Prezentacja dla Marsoft Marcin Rokoszewski Lublin

Prezentacja na temat: "Prezentacja dla Marsoft Marcin Rokoszewski Lublin"— Zapis prezentacji:

1 Prezentacja dla Marsoft Marcin Rokoszewski 05.08.2014 Lublin

2 O FIRMIE INFINITE Rok założenia: 2002 rok
Kapitał zakładowy: ,00 PLN Zatrudnienie: ok. 150 osób Liczba obsługiwanych klientów: 3.200 Spółka Grupy Handlowej Emperia - notowanej na GPW w Warszawie Około transmitowanych dokumentów miesięcznie

3 GŁÓWNE OBSZARY DZIAŁALNOŚCI
Obszar działalności: Polska Czechy Słowacja Węgry Chorwacja Rumunia

4 Obsługiwane segmenty klientów
Zakres działalności Obsługiwane rynki FMCG DIY Telekomunikacja Motoryzacja Przemysł ciężki Logistyka Obsługiwane segmenty klientów Producenci Dystrybutorzy Sieci handlowe Sklepy detaliczne

5 KONTRAHENCI Infinite Sp. z o.o.
Obsługa kluczowych firm w Polsce m.in.: Castorama, Praktiker Polska, Nomi, OBI, Grupa PSB, Chemik HB, Metro (Makro, Real,-, Media Markt), Selgros, Auchan, Carrefour, Tesco, Emperia Holding, Intermarche, Netto, Obsługa kluczowych firm zagranicą m.in.: Metro (Węgry, Chorwacja), Baumax (Czechy, Słowacja, Węgry, Rumunia, Chorwacja, Słowenia, Austria), Spar (Węgry), Tesco (Węgry, Czechy, Słowacja, Wielka Brytania); Rozwiązania dedykowane dla koncernów m.in.: Procter & Gamble, Unilever, Royal Canin, Fackelmann, Coca Cola, Rockwool, Mars, PPG DECO, Fabryka Farb i Lakierów Śnieżka;

6 OPIS PRODUKTÓW EDInet Solutions: EDInet Communicator: integracja B2B
EDInet PKI Adapter: kompleksowe rozwiązanie obsługujące e-faktury EDInet Archive: archiwizowanie dokumentów elektronicznych EDInet Marketplace: zakupy online, e-zamówienia Mobiz: Sales Force Automation System

7 System Elektronicznej Wymiany Danych

8 OPIS PRODUKTÓW EDInet Communicator - kompleksowe rozwiązanie klasy B2B oparte na technologii EDI. Zapewnia elektroniczną wymianę dokumentów pomiędzy partnerami handlowymi za pośrednictwem EDInet Connector oraz umożliwia śledzenie obiegu dokumentów z użyciem aplikacji WebEDInet. Główne funkcjonalności: przesyłanie dokumentów elektronicznych (np. zamówień, faktur), weryfikacja poprawności danych, konwersja danych na dowolne formaty, zarządzanie procesem przepływu dokumentów (workflow), automatyzacja wymiany dokumentów, raportowanie w zakresie wymienianych danych, transmisja danych z wykorzystaniem różnorodnych kanałów komunikacji,

9 EDInet Communicator Przetwarzanie komunikatów przez EDInet Web
Śledzenie komunikatów przez EDInet Web Przetwarzanie komunikatów przez EDInet Web 9

10 Rodzaje dokumentów HARMONOGRAM DOSTAWY - DELFOR
ZAMÓWIENIE – ORDERS HARMONOGRAM DOSTAWY - DELFOR ODPOWIEDŹ NA ZAMÓWIENIE - ORDRSP AWIZO WYSYŁKI - DESADV - ASN – VDA4913 POTWIERDZENIE PRZYJĘCIA - RECADV ZAWIADOMIENIE O ZWROTACH - RETANN AWIZO PRZELEWU - REMADV FAKTURA - INVOIC FAKTURA KOREKTA - CORRECTING INVOICE POTWIERDZENIE FAKTURY KOREKTY - CORRECTING INVOICE CONFIRMATION KATALOG / CENNIK - PRICAT

11 Formaty plików System zapewnia komunikację ze wszystkimi Kontrahentami niezależnie od stosowanych przez nich wewnętrznych systemów informatycznych, dzięki różnym wariantom ich integracji z platformą. EDInet obsługuje różnorodne formaty wymiany danych: UN/EDIFACT; XML; VDA; ODETTE; X12; DBF; TXT; CSV; IDOC; inne zaproponowane przez producenta.

