© 2012 Microsoft Corporation. Wszelkie prawa zastrzeżone. Dodawanie kontaktu Lista Kontakty upraszcza komunikację i umożliwia sprawdzenie statusu obecności.

Prezentacja na temat: "© 2012 Microsoft Corporation. Wszelkie prawa zastrzeżone. Dodawanie kontaktu Lista Kontakty upraszcza komunikację i umożliwia sprawdzenie statusu obecności."— Zapis prezentacji:

1 © 2012 Microsoft Corporation. Wszelkie prawa zastrzeżone. Dodawanie kontaktu Lista Kontakty upraszcza komunikację i umożliwia sprawdzenie statusu obecności najważniejszych dla Ciebie osób oraz uzyskanie informacji na ich temat. Dodaj do niej osoby, z którymi będziesz się regularnie komunikować Jeśli w firmie na to zezwolono, oprócz użytkowników programu Lync w firmie możesz dodawać też tych spoza niej. Aby dodać kogoś jako kontakt: 1.Przy użyciu wyszukiwania programu Lync znajdź osobę, którą chcesz dodać. (Zobacz Znajdowanie osoby). 2.Kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję tej osoby na liście w wynikach wyszukiwania. 3.Kliknij pozycję Dodaj do listy kontaktów. 4.Kliknij grupę, do której chcesz dodać nowy kontakt. Ustawianie lub zmienianie obecności Status obecności pozwala innym osobom szybko ocenić dostępność Twoją i Twoich kontaktów. Oto dostępne statusy obecności i ich znaczenie: Aby zmienić status swojej obecności, w oknie głównym programu Lync kliknij strzałkę obok swojego statusu, a następnie wybierz z listy odpowiedni status, na przykład Nie przeszkadzać. Akceptowanie zaproszenia do wymiany wiadomości błyskawicznych Kliknij dowolne miejsce w obszarze obrazu w okienku zaproszenia do wymiany wiadomości błyskawicznych. Status obecnościStatus kontaktuSposób ustawiania tego statusu Dostępny W trybie online, dostępny do kontaktu. Ustawienie automatyczne lub wybierane przez użytkownika. Zaraz wracam Na krótko z dala od komputera.Ustawienie wybierane przez użytkownika. Z dala od komputera Zalogowany, od określonego czasu przebywa z dala od komputera. Ustawienie automatyczne oparte na czasie nieaktywności lub wybierane przez użytkownika. Interwał czasu można regulować. Poza pracą Nie pracuje, niedostępny.Ustawienie wybierane przez użytkownika. Zajęty Zajęty, nie chce, aby mu przeszkadzano. Ustawienie automatyczne (jeśli użytkownik bierze udział w konferencji zaplanowanej w programie Outlook) lub wybierane przez użytkownika. W trakcie rozmowy Bierze udział w połączeniu w programie Lync (połączenie dwustronne) i nie chce, aby mu przeszkadzano. Ustawienie automatyczne. Na spotkaniu Bierze udział w spotkaniu (w programie Lync lub Outlook) Ustawienie automatyczne. W trakcie połączenia konferencyjnego Bierze udział w połączeniu konferencyjnym w programie Lync (spotkanie programu Lync z dźwiękiem) i nie chce, aby mu przeszkadzano. Ustawienie automatyczne. Nie przeszkadzać Nie chce, aby mu przeszkadzano; otrzymuje jedynie wiadomości błyskawiczne wysłane przez członków grupy roboczej. Ustawienie wybierane przez użytkownika. Prezentacja Prowadzi prezentację i nie chce, aby mu przeszkadzano. Ustawienie automatyczne, jeśli użytkownik prowadzi prezentację z komputera obsługującego program Lync. Wiadomości błyskawiczne są blokowane. Niedostępny Niezalogowany.Ustawienie automatyczne. NieznanyNie można wykryć obecności. Status może być widoczny dla kontaktów, które nie używają wiadomości błyskawicznych programu Lync. Podręczna karta informacyjna: Lync 2013 dla usługi Office 365 Wiadomości błyskawiczne, obecność i kontakty Znajdowanie osoby Najszybszym sposobem znalezienia osoby w programie Lync jest jej wyszukanie przez wpisanie nazwiska lub adresu wiadomości błyskawicznych tej osoby w polu wyszukiwania w oknie głównym programu Lync. Wyniki są wyświetlane automatycznie. Wyświetlanie wizytówki Wizytówka zawiera szczegółowe informacje na temat kontaktu pochodzące z katalogu firmy. Są to na przykład: lokalizacja biura danej osoby, jej numery telefonów, organizacja oraz informacje o czasie wolnym/zajętym z kalendarza programu Outlook. Aby wyświetlić wizytówkę określonej osoby, znajdź tę osobę na swojej liście Kontakty lub za pomocą funkcji wyszukiwania, wskaż obraz tej osoby i kliknij pozycję Wyświetl wizytówkę.

