ZARZĄDZANIE CZASEM Wódki mamy sporo, pieniędzy też, ale czasu nie mamy.

Prezentacja na temat: "ZARZĄDZANIE CZASEM Wódki mamy sporo, pieniędzy też, ale czasu nie mamy."— Zapis prezentacji:

1 ZARZĄDZANIE CZASEM Wódki mamy sporo, pieniędzy też, ale czasu nie mamy.

2 ZADANIE 1 Podzielcie się na grupy; Wypełnijcie wszystkie zadania; Czas 15 minut; Liczą się punkty.

3 PRZESZKODY TWOJEJ EFEKTYWNOŚCI

4 LUDZKI ORGANIZM

5 BIORYTM ĆWICZENIE Narysuj krzywą Twojego biorytmu

6

7 ĆWICZENIE Przedstaw swój wykres aktywności. Jakie są odchylenia od „normy”?

8 PRZERWY Są ważniejsze niż myślisz; Efektywność spada z czasem; PUŁAPKI – Wydłużanie przerw; – Powielanie przerw; – Przerwa na inne zadania;

9 EFEKT PIŁY

10 OSTRZENIE PIŁY Fizyczne Społeczno - emocjonalne Duchowe

11 WYSYPIANIE SIĘ JEST FAJNE! Sprawne zdolności poznawcze; Wyższa odporność organizmu; Motywacja do pracy; Jest się TU I TERAZ; Mniejsze ryzyko depresji i nadwagi ; Przeważnie, przy obsuwie z zadaniami, najbardziej poszkodowany jest sen.

12

13 O CO CHODZI?

14 PROKRASTYNACJA Na czym polega? Patologiczne odkładanie zadań na później Efekty Skupianie się na lekkich i nieistotnych zadaniach Brak efektów pracy Przepracowanie Niechęć do rozpoczęcia pracy Obawa przed: Porażką Sukcesem Bezradnością Intymnością Izolacją Depresja Brak poprawy przy odjęciu zadań

15 NASZ CEL

16 JAK?! Zaplanuj swoją pracę i rozbij duża zadania na małe; Zaakceptuj naukę na własnych błędach; Zdecydowanie wpływaj na swoje życie; Sukces jest dobry – nagradzaj się; Czy inni motywują Cię? Załatw coacha.

17 ĆWICZENIE Co przeszkadza Tobie w efektywnej pracy? Znajdź rozwiązanie problemu.

18 Sprawdzanie Facebooka i poczty; Telefony i SMSy; Przygotowanie jedzenia; Transport; Prośby od rodziny /znajonych; Myśli o kolejnych zadaniach; Sny na jawie i zawieszki

19 MIEJSCE PRACY

20 MIT TWORCZEGO NIEŁADU Reakcja łańcuchowa – wiele zadań – bałagan; Bałagan rozprasza uwagę; Ciągły widok zadań demotywuje;

21 NA PULPICIE: -Tapeta, która nie będzie rozpraszać – polecam Active Desktop; -Ikony – tylko to, nad czym obecnie pracujemy, inne zadania w folderze; -Szybki dostęp do najważniejszych programów;

22 OKREŚLANIE CELU S - specific M- measurable A - acceptable R - realistic T – time bound 1.06.2014 roku, skończę zbieranie 4000 zł na tygodniową podróż do Chin.

23 SYSTEMY ZARZĄDZANIA CZASEM

24 FANTASTYKA - PROJEKCJE Gdzie chcę być za 5 lat? Cele Taktyczne < 3 miesiące Cele Operacyjne 3 miesiące – 5 lat Cele strategiczne > 5 lat

25 TO DO LIST

26 PRZECENIANIE SWOJEGO UMYSŁU Podzielność uwagi jest mitem; Nie jesteśmy w stanie zapamiętać wszystkiego;

27 USTALENIE PRIORYTETÓW A: ważne, niewykonanie wiąże się z konsekwencjami; – A1: zdaj egzamin – A2: zapłać komornikowi B: ważne, ale konsekwencje mniejsze; – B1: odpowiedz na emaila – B2: C: zadania przyjemne do wykonania; – C1: pograj w piłkę – C2: spotkaj się ze znajomym D: delegowane na drugą osobę; E: nieważne, nie powinno się ich nawet wykonywać;

28 ZASADA AKWARIUM Duże kamienie Małe kamienie Roślinki Piasek Woda

29 ROLE JAKIE ODGRYWAMY W ŻYCIU

30 PLANOWANIE BLOKÓW Buduj bloki tematyczne i planuj wydzielanie dla nich czasu; Wykonaj gradację bloków (student, czy kolega?); Masz możliwość zmiany bloku. Korzystaj mądrze.

31 ZASADA PARETO 80/20

32 OSZCZĘDZAJ CZAS 20% pracy da 80% efektów; Praca w grupie – 60% pracy da 240% efektu; Dłuższe siedzenie nad zadaniem nie daje gwarancji wzrostu efektów; Nie trać czasu na dopieszczanie zadania i niezauważalne szczegóły.

33 MATRYCA EISENHOWERA PILNENIEPILNE WAŻNE -Zgaś pożar -Opatrz ranę -Ćwicz angielski -Trenuj pływanie NIEWAŻNE -Zapłać rachunek -Oddaj książkę do biblioteki -Oglądanie telewizji -Sprawdzanie FB

34 WYKRES GANTTA

35 KORZYŚCI Ogarniaj złożone projekty; Rozbijaj duże zadania na małe; Pilnuj czasu co do dnia, a nawet godziny; Planuj w przyszłość; Brak możliwości odwlekania zadań – kamienie milowe determinują realizację zadań;

36 NARZĘDZIA PRACY

37 GMAIL Błogosławieństwo czy klątwa?

38

39 LABOLATORIUM Podział wszystkich wiadomości; Etykietki; Kolorowe gwiazdki; Synchronizuj pocztę i kalendarz z: – telefonem; – znajomymi;

40 TWÓJ KALENDARZ Elektroniczny, czy papierowy? Wybierz najwygodniejsze ułożenie; Wykorzystaj fiszki; 17:00 mecz 17:30 Basia

41 PRACA NA KALENDARZU Zaplanuj tylko 60% swojego czasu; – 20%: rzeczy nie zaplanowane, 20%: spontany; Planuj pracę do godziny 18:00-20:00; Zaplanuj sobie stałe elementy np. obiad;

42 ŚCIANA W TWOIM POKOJU

43 Ćwiczenie – zaplanuj swój dzień Obiad; Uczelnia - ćwiczenia 13:45 – 1,5h; Spotkanie z Anią; LCM 18:00; Przekopanie babci ogródka; Nauka na kolokwium; Lekcja niemieckiego – 1 godzina, 16:00 lub 19:00 – 1h; Kupić proszek do prania; Odbiór brata z przedszkola; Randka; Próba zespołu muzycznego – 20:00 – 2h;

44 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