12 Faktura xml

13 Faktura EDIFACT

14 Kanały komunikacji Automatyczna wymiana komunikatów z partnerami biznesowymi, za pośrednictwem EDInet Connector prowadzona jest tylko poprzez zabezpieczone kanały komunikacyjne jak AS2, X400, SOAP czy VPN. KANAŁ BEZPIECZEŃSTWO OPIS AS2 Autentyfikacja, podpis cyfrowy, certyfikowane połączenie MIME/http Połączenie utworzone przez IETF, najwyższy stopień bezpieczeństwa FTP Autentyfikacja, SSL, VPN Serwer Infinite lub serwer ftp innej firmy Poczta X 400 Oddzielna dzierżawiona linia Skrzynki w Polkom400, Deutsche Telekom i GXS. Duże bezpieczeństwo, znaczne koszty wysyłki. SOAP Autentyfikacja, SSL Zgodnie ze standardami W3C, dostęp do funkcji serwerowych zapewniający łatwość integracji w wewnętrznymi systemami. Strona WWW Autentyfikacja i logowanie przy użyciu certyfikatu, SSL Połączenie za pośrednictwem platformy EDInet OFTP, OFTP2 - ISDN Autentyfikacja, bezpośrednie udostępnianie usług cyfrowych Połączenia ISDN zalicza się do grupy połączeń dodzwanianych (komutowanych).

15 Opcja zintegrowana Kontrahent A Kontrahent B Nabywca Dostawca System
Rozwiązanie zintegrowane EDInet Connector Schemat procesu wymiany dokumentów elektronicznych w sposób automatyczny pomiędzy systemami informatycznymi partnerów handlowych: Ustalony format Wybrany kanał AS2, SOAP, inny XML, EDIFACT, inny Ustalony format Wybrany kanał XML, EDIFACT, inny AS2, SOAP, inny System Kontrahent B Dostawca System Kontrahent A Nabywca Mapowanie Translacja Walidacja

16 Opcja internetowa KONTRAHENT B Kontrahent A (dostawca) Nabywca System
Rozwiązanie internetowe Web EDInet Schemat procesu wymiany dokumentów elektronicznych z wykorzystaniem portalu WWW: KONTRAHENT B (dostawca) System HTTPS Mapowanie Translacja Walidacja Ustalony format Wybrany kanał XML, EDIFACT, inny AS2, SOAP, inny Kontrahent A Nabywca

17 INTERFEJS KLUCZA PUBLICZNEGO
System EDInet PKI Adapter INTERFEJS KLUCZA PUBLICZNEGO

18 OPIS PRODUKTÓW EDInet PKI Adapter - rozwiązanie klasy B2B i B2C. Umożliwia firmom wymianę faktur elektronicznych w formacie PDF z kontrahentami, którzy nie korzystają z EDI. Faktura wystawiona w systemie FK trafia na platformę EDInet PKI Adapter, gdzie zostaje przekształcona na format PDF z możliwością przesłania do odbiorcy w dowolnej formie np. z linkiem umożliwiającym pobranie dokumentu. Taki dokument jest spełnia wszystkie wymogi prawa i jest równoważny fakturze papierowej. Główne funkcjonalności: przesyłanie e-faktur w formacie PDF do odbiorców, przy wykorzystaniu technologii podpisu elektronicznego (PKI), dostarczenie nadawcy potwierdzenia odbioru e-faktury, transformacja e-faktury z dowolnego formatu na PDF, integracja z systemami FK kontrahentów, rozsyłanie e-faktur ( , sieci: VAN, AS2, FTP, www, itp.), automatyczne połączenie z Centrum Certyfikacji , datowanie dokumentów znacznikiem czasu, weryfikacja poprawności zabezpieczenia dokumentów.

