Struktura wniosku projektowego w projektach pilotażowych i powielania rynkowego. Kryteria oceny. Aneta Maszewska Katarzyna Walczyk - Matuszyk Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk Warszawa,

Plan prezentacji 1.Pomysł na projekt 2.Struktura wniosku projektowego a)Formularz A: Dane administracyjne b)Formularz B: Opis prac w projekcie c)Formularz B: Pakiety pracy – Work packages d)Formularz C: Wskaźniki, Budżet 3.System EPSS 4.Praktyczne wskazówki dla przygotowujących wnioski 5.Jakich błędów unikać… 6.Kryteria oceny projektów 8.Harmonogram

Na początek… Co będzie potrzebne, aby zacząć? Dobry pomysł, zgodny z założeniami programu CIP EIP w zakresie ekoinnowacji Zapoznanie się z następującymi dokumentami: - zaproszenie do składania wniosków - przewodnikiem dla składających wnioski - informacjami zawartymi w sekcji FAQ - Formularze aplikacyjne i dostęp do mechanizmu EPSS

Zastanów się: - czy Twoje rozwiązanie jest innowacyjne w skali europejskiej? - czy Twoje rozwiązanie przynosi korzyści ekologiczne i gospodarcze? - czy Twoje rozwiązanie jest zorientowane na rynek? - czy Twoje rozwiązanie wykazuje potencjał do powielania? Pomysł na projekt…

Innowacyjność w skali europejskiej Dlaczego ubiegasz się o dofinansowanie w ramach CIP Eco- innovation a nie ze źródeł krajowych/ regionalnych? Jakie korzyści może osiągnąć rynek europejski dzięki Twojemu rozwiązaniu? Europejska Wartość Dodana (European Added Value) Pomysł na projekt…

Pokaż realne korzyści Twojego rozwiązania: Korzyści dla środowiska naturalnego: np.: redukcja zanieczyszczenia powietrza (CO2) poprzez oszczędności w transporcie, ograniczenie ilości odpadów. Korzyści dla gospodarki (włączając replikację): np.: ograniczenie kosztów unieszkodliwiania osadów ściekowych, zmniejszenie kosztów energii (obniżenie zużycia o 25%).

Wskaźniki rezultatu SMART Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Timely rezultaty projektu powinny zachować trwałość przez okres 2 lat od daty zakończenia projektu Przykładowo: redukcja zużycia wody o X m³; 20% redukcji emisji CO2; oszczędność energii 35% w procesie produkcyjnym; 50-60% redukcji emisji tlenków azotu w porównaniu do powszechnie stosowanych procesów. Pomysł na projekt

Pomysł na projekt… Wykaż się podejściem zorientowanym na rynek: Faza rozwoju technologii Analiza rynku: popyt na Twoje rozwiązanie, potencjalne rynki, bariery obecne na rynku, propozycje ominięcia/ zniesienia barier; Konkurenci: czy na rynku istnieją rozwiązania podobne, konkurencyjne, główni konkurenci; Grupy docelowe: kto będzie odbiorcą Twojego rozwiązania, wskaż potencjalnych odbiorców; Strategia marketingowa/ Biznes plan

Pomysł na projekt… Potencjał replikacyjny/ możliwość powielania Czy rozwiązanie może być powielane przez inne przedsiębiorstwa, innych krajach, w innych sektorach przemysłu? Czy rozwiązanie wykazuje potencjał do długofalowej replikacji?

Zastanów się: - jakie są główne prace/zadania, które zamierzasz przeprowadzić w projekcie; - w jaki sposób dopasujesz swój pomysł na projekt do wymogów konkursu; - co będzie stanowiło o sukcesie projektu; - jakie zadania wyznaczysz w projekcie i jaki zarys czasu przeznaczysz na ich wykonanie; - jakimi zasobami dysponujesz (budżet, zespół etc.); Pomysł na projekt…

Czy mogę zweryfikować swój pomysł na projekt? Broszura projektów, które uzyskały dofinansowanie: Konsultacje z ekspertami KPK: Krótki opis projektu (maks. 2 strony) w języku angielskim do EACI:

Struktura wniosku Wniosek składa się z następujących formularzy: - część A: dane administracyjne - część B: opis prac w projekcie - część C: budżet projektu i wykaz wskaźników - załączniki: - listy intencyjne - dokumenty prawne Formularze zamieszczone są na stronie:

