Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie

Prezentacja na temat: "Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie"— Zapis prezentacji:

1 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie
PROSIMY O SPRAWDZENIE, CZY OTRZYMALI PAŃSTWO: NA EGZAMIN ÓSMOKLASISTY naklejki z identyfikatorem szkoły (kod kreskowy)* naklejki z kodami kreskowymi dla każdego ucznia* 3 koperty na dokumentację z przebiegu egzaminu w szkole – jedna na każdy przedmiot taśmę z napisem E8 do owinięcia pakietów z pracami i oklejania paczek wykaz i harmonogram ośrodków redystrybucji NA EGZAMIN GIMNAZJALNY naklejki z identyfikatorem szkoły (kod kreskowy)* naklejki z kodami kreskowymi* dla każdego ucznia i literowym oznaczeniem dysfunkcji 3 koperty na dokumentację z przebiegu egzaminu w szkole – jedna na każdą część taśmę z napisem EGZAMIN GIMNAZJALNY do owinięcia pakietów i oklejania przesyłek * Problemy z naklejkami prosimy zgłaszać za pośrednictwem Serwisu dla dyrektorów Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie

2 ORGANIZACJA EGZAMINU GIMNAZJALNEGO I ÓSMOKLASISTY W 2019 ROKU
Konferencja dla przewodniczących/zastępców zespołów egzaminacyjnych Marzec 2019 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie

3 PLAN SZKOLENIA 1. HARMONOGRAM ORGANIZACJI EGZAMINÓW
2. ZADANIA PRZEWODNICZĄCEGO ZESPOŁU EGZAMINACYJNEGO 3. PRZYGOTOWANIE I PRZEPROWADZANIE EGZAMINU W SALI 4. DOKUMENTOWANIE PRZEBIEGU EGZAMINU 5. PAKOWANIE I PRZEKAZYWANIE MATERIAŁÓW DO OKE 6. WYNIKI EGZAMINU I TERMIN DODATKOWY

4 DODATKOWE CZYNNOŚCI PZE
LICZBA CZŁONKOW ZN Zaplanowanie dodatkowej liczby członków ZN – ze szkoły i spoza szkoły PROTOKOŁY W dniu egzaminu przesyłanie protokołu zbiorczego z egzaminu do godziny 14.00 (OKE jest zobowiązana do przekazania informacji do CKE w dniu egzaminu o liczbie uczniów, którzy byli nieobecni na egzaminie wraz z liczbą rodzaju arkuszy)

5 HARMONOGRAM ORGANIZACJI EGZAMINÓW
Egzamin gimnazjalny do 11 marca do 27 marca do 2 kwietnia Zadanie Powołanie zespołów nadzorujących oraz wyznaczenie ich przewodniczących Przekazanie powyższej informacji do OKE Przyjęcie od rodziców uczniów lub słuchaczy – odpowiednio laureatów/finalistów konkursów/olimpiad – informacji o zmianie języka obcego Egzamin ósmoklasisty do 15 marca do 1 kwietnia do 4 kwietnia

6 HARMONOGRAM ORGANIZACJI EGZAMINÓW
Egzamin gimnazjalny do 9 kwietnia Zadanie Przyjęcie od uczniów zaświadczeń stwierdzających uzyskanie tytułu laureata lub finalisty konkursu/olimpiady i przekazanie informacji do OKE >Odbycie przez PZE szkolenia w zakresie organizacji egzaminu >Przeszkolenie członków zespołu egzaminacyjnego >Zebranie ich podpisów potwierdzających odbycie szkolenia >Zebranie oświadczeń członków w zakresie znajomości przepisów związanych z bezpieczeństwem materiałów egzaminacyjnych Egzamin ósmoklasisty do 12 kwietnia

7 Egzamin gimnazjalny Zadanie Egzamin ósmoklasisty
10 – 12 kwietnia do 9 kwietnia Zadanie Przeprowadzenie egzaminu Sprawdzenie stanu technicznego urządzeń do przeprowadzenia egzaminu Egzamin ósmoklasisty 15 – 17 kwietnia do 14 kwietnia

