Pobieranie prezentacji. Proszę czekać

Pobieranie prezentacji. Proszę czekać

E-Faktura w EDI Poznań, grudzień 2011 r.. Co to jest EDI? EDI - Electronic Data Interchange Elektroniczna Wymiana Danych to wymiana standardowo sformatowanych.

Podobne prezentacje


Prezentacja na temat: "E-Faktura w EDI Poznań, grudzień 2011 r.. Co to jest EDI? EDI - Electronic Data Interchange Elektroniczna Wymiana Danych to wymiana standardowo sformatowanych."— Zapis prezentacji:

1 E-Faktura w EDI Poznań, grudzień 2011 r.

2 Co to jest EDI? EDI - Electronic Data Interchange Elektroniczna Wymiana Danych to wymiana standardowo sformatowanych komunikatów między systemami informatycznymi (komputerami) partnerów handlowych przy minimalnej interwencji człowieka APLIKACJA FIRMY X TRANSLATOR EDI FORMATSTANDARDOWY APLIKACJA FIRMY Y

3 Jak działa system EDI Pliki wewnętrzne Wewnętrzny System IT firmy A Narzędzia EDI Wewnętrzny System IT firmy B Pliki wewnętrzne Sieć telekom. Komunikaty standardowe Firma A Firma B

4 Dlaczego potrzebne są standardy?

5 UN/EDIFACT UN/EDIFACT – wspólnym językiem EDI

6 Techniczne realizacje EDI Narzędzia translacyjne EDI – konwertery EDI –Wysyłanie i odbieranie danych –Integracja do systemu wewnętrznego firmy Usługi EDI tzw VAN ( Value added network) –Pełna obsługa –Szybkie i wiarygodne –Niezależne od systemu spzrętu i oprogramowania –Bardzo bezpieczne i wiarygodne Internet – alternatywa komunikacyjna –Komunikaty klasyczne i XML –Wymagają większej troski co do bezpieczeństwa i wiarygodności

7 Europejska modelowa umowa o EDI Zalecenie Komisji Europejskiej Przedmiot i zakres: określa warunki prawne zgodnie z którymi działają Strony, realizujące transakcje z wykorzystaniem elektronicznej wymiany danych EDI Ważniejsze postanowienia Ważność i zawarcie kontraktu Dopuszczalność komunikatów EDI w charakterze dowodu Przetwarzanie i potwierdzenie komunikatów EDI Bezpieczeństwo komunikatów EDI Rejestracja i przechowywanie komunikatów EDI Wymagania operacyjne Aneks techniczny

8 Grupa EDI ECR Polska Powstała z inicjatywy ILiM –GS1 Polska i ECR Polska w 2005 roku Cel: podjęcie aktywnych działań w celu uzyskania jasnej interpretacji rozporządzenia Ministra Finansów odnośnie e-faktury celem ograniczenia potencjalnego ryzyka wdrożenia związanego z niejednoznacznością przepisów Przewodniczący: Piotr Dopierała, Makro Polska Członkowie: Dyrektorzy działów finansowo- księgowych Podjete działania: Analiza i potwierdzenie przez PWC zgodności aktualnego dokumentu INVOIC z wymaganiami prawa UE i polskiego Przygotowanie wspólnego wystąpienia do US w celu uzyskania interpretacji Weryfikacja modelowej umowy EDI Organizacja spotkania i grupy roboczej w Ministerstwie Finansów Problem: Faktura-korekta

9 Opracowany przez Grupę ds. EDI przy ECR Polska: e-faktura e-faktura korygująca Nota korygujaca Cechy charakterystyczne : Oparty na EDIFACT D.96.A/ EANCOM 97 Identyfikacja partnerów i towarów zgodna z GS1 (kody EAN) Zgodny z wymogami Ustawy o VAT i rozporządzenia o e-fakturze Stosowane przez wszystkie największe sieci w Polsce i ich dostawców Wytyczne wdrożeniowe: Wzór umowy EDI Dobre praktyki EDI Specyfikacje komunikatów Faktura transgraniczna Branżowy standard e-faktury w EDI

10 EDI w handlu detalicznym Masowa usługa EDI od 2001 roku: pierwszymi masowymi dokumentami elektronicznymi były faktury pomiędzy Ahold Polska a 1500 dostawcami Duże zapotrzebowanie: mimo braku regulacji (dawniej) duże korzyści w jakości terminie, automatycznego dopasowania danych o dokumentów Sprawdzona i wdrożona technologia: co najmniej 4 liczących się operatorów, dostęp do każdej sieci handlowej, wdrożone i sprawdzone narzędzia i procedury do wymiany e-faktur Opracowane i zaakceptowane standardy EDI : EANCOM/EDIFACT, administrowane przez ECR Polska i ILiM – GS1 Polska Zaufanie do technologii : brak jakichkolwiek przesłanek podważajacych korzysci i sens e-faktur przez EDI na masowym rynku 20 sieci handlowych i 5 tys producentów – większość prowadzi rozliczenia na podstawie e-faktur

11 Korzyści z EDI UK Retail Grocery EDI cost savings (2009) s/GS1_UK_EDI_Report_2010.pdf Oszędności jednostkowe UK-[GBP] Oszędności jednostkowe Francja-Euro Zamówienie (87%) 1418,5 Faktura(84%) DESADV/WZ (38%) + SSCC12/wysłkę0,5 /paletę

12 GS1 – międzynarodowa organizacja Stowarzyszenie non-profit z 30-letnim doświadczeniem 111 organizacji krajowych- ILiM w RP ponad 1.5 miliona firm, użytkowników systemu, w 150 krajach i przez te firmy zarządzane standardy systemu GS1 wykorzystywane w ponad 20 sektorach (FMCG, ochrona zdrowia, transport, wojsko) Najczęściej stosowany systemem standardów na świecie – 5 mld transakcji każdego dnia

13 Standardy GS1 Globalna identyfikacja towarów, usług, lokalizacji, zasobów, przesyłek, dokumentów Automatyczne gromadzenie danych kody kreskowe 1 i 2 wymiarowe, RFID Elektroniczna wymiana danych elektroniczne dokumenty handlowe Synchronizacja danych podstawowych o towarach Kody kreskowe E-faktura E-zamówienie EPC/RFID Karta produktu GDSN

14 Faktury przez EDI – producenci 2010

15 Instytut Logistyki i Magazynowania ILiM – rok założenia GS1 - rok przystąpienia Rynkowo zorientowany Instytut Badawczy Misja Rozwijamy, promujemy i wdrażamy w gospodarce innowacyjne rozwiązania w zakresie logistyki i eGospodarki Rozwój wiedzy – projekty badawczo – rozwojowe… Wdrażanie wiedzy – usługi doradcze, projekty, analizy, audyty… Upowszechnianie wiedzy – konferencje, wydawnictwa, szkolenia…

16 Dziękuję za uwagę gs1/dokumenty-elektroniczne-standardy-edi


Pobierz ppt "E-Faktura w EDI Poznań, grudzień 2011 r.. Co to jest EDI? EDI - Electronic Data Interchange Elektroniczna Wymiana Danych to wymiana standardowo sformatowanych."

Podobne prezentacje


Reklamy Google