2 Wysyłanie wiadomości błyskawicznej Korzystając z wiadomości błyskawicznych, możesz natychmiast wymieniać informacje z dostępnymi kontaktami. 1.Na liście Kontakty wskaż obraz kontaktu, któremu chcesz wysłać wiadomość błyskawiczną. Jeśli chcesz prowadzić konwersację przy użyciu wiadomości błyskawicznych z wieloma kontaktami, przytrzymaj naciśnięty klawisz Ctrl i kliknij odpowiednie kontakty. 2.Na wyświetlonym pasku kliknij przycisk Wiadomość błyskawiczna. 3.Wpisz wiadomość w obszarze wpisywania wiadomości u dołu okna konwersacji przy użyciu wiadomości błyskawicznych i naciśnij klawisz Enter na klawiaturze. Dodawanie dźwięku, wideo i udostępniania do konwersacji przy użyciu wiadomości błyskawicznych Korzystając z przycisków umieszczonych u dołu okna konwersacji, możesz w prosty sposób rozszerzyć bieżącą konwersację przy użyciu wiadomości błyskawicznych o dźwięk, obraz wideo lub prezentację, a także zaprosić do niej inne osoby: Znajdowanie poprzedniej konwersacji przy użyciu wiadomości błyskawicznych Jeśli używasz programów Outlook i Exchange, program Lync automatycznie zapisuje historię konwersacji przy użyciu wiadomości błyskawicznych. Aby wyświetlić lub kontynuować wcześniejszą konwersację przy użyciu wiadomości błyskawicznych bądź sprawdzić nieodebrane zaproszenia do wymiany wiadomości błyskawicznych: 1.W górnej części okna głównego programu Lync kliknij kartę Konwersacje. 2.Kliknij pozycję Wszystkie lub Nieodebrane, zależnie od tego, czego szukasz. Jeśli nie widzisz szukanej konwersacji, u dołu listy kliknij pozycję Wyświetl więcej w programie Outlook. 3.Kliknij dwukrotnie konwersację, którą chcesz wyświetlić lub wznowić. Przełączanie się między kartami konwersacji Jeśli bierzesz udział jednocześnie w wielu konwersacjach i spotkaniach, program Lync wyświetla je wszystkie w jednym miejscu, dzięki czemu możesz się między nimi przełączać. Kliknij dowolną kartę, aby przenieść ją na pierwszy plan. Tworzenie grupy Możesz utworzyć grupę dla każdego zespołu, z którym pracujesz, aby móc szybko zobaczyć, kto jest dostępny w danej chwili, lub skontaktować się jednocześnie z całym zespołem. Aby utworzyć nową grupę: 1.W oknie głównym programu Lync kliknij przycisk Dodaj kontakt. 2.W menu rozwijanym wybierz pozycję Utwórz nową grupę. 3.W obszarze, który zostanie otwarty u dołu okna, zastąp tekst Nowa grupa nową nazwą dla grupy.