8 Egzamin gimnazjalny Egzamin ósmoklasisty
Weryfikacja wykazu uczniów przystępujących do egzaminu w terminie dodatkowym w czerwcu Przeprowadzenie egzaminu gimnazjalnego w terminie czerwcowym (dodatkowym – dla zdających ze szkół dla dzieci i młodzieży) Przekazanie do OKE wniosku o zwolnienie z obowiązku przystąpienia do egzaminu gimnazjalnego lub danego zakresu albo poziomu odpowiedniej części egzaminu Terminy do 2 maja 3 – 5 czerwca do 12 czerwca Egzamin ósmoklasisty Przeprowadzenie egzaminu ósmoklasisty w terminie czerwcowym (dodatkowym – dla zdających ze szkół dla dzieci i młodzieży) Przekazanie do OKE wniosku o zwolnienie z obowiązku przystąpienia do egzaminu ósmoklasisty

9 Egzamin gimnazjalny Terminy Egzamin ósmoklasisty
Odebranie od OKE zaświadczeń/informacji o szczegółowych wynikach egzaminu gimnazjalnego Przekazanie do OKE informacji o uczniach, którzy nie mogą otrzymać zaświadczenia o szczegółowych wynikach egzaminu gimnazjalnego, a otrzymują informację o szczegółowych wynikach egzaminu gimnazjalnego Terminy do 14 czerwca do 19 czerwca Egzamin ósmoklasisty Odebranie od OKE zaświadczeń/informacji o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty Przekazanie do OKE informacji o uczniach, którzy nie mogą otrzymać zaświadczenia o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty, a otrzymują informację o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty

10 Egzamin gimnazjalny Terminy Egzamin ósmoklasisty
Przekazanie zdającym zaświadczeń/informacji o szczegółowych wynikach egzaminu gimnazjalnego Przechowywanie dokumentacji związanej z przeprowadzeniem egzaminu gimnazjalnego Terminy do 21 czerwca do 31 grudnia Egzamin ósmoklasisty Przekazanie zdającym zaświadczeń/informacji o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty Przechowywanie dokumentacji związanej z przeprowadzeniem egzaminu ósmoklasisty

11 Do 12 kwietnia dyrektor szkoły może również:
zgłosić nowego ucznia, korzystając z zakładki „Wyślij wiadomość”. W treści należy podać: PESEL, imiona i nazwisko, data i miejsce urodzenia kod ucznia typ arkusza wybrany język obcy wraz z informacją, czy zdający pisze rozszerzenie (obowiązkowo lub dodatkowo) czy nie pisze Wszystkie zmiany wprowadzane przez dyrektora w Edycji danych są zapisywane automatycznie w momencie przyciśnięcia przycisku Zapisz. W przypadku konieczności wprowadzenia innych zmian prosimy o kontakt telefoniczny (32) W przypadku wątpliwości prosimy o kontakt z Przemysławem Cywińskim tel

12 ZADANIA PRZEWODNICZĄCEGO ZESPOŁU EGZAMINACYJNEGO

13 SZKOLENIE ZESPOŁÓW NADZORUJĄCYCH
TERMIN do 8 kwietnia – egzamin gimnazjalny do 8 kwietnia – egzamin ósmoklasisty TEMAT SZKOLENIA przeprowadzenie egzaminów MATERIAŁY akty prawne i Informacja o sposobie organizacji i przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego lub ósmoklasisty w roku szkolnym 2018/2019 Aneks do Informacji … dotyczący pakowania materiałów egzaminacyjnych prezentacja z konferencji przygotowanej przez OKE w Jaworznie wzory wypełnienia dokumentacji pobrane z Serwisu dla dyrektorów DOKUMENTOWANIE SZKOLENIA Załącznik 5a Uwaga: W Informacji… podano dwie daty: 14go – na str. 19 w rozdziale o powołaniu zespołów nadzorujących oraz 17 kwietnia w załączniku 5a