19 EDInet Connector (FTP)
EDInet PKI Adapter Transmisja danych w ramach usługi EDInet PKI Adapter Schemat procesu wymiany dokumentów elektronicznych w ramach usługi EDInet PKI Adapter. Transmisja faktury w formacie pdf. Kontrahent B Dostawca Ustalony format Wybrany kanał EDInet Connector (FTP) PDF, XML, EDIFACT, inny Mapowanie Translacja Walidacja System Kontrahent A Nabywca PDF

20

21 System EDI ARCHIWIZACJA

22 OPIS PRODUKTÓW EDInet Archive - rozwiązanie klasy B2B. Umożliwia archiwizację dokumentów elektronicznych w tym e-faktur, zgodnie z przepisami krajowymi oraz regulacjami UE. Wdrożenie systemu EDInet Archive znacznie obniża koszty w porównaniu do tradycyjnej archiwizacji dokumentów papierowych oraz eliminuje ryzyko utraty zarchiwizowanych dokumentów. Główne funkcjonalności: archiwizacja dokumentów zgodna regulacjami prawa, dostęp online 24/7 do zarchiwizowanych dokumentów przez uprawnione osoby w tym pracowników organów kontrolnych, archiwizacja niezależnie od wykorzystywanego systemu operacyjnego, interfejs użytkownika zintegrowany z systemem F-K, skalowalność: w zależności od wielkości przedsiębiorstwa jak i pod względem wzrostu wolumenu dokumentów,

23 e-Faktura PODSTAWY PRAWNE E-FAKTURY
ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 20 grudnia 2012 r. W sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej. Rozporządzenie weszło w życie z 1 stycznia 2011 r. Archiwizację określa § 6 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 11 grudnia 2012 r. W sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z dnia 31 maja 2005 r.) Określa wymagane dane w dokumencie obowiązującej faktury papierowej. UMOWA W SPRAWIE EUROPEJSKIEGO MODELU EDI z dnia 19 października 1994r. nr 1994/820/WE (Dz. Urz. UE L 338 z ). Określa warunki prawne w tym aneksy techniczne zgodnie z którymi powinny działać strony realizujące transakcje z wykorzystaniem elektronicznej wymiany danych. VI DYREKTYWA VAT RADY UE (77/388/EEC) z 17 maja 1977 roku W sprawie harmonizacji przepisów Państw Członkowskich dotyczących podatków obrotowych. Określa wymagane dane w dokumencie faktury elektronicznej (str. 32). Dyrektywa jest dokumentem nadrzędnym w stosunku do krajowych przepisów i została przyjęta przez ECR w EDIFACT/INVOIC wersja 6.0.

24 Funkcjonalność EDInet Archive: narzędzie przechowywania elektronicznych faktur przesyłanych z wykorzystaniem elektronicznej wymiany danych i podpisu kwalifikowanego. Zgodnie z rozporządzeniem system gwarantuje : (wg § 6) przechowywanie przesłanych faktur w okresach rozliczeniowych zapewniając: - autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność tych faktur - łatwe odszukiwanie faktur - bezzwłoczny dostęp do tych faktur (wg § 8) bezzwłoczny pobór faktur i ich przetwarzanie

25 System EDInet Marketplace

26 OPIS PRODUKTÓW EDInet Marketplace - EDInet Marketplace jest jednym z rozwiązaniem, które oferuje natychmiastowy dostęp do kompletnej i na bieżąco aktualizowanej bazy danych produktów online, gdzie firmy mogą realizować całe procesy od złożenia zamówienia po końcowa zapłatę. Narzędzie to powstało aby zautomatyzować i usprawniać proces zakupów. W ten sposób budowany jest rynek many to many. Główne funkcjonalności: Prezentacja indywidualnej oferty, Transmisja zamówień i innych komunikatów, Prezentacja stanów magazynowy, dostępności, karty produktów, Integracja z systemem ERP, Dodatkowe mechanizmy wspomagające sprzedaż, Moduły usprawniające komunikacje z Klientami.

27 KLIENT B KLIENT A KLIENT E KLIENT D KLIENT F KLIENT C Mapowanie
Translacja Walidacja KLIENT C KONTRAHENT A (dostawca) System Ustalony format

28 Prezentacja interfejsu
aplikacji EDInet

29

30

31

32

33

34

35

36

37 Kluczowi klienci - producenci

38 Klienci - sieci

39 DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ JAKUB KŁĘBOKOWSKI
INFINITE Sp. z o.o Lublin ul. Projektowa 1 Tel.: Fax: