Idea projektu  . Idea projektu   Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. Legislacja Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia.

Prezentacja na temat: "Idea projektu  . Idea projektu   Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. Legislacja Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia."— Zapis prezentacji:

1

2 Idea projektu

3 Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r.
Legislacja Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2018 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych oraz innych dokumentów nowe wzory dokumentów ubezpieczeniowych, nowe kody używane w dokumentach (Dz. U z 2018 poz. 2495) r. Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (DZ. U z 2018 r. poz. 357) r.

4 Zakres zmian wprowadzonych ustawą
Skrócenie okresu przechowywania dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika a także dokumentacji osoby zatrudnionej na umowę zlecenia, agencyjną lub inną umowę o świadczenie usług, do której zgodnie z kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia (dalej łącznie określonych jako: „zleceniobiorcy”) - z 50 do 10 lat. Umożliwienie pracodawcy prowadzenia i przechowywania dokumentacji w wybranej przez siebie postaci – papierowo lub elektronicznie.

5 Jak długo musisz przechowywać dokumentację pracowniczą
10 lub 50 lat - decyduje pracodawca (10 lat, jeśli złoży oświadczenie ZUS OSW i raport informacyjny ZUS RIA) 50 lat 10 lat przed 1999 r. w latach po 2018 r. Kiedy zatrudniłeś pracownika po raz pierwszy  

6 Szczegółowy zakres zmian
Obecnie płatnik składek jest zobowiązany do 50-letniego przechowywania list płac, kart wynagrodzeń oraz innych dowodów, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty dla wszystkich ubezpieczonych, bez względu na datę i tytuł objęcia ubezpieczeniem społecznym/ubezpieczeniami społecznymi. Od stycznia 2019 r. okres przechowywania dokumentacji niezbędnej do ustalenia podstawy wymiaru emerytury lub renty będzie zróżnicowany w zależności od: • daty objęcia ubezpieczeniem społecznym/ubezpieczeniami społecznymi, • tytułu objęcia tym ubezpieczeniem/tymi ubezpieczeniami, • tego, czy płatnik składek złożył raport informacyjny za pracownika lub zleceniobiorcę, których zatrudniał w latach , • tego, czy zawiera dane o okresach pracy górniczej, pracy równorzędnej z pracą górniczą oraz zaliczanych do pracy górniczej.

7 50-letni okres przechowywania dokumentacji pracowniczej będzie obowiązywał w stosunku do:
wszystkich ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu społecznemu przed 1 stycznia 1999 r., tych ubezpieczonych, którzy po 31 grudnia 1998 r. podlegali lub będą podlegali ubezpieczeniom społecznym z innych tytułów niż stosunek pracy lub umowa zlecenia, agencyjna lub inna umowa o świadczenie usług, do której zgodnie z kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia, tych ubezpieczonych, którzy jako pracownicy bądź zleceniobiorcy podlegali ubezpieczeniom społecznym po 31 grudnia 1998 r. a przed 1 stycznia 2019 r. i za których płatnik składek nie złożył raportu informacyjnego, tych pracowników, których przedmiotowa dokumentacja zawiera dane o okresach pracy górniczej, pracy równorzędnej z pracą górniczą oraz zaliczanych do pracy górniczej (w przypadku tej grupy pracowników bez znaczenia jest data objęcia ubezpieczeniem społecznym/ubezpieczeniami społecznymi). Okres 50 lat liczony będzie, tak jak dotychczas, od dnia zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika składek.

8 10-letni okres przechowywania dokumentacji pracowniczej będzie obowiązywał w stosunku do:
tych ubezpieczonych, którzy jako pracownicy bądź zleceniobiorcy podlegali ubezpieczeniom społecznym po 31 grudnia 1998 r. a przed 1 stycznia 2019 r. i za których płatnik składek złożył raport informacyjny (ZUS RIA), tych ubezpieczonych, którzy pracę w charakterze pracownika bądź zleceniobiorcy podejmą po raz pierwszy po 31 grudnia 2018 r. i z tego tytułu zostaną zgłoszeni do ubezpieczeń społecznych. Okres 10 lat będzie liczony: w przypadku pierwszej z ww. grup ubezpieczonych - od końca roku kalendarzowego, w którym został złożony raport informacyjny, w przypadku drugiej z ww. grup ubezpieczonych - od końca roku kalendarzowego, w którym ubezpieczony zakończył pracę u danego płatnika składek.

9 Skrócenie okresu przechowywania dokumentacji dotyczącej stosunku pracy /zlecenia, które zostały nawiązane po raz pierwszy w okresie r. do r. Możliwe będzie o ile zostaną spełnione warunki: pracodawca złoży oświadczenie o zamiarze przekazania raportu informacyjnego (ZUS OSW), pracodawca przekaże do ZUS raporty informacyjne (ZUS RIA). Pracodawca może złożyć oświadczenie w dowolnie wybranym przez siebie czasie. Przy czym jeśli przekaże je do ZUS, to ma obowiązek złożyć raporty ZUS RIA za wszystkich ubezpieczonych. Pracodawca może odwołać swoje oświadczenie ,ale tylko i wyłącznie gdy nie złożył jeszcze ani jednego ZUS RIA.

10 Raport informacyjny ZUS RIA przekazywany jest za ubezpieczonych, którzy po raz pierwszy zatrudnieni byli w okresie : w terminie 12 miesięcy od dnia złożenia oświadczenia (ZUS OSW) - za ubezpieczonych zgłoszonych do ubezpieczeń po raz pierwszy przez płatnika w okresie od stycznia 1999 r. do grudnia 2018 r. i wyrejestrowanych z ubezpieczeń przed 1 stycznia 2019 r. (tj. za osoby, których już nie zatrudnia), na bieżąco z dokumentem ZUS ZWUA - w przypadku wyrejestrowania z ubezpieczeń po złożeniu oświadczenia (ZUS OSW)

11 ZUS RIA - TAK, w ciągu roku od złożenia ZUS OSW
W jakim terminie składany jest dokument ZUS RIA - przykłady 1. Pracownik zatrudniony od stycznia 1998 r. Pracodawca rozwiązał z nim stosunek pracy w grudniu 2017 r czerwca 2020 r. pracodawca złożył oświadczenie o zamiarze przekazania raportów informacyjnych ZUS OSW. 2. Pracownik zatrudniony od stycznia 1999 r. Rozwiązanie stosunku pacy nastąpiło w grudniu 2017 r. Pracodawca złożył ZUS OSW 17 czerwca 2020 r. ZUS ZUA r. ZUS ZWUA r. ZUS OSW r. ZUS RIA - NIE ZUS ZUA r. ZUS ZWUA r. ZUS OSW r. ZUS RIA - TAK, w ciągu roku od złożenia ZUS OSW

12 W jakim terminie składany jest dokument ZUS RIA - przykłady
3. Pracownik zatrudniony od stycznia 1999 r. Rozwiązanie stosunku pracy nastąpiło w maju 2020 r. Pracodawca złożył ZUS OSW 17 czerwca 2020 r. 4. Pracownik zatrudniony od stycznia 1999 r. Rozwiązanie stosunku pracy nastąpiło w lipcu 2020 r. Pracodawca złożył ZUS OSW 17 czerwca 2020 r. ZUS ZUA r. ZUS ZWUA r. ZUS OSW r. ZUS RIA - Tak, w ciągu roku od złożenia ZUS OSW ZUS ZUA r. ZUS OSW r. ZUS ZWUA r. ZUS RIA - Tak, razem ze ZUS ZWUA

13 Bieżące rozliczenia - nowy imienny raport miesięczny o przychodach ubezpieczonego / okresach pracy nauczycielskiej ZUS RPA Od stycznia 2019 r. płatnicy składek będą przekazywali za ubezpieczonych szerszy zakres danych, tj. o: kwocie przychodu wypłaconego w danym miesiącu, ale należnego za inny rok kalendarzowy, który stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe , kwota przychodu wypłaconego w danym miesiącu, ale należnego za inny rok kalendarzowy, który stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie wypadkowe, kwocie przychodu wypłaconego w danym miesiącu, obok wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego, który w okresie pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku nie stanowi podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, kwocie przychodu wypłaconego w danym miesiącu, obok wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego, który w okresie pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku nie stanowi podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe i który jest należny za inny rok kalendarzowy, okresach wykonywania pracy nauczycielskiej. Dane z dokumentu ZUS RIA i ZUS RPA będą zapisane na koncie ubezpieczonego - na podstawie tych danych będzie ustalane prawo do świadczeń emerytalnych i rentowych oraz ich wysokość.

14 Obowiązki płatnika składek
Przekazanie do ZUS dokumentów ZUS OSW i ZUS RIA za swoich pracowników i zleceniobiorców - jeśli chce skrócić do 10 lat okres przechowywania ich akt. Przekazanie pracownikowi wraz ze świadectwem pracy: kopii przekazanego do nas raportu informacyjnego ZUS RIA (w przypadku składania ZUS RIA razem ze ZUS ZWUA), dowodów potwierdzających wykonywanie w okresie od 1999 r. do 2008 r. pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze (praca wymieniona w starych wykazach) oraz pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze (praca wymieniona w nowych wykazach), pouczenie o: okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej (dokumentacji dot. list płac, kart wynagrodzeń albo innych dowodów na podstawie, których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty), prawie do odbioru dokumentacji pracownika i o terminie jej odbioru, prawie do uzyskania kopii tej dokumentacji.

15 Obowiązki płatnika składek
Wydanie pracownikowi na każde żądanie kopii całości lub części dokumentacji pracowniczej przechowywanej przez pracodawcę. zarówno osoby zatrudnione po wejściu w życie ustawy, jak i te, za które pracodawca złożył raport informacyjny, będą miały miesiąc kalendarzowy na odbiór dokumentacji pracowniczej po upływie okresu jej przechowywania, jeżeli pracownicy zgłoszą się do pracodawcy później, a dokumentacja nie została jeszcze zniszczona, również mają prawo otrzymać swoją dokumentację. Po upływie okresu przechowywania i miesiąca na odbiór dokumentacji, pracodawca będzie miał 12 miesięcy na zniszczenie dokumentacji.

16 Obowiązki płatnika składek
Przekazanie zleceniobiorcy: kopii przekazanego do nas raportu informacyjnego ZUS RIA (w przypadku składania ZUS RIA razem ze ZUS ZWUA), pouczenie o: okresie przechowywania jego dokumentacji (dokumentacji dot. list płac, kart wynagrodzeń albo innych dowodów na podstawie, których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty), prawie do odbioru dokumentacji i o terminie jej odbioru.

17 Obowiązki i uprawnienia ubezpieczonego/świadczeniobiorcy
Sprawdzenie informacji zawartych w przekazanej kopii raportu informacyjnego ZUS RIA. Wystąpienie do płatnika składek o wydanie dowodów, które potwierdzą wykonywanie w okresie od 1999 r. do 2008 r. pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze (prace wymienione w starych wykazach) oraz pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze (prace wymienione w nowych wykazach) – dotyczy byłego pracownika, który nie ma ustalonego prawa do świadczenia lub rekompensaty za szczególne okresy pracy. Odebranie dokumentacji we wskazanym terminie.

18 Obowiązki ZUS Informowanie ubezpieczonego o przekazaniu przez płatnika składek dokumentu ZUS RIA – w informacji o stanie konta lub przy PIT lub na PUE (jeśli ubezpieczony ma profil na PUE) wraz z informacją: w przypadku pracownika w przypadku zleceniobiorcy o przekazaniu przez płatnika składek raportu informacyjnego ZUS RIA wraz z pouczeniem o: okresie przechowywania przez płatnika składek jego dokumentacji pracowniczej, prawie do odbioru dokumentacji pracowniczej oraz akt pracowniczych w ciągu miesiąca po upływie okresu przechowywania dokumentacji, prawie do uzyskania kopii dokumentacji pracowniczej, konieczności wystąpienia do płatnika składek o wydanie dowodów potwierdzających wykonywanie w okresie od r. do r. pracy w szczególnych warunkach lub w/o szczególnym charakterze. o przekazaniu przez płatnika składek raportu informacyjnego ZUS RIA wraz z pouczeniem o: okresie przechowywania przez płatnika składek jego dokumentacji, prawie do odbioru dokumentacji w ciągu miesiąca po upływie okresu jej przechowywania.

19 Obowiązki ZUS Postępowania wyjaśniające, gdy płatnik składek (pracodawca) nie przekaże ZUS RIA Jeżeli płatnik składek przekaże nam oświadczenie ZUS OSW, lecz nie przekaże po upływie 12 miesięcy od złożenia oświadczenia raportów informacyjnych ZUS RIA za wszystkich wyrejestrowanych ubezpieczonych, których po raz pierwszy zgłosił do ubezpieczeń w okresie od 1 stycznia 1999 r. do 31 grudnia 2018 r., będziemy prowadzili postępowanie wyjaśniające. Będziemy wysyłać zawiadomienia i ponaglenia przypominające o konieczności złożenia tych dokumentów. W odpowiedzi płatnik powinien: złożyć ZUS RIA za wszystkich wyrejestrowanych ubezpieczonych, których po raz pierwszy zgłosił do ubezpieczeń w okresie od 1 stycznia 1999 r. do 31 grudnia 2018 r. odwołać oświadczenie ZUS OSW, jeśli nie złożył żadnego dokumentu ZUS RIA. Pracodawca, który zadeklaruje składanie raportów, a tego nie zrobi, naraża się na sankcje przewidziane w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych (karę grzywny do 5000 zł).

20 Formularze ubezpieczeniowe

21 Nowe formularze: ZUS OSW – oświadczenie o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, ZUS RIA – raport informacyjny ZUS RPA – imienny raport miesięczny o przychodach ubezpieczonego / okresach pracy nauczycielskiej Zmiany w formularzach: ZUS ZWUA – wyrejestrowanie z ubezpieczeń ZUS DRA – deklaracja rozliczeniowa IM - informacja miesięczna dla osoby ubezpieczonej IR - informacja roczna dla osoby ubezpieczonej

22 Zasady wypełniania nowych i zmienionych formularzy – ZUS OSW
W bloku II nie mogą być jednocześnie wypełnione: pole 01 – oświadczenie o zamiarze przekazania raportów informacyjnych i pole 02 – odwołanie oświadczenia. Ważna jest data złożenia oświadczenia – od niej będzie liczony czas na złożenie raportów informacyjnych ZUS RIA.

23 Przykład wypełnionego dokumentu - ZUS OSW
W pierwszym bloku dokumentu ZUS OSW płatnik wypełnia swoje dane identyfikacyjne (NIP, REGON, PESEL, Nazwę skróconą, Nazwisko, Imię pierwsze oraz datę urodzenia)

24 Przykład wypełnionego dokumentu - ZUS OSW
W drugim bloku dokumentu ZUS OSW płatnik zaznacza X w polu: 01 – jeśli zamierza przekazać raporty informacyjne ZUS RIA, 02 – jeśli odwołuje złożone wcześniej oświadczenie o zamiarze przekazania raportów informacyjnych ZUS RIA. Jeśli płatnik zamierza przekazać raporty informacyjne ZUS RIA, wypełnia oświadczenie ZUS OSW tak:

25 Przykład wypełnionego dokumentu - ZUS OSW
Jeśli płatnik chce odwołać złożone wcześniej oświadczenie o zamiarze przekazania raportów informacyjnych ZUS RIA, wypełnia oświadczenie ZUS OSW tak: W trzecim bloku oświadczenia płatnik: w polu 01 – wpisuje datę wypełnienia formularza (dzień/ miesiąc/ rok), W polu 02 – podpisuje jako płatnik składek albo osoba upoważniona, w polu 03 – przystawia swoją pieczątkę (jeżeli ją posiada).

26 Zasady wypełniania nowych i zmienionych formularzy – ZUS RIA
Blok IV – płatnik składek wypełnia wyłącznie, jeśli składa raport informacyjny ZUS RIA za ubezpieczonego, który jest pracownikiem, niezależnie od tego czy źródłem powstania stosunku pracy była umowa o pracę czy inna czynność (powołanie, mianowanie, wybór). Dane zawarte w tej części raportu dotyczą wyłącznie ostatniego stosunku pracy lub stosunku służbowego, który ustał w okresie od 1999 r. do 2018 r. Przykład. Jak poprawnie wypełnić blok IV., w sytuacji, gdy stosunek pracy został rozwiązany przez ubezpieczonego bez wypowiedzenia z dniem 15 stycznia 2015 r. - z powodu naruszenia przez pracodawcę podstawowych obowiązków. Podstawę prawną rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia stanowił art. 55 § 11 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

27 Zasady wypełniania nowych i zmienionych formularzy – ZUS RIA
Blok IV – płatnik składek wypełnia wyłącznie, jeśli składa raport informacyjny ZUS RIA za ubezpieczonego, który jest pracownikiem, niezależnie od tego czy źródłem powstania stosunku pracy była umowa o pracę czy inna czynność (powołanie, mianowanie, wybór). Dane zawarte w tej części raportu dotyczą wyłącznie ostatniego stosunku pracy lub stosunku służbowego, który ustał w okresie od 1999 r. do 2018 r. Przykład. Jak poprawnie wypełnić blok IV. w sytuacji, gdy stosunek pracy łączący ubezpieczonego i pracodawcę ustał z dniem 31 grudnia 2005 r. w wyniku jego wygaśnięcia. Przepis prawny, który stanowił podstawę wygaśnięcia tego stosunku nie został wymieniony w wykazie Kodów podstawy prawnej rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy lub stosunku służbowego.

28 Zasady wypełniania nowych i zmienionych formularzy – ZUS RIA
Blok V – płatnik składek wypełnia, jeśli ubezpieczonemu w latach kalendarzowych przypadających od 1999 r. do 2018 r. wypłacił przychód w innym roku niż rok kalendarzowy, za który ten przychód był należny, a przychód ten stanowił podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Będzie to np. wynagrodzenie wypłacone w styczniu danego roku za grudzień poprzedniego roku lub nagroda roczna tzw. trzynastka wypłacona w danym roku za poprzedni rok. Przykład. Jak poprawnie wypełnić blok V., w sytuacji gdy ubezpieczonemu w okresie zatrudnienia od 4 kwietnia 1999 r. do 16 listopada 2006 r. wynagrodzenie należne za grudzień wypłacone zostało w styczniu następnego roku. Ubezpieczonemu również w kwietniu 2004 r. i 2005 r. wypłacona została nagroda z zysku za lata poprzednie. Kwota wynagrodzenia za: grudzień 1999 r. (wypłaconego w styczniu 2000 r.) wynosi – 3 500,00 zł, Kwota nagrody z zysku za 2003 r. wypłaconej w 2004 r. – zł, grudzień 2000 r. (wypłaconego w styczniu 2001 r.) wynosi – 3 700,00 zł, Kwota nagrody z zysku za 2004 r. wypłaconej w 2005 r. – 3 900,00 zł, grudzień 2001 r. (wypłaconego w styczniu 2002 r.) wynosi – 3 700,00 zł, Przychód należny za 2003 r. wynosi 7 800,00 zł (4 000,00 zł ,00 zł), grudzień 2002 r. (wypłaconego w styczniu 2003 r.) wynosi – 3 800,00 zł, Przychód należny za 2004 r. wynosi 8 100,00 zł (4 200,00 zł +3 900,00 zł). grudzień 2003 r. (wypłaconego w styczniu 2004 r.) wynosi – 4 000,00 zł, grudzień 2004 r. (wypłaconego w styczniu 2005 r.) wynosi – 4 200,00 zł, grudzień 2005 r. (wypłaconego w styczniu 2006 r.) wynosi – 4 600,00 zł,

29 Zasady wypełniania nowych i zmienionych formularzy – ZUS RIA
Blok V – płatnik składek wypełnia, jeśli ubezpieczonemu w latach kalendarzowych przypadających od 1999 r. do 2018 r. wypłacił przychód w innym roku niż rok kalendarzowy, za który ten przychód był należny, a przychód ten stanowił podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Będzie to np. wynagrodzenie wypłacone w styczniu danego roku za grudzień poprzedniego roku lub nagroda roczna tzw. trzynastka wypłacona w danym roku za poprzedni rok.

30 Zasady wypełniania nowych i zmienionych formularzy – ZUS RIA
Blok VI - płatnik składek wypełnia, jeśli ubezpieczonemu w latach kalendarzowych przypadających w okresie od 1999 r. do r. wypłacił przychód w innym roku niż rok kalendarzowy, za który ten przychód był należny, a przychód ten nie stanowił podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe, a stanowił podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie wypadkowe. Przykład. Jak poprawnie wypełnić blok VI., w sytuacji gdy ubezpieczonemu w maju 2000 r. i 2009 r. oraz w czerwcu 2012 r. wypłacona została nagroda z zysku należna za lata poprzednie. O tej nagrody odprowadzona została składka na ubezpieczenie wypadkowe. Kwota nagrody z zysku za 1999 r. wypłaconej w 2000 r. – 12 800,00 zł, Kwota nagrody z zysku za 2008 r. wypłaconej w 2009 r. – 16 900,00 zł, Kwota nagrody z zysku za 2011 r. wypłaconej w 2012 r. – 18 900,00 zł.

31 Zasady wypełniania nowych i zmienionych formularzy – ZUS RIA
Blok VII – płatnik składek wypełnia jeśli ubezpieczonemu w latach kalendarzowych przypadających w okresie od 1999 r. do 2018 r. wypłacił przychód obok wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego i który w okresie pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku nie stanowił podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Przykład. Jak poprawnie wypełnić blok VII., w sytuacji gdy ubezpieczonemu w 2000 r., w 2002 r., w 2004 r. i w 2009 r. obok wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wypłacono dodatek stażowy, od którego nie została odprowadzona składka na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Ponadto należne za grudzień 2011 r. wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy wraz z dodatkiem stażowym wypłacono ubezpieczonemu w styczniu 2012 r.: Kwota dodatku stażowego wypłaconego w 2000 r. obok wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy - wynosi 1 000,00 zł, Kwota dodatku stażowego wypłaconego w 2002 r. obok wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy - wynosi 1 100,00 zł, Kwota dodatku stażowego wypłaconego w 2004 r. obok wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy - wynosi 1 300,00 zł, Kwota dodatku stażowego wypłaconego w 2009 r. obok wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy - wynosi 1 700,00 zł, Kwota dodatku stażowego wypłaconego w 2012 r. obok wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy za 2011 r. - wynosi 1 800,00 zł

32 Zasady wypełniania nowych i zmienionych formularzy – ZUS RIA
Blok VII – płatnik składek wypełnia jeśli ubezpieczonemu w latach kalendarzowych przypadających w okresie od 1999 r. do 2018 r. wypłacił przychód obok wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego i który w okresie pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku nie stanowił podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

33 Zasady wypełniania nowych i zmienionych formularzy – ZUS RIA
Blok VIII – płatnik składek wypełnia za ubezpieczonego, który w okresie przypadającym od 1999 r. do 2018 r. miał okresy pracy nauczycielskiej uprawniające do nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego. Przykład. Jak poprawnie wypełnić blok VIII., w sytuacji gdy osoba ubezpieczona zatrudniona w szkole podstawowej w charakterze nauczyciela od 1 września 1999 r. do 31 sierpnia 2016 r. w pełnym wymiarze zajęć – w okresie od 1 września 2002 r. do 31 sierpnia r. przebywała na urlopie wychowawczym. Okres urlopu wychowawczego nie jest uwzględniany przy ustalaniu okresu wykonywania pracy nauczycielskiej.

34 Zasady wypełniania nowych i zmienionych formularzy – ZUS RIA
Blok IX - płatnik składek wypełnia za ubezpieczonego, który w okresie przypadającym od 1999 r. do 2008 r. miał okresy pracy nauczycielskiej uprawniające do emerytury z Karty Nauczyciela. Przykład. Jak poprawnie wypełnić blok IX., w sytuacji gdy ubezpieczony w okresie od 1 września 2001 r. do 31 sierpnia 2016 r. był zatrudniony w charakterze nauczyciela w pełnym wymiarze zajęć i w okresie od 1 września 2008 r. do 30 listopada 2008 r. oraz od 1 września 2009 r. do 31 października 2009 r. przebywał na urlopie bezpłatnym. Okresy urlopu bezpłatnego nie jest uwzględniany przy ustalaniu okresu wykonywania pracy nauczycielskiej.

35 Zasady wypełniania nowych i zmienionych formularzy – ZUS RIA
Blok X - płatnik składek wypełnia za ubezpieczonego, który w okresie przypadającym od 1999 r. do 2008 r. miał okresy pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze (praca wymieniona w starych wykazach). Przykład. Jak poprawnie wypełnić blok X., w sytuacji gdy ubezpieczony zatrudniony w zakładzie pracy resortu łączności, w okresie od 1 kwietnia 1999 r. do 31 sierpnia 2003 r. w ramach pełnego wymiaru czasu pracy wykonywał pracę w szczególnych warunkach na dwóch stanowiskach, tj. na stanowisku spawacza elektrycznego oraz spawacza gazowego. W załączniku do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 lutego 1983 r. w sprawie wieku emerytalnego pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze - stanowiska te dotyczą wykazu A, rodzaju pracy Działu XIV. Prace różne i w tym dziale pozycji 12. Prace przy spawaniu i wycinaniu elektrycznym, gazowym, atomowowodorowym. Natomiast w Zarządzeniu nr 33 Ministra Łączności z dnia 16 maja 1983 r. stanowisko pracy spawacz gazowy jest wykazane odpowiednio w wykazie A w Dziale XIV. Prace różne, w pkt. 11 pozycji 12. Prace przy spawaniu i wycinaniu elektrycznym, gazowym, atomowowodorowym. W tym przypadku w polu 07. Kod pracy w szczególnych warunkach (składający się z 9 znaków) – będzie miał postać A Drugie stanowisko pracy spawacz gazowy jest wykazane również w wykazie A w Dziale XIV. Prace różne, ale w pkt. 12 pozycji 12. Prace przy spawaniu i wycinaniu elektrycznym, gazowym, atomowowodorowym. W tym przypadku w polu 10. Kod pracy w szczególnych warunkach (składający się z 9 znaków) – będzie miał postać A

36 Zasady wypełniania nowych i zmienionych formularzy – ZUS RIA
Blok X - płatnik składek wypełnia za ubezpieczonego, który w okresie przypadającym od 1999 r. do 2008 r. miał okresy pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze (praca wymieniona w starych wykazach).

37 Zasady wypełniania nowych i zmienionych formularzy – ZUS RIA
Blok X - płatnik składek wypełnia za ubezpieczonego, który w okresie przypadającym od 1999 r. do 2008 r. miał okresy pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze (praca wymieniona w starych wykazach). Przykład. Jak powinien być wypełniony blok X. przez płatnika (pracodawcę), który od dnia powstania posiada status podmiotu prywatnego i nie ma obowiązku stosowania wykazów stanowisk pracy w szczególnych warunkach, stanowiących załącznik do zarządzeń i uchwał resortowych - za pracownika zatrudnionego przy oczyszczaniu konstrukcji stalowych w okresie od 1 czerwca 1999 r. do 31 grudnia 2002 r. i od 1 sierpnia 2003 r. do 19 kwietnia 2005 r. Pracownik wykonywał pracę w szczególnych warunkach, która w rozporządzeniu w sprawie wieku emerytalnego pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze - dotyczy wykazu A, rodzaju pracy Działu IV. W chemii i w tym dziale pozycji 38. Prace antykorozyjne i termoizolacyjne urządzeń i instalacji technologicznych. Przy potwierdzaniu okresów pracy w szczególnych warunkach płatnik, powinien powołać się tylko na wykaz A, Dział IV. i poz. 38 w tym dziale. Oznacza to, że w dziewięcioznakowym kodzie pracy w szczególnych warunkach wpisuje tylko 5 pierwszych znaków. W tym przypadku w polu 07. Kod pracy w szczególnych warunkach i dla drugiego okresu zatrudniania w polu 20. Kod pracy w szczególnych warunkach – będzie miał postać A0438.

38 Zasady wypełniania nowych i zmienionych formularzy – ZUS RIA
Blok X - płatnik składek wypełnia za ubezpieczonego, który w okresie przypadającym od 1999 r. do 2008 r. miał okresy pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze (praca wymieniona w starych wykazach).

39 Zasady wypełniania nowych i zmienionych formularzy – ZUS RIA
Blok XI – płatnik składek wypełnia za ubezpieczonego, który w okresie przypadającym od 1999 r. do 2008 r. miał okresy pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze (praca wymieniona w nowych wykazach). Przy wypełnianiu tego bloku stosuje się takie same zasady, jak przy wypełnianiu bloku IV.B w dokumencie ZUS ZSWA Zgłoszenie/korekta danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze – składanego za inny okres, tj. za lata po 2008 r.

40 Zasady wypełniania nowych i zmienionych formularzy – ZUS RPA
Blok III.B – płatnik składek wypełnia za ubezpieczonego, któremu w danym miesiącu wypłacił przychód należny za inny rok kalendarzowy niż rok, którego raport dotyczy (rok podany w bloku I. Dane organizacyjne), a przychód ten stanowił podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Będzie to np. wynagrodzenie wypłacone w styczniu za grudzień poprzedniego roku lub nagroda roczna tzw. trzynastka wypłacona w danym miesiącu za poprzedni rok. Przykład. Jak poprawnie wypełnić blok III.B., w sytuacji gdy ubezpieczonemu w miesiącu, którego raport dotyczy, tj. w marcu 2021 r. wypłacona została nagroda roczna, tzw. trzynastka  należna za 2020 r. - w kwocie 6900,00 zł.

41 Zasady wypełniania nowych i zmienionych formularzy – ZUS RPA
Blok III.C - płatnik składek wypełnia za ubezpieczonego, któremu w danym miesiącu wypłacił przychód należny za inny rok kalendarzowy, a przychód ten nie stanowił podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe, lecz stanowił podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie wypadkowe. Przykład. Jak poprawnie wypełnić blok III.C., w sytuacji gdy ubezpieczonemu w miesiącu, którego raport dotyczy, tj. w sierpniu 2020 r. wypłacona została nagroda z zysku należna za 2019 r. w kwocie 22 900,00 zł.  Od tej nagrody odpłacona została składka na ubezpieczenie wypadkowe i chorobowe.

42 Zasady wypełniania nowych i zmienionych formularzy – ZUS RPA
Blok III.D - płatnik składek wypełnia za ubezpieczonego, któremu w danym miesiącu wypłacił przychód obok wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego i który w okresie pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku nie stanowił podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Przykład. Jak poprawnie wypełnić blok III.D., w sytuacji gdy ubezpieczonemu w miesiącu, którego raport dotyczy, tj. w kwietniu 2020 r. obok wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wypłacono dodatek stażowy w kwocie 1 500,00 zł , od którego nie została odpłacona składka na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

43 Zasady wypełniania nowych i zmienionych formularzy – ZUS RPA
Blok III.E - płatnik składek wypełnia za ubezpieczonego, któremu w danym miesiącu wypłacił przychód obok wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego i który w okresie pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku nie stanowił podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, a przychód ten jest należny za inny rok kalendarzowy. Przykład. Jak poprawnie wypełnić blok III.E., w sytuacji gdy ubezpieczonemu w miesiącu, którego raport dotyczy, tj. w styczniu 2020 r. wypłacono należne za grudzień 2019 r.  wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy wraz z dodatkiem stażowym. Kwota dodatku stażowego wynosi 1600,00 zł. Od dodatku nie została odpłacona składka na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

44 Zasady wypełniania nowych i zmienionych formularzy – ZUS RPA
Blok III.F - płatnik składek wypełnia za ubezpieczonego, który w danym miesiącu ma okresy wykonywania pracy nauczycielskiej uprawniające do nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego. Przykład. Jak poprawnie wypełnić blok III.F., w sytuacji gdy ubezpieczony zatrudniony w charakterze nauczyciela w pełnym wymiarze zajęć - w miesiącu, którego raport dotyczy, tj. w kwietniu 2019 r. - w okresie od 16 do 30 kwietnia 2019 r. pobrał wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy. Okres niewykonywania pracy, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy nie jest uwzględniany przy ustalaniu okresu wykonywania pracy nauczycielskiej. W danym miesiącu praca nauczycielska była wykonywana w okresie od 1 do 15 kwietnia 2019 r.

45 Zasady wypełniania nowych i zmienionych formularzy – ZUS RPA
Jeśli płatnik stwierdzi, że błędnie wykazał dane dotyczące przychodu wypłaconego w danym miesiącu, ale należnego za inny rok kalendarzowy bądź okres wykonywania pracy nauczycielskiej w złożonym raporcie ZUS RPA, to korektę danych składa w zależności od popełnionego błędu. Gdy błędnie wykaże dane, które: nie wpływają na podstawę wymiaru składek wykazaną w raporcie ZUS RCA za danego ubezpieczonego, to płatnik składa tylko korektę ZUS RPA i ZUS DRA, mają wpływ na podstawę wymiaru składek wykazaną na raporcie ZUS RCA za danego ubezpieczonego, to płatnik składa korektę ZUS RPA wraz z zestawem dokumentów rozliczeniowych (ZUS DRA, ZUS RCA).

46 Zasady wypełniania nowych i zmienionych formularzy – ZUS ZWUA
Płatnik składek wypełnia dodatkowy blok V - za ubezpieczonego, który jest pracownikiem, niezależnie od tego czy źródłem powstania stosunku pracy była umowa o pracę czy inna czynność (powołanie, mianowanie, wybór). Dane zawarte w tej części dotyczą wyłącznie ostatniego stosunku pracy lub stosunku służbowego, który ustał po 2018 r. Dodatkowy blok V pozostaje nie wypełniony w przypadku sporządzania dokumentu za ubezpieczonych, którzy posiadają inny tytuł do ubezpieczeń.

47 Zasady wypełniania nowych i zmienionych formularzy – ZUS ZWUA
Przykład. Jak poprawnie wypełnić blok V, w sytuacji, gdy stosunek pracy został rozwiązany przez ubezpieczonego bez wypowiedzenia z dniem 15 stycznia 2019 r. - z powodu naruszenia przez pracodawcę podstawowych obowiązków. Podstawę prawną rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia stanowi art. 55 § 11 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

48 Zasady wypełniania nowych i zmienionych formularzy – ZUS ZWUA
Przykład. Jak poprawnie wypełnić blok V. w sytuacji, gdy stosunek pracy łączący ubezpieczonego i pracodawcę ustał z dniem 31 stycznia 2019 r. w wyniku jego wygaśnięcia. Przepis prawny, który stanowił podstawę wygaśnięcia tego stosunku nie został wymieniony w wykazie Kodów podstawy prawnej rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy lub stosunku służbowego.

49 Zasady wypełniania nowych i zmienionych formularzy – ZUS DRA
W deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA został: usunięty blok VI - rozliczenie części IV i V - rozlicznie składek na ubezpieczenia społeczne oraz świadczeń podlegających rozliczeniu w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne, idea tego bloku została uwzględniona w nowym bloku IX, dodano blok IX – zestawienie należnych składek do zwrotu/zapłaty. W bloku tym rozliczone będą składki na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne, fundusz pracy i fundusz gwarantowanych świadczeń pracowniczych, fundusz emerytur pomostowych oraz wypłaconych świadczeń podlegających rozliczeniu w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne.

50 Zasady wypełniania nowych i zmienionych formularzy – ZUS DRA
Przykład. na wypełnienie bloku IX ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK DO ZWOROTU/ ZAPŁATY (p.IV.37 + p.VI.07 + p.VII.03 + p.VIII.03 – p.V.05). Wpisz: w polu 01 –kwotę do zwrotu przez ZUS. W naszym przykładzie nie wypełniamy. w polu 02 –kwotę do zapłaty, czyli 1228,70 zł. Suma wartości pól: p.IV.37 + p.VI.07 + p.VII.03 + p.VIII.03 – p.V.05. (843, , ,31 = 1228,70).

51 Zasady wypełniania nowych i zmienionych formularzy – IM, IR
W informacji miesięcznej/ rocznej dla ubezpieczonego IMIR zostaną dodane bloki dotyczące kwot przychodów na podstawie nowego miesięcznego dokumentu rozliczeniowego ZUS RPA: III.E - kwota przychodu wypłaconego w danym miesiącu, ale należnego za inny rok kalendarzowy, który stanowił podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, III .F - kwota przychodu wypłaconego w danym miesiącu, ale należnego za inny rok kalendarzowy, który stanowił podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie wypadkowe, III .G - kwota przychodu wypłaconego w danym miesiącu, obok wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego, który w okresie pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku nie stanowił podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe III. H – kwota przychodu wypłaconego w danym miesiącu, obok wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego, który w okresie pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku nie stanowił podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe i który jest należny za inny rok kalendarzowy, III .I – okres wykonywania pracy nauczycielskiej.

52 Zasady przetwarzania nowych i zmienionych formularzy – ZUS OSW
Możliwe jest przekazanie do ZUS w zestawie dokumentów tylko jednego dokumentu ZUS OSW. Wykonywane będzie sprawdzenie, czy w ZUS istnieje już dokument ZUS OSW. W przypadku składania ZUS OSW zostanie wykonane sprawdzenie, czy w kartotece płatnika istnieje już ZUS OSW „zgłoszenie” z późniejszą datą niż odwołanie. Uniemożliwienie odwołania dokumentu ZUS OSW w przypadku złożenia pierwszego raportu informacyjnego ZUS RIA.

