Co zrobić aby dobrze zrealizować i rozliczyć projekt? konkurs 2017

Program realizowany przez:

Co zrobić aby dobrze zrealizować i rozliczyć projekt? Korzystać ze wszelkich możliwości promowania projektu. Zbierać wszystkie dokumenty finansowe. Gdy pojawią się problemy z realizacją budżetu wg planu lub występują inne trudności natychmiast kontaktować się z Ośrodkiem Działaj Lokalnie czyli z „POLCENTRUM” w Strykowie. O swoich poczynaniach chwalić się gdzie się da czyli facebooku, własnych bądź gminnych stronach internetowych, gazetach lokalnych. Przy czym umieszczać odpowiednie logotypy i dopiski o źródłach finansowania projektu. Robić zdjęcia, nagrywać filmiki, prowadzić zapisy w kronikach (np. OSP, KGW). Nie zapominać o listach obecności na spotkaniach, zajęciach, warsztatach. Prowadzić ewidencję pracy wolontariuszy. Korzystać z „Przewodnika do umowy dla grantobiorców 2016” Czytamy dokładnie umowę i regulamin konkursu. Bierzemy udział w konkursie „Opowiedz ….”

Umowa o współpracy W przypadku gdy grupie nieformalnej osobowości prawnej udzieliło inne stowarzyszenie powinna być podpisana między nimi umowa o współpracy. Takie umowy zostały przez nas przygotowane. Należy je podpisać i jeden egzemplarz dostarczyć do nas.

Korzystać ze wszelkich możliwości promowania projektu. Plakaty różnego formatu, Ulotki, Marketing szeptany, Media społecznościowe, Strony internetowe Prasa lokalna, Ogłoszenia parafialne, Radio i telewizja

Zbierać wszystkie dokumenty finansowe. Wszystkie wydatki poczynione z otrzymanej dotacji muszą być udokumentowane: Faktura, rachunek, delegacja lub inny dokument opisane wg wzoru. Opisane dokumenty finansowe należy zeskanować i przesłać do „POLCENTRUM” na adres mailowy dl@polcentrum.pl Wydatki finansowe wkładu własnego też muszą być udokumentowane i opisane wg zasad ustalonych w danej organizacji, a następnie zeskanowane i przesłane na adres jak wyżej. Ważne: Między pozycjami w budżecie możecie sami przesuwać środki do kwoty 300 zł. Powyżej tej kwoty należy zwrócić się do ODL z prośbą o zgodę. Wzór wystąpienia do pobrania z naszej strony

Podpowiemy Doradzimy Najlepiej kontakt mailowy Gdy pojawią się problemy z realizacją budżetu wg planu lub występują inne trudności Natychmiast kontaktować się z Ośrodkiem Działaj Lokalnie czyli z „POLCENTRUM” w Strykowie. Podpowiemy Doradzimy Najlepiej kontakt mailowy dl@polcentrum.pl wtedy mamy trochę czasu na zastanowienie i odpowiedź lub tel. 42 719 90 64; 512 594 471

O swoich poczynaniach chwalić się gdzie się da czyli facebooku, własnych bądź gminnych stronach internetowych, gazetach lokalnych. Przy czym umieszczać odpowiednie logotypy i dopiski o źródłach finansowania projektu.

Robić zdjęcia, nagrywać filmiki, prowadzić zapisy w kronikach. Przy czym należy pamiętać o: Zgodzie na wykorzystanie wizerunku osoby niepełnoletniej Zgodzie na wykorzystanie wizerunku osoby pełnoletniej Zgodzie autora na wykorzystanie zdjęć filmów Wybrane zdjęcia (bez niedozwolonych rekwizytów) i filmy oraz zeskanowane zgody przesyłacie do nas również na adres dl@polcentrum.pl Zdjęcia nie powinny przekraczać 1 MB – przesyłać na bieżąco z krótkim opisem. Zgody na listach obecności. Modyfikacja listy obecności.

Nie zapominać o listach obecności na spotkaniach, zajęciach, warsztatach. Do tego wykorzystujemy następujący druk: Lista obecności na spotkaniu Listy te skanujecie i przesyłacie do nas również na adres dl@polcentrum.pl

Prowadzić ewidencję pracy wolontariuszy. Do tego służy nam kilka wzorów druków: Oświadczenie niepełnoletniego wolontariusza Oświadczenie pełnoletniego wolontariusza Karta ewidencji czasu pracy wolontariusza Zbiorcza karta ewidencji czasu pracy wolontariuszy Dokumenty te skanujecie i przesyłacie do nas również na adres dl@polcentrum.pl

Korzystać z „Przewodnika do umowy dla grantobiorców 2016” Przewodnik do umowy dotacji Programu „Działaj Lokalnie” IX Warszawa, 2016 (wersja zaktualizowana) Korzystamy w roku 2017

PARTNERZY Jeżeli w projekcie mamy partnera, który darował Wam jakieś materiały to dokumentujemy to za pomocą oświadczenia partnera darczyńcy. Jeżeli w projekcie mamy firmę, osobę, która w ramach projektu wykonała dla Was usługi to dokumentujemy to za pomocą oświadczenie-usługodawcy. Dokumenty te skanujecie i przesyłacie do nas również na adres dl@polcentrum.pl

Czytamy dokładnie umowę i regulamin konkursu. Umowa razem z regulaminem konkursu, Waszym wnioskiem i raportem końcowym grantobiorcy to cztery podstawowe dokumenty, które winniście znać. Raport składacie do daty określonej w umowie (21 dni od daty zakończenia projektu).

Bierzemy udział w konkursie „Opowiedz ….” Zapoznajemy się z regulaminem konkursu. Jeszcze nie ma aktualnego. Terminy spotkań dla grantobiorców zainteresowanych udziałem w Konkursie „Opowiedz…” i warsztaty: 25.07.2017 r. Wybieramy kategorie, w której będziemy chcieli wziąć udział. Zbieramy materiały przez cały czas trwania projektu. Robimy pracę. Wysyłamy zgłoszenie do ODL-u czyli „Polcentrum” w Strykowie wg wzoru w terminie do 04.01.2018 r. Cytat z maila od koordynatora krajowego DL Konkurs „Opowiedz…” Jesteśmy w trakcie przygotowywania nowych dokumentów na Konkurs „Opowiedz…”. Wkrótce zostanie ogłoszony konkurs na 2017 i 2018.

Monitoring ze strony ODL U wszystkich grantobiorców będzie przeprowadzony w trakcie trwania projektu monitoring merytoryczny i finansowy w zakresie zgodnym z kartą monitoringu.

ZESPÓŁ ODL TEL : (42) 719-90-64; 512 594 471 e-mail : dl@polcentrum.pl KOORDYNATOR Roman Sularz PRACOWNIK BIURA Damian Krzeszewski Damian przygotował prezentację dokładnie opisującą realizację i rozliczenie projektu. Prezentacja ta będzie zamieszczona na naszej stronie www.dzialajlokalnie.polcentrum.pl w zakładce do pobrania

DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ ! 