14 ZADANIA DYREKTORA SZKOŁY DO 9 KWIETNIA
1. Przygotowanie dokumentacji 2. Przygotowanie i sprawdzenie odtwarzaczy płyt CD 3. Przygotowanie i sprawdzenie komputerów i/lub urządzenia audio do zarejestrowania przebiegu egzaminu 4. Zapoznanie się z informacją o dystrybucji i redystrybucji materiałów egzaminacyjnych 5. Wydrukowanie wykazów uczniów przystępujących do egzaminu w poszczególnych salach Uwaga: W Informacji… podano dwie daty: 14go – na str. 19 w rozdziale o powołaniu zespołów nadzorujących oraz 17 kwietnia w załączniku 5a

15 ZADANIA DYREKTORA SZKOŁY W DNIU EGZAMINU
5.00 – 7.30 odbiór materiałów egzaminacyjnych od kuriera i sprawdzenie zawartości przesyłki zgodnie z instrukcją umieszczoną wewnątrz paczki zabezpieczenie przesyłki w metalowej szafie/sejfie do 7.30 poinformowanie dystrybutora i OKE (przez serwis) o braku arkuszy lub otrzymaniu arkuszy niezgodnych z zamówieniem 8.00 – 8.30 sprawdzenie kompletności składów zespołów przekazanie przewodniczącym ZN materiałów na sale (wykazy uczniów, kody itd.) do lub do 10.55 wydanie arkuszy na sale przewodniczącym ZN w obecności przedstawicieli zdających W trakcie trwania egzaminu monitorowanie prawidłowości przebiegu egzaminu W przypadku stwierdzenia naruszenia przesyłki z materiałami lub braków – powiadomienie dyrektora OKE i dystrybutora materiałów egzaminacyjnych.

16 PRZYGOTOWANIE I PRZEPROWADZANIE EGZAMINU W SALI

17 DOZWOLONE WYPOSAŻENIE ZDAJĄCEGO
PODCZAS EGZAMINU Długopis lub pióro z czarnym tuszem/atramentem Butelka z wodą przekazana przez szkołę Linijka (tylko na egzaminie z matematyki) Z dodatkowych materiałów oraz przyborów pomocniczych mogą korzystać zdający, którym dostosowano warunki przeprowadzania egzaminu (szczegółowe informacje s. 2 Komunikatu

18 NIEDOZWOLONE WYPOSAŻENIE ZDAJĄCEGO
WSZELKIE URZĄDZENIA TELEKOMUNIKACYJNE

19 ZADANIA PRZEWODNICZĄCEGO ZESPOŁU NADZORUJĄCEGO W DNIU EGZAMINU
PRZED ROZDANIEM ARKUSZY Sprawdzić przybory i rozmieszczenie uczniów Omówić zasady zachowania podczas egzaminu Sprawdzić arkusze odebrane od PZE PO ROZDANIU ARKUSZY Upewnić się, czy zdający otrzymali właściwe arkusze Przypomnieć zasady kodowania Umożliwić zdającym zapoznanie się z instrukcją Po zajęciu miejsc przez wszystkich zdających informuje ich: zasadach zachowania się podczas egzaminu, dodatkowych 5 minutach przeznaczonych na sprawdzenie poprawności przeniesienia odpowiedzi do zadań zamkniętych na kartę odpowiedzi po zakończeniu czasu przeznaczonego na rozwiązywanie zadań, o zasadach oddawania arkuszy egzaminacyjnych. Wyznacza przedstawiciela uczniów, z którym odbiera od PZE materiały egzaminacyjne (przed 9:00 i przed 11:00). Punktualnie o godzinie wyznaczonej przez dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej (godz. 9:00 lub o 11:00 – rozpoczęcie egzaminu) rozdaje zestawy egzaminacyjne zdającym w sali. Po rozdaniu arkuszy informuje zdających o obowiązku zapoznania się z instrukcją zamieszczoną na pierwszej stronie arkusza egzaminacyjnego, a następnie poleca zdającym odpowiednio w arkuszu z:

20 KONTROLA I KODOWANIE ARKUSZA
PRZEZ UCZNIA Sprawdzenie stanu arkusza* czy strony są ponumerowane kolejno? czy na wszystkich stronach jest wyraźny i czytelny druk? Kodowanie arkusza naklejenie etykiet z PESEL-em we właściwych polach arkusza i karty odpowiedzi wpisanie PESEL-u i Kodu (klasa i numer w dzienniku) język polski, matematyka, język obcy poz. rozszerzony - wyrwanie karty rozwiązań zadań wraz z kartą odpowiedzi (nie należy odrywać karty odpowiedzi) * Arkusze wadliwe podlegają wymianie

