtwórz. Jeśli pozycja Utwórz nie jest dostępna w obszarze Akcje witryny użytkownika (jej dostępność jest uzależniona od udzielonych uprawnień do witryny oraz od miejsca w witrynie, w którym użytkownik szuka tej pozycji), można kliknąć pozycję Wyświetl całą zawartość witryny na pasku Szybkie uruchamianie, a następnie kliknąć pozycję Utwórz na stronie Cała zawartość witryny. Animacja przedstawia tę metodę tworzenia kalendarza. [Notatka dla wykładowcy: Aby odtworzyć animację, gdy jest wyświetlany pokaz slajdów, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i kliknij polecenie Odtwórz. Po jednokrotnym odtworzeniu pliku może być konieczne kliknięcie polecenia Przewiń do tyłu (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy), a następnie kliknięcie polecenia Odtwórz. Jeśli kliknięcie slajdu w celu wprowadzenia tekstu lub przejścia do następnego slajdu nie daje rezultatu, kliknij obszar poza animacją. Czasem należy kliknąć dwa razy. Jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji, zobacz notatki do ostatniego slajdu prezentacji dotyczące odtwarzania animacji programu Adobe Flash. Jeśli nadal występują problemy z wyświetlaniem animacji, na następnym slajdzie znajduje się duplikat tego slajdu zawierający grafikę statyczną. Usuń bieżący lub następny slajd przed rozpoczęciem prezentacji.] Najłatwiejszym sposobem utworzenia listy jest kliknięcie pozycji Utwórz w obszarze Akcje witryny. Kalendarze programu SharePoint III. Tworzenie własnego kalendarza

11 Kalendarze programu SharePoint III. Tworzenie własnego kalendarza
Tworzenie nowej listy Tworzenie kalendarza należy rozpocząć od utworzenia nowej listy. Najłatwiejszym sposobem utworzenia listy jest kliknięcie pozycji Utwórz w obszarze Akcje witryny. Następnie należy wpisać nazwę i opis kalendarza, a następnie kliknąć przycisk Utwórz. Nowo utworzona strona kalendarza zostanie wyświetlona automatycznie. Jeśli pozycja Utwórz nie jest dostępna w obszarze Akcje witryny użytkownika (jej dostępność jest uzależniona od udzielonych uprawnień do witryny oraz od miejsca w witrynie, w którym użytkownik szuka tej pozycji), można kliknąć pozycję Wyświetl całą zawartość witryny na pasku Szybkie uruchamianie, a następnie kliknąć pozycję Utwórz na stronie Cała zawartość witryny. [Notatka dla wykładowcy: Ten slajd jest prawie taki sam jak poprzedni, lecz zawiera grafikę statyczną zamiast animacji. Użyj tego slajdu, jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji. Usuń ten lub poprzedni slajd przed rozpoczęciem prezentacji]. Kalendarze programu SharePoint III. Tworzenie własnego kalendarza

12 Kalendarze programu SharePoint III. Tworzenie własnego kalendarza
Usuwanie kalendarza Jeśli kalendarz nie jest już potrzebny, można go usunąć z witryny. Animacja: kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Odtwórz. Kalendarz można usunąć na przykład wtedy, gdy był używany do udostępniania informacji o konferencji lub innym wydarzeniu, które już się zakończyło. Ten proces przedstawiono na animacji. Cała procedura jest opisana w dokumencie Podręczna karta informacyjna, do którego łącze znajduje się na końcu kursu. Uwaga: Przed usunięciem kalendarza należy się upewnić, że nie jest już potrzebny. Usunięty kalendarz zostanie przeniesiony razem ze swoimi elementami do Kosza witryny. Następne opróżnienie Kosza spowoduje trwałe usunięcie kalendarza. [Notatka dla wykładowcy: Aby odtworzyć animację, gdy jest wyświetlany pokaz slajdów, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i kliknij polecenie Odtwórz. Po jednokrotnym odtworzeniu pliku może być konieczne kliknięcie polecenia Przewiń do tyłu (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy), a następnie kliknięcie polecenia Odtwórz. Jeśli kliknięcie slajdu w celu wprowadzenia tekstu lub przejścia do następnego slajdu nie daje rezultatu, kliknij obszar poza animacją. Czasem należy kliknąć dwa razy. Jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji, zobacz notatki do ostatniego slajdu prezentacji dotyczące odtwarzania animacji programu Adobe Flash. Jeśli nadal występują problemy z wyświetlaniem animacji, na następnym slajdzie znajduje się duplikat tego slajdu zawierający grafikę statyczną. Usuń bieżący lub następny slajd przed rozpoczęciem prezentacji.] Należy pamiętać, że kalendarz to lista. Dlatego usunięcie kalendarza wymaga usunięcia listy. Najpierw należy sprawdzić, czy kalendarz jest wyświetlany. Następnie należy kliknąć polecenie Lista — ustawienia w menu Ustawienia. Kalendarze programu SharePoint III. Tworzenie własnego kalendarza

