Harmonogram jako narzędzie do zarządzania czasem wg CIOB oraz warunków FIDIC Andrzej Wybranowski.

Prezentacja na temat: " Harmonogram jako narzędzie do zarządzania czasem wg CIOB oraz warunków FIDIC Andrzej Wybranowski."— Zapis prezentacji:

1  Harmonogram jako narzędzie do zarządzania czasem wg CIOB oraz warunków FIDIC
Andrzej Wybranowski

2 Rola harmonogramu przykłady
Kontrola realizacji prac i zasobów Analiza długości aktywności Możliwość ustalenia ścieżki krytycznej Analiza możliwości przyspieszenia prac Analiza skutków opóźnień Dokument pomocniczy przy ustalaniu kosztów na skutek opóźnienia, spowolnienia czy zmiany sekwencji prac

3 CZYM JEST CIOB

4

5 Guide to Good Practice in the Management of Time in Complex Projects Przewodnik po Dobrych Praktykach w Zarządzaniu Czasem w kompleksowych projektach

6 Proces zarządzania czasem:
Zakres Przewodnika Proces zarządzania czasem: Planowanie Przygotowanie, Rewizja i Aktualizowanie Harmonogramu Dokumentowanie zdarzeń/monitorowanie postępu Raportowanie

7 ZAKRES SZKOLENIA Omówienie zasad harmonogramowania w ramach Przewodnika Analiza zapisów warunków FIDIC (Żółta książka 1999 oraz 2017) w zakresie harmonogramu w świetle Przewodnika

8 Rodzaje harmonogramów
Harmonogram na etapie: początkowym/rozwojowym Przetargu (wyboru wykonawcy inwestycji) Realizacji Testów Powykonawczy

9 PLANOWANIE A HARMONOGRAMOWANIE
Planowanie projektu Podział prac np. wg WBSu Zasady kontroli Metody wyboru wykonawcy, projektowania, realizacji robót Zasady współpracy między uczestnikami Analiza ryzyk i szans Harmonogramowanie projektu Analiza informacji zebranych na etapie planowania w celu: ustalenia sekwencji i dat realizacji Ustalenia rezerw i zapasów czasu Ustalenia kalendarzy obowiązujących w harmonogramie

10 Przygotowanie harmonogramu (stopień szczegółowości)

11 Przygotowanie harmonogramu - WBS
WBS (Work Breakdown Structure) Struktura Podziału