53 Zasady przetwarzania nowych i zmienionych formularzy – ZUS RIA
Raportu ZUS RIA nie będzie można przekazać do ZUS w przypadku, gdy brak jest w kartotece ubezpieczonego chociaż jednego dnia podlegania ubezpieczeniom z tytułu pracowniczego lub umowy zlecenia w okresie Wykonywane będzie sprawdzenie poprawności wypełnienia bloku X Okresy wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze, o której mowa w art. 32 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1270, z późn. zm.) – od 1 stycznia 1999 r. do 31 grudnia 2008 r.: w przypadku wypełnienia przez płatnika pola 01 – pracodawca od dnia powstania posiada status podmiotu prywatnego (co oznacza, że nie ma obowiązku stosowania wykazów stanowisk pracy w szczególnych warunkach) – płatnik składek nie może wypełnić pól dotyczących tego wykazu. Wypełnia jedynie pole kodu pracy w szczególnych warunkach.

54 Zasady przetwarzania nowych i zmienionych formularzy- ZUS RIA
Wykonywane będzie sprawdzenie pola kod pracy w szczególnych warunkach/ szczególnym charakterze na zgodność wypełnienia ze słownikiem. Weryfikacja pola okresy wykonywania pracy nauczycielskiej – wartości okresów nie mogą wykraczać poza okresy podlegania ubezpieczeniom z kartoteki pracownika. Dodatkowo nie powinny wykraczać poza daty od r. do r. Weryfikacja daty rozwiązania/ wygaśnięcia ostatniego stosunku służbowego pracy/stosunku służbowego (ZUS RIA pole IV.01) - daty powinny być równe z datą rozwiązania wygaśnięcia stosunku pracy/stosunku służbowego z odpowiadającego dokumentu ZUS ZWUA (blok V pole 01) dla daty wyrejestrowania po r.

55 Zasady przetwarzania nowych i zmienionych formularzy – ZUS RPA
Raport ZUS RPA zostanie przetworzony jedynie dla kodów: 0110, 0111, 0120, 0125, 0126, 0411, 0417, 0426, 0428, 3000, 5000. Raport ZUS RPA składany jest: jako pierwszorazowy zawsze w komplecie rozliczeniowym z ZUS DRA i ZUS RCA, jako korekta bez dokumentu ZUS RCA (ale z ZUS DRA) - tylko w przypadku gdy korekta danych na ZUS RPA nie wpływa na wysokość podstawy wymiaru składek wykazanych w ZUS RCA za dany miesiąc. Weryfikacja kwoty przychodu wypłaconego w danym miesiącu, ale należnego za inny rok kalendarzowy, który stanowił podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe i wypadkowe – suma kwoty przychodu nie może być wyższa niż podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe i wypadkowe wykazane w ZUS RCA. Wyjątek: Przy weryfikacji brana jest pod uwagę „30”-krotność – w takim przypadku dopuszcza się wykazanie większych kwot w ZUS RPA niż w ZUS RCA za dany miesiąc.

56 Zasady przetwarzania nowych i zmienionych formularzy – ZUS ZWUA
Weryfikacja daty wyrejestrowania i daty rozwiązania/wygaśnięcia stosunku pracy/stosunku służbowego – data wyrejestrowania z ubezpieczeń w bloku IV pole 02 powinna być późniejsza 1 dzień od daty rozwiązania wygaśnięcia stosunku pracy/stosunku służbowego z tego samego dokumentu ZUS ZWUA w bloku V pole 01. Blok V - może być wypełniony, gdy data wyrejestrowania jest późniejsza niż r. Przy kodzie przyczyny wyrejestrowania = 100 blok V musi być wypełniony jeśli: nie ma towarzyszącego dokumentu ZUS ZUA za ubezpieczonego z kodem tytułu ubezpieczenia takim, że różnica jest co najwyżej na 5 lub 6 znaku lub, na koncie ubezpieczonego jest ZUS ZUA z kodem 01xxxx innym niż kod tytułu na ZUS ZWUA. W przypadku gdy kod przyczyny wyrejestrowania jest 500 blok V zawsze musi być wypełniony. W przypadku gdy kod przyczyny wyrejestrowania jest 600, 700, 800 – blok V nie jest wypełniany.

57 Zmiany w dokumentowaniu podstawy wymiaru świadczeń oraz okresów ubezpieczenia w tym szczególnych okresów pracy

58 Zakres zmian wprowadzonych do ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r
Zakres zmian wprowadzonych do ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z FUS oraz do ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Płatnik składek, który zdecyduje się na skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych z 50 do 10 lat i złoży raporty informacyjne ZUS RIA za wszystkich ubezpieczonych zatrudnionych w latach jest zobowiązany przekazać pracownikom, którzy przed 2009 r. wykonywali u niego pracę w szczególnych warunkach lub w (o) szczególnym charakterze, dokumentację potwierdzającą wykonywanie takiej pracy. Dokumentacja taka może okazać się niezbędna ubezpieczonemu w przypadku, gdy dane zapisane na koncie ubezpieczonego (obejmujące lata ) okażą się niewystarczające do oceny charakteru pracy wykonywanej w danym okresie w sytuacji rozpatrywania wniosku o emeryturę lub emeryturę pomostową.

59 Zakres zmian wprowadzonych do ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r
Zakres zmian wprowadzonych do ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z FUS oraz do ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Kiedy płatnik składek powinien przekazać ubezpieczonemu dokumentację dotyczącą szczególnych okresów pracy 1) wraz z kopią raportu informacyjnego ZUS RIA W przypadku, gdy płatnik składek składa raport informacyjny ZUS RIA wraz z wyrejestrowaniem z ubezpieczeń społecznych (chodzi o ubezpieczonych wyrejestrowanych z ubezpieczeń po 31 grudnia 2018 r.) - dokumentację dotyczącą szczególnego stażu pracy jest zobowiązany przekazać pracownikowi wraz z kopią tego raportu. 2) na wniosek byłego pracownika W przypadku, gdy płatnik składek składa raport informacyjny ZUS RIA za pracownika, którego już jakiś czas temu wyrejestrował z ubezpieczeń społecznych - dokumentację dotyczącą szczególnego stażu pracy jest zobowiązany wydać na wniosek byłego pracownika.