13 Kalendarze programu SharePoint III. Tworzenie własnego kalendarza
Usuwanie kalendarza Jeśli kalendarz nie jest już potrzebny, można go usunąć z witryny. Należy pamiętać, że kalendarz to lista. Dlatego usunięcie kalendarza wymaga usunięcia listy. Najpierw należy sprawdzić, czy kalendarz jest wyświetlany. Następnie należy kliknąć polecenie Lista — ustawienia w menu Ustawienia, a następnie kliknąć pozycję Usuń tę listę. Kalendarz można usunąć na przykład wtedy, gdy był używany do udostępniania informacji o konferencji lub innym wydarzeniu, które już się zakończyło. Cała procedura jest opisana w dokumencie Podręczna karta informacyjna, do którego łącze znajduje się na końcu kursu. Uwaga: Przed usunięciem kalendarza należy się upewnić, że nie jest już potrzebny. Usunięty kalendarz zostanie przeniesiony razem ze swoimi elementami do Kosza witryny. Następne opróżnienie Kosza spowoduje trwałe usunięcie kalendarza. [Notatka dla wykładowcy: Ten slajd jest prawie taki sam jak poprzedni, lecz zawiera grafikę statyczną zamiast animacji. Użyj tego slajdu, jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji. Usuń ten lub poprzedni slajd przed rozpoczęciem prezentacji]. Kalendarze programu SharePoint III. Tworzenie własnego kalendarza

14 Oznaczanie kalendarza jako tylko do odczytu
W niektórych sytuacjach może wystąpić konieczność ograniczenia zakresu osób, które mogą modyfikować wyświetlany harmonogram. Animacja: kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Odtwórz. Załóżmy na przykład, że użytkownik jest organizatorem konferencji. Będzie w niej uczestniczyć wiele osób z firmy, ale tylko organizator ustali harmonogram. W takiej sytuacji należy zmienić uprawnienia pozostałych osób na uprawnienia do odczytu. Ten proces przedstawiono na animacji. Więcej informacji o określaniu uprawnień dla list programu SharePoint można uzyskać w dokumencie Podręczna karta informacyjna, do którego łącze znajduje się na końcu kursu.  [Notatka dla wykładowcy: Aby odtworzyć animację, gdy jest wyświetlany pokaz slajdów, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i kliknij polecenie Odtwórz. Po jednokrotnym odtworzeniu pliku może być konieczne kliknięcie polecenia Przewiń do tyłu (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy), a następnie kliknięcie polecenia Odtwórz. Jeśli kliknięcie slajdu w celu wprowadzenia tekstu lub przejścia do następnego slajdu nie daje rezultatu, kliknij obszar poza animacją. Czasem należy kliknąć dwa razy. Jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji, zobacz notatki do ostatniego slajdu prezentacji dotyczące odtwarzania animacji programu Adobe Flash. Jeśli nadal występują problemy z wyświetlaniem animacji, na następnym slajdzie znajduje się duplikat tego slajdu zawierający grafikę statyczną. Usuń bieżący lub następny slajd przed rozpoczęciem prezentacji.] Należy wtedy upewnić się, że nikt nie będzie mógł go modyfikować ani dodawać do niego pozycji. W tym celu należy określić uprawnienia osób, które mają dostęp do listy. Kalendarze programu SharePoint III. Tworzenie własnego kalendarza

