1 www.fcmtravel.pl Organizacja podróży służbowych FCm Travel Express Travel Policy.

Prezentacja na temat: "1 www.fcmtravel.pl Organizacja podróży służbowych FCm Travel Express Travel Policy."— Zapis prezentacji:

1 1 www.fcmtravel.pl Organizacja podróży służbowych FCm Travel Express Travel Policy

2 FCm Travel Express – Travel Policy – co to jest ? 2 Travel Policy, to świadomie wypracowana w firmie polityka podróży służbowych. Travel Policy powinna być zgodna z określonymi wytycznymi biznesowymi firmy. Travel Policy to oszczędność czasu i pieniędzy

3 FCm Travel Express – Travel Policy - procedury Travel Policy, to zbór wytycznych ściśle określającychrealizację podróży służbowych w firmach :  klasa podróży ( business, economy)  klasa hotelu ( ilość gwiazdek)  przedział cen podróży ( dla poszczególnych pasażerów)  zasady kontrolowania rezerwacji i uprawnienia do składania zamówień ( aprover )  zasady raportowania  zasady rozliczeń z Agencją  zasady kontroli kosztów  wskazanie preferowanych dostawców usług ( agencja, hotel, linia lotnicza) 3

4 FCm Travel Express – Travel Policy – jaka jest korzyść ?  Optymalizacja kosztów podróży służbowych  Znaczne oszczędności  Kontrola podróży pracowników na wielu płaszczyznach  Bezpieczeństwo ( emergency 24h)  Przejrzyste i kompleksowe raporty, które są niezbędne do analizy i planowania budżetu na najbliższe lata 4

5 FCm Travel Express – Travel Policy - Świadome planowanie podróży  Ustalenie wytycznych planowania podróży  Usystematyzowanie procesów zamawiania i rozliczania podróży  Doradztwo w ustaleniu lokalnych zasad polityki podróży  Audyt stosowania założeń w obszarze podróży służbowych – globalnie, lokalnie i personalnie  Monitorowanie efektów wprowadzonych zmian  Budowa rozwiązań i wartości 5

6 6

7 FCm Travel Express 7

8