60 Zmiany w środkach dowodowych
Obecnie podstawowym dokumentem wystawianym przez pracodawcę (lub jego następcę prawnego) i potwierdzającym wysokość zarobków dla celów ustalenia podstawy wymiaru renty z tytułu niezdolności do pracy oraz emerytury obliczanej według starych zasad jest zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu. Od 2019 r. pracodawca będzie przekazywał dodatkowe dane w raportach informacyjnych (ZUS RIA) oraz w bieżących raportach miesięcznych (w tym m. in. w imiennym raporcie miesięcznym o przychodach ubezpieczonego/okresach pracy nauczycielskiej ZUS RPA), na podstawie których ZUS ustali jego pracownikowi/byłemu pracownikowi podstawę wymiaru świadczenia wnioskowanego (np. renty z tytułu niezdolności do pracy lub emerytury obliczanej według starych zasad) za okres, za który zostały przekazane dodatkowe dane. W przypadku, gdy pracodawca nie przekaże ZUS RIA, nadal będzie zobowiązany do potwierdzania wysokości zarobków pracownika za okres sprzed 2019 roku poprzez wystawienie zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.

61 Zmiany w środkach dowodowych
Nadal płatnik składek będzie wydawał pracownikowi świadectwo pracy oraz zobowiązany będzie do wydania wraz z tym świadectwem pracy pracownikowi, któremu przysługiwał ekwiwalent pieniężny za deputat węglowy, dokumentu potwierdzającego uprawnienie do tego ekwiwalentu, w którym powinien określić, za jaki miesiąc został pobrany ostatni ekwiwalent.

62 Dostosowanie programu PŁATNIK i aplikacji ePłatnik do zmian wprowadzonych ustawą

63 Dostosowanie programu PŁATNIK
1. Dostosowanie programu do tworzenia, wizualizacji, drukowania, podglądu nowych i zmienionych formularzy. 2. Prezentacja w kartotece płatnika w zakładce „Inne dane” danych: • statusu zgłoszenia oświadczenia ( zgłoszone, odwołane), • daty zgłoszenia, • daty odwołania oświadczenia. 3. Prezentacja w kartotece ubezpieczonego w zakładce „zgłoszenia” danych: daty rozwiązania/wygaśnięcia ostatniego stosunku pracy/stosunku służbowego – pole V.01 z dokumentu ZUS ZWUA. Dodanie do kompletów logicznych dokumentu ZUS RPA, • „komplety pobrane z ZUS”. 5. Dodanie komunikatu dla użytkownika o zbliżającym się terminie złożenia dokumentów ZUS RIA.

64 Dostosowanie programu PŁATNIK
6. Dostosowanie obsługi dokumentu płatniczego do zmienionych pól w dokumencie ZUS DRA. Zmiany w zakresie importu dokumentów – umożliwienie wczytania plików KEDU zawierających nowe dokumenty ZUS RPA, ZUS OSW, ZUS RIA oraz zmienione ZUS DRA, ZUS ZWUA: import nowych dokumentów, import dokumentów aktualizacyjnych, import dokumentów nowych i aktualizacyjnych. Zmiany w zakresie zasilania inicjalnego dokumentów nowych/zmienionych: umożliwienie wczytania plików KEDU zawierających nowe dokumenty ZUS OSW, ZUS RPA, ZUS RIA oraz zmienione ZUS DRA, ZWUS ZWUA.

65 Dostosowanie programu PŁATNIK
Zmiany w tworzeniu Informacji dla osoby ubezpieczonej IM/IR: umożliwienie wygenerowania IM/IR dla osoby ubezpieczonej z uwzględnieniem nowych danych z dokumentów ZUS RPA. Zmiany w raporcie weryfikacji dla oddziałów: uwzględnienie w PP w procesie tworzenia raportu weryfikacji dla oddziałów odczytu zakresu danych do utworzenia raportu o nowe dokumenty ZUS OSW, ZUS RIA, ZUS RPA oraz zmienione ZUS DRA, ZUS ZWUA. 11. Zmiany w obsłudze dokumentów płatniczych: dostosowanie algorytmu wyliczenia kwoty do zapłaty według zmienionych pól w ZUS DRA, gdy dokument płatniczy tworzony jest na podstawie deklaracji ze zmienionym zakresem informacyjnym.

66 Dostosowanie aplikacji ePłatnik
Udostępnienie w aplikacji: od r.: zmienionych formularzy ZUS ZWUA, ZUS DRA, reguł weryfikacji i nowych kodów. od r.: nowego formularza ZUS RPA, zmienionych formularzy IM/IR. od r.: nowych formularzy ZUS OSW, ZUS RIA

67 Co oznaczają zmiany od 1.01.2019 r. dla płatników składek
Możliwość decydowania o formie prowadzenia dokumentacji: papierowa bądź elektroniczna przystąpienie do procesu elektronizacji akt pracowniczych w dowolnym momencie - bez ograniczenia ustawowego dokument prowadzony w formie elektronicznej ma taką samą moc prawną jak papierowy. Możliwość zmniejszenia kosztów utrzymania dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników i zleceniobiorców skrócenie okresu przechowywania dokumentacji pracowników i zleceniobiorców Możliwość wystawiania mniejszej liczby zaświadczeń potwierdzających dane niezbędne do ustalenia prawa i wysokości świadczeń – dane te zapiszemy na koncie ubezpieczonego i uwzględnimy dla celów przyznania i obliczenia świadczenia. Zwiększenie zakresu danych przekazywanych na bieżąco do ZUS.

68 Co oznaczają zmiany od 1. 01. 2019 r
Co oznaczają zmiany od r. dla ubezpieczonych / świadczeniobiorców Bezpieczeństwo danych: informacje do ustalenia prawa do świadczeń emerytalno-rentowych za okres od r. na bieżąco w ZUS, Informacje niezbędne do przyznania i ustalenia wysokości świadczeń emerytalno-rentowych, a także ponownego obliczenia ich wysokości za okres od stycznia 1999 r. do grudnia 2018 r. – zapisane na koncie na podstawie ZUS RIA, możliwość kontrolowania danych przekazanych do ZUS (PUE, IOSKU, PIT), odbiór od byłego pracodawcy swoich akt po upływie 10 lat. Dołączanie do wniosku mniejszej liczby dokumentów niezbędnych do ustalenia prawa do świadczenia i jego wysokości albo w przypadku niektórych świadczeń całkowite ich wyeliminowanie. Nieprzedkładanie dowodów potwierdzających dane, które zostały przekazane przez płatnika składek w nowych raportach i zapisane na koncie ubezpieczonego.

69 Dziękuję za uwagę