Struktura wniosku – formularz B Część B wniosku – strona tytułowa - pełny tytuł projektu - akronim projektu - nazwa i adres koordynatora UWAGA: - akronim projektu powinien być zamieszczony w nagłówku na każdej stronie wniosku w części B - strony powinny być ponumerowane - należy używać dużej trzcionki (minimum 11) - należy przestrzegać zalecanej struktury wniosku i długości poszczególnych części opisu – GfP - należy upewnić się, że informacje podane w części A, B i C wniosku są zgodne

Struktura wniosku – formularz B B1 – Streszczenie (maksymalnie 1 strona) B2 – Opis techniczny zawierający odniesienia do stanu obecnego (maksymalnie 4 strony) - opis technologii, produktu albo procesu z uwzględnieniem aspektów innowacyjnych - opis wszystkich badań i testów przygotowawczych i ich rezultatów - opis podobnych rozwiązań istniejących obecnie na rynku - opis potencjalnych ryzyk w projekcie - zagadnienia własności intelektualnej w projekcie, planowane patenty

Struktura wniosku – formularz B B3 – Opis sytuacji na rynku i warunków ramowych (maksymalnie 3 strony) - potencjalny rynek - identyfikacja możliwych barier - popyt na dany produkt i/lub analiza rynku - kontekst polityczno – prawny B4 – Wykorzystanie działań (maksymalnie 2 strony) - grupy docelowe - strategia marketingowa/biznes plan - replikacja i przenoszenie - wykorzystanie i rozpowszechnianie wyników projektu, w trakcie jego trwania i po jego zakończeniu

Struktura wniosku – formularz B B5 – Cele – Rezultaty – Oddziaływanie projektu (maksymalnie 2 strony) - ochrona środowiska naturalnego i wydajność zasobów - zrównoważony rozwój gospodarczy Uwaga: opis powinien odpowiadać wskaźnikom zamieszczonym w części C wniosku B6 – Konsorcjum (maksymalnie 1/2 strony na uczestnika) - należy podać kompletną listę członków konsorcjum (jeżeli jest wśród nich izba gospodarcza/stowarzyszenie – należy wymienić członków, którzy będą brali bezpośredni udział w pracach projektowych) - opis kompetencji poszczególnych członków konsorcjum i ich roli w projekcie

Struktura wniosku – formularz B B7 – Źródła finansowania (należy wypełnić tabelę dla każdego uczestnika osobno) - wykorzystanie własnych funduszy - dotacja z zewnątrz lub od strony trzeciej B8 – Europejska Wartość Dodana (maksymalnie 1 strona) - korzyści płynące z rozwiązania problemu na szczeblu europejskim - sposób ominięcia barier rynkowych na rynku europejskim - stopień kooperacji w projekcie na szczeblu europejskim

Struktura wniosku – formularz B B9 – Program Prac - wprowadzenie do programu prac w projekcie zawierające m.in. strukturę podziału prac, wykresy (maksymalnie 2 strony) - lista Pakietów Prac (WP) – maksymalnie 2 do 4 stron na pakiet - stała struktura (zawierająca nazwę, numer, nazwę lidera prac, czas trwania, zaangażowanie poszczególnych partnerów, zadania, rezultaty etc.) - 3 obligatoryjne pakiety (zarządzanie - WP1; wykorzystanie i biznes plan; rozpowszechnianie rezultatów projektu – te 2 pakiety należy umieścić na końcu)

Pakiet Prac – Work Packages (1)

Pakiet Prac – Work Packages (2)

Pakiet Prac – Work Packages (3)

Struktura wniosku – formularz B B10 – Opis partnerów w projekcie - opis organizacji (maksymalnie ½ strony na każdego uczestnika) - doświadczenie kluczowych ekspertów pracujących przy projekcie B11 – Listy intencyjne

Wskaźniki (formularz C) Poprawa wskaźników ekologiczności produktu - % redukcji emisji CO 2 - ilość ton odpadów Lepsze wykorzystanie surowców naturalnych - efektywność wykorzystania zasobów - redukcja zużycia wody - wykorzystanie energii ze źródeł odnawialnych oraz efektywność energetyczna Rezultat ekonomiczny - wielkość rynku w mln euro - ilość powstałych firm typu start – up - patenty - efekt dźwigni/przychody ze sprzedaży

Wskaźniki (formularz C)

Eelectronic Proposal Submission Service (EPSS)

Eelectronic Proposal Submission Service (EPSS) Kod PIC: 1.Podmioty, które uczestniczyły w projektach 7 Programu Ramowego posiadają już kod PIC i mogą go wykorzystać do rejestracji projektu W dziedzinie ekoinnowacji w Programie CIP EIP 2.jeśli podmiot nie posiada kodu PIC należy się zarejestrować w systemie Unique Registration Facility / URF: Organizacja może złożyć wniosek bez kodu PIC, musi wówczas dostarczyć dokumenty wskazane w Przewodniku dla Beneficjenta

