TITLE PROJEKT IMPREZY Termin: 22/23 listopada 2012 Warszawa.

Prezentacja na temat: "TITLE PROJEKT IMPREZY Termin: 22/23 listopada 2012 Warszawa."— Zapis prezentacji:

1 TITLE PROJEKT IMPREZY Termin: 22/23 listopada 2012 Warszawa

2 ZAŁOŻENIA Innowacyjna technologia produktu Niecodzienne właściwości
Energooszczędność jako dbałość o przyszłość planety i środowiska Nowoczesne technologie

3 MOTYW PRZEWODNI - HASŁO
VELUX – ŚWIAT PRZYSZŁOŚCI VELUX – NOWA GENERACJA VELUX – OKNA PRZYSZŁOŚCI OKNA TWORZONE Z PASJĄ

4 LOGISTYKA KONCEPCJA 1 - WARSZAWA Nocleg Hotel Marriott (200 pokoi),
Hotel InterContinental (130 pokoi). Konferencja i wystawa - Hotel Marriott – 3 sale Baltica na potrzeby konferencji, - Sala Kongresowa – wystawa Lunch Hotel Mariott – restauracja Weneda (4 tury)

5 LOGISTYKA GALA DINNER Hala MT POLSKA (1500m2) Klub Mirage (PKiN)
Namioty sferyczne

6 LOGISTYKA KONCEPCJA 2 – HOTEL NARVIL - Serock
Nowoczesny, hotel pod Warszawą Wszystkie elementy imprezy w jednym miejscu Nowoczesny design, dużo przeszklonych miejsc

7 LOGISTYKA KOSZTORYS* 270.000 zł netto
HOTEL MARRIOTT & INTERCONTINENTAL (noclegi, sale konferencyjne, lunch) Gala Dinner (koszt obiektu, cateringu, techniki, scenografii) Hala MT Polska / EXPO XXI od / zł netto ** Transport ok zł Klub Mirage od zł netto Technika miejscowa Namioty sferyczne od zł netto Transport ok zł * - kosztorys szacunkowy ** - w zależności od lokalizacji

8 LOGISTYKA KOSZTORYS* HOTEL NARVIL Cena zawiera: - 330 pokoi
- 3 sale konferencyjne - 1 sala wystawowa - lunch bufetowy - kolacja uroczysta bufetowa - open bar zł netto

9 VELUX – ŚWIAT PRZYSZŁOŚCI
Projekt imprezy zakłada organizację spotkania w klimacie przyszłości, nowoczesności, światła i najnowszych technologii. Za pomocą odpowiedniej scenografii, dużej ilości najnowocześniejszych nośników medialnych oraz programu goście na jeden wieczór zostaną przeniesieni w świat przyszłości. Już dziś pokażemy Państwa Gościom jak będzie wyglądać świat za kilka-kilkanaście lat. Futurystyczne elementy kreacji mogą być obecne podczas całej konferencji a ich kumulacja nastąpi wieczorem podczas Gali, kiedy ujawnią się poprzez scenografię, oświetlenie i oprawę artystyczną. Myślenie o przyszłości to również troska o naszą planetę i środowisko, co pokażemy podczas specjalnego pokazu artystycznego podczas gali wieczornej.

10 KONFERENCJA – SALA WYSTAWOWA
Przed wejściem na salę wystawową, stanie futurystyczna brama z trójwymiarowym podświetlonym napisem: VELUX – ŚWIAT PRZYSZŁOŚCI. Sala wystawowa jak i sale konferencyjne będą wypełnione światłem niebieskim, fioletowym. W Sali wystawowej każdy kącik tematyczny będzie wyróżniony odpowiednim kolorem podświetlenia. W każdej z sal konferencyjnych znajdzie się ekran i projektor, na którym emitowane będą prezentacje. Każda sala będzie posiadać osobne, niezależne nagłośnienie i oświetlenie.

11 SALA KONFERENCYJNA Wersja podstawowa
Projektor i ekran na wyposażeniu sal, uzupełnione o nagłośnienie i oświetlenie.

12 SALA KONFERENCYJNA Wersja rozbudowana
Zabudowa scenograficzna, ekran min 2/3m, tylna projekcja, oświetlenie, nagłośnienie. Dodatkowe ekrany po bokach.

13 SALA KONFERENCYJNA Wersja rozbudowana
Zabudowa scenograficzna, ekran min 2/3m, tylna projekcja, oświetlenie, nagłośnienie. Dodatkowe ekrany po bokach.

14 GALA DINNER Wejście na galę wieczorną odbywać się będzie przez specjalnie przygotowaną bramę-laserową. Po przejściu oczom Gości, ukaże się elegancka sala, gdzie centralnym punktem będzie scena z licznymi urządzeniami multimedialnymi, na których emitowane będą dynamiczne wizualizacje słonecznego nieba. Sala wypełniona będzie kolorami niebieskim – fioletowym. Na głównym ekranie emitowana będzie specjalnie przygotowana wizualizacja imprezy – ”Velux – NOWA GENERACJA”.

15 GALA DINNER Wersja podstawowa
Brak scenografii, wysłonięcia ścian bocznych, oświetlenie efektowe, nagłośnienie, ekran i projekcja.

16 GALA DINNER Wersja rozbudowana
Tło sceny – kurtyna sky-horyzont, scenografia statyczna, oświetlenie efektowe, nagłośnienie.

17 GALA DINNER Wersja rozbudowana - scena
Tło sceny zbudowane z ledowych stripów – które są jednocześnie ekranem, Dodatkowo ekran o większej rozdzielczości do projekcji.

18 GALA DINNER Wersja rozbudowana – scenografia sali
Dynamicznie oświetlona kula, wysłonięcie ścian wkoło, dwa ekrany, projekcje.

19 GALA DINNER Wersja rozbudowana – scenografia sali
Kula przyszłości, zegar wehikułu, który przenosi w czasie, od momentu Powstania okien Velux, przez ich doskonalenie po okna przyszłości.

20 GALA DINNER Wersja rozbudowana – scenografia sali
Drzewa przyszłości – podświetlane dynamicznie w różnych barwach

21 GALA DINNER Wersja exclusiv – scenografia sali
Centralnie umieszczona scena, sześcian z 4 ekranami powyżej, projekcja, oświetlenie, nagłośnienie.

22 GRAND OPENING Jednym z głównych pokazów artystycznych będzie niezwykle widowiskowy i efektowny pokaz art-color-balet. Występ zostanie poprzedzonym efektownym pokazem laserowym, który utrzymany będzie w konwencji nowoczesności. Po pokazie z ciemności wyłoni się połączenie artyzmu, nowoczesności, tańca i korzennej kultury. Specjalny 10 minutowy pokaz traktować będzie o nowoczesności, trosce o środowisko. Artyści występują w specjalnie przygotowanym makijażu ciała z wykorzystaniem UV.

23 GWIAZDA WIECZORU Marcin Wyrostek & Coloriage Urszula Dudziak Zakopower
Zapewniamy obecność każdego zespołu i gwiazdy muzycznej, czy kabaretowej.

24 AKTYWNOŚCI KULTURALNE
Zwiedzanie Stadionu Narodowego Centrum Nauki Kopernik Muzeum Powstania Warszawskiego

25 POZOSTAŁE Zapewniamy: hostessy obsługę recepcji upominki – gadżety
produkcję materiałów konferencyjnych, wizualizacji, filmów reklamowych, animacji, zaproszeń. obsługę fotograficzną / video produkcję scenograficzną

26 DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