21 KODOWANIE ARKUSZA I KARTY ROZWIĄZAŃ PRZEZ UCZNIA
STRONA TYTUŁOWA ARKUSZA KARTA ODPOWIEDZI Kartę rozwiązań zadań, którą uczeń wyrywa, również koduje

22 KONTROLA WYPEŁNIENIA KARTY ODPOWIEDZI PRZEZ UCZNIA
EGZAMIN GIMNAZJALNY EGZAMIN ÓSMOKLASISTY Część uczniów kończy wypełnianie karty odpowiedzi na ostatniej pozycji w lewej kolumnie i pomija pola odpowiedzi w drugiej kolumnie Uczeń wypełnia tę cześć karty odpowiedzi, która jest przeznaczona dla zdającego

23 Naklejki obowiązują tylko na egzaminie gimnazjalnym
ZAZNACZANIE UPRAWNIEŃ UCZNIA PRZEZ ZESPÓŁ NADZORUJĄCY NA ARKUSZU I KARCIE ROZWIĄZAŃ EGZAMIN GIMNAZJALNY EGZAMIN ÓSMOKLASISTY W polu obok tekstu dostosowania kryteriów oceniania □  wkleić odpowiednią etykietę zgodnie z wykazem uczniów oraz wyjaśnieniami na stronie 2. w Informacji dla Zespołu Nadzorującego Naklejki obowiązują tylko na egzaminie gimnazjalnym ZK A D TA

24 PRZEPROWADZENIE EGZAMINU W SALI
1. Zapisanie czasu pracy dla wszystkich zdających 2. Poinformowanie zdających na 10 minut przed zakończeniem egzaminu o jego zakończeniu i o przenoszeniu rozwiązań na kartę odpowiedzi 3. Umożliwienie uczniom sprawdzenia przeniesienia zaznaczeń przez 5 minut po zakończeniu egzaminu 4. Sprawdzanie odbieranych arkuszy: kompletności, kodowania, przeniesienia rozwiązań 5. Poprawne wypełnienie całej dokumentacji i zebranie podpisów 6. Poprawne spakowanie materiałów egzaminacyjnych – według instrukcji OKE

25 SYTUACJE POSTĘPOWANIE SYTUACJE SZCZEGÓLNE W TRAKCIE EGZAMINU
Ujawnienie zadań egzaminacyjnych Zagrożenie, nagłe zakłócenie egzaminu Stwierdzenie uszkodzenia arkusza Usterka płyty CD podczas egzaminu z języka obcego POSTĘPOWANIE Powiadomienie dyrektora OKE Wykorzystanie arkusza rezerwowego (wydrukowanie arkusza przesłanego z OKE) Wymiana płyty/sprzętu. Zmiana/wydłużenie czasu egzaminu Nie wykonuje się kserokopii. Brak arkusza rezerwowego – zgłoszenie dyrektorowi OKE, arkusz przesłany w wersji elektronicznej. Nauczyciel wspomagający musi mieć tę samą wersję arkusza, co zdający. Usterka płyty CD: Po włączeniu, przed rozpoczęciem nagrania do zad. 1. – nowy czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z arkuszem. Po rozpoczęciu nagrania do zad. 1. – wydłużenie czasu egzaminu o czas przerwy związanej ze zmianą płyty. Po zmianie nagranie od ścieżki odpowiadającej numerowi zadania, podczas którego wystąpiła usterka płyty. ZN zobowiązany słuchać nagrania – liczby zadań (ważne w przypadku odwołania).

26 DOKUMENTOWANIE PRZEBIEGU EGZAMINU GIMNAZJALNEGO I ÓSMOKLASISTY
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie

27 DO POBRANIA W SERWISIE DLA DYREKTORÓW:
EGZAMIN GIMNAZJALNY DO POBRANIA W SERWISIE DLA DYREKTORÓW: wykazy uczniów w salach egzaminacyjnych Informacja dla zespołu nadzorującego egzamin gimnazjalny formularze protokołów przebiegu egzaminu załączniki z ANEKSU do Informacji o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego w roku szkolnym 2018/2019 Przygotowanie kompletu dokumentacji po egzaminie: Wykazów uczniów w salach egzaminacyjnych – wypełnione, poprawione, podpisane przez dyrektora szkoły Protokołu zbiorczego przebiegu egzaminu – załączników 9a,9b.,9c. Protokołu przerwania i unieważnienia (…) egzaminu – załącznika 11. wraz z pracą ucznia, Rozmieszczenia zdających w sali – załącznika B z Aneksu Informacji o dystrybucji i jakości otrzymanych materiałów – załącznika C z Aneksu wraz z wadliwymi arkuszami i płytami CD poświadczonych kserokopii zaświadczeń laureatów i finalistów Komplet dokumentacji należy umieścić w kopercie z napisem „DOKUMENTACJA”

28 - PAKOWANIE MATERIAŁÓW PRZEZ DYREKTORA
EGZAMIN GIMNAZJALNY - PAKOWANIE MATERIAŁÓW PRZEZ DYREKTORA HISTORIA I WOS/PRZEDMIOTY PRZYRODNICZE/JĘZYKI OBCE PP JĘZYK POLSKI i JĘZYKI OBCE -POZIOM R MATEMATYKA e - ocenianie KARTY ROZWIĄZAŃ i oderwane od nich KARTY ODPOWIEDZI GM-M1 KARTY ODPOWIEDZI G1 (uczeń przeniósł odpowiedzi na kartę) GIMNAZJUM GIMNAZJUM PRACE STANDARDOWE G1 ZESZYTY ZADAŃ GM-M1 GIMNAZJUM GIMNAZJUM ZESZYTY ZADAŃ G1 (uczeń przeniósł odpowiedzi na kartę) GIMNAZJUM PRACE GM-M1 (uczeń nie przeniósł odpowiedzi na kartę) PRACE DOSTOSOWANE G2,4,5,6,7,8,Q GIMNAZJUM GIMNAZJUM PRACE UCZNIÓW, KTÓRZY NIE PRZENIEŚLI ODPOWIEDZI NA KARTĘ) PRACE DOSTOSOWANE GM-M2,4,5,6,7,8,C,Q GIMNAZJUM GIMNAZJUM PAKIETY KOPERT Z MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI

29 EGZAMIN GIMNAZJALNY WYPEŁNIANIE DOKUMENTACJI ELEKTRONICZNEJ W Serwisie dla dyrektorów – do godz. 14:00 w każdym dniu egzaminu Wejście do Serwisu Przejście do zakładki: OBECNOŚĆ Odznaczenie nieobecnych we wszystkich oddziałach Wypełnienie protokołu załącznik A Wydrukowanie protokołu Umieszczenie protokołu w przesyłce do OKE

30 EGZAMIN GIMNAZJALNY WYPEŁNIANIE DOKUMENTACJI ELEKTRONICZNEJ w Serwisie dla dyrektorów Po każdej części egzaminu należy koniecznie wypełnić elektroniczny wykaz obecności na egzaminie

31 Zestawienie liczby zdających zakres 1.
Zestawienie liczby kart odpowiedzi, prac i kopert z zakresu 1. Konieczne wypełnienie do godziny w każdym dniu egzaminu EGZAMIN GIMNAZJALNY Załącznik A protokół przekazania prac i dokumentacji egzaminu gimnazjalnego – część humanistyczna Zestawienie liczby zdających zakres 2. Załączniki: A, A1, A2 należy podpisać i włożyć jako ostatni dokument przed zamknięciem paczki Zestawienie liczby kart rozwiązań i kart odpowiedzi, prac i kopert z zakresu 2. Rozliczenie niewykorzystanych arkuszy