15 Oznaczanie kalendarza jako tylko do odczytu
W niektórych sytuacjach może wystąpić konieczność ograniczenia zakresu osób, które mogą modyfikować wyświetlany harmonogram. Należy wtedy upewnić się, że nikt nie będzie mógł go modyfikować ani dodawać do niego pozycji. W tym celu należy określić uprawnienia osób, które mają dostęp do listy, przez kliknięcie polecenia Lista — ustawienia w menu Ustawienia, a następnie kliknięcie pozycji Uprawnienia dla tej listy. Załóżmy na przykład, że użytkownik jest organizatorem konferencji. Będzie w niej uczestniczyć wiele osób z firmy, ale tylko organizator ustali harmonogram. W takiej sytuacji należy zmienić uprawnienia pozostałych osób na uprawnienia do odczytu. Więcej informacji o określaniu uprawnień dla list programu SharePoint można uzyskać w dokumencie Podręczna karta informacyjna, do którego łącze znajduje się na końcu kursu. [Notatka dla wykładowcy: Ten slajd jest prawie taki sam jak poprzedni, lecz zawiera grafikę statyczną zamiast animacji. Użyj tego slajdu, jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji. Usuń ten lub poprzedni slajd przed rozpoczęciem prezentacji]. Kalendarze programu SharePoint III. Tworzenie własnego kalendarza

16 Kalendarze programu SharePoint III. Tworzenie własnego kalendarza
Pytanie testowe 1 Jeśli w firmowej witrynie programu SharePoint istnieje już standardowy wbudowany kalendarz, nie można utworzyć kolejnego kalendarza w tej witrynie. Wybierz jedną odpowiedź. Prawda. Fałsz. Kalendarze programu SharePoint III. Tworzenie własnego kalendarza

17 Pytanie testowe 1: odpowiedź
Fałsz. W witrynie można utworzyć dowolną liczbę kalendarzy, jeśli tylko użytkownik ma odpowiednie uprawnienia. Kalendarze programu SharePoint III. Tworzenie własnego kalendarza

18 Kalendarze programu SharePoint III. Tworzenie własnego kalendarza
Pytanie testowe 2 Kalendarz w witrynie programu SharePoint to (wybierz jedną odpowiedź): Biblioteka dokumentów. Lista. Tablica dyskusyjna. Kalendarze programu SharePoint III. Tworzenie własnego kalendarza

19 Pytanie testowe 2: odpowiedź
Lista. Z tego powodu w instalacji standardowej łącze Kalendarz jest dostępne w obszarze Listy na pasku Szybkie uruchamianie. Kalendarze programu SharePoint III. Tworzenie własnego kalendarza

20 Kalendarze programu SharePoint III. Tworzenie własnego kalendarza
Pytanie testowe 3 Co można zrobić, aby tylko osoba, która utworzyła kalendarz programu SharePoint, mogła modyfikować jego elementy? Wybierz jedną odpowiedź. Można zmienić ustawienia listy w taki sposób, aby dla pozostałych osób była ona dostępna tylko do odczytu. Można nie informować nikogo o istnieniu kalendarza. Można zwrócić się do administratora witryny z prośbą o zmianę uprawnień dla listy. Kalendarze programu SharePoint III. Tworzenie własnego kalendarza

21 Pytanie testowe 3: odpowiedź
Można zmienić ustawienia listy w taki sposób, aby dla pozostałych osób była ona dostępna tylko do odczytu. Jeśli administrator witryny udzielił użytkownikowi odpowiednich uprawnień, można zmienić ustawienia uprawnień, aby uniemożliwić innym osobom modyfikowanie pozycji kalendarza. Kalendarze programu SharePoint III. Tworzenie własnego kalendarza

22 Podręczna karta informacyjna
Podsumowanie zadań omówionych w tym kursie można znaleźć w dokumencie Podręczna karta informacyjna. Kalendarze programu SharePoint III. Tworzenie własnego kalendarza