Praktyczne wskazówki dla przygotowujących wnioski Odpowiedz w tekście wniosku na wszystkie kryteria przyznawania dotacji Pisz w sposób zwięzły i jasny Używaj diagramów Realistycznie zaplanuj zadania w czasie – zdobycie zezwoleń i certyfikatów wymaga czasu Wyznacz cele ambitne, ale realistyczne Zaplanuj zadania dla każdego z partnerów w projekcie stosownie do jego doświadczenia i stopnia zaangażowania w projekt Zwróć uwagę, aby w trakcie ładowania wniosku do systemu, załączyć prawidłowy plik…

Jakich błędów unikać… Nie składaj projektu badawczego Nie składaj projektu dotyczącego energii Pamiętaj o zamieszczeniu we wniosku części dotyczącej oceny cyklu życia produktu (Life Cycle Approach) Nie myl pojęć replikacja (replication) i upowszechnianie (dissemination) Nie cytuj dokumentów UE, tylko odnieś się w treści wniosku do polityk UE Nie zostawiaj złożenia wniosku na ostatnią chwilę

Kryteria oceny UWAGA: złożenie wniosku przez 1 podmiot jest formalnie poprawne, ale pamiętajmy o Europejskiej Wartości Dodanej! nacisk położony na uczestnictwo MŚP Wniosek poddawany jest ocenie w zakresie następujących kryteriów: Kryteria wykluczenia (exclusion criteria): np.. bankructwo, konflikt interesów, nadużycie środków wspólnotowych – deklaracja wnioskodawcy Kryteria selekcji (selection criteria): np.: wykazanie zdolności finansowej – formularz Simplified Finacial Statement, wykazanie zdolności technicznej i odpowiednich umiejętności (opis projektu, zadań, opis uczestników) Kryteria oceny (award criteria)

Kryteria oceny Oceny punktowa dokonują zewnętrzni eksperci Kryteria oceny punktowej: - adekwatność działań podjętych w projekcie do treści konkursu (7/10) - jakość działań przewidzianych w projekcie (6/10) - wpływ na grupę docelową (6/10) - budżet i ekonomiczna opłacalność realizacji projektu (6/10) - Europejska Wartość Dodana (6/10)

Kryteria oceny Adekwatność działań podjętych w projekcie do treści konkursu (7/10) Zgodność z priorytetami polityk europejskich oraz założeń konkursu Innowacyjność proponowanego rozwiązania oraz jego zaawansowanie techniczne (zakończona faza prototypu) Znaczące korzyści dla środowiska naturalnego, adekwatność dobranych wskaźników Włączenie w działania lub wspieranie podmiotów z sektora MŚP

Kryteria oceny Jakość działań przewidzianych w projekcie (6/10) Struktura, przejrzystość, spójność proponowanego rozwiązania (pakiety pracy, schematy…) Odpowiedni podział obowiązków między uczestnikami projektu Zarządzanie, struktura zarządzania, plan pracy, koordynacja, komunikacja

Kryteria oceny Wpływ na grupę docelową oraz rynek (6/10) Możliwość replikacji (powielania) rozwiązania (możliwość wdrażania przez inne przedsiębiorstwa lub w innych krajach) na czas trwania projektu, potencjał dla krótko- i długoterminowej replikacji Adekwatność działań w zakresie znoszenia barier rynkowych dla ekoinnowacyjnego rozwiązania Jakość planowanego wykorzystania rozwiązania

Kryteria oceny Budżet i ekonomiczna opłacalność realizacji projektu (6/10) Odpowiednio zbalansowany budżet w odniesieniu do poszczególnych pakietów pracy, zadań, partnerów… Odpowiednie uzasadnienie kosztów w każdej z kategorii, szczególnie dotyczących infrastruktury Spójność i przejrzystość systemu współfinansowania

Kryteria oceny Europejska Wartość Dodana (6/10) Uzasadnienie oraz przedstawienie korzyści wynikających z projektu na poziomie europejskim w przeciwieństwie do poziomu lokalnego/regionalnego/ krajowego Europejski wymiar barier rynkowych oraz możliwość zniesienia/ ominięcia tych barier Poziom współpracy na poziomie europejskim w projekcie

Harmonogram Konkurs Ocena wniosków Negocjacje Implementacja projektu 9 września kwietnia 2010 Styczeń 2011 Maj 2011 Konkurs 2010

Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk tel.: fax.: Kontakt