32 EGZAMIN GIMNAZJALNY - ZAWARTOŚĆ PRZESYŁKI NADAWANEJ PRZEZ SZKOŁĘ PO EGZAMINIE
Protokół przekazania prac i dokumentacji egzaminu gimnazjalnego (1) ZAŁĄCZNIK A otrzymana z OKE, a w niej dokumentacja egzaminacyjna w koszulkach (2) KOPERTA Z DOKUMENTACJĄ owinięte taśmami pakiety kopert z pracami z zakresu pierwszego lub poziomu podstawowego (3) KOPERTY Z PRACAMI UCZNIÓW owinięte taśmami pakiety kopert z pracami z zakresu drugiego lub poziomu rozszerzonego (4) KOPERTY Z PRACAMI UCZNIÓW z całej szkoły/zespołu szkół przewiązane sznurkiem z etykietą (Zał. G) (5) NIEWYKORZYSTANE ZESTAWY W Aneksie opisano szczegółowo sposób pakowania przesyłek każdego dnia

33 - NADAWANIE PRZESYŁEK PO CZĘŚCI EGZAMINU
EGZAMIN GIMNAZJALNY - NADAWANIE PRZESYŁEK PO CZĘŚCI EGZAMINU Okleić paczkę taśmą* „GIMNAZJUM” (nie opakowywać paczki papierem) Przykleić na paczce naklejkę z kodem kreskowym szkoły GIMNAZJUM NAKLEJKA Z KODEM KRESKOWYM SZKOŁY nakleić w prawej górnej ćwiartce paczki naklejka nie może być niczym przysłonięta PRZEKAZAĆ PACZKI KURIEROWI OD DO 18.00 10 KWIETNIA - CZĘŚĆ HUMANISTYCZNA 11 KWIETNIA - CZĘŚĆ MATEMATYCZNO-PRZYRODNICZA 12 KWIETNIA - JĘZYKI OBCE NOWOŻYTNE *Taśma GIMNAZJUM służy wyłącznie do oznaczenia przesyłek do OKE i nie powinna być wykorzystana do oklejania przesyłek prywatnych

34 EGZAMIN ÓSMOKLASISTY - PRZYGOTOWANIE I PRZEPROWADZENIE EGZAMINU W SALI
W SIOEO i Serwisie dla dyrektorów jest do pobrania INFORMACJA DLA ZESPOŁU NADZORUJACEGO EGZAMIN ÓSMOKLASISTY, a w niej: opisy zadań ZN przed, w trakcie i po egzaminie sposób pakowania materiałów egzaminacyjnych w sali po egzaminie z każdego przedmiotu Uwagę należy zwrócić na sposób pakowania prac w sali – obowiązuje zasada - do osobnych kopert pakujemy prace opis bezpiecznych zwrotnych kopert, w które zapakowano prace STANDARDOWE o symbolu 100 DOSTOSOWANE o symbolu innym niż 100 Symbol arkusza ręcznie wpisać pod kratkami, ponieważ liczba kratek do wpisu jest nieaktualna JĘZYK POLSKI - STANDARDOWE Numer sali Egzamin Typ arkusza Kod sesji Liczba arkuszy Symbol arkusza OPOP 30 1 Miejsce na naklejkę z kodem szkoły lub wpisanie identyfikatora szkoły obok przedmiotu wpisać typ arkuszy np. JĘZYK POLSKI - STANDARDOWE JĘZYK POLSKI - DOSTOSOWANE

35 EGZAMIN ÓSMOKLASISTY PROTOKÓŁ ZBIORCZY z SIOEO
Podstawą do ustalenia listy zdających egzamin w terminie dodatkowym jest wykaz uczniów: którzy nie przystąpili do egzaminu z danego przedmiotu z przyczyn losowych bądź zdrowotnych, którym przerwano i unieważniono egzamin z danego przedmiotu, którzy przerwali prace z arkuszem z przyczyn losowych lub zdrowotnych, Po wypełnieniu protokół należy wydrukować i podpisać.

36 EGZAMIN ÓSMOKLASISTY PAKOWANIE I PRZEKAZYWANIE MATERIAŁÓW
Opisano w dokumencie: ANEKS EGZAMIN ÓSMOKLASISTY 2019 – pakowanie i przekazywanie materiałów egzaminacyjnych do OKE w Jaworznie przez dyrektora szkoły Do pobrania z SIOEO i Serwisu dla dyrektorów Dyrektor szkoły przygotowuje dokumentację w każdym dniu egzaminu: wykazy zdających w salach egzaminacyjnych pobranych wyłącznie z SIOEO – uzupełnione i podpisane przez ZN, sprawdza i podpisuje dyrektor szkoły Protokół zbiorczy przebiegu egzaminu – z systemu SIOEO, po wprowadzeniu danych, drukuje i podpisuje dyrektor szkoły Przerwanie i unieważnienie (…) egzaminu – załącznik 11. wraz z pracą ucznia Rozmieszczenie zdających w sali – załącznik B z Aneksu (str. 7) Informację o dystrybucji i jakości otrzymanych arkuszy – załącznik C z Aneksu (str. 8) wraz z wadliwymi arkuszami i płytami CD poświadczone kserokopie zaświadczeń laureatów i finalistów Komplet dokumentacji w koszulkach należy umieścić w kopercie z napisem „DOKUMENTACJA”

37 PAKOWANIE MATERIAŁÓW PRZEZ DYREKTORA
EGZAMIN ÓSMOKLASISTY PAKOWANIE MATERIAŁÓW PRZEZ DYREKTORA JĘZYK POLSKI, MATEMATYKA, JĘZYK OBCY E8 PRACE STANDARDOWE OPOP -100 OMAP – 100 OJ** - 100 PRACE DOSTOSOWANE OPOP, OMAP, OJ**: 200 400 500 600 700 800 Q, C, inne X – zaznaczyć na taśmie rodzaje arkuszy X – zaznaczyć na taśmie rodzaje arkuszy standardowe X E8 E8 standardowe E8 pozostałe pozostałe X PAKIETY ZWROTNYCH KOPERT Z poszczególnych języków obcych należy utworzyć osobne pakiety

38 EGZAMIN ÓSMOKLASISTY Załącznik A z Aneksu (str
EGZAMIN ÓSMOKLASISTY Załącznik A z Aneksu (str. 6) PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA PRAC I DOKUMENTACJI EGZAMINU ÓSMIOKLASISTY Zestawienie liczby kopert i prac STANDARDOWYCH - 100 Zestawienie liczby kopert i prac DOSTOSOWANYCH należy wypełnić, podpisać i włożyć jako ostatni dokument przed zamknięciem paczki Uwaga: nie wkładać do koperty z DOKUMENTACJĄ Rozliczenie niewykorzystanych arkuszy

39 ZAWARTOŚĆ PACZKI PRZEKAZYWANEJ PO EGZAMINIE (1) ZAŁĄCZNIK A
EGZAMIN ÓSMOKLASISTY ZAWARTOŚĆ PACZKI PRZEKAZYWANEJ PO EGZAMINIE Protokół przekazania prac i dokumentacji egzaminu ósmoklasisty (1) ZAŁĄCZNIK A otrzymana z OKE, a w niej dokumentacja egzaminacyjna w koszulkach (2) KOPERTA Z DOKUMENTACJĄ owinięty taśmą z oznaczeniem X standardowe (3) PAKIET KOPERT Z PRACAMI STANDARDOWYMI owinięty taśmą z oznaczeniem X pozostałe (4) PAKIET KOPERT Z PRACAMI DOSTOSOWANYMI z całej szkoły przewiązane sznurkiem z etykietą (Zał. D) (5) NIEWYKORZYSTANE ZESTAWY W Aneksie opisano szczegółowo sposób pakowania paczki każdego dnia

40 EGZAMIN ÓSMOKLASISTY - PRZEKAZYWANIE PACZKI
Okleić paczkę taśmą* „E8” (nie opakowywać paczki papierem) Napisać na paczce adres szkoły i przykleić naklejkę z kodem kreskowym szkoły E E E8 ADRES SZKOŁY I NAKLEJKA Z KODEM KRESKOWYM SZKOŁY PRZEKAZAĆ PACZKĘ DO WSKAZANEGO OŚRODKA REDYSTRYBUCJI 15 KWIETNIA – JĘZYK POLSKI 16 KWIETNIA – MATEMATYKA 17 KWIETNIA – JĘZYKI OBCE ODBIÓR W OŚRODKU OD DO 16.00 Paczkę przekazuje dyrektor szkoły lub osoba pisemnie upoważniona przez dyrektora Potwierdzeniem przekazania paczki w ośrodku będzie podpis osoby przekazującej na Liście odbioru materiałów egzaminacyjnych ze szkół Osoba odbierająca paczkę poprosi o okazanie dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby przekazującej materiały egzaminacyjne

41 WYNIKI EGZAMINU ÓSMOKLASISTY I GIMNAZJANEGO
GIMNAZJALNEGO – w Serwisie dla dyrektorów i dla zdających od godz (loginy i hasła dla zdających dyrektor pobiera z Serwisu dla dyrektorów), ÓSMOKLASISTY – w systemie SIOEO i ZIU zdający od godz (loginy i hasła dla zdających dyrektor pobiera z SIOEO) 14 CZERWCA dyrektor szkoły przesyła do OKE pisemnie dane uczniów, którzy nie kończą szkoły lub nie otrzymują promocji wraz z zaświadczeniem uczniowie ci otrzymują drogą elektroniczną (Serwis dla dyrektorów) INFORMACJĘ o szczegółowych wynikach egzaminu do 19 CZERWCA wydanie uczniom w szkołach ZAŚWIADCZEŃ i INFORMACJI o szczegółowych wynikach egzaminu uczniowie zwolnieni z egzaminu otrzymują informację o szczegółowych wynikach egzaminu 21 CZERWCA Uczeń, który przystąpił do egzaminu w: prewentorium, sanatorium, szkole przyszpitalnej, zakładzie poprawczym, odbiera zaświadczenie w macierzystej szkole Uczniom, którzy nie ukończyli szkoły, nie wydaje się zaświadczeń W przypadku otrzymania zaświadczenia z komisji, należy je zwrócić do OKE do 30 września 2019 r.

42 TERMIN DODATKOWY EGZAMINU GIMNAZJALNEGO - 3, 4, 5 CZERWCA
Potwierdzenie zamówienia arkuszy na EGZAMIN GIMNAZJALNY w Serwisie dla dyrektorów nie później niż do 2 maja: Po wypełnieniu przez dyrektora szkoły Elektronicznego wykazu obecności uczniów zostanie udostępniona zakładka: Termin dodatkowy W zakładce Termin dodatkowy automatycznie pojawi się wykaz uczniów zgłoszonych do dodatkowego terminu egzaminu Obok każdego zdającego w kolumnie Zgłoszenie znajduje się pole wyboru  ze znakiem  np.: Jan Nowak  - uczeń przystępuje do egzaminu Jeśli uczeń nie będzie przystępował do egzaminu w terminie dodatkowym, dyrektor poprzez kliknięcie w polu wyboru usuwa znak : Jan Nowak  - uczeń nie przystępuje do egzaminu 5 czerwca w godz. 13:00-16:00 – dyrektor szkoły przekazuje materiały z egzaminu gimnazjalnego i egzaminu ósmoklasisty do ośrodka redystrybucji.

43 TERMIN DODATKOWY EGZAMINU ÓSMOKLASISTY - 3, 4, 5 CZERWCA
Po zatwierdzeniu przez OKE nieobecności i unieważnień uczniowie zdający w terminie dodatkowym zostaną automatycznie do niego przypisani w SIOEO Uczniom zostaną przypisane tylko te przedmioty, do których nie przystąpili w kwietniu wraz z takimi samymi typami arkuszy jak w sesji głównej Należy zweryfikować wszystkie automatycznie przypisane dane do 2 maja W tym celu trzeba będzie wybrać sesję czerwiec 2019 Jeśli uczeń nie będzie przystępował do egzaminu w terminie dodatkowym, dyrektor może usunąć takiego ucznia z systemu 5 czerwca w godz – dyrektor szkoły przekazuje materiały z egzaminu ósmoklasisty do ośrodka redystrybucji W SIOEO oraz w Serwisie dla dyrektorów zamieszczono prezentację NOWE FUNKCJE SYSTEMU SIOEO

44 Dane kontaktowe Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie
STRONA WWW oke.jaworzno.pl STRONA BIP bip.oke.jaworzno.pl TELEFONY Dostępne na stronie BIP w zakładce: Informacje podstawowe ADRES ul. Adama Mickiewicza 4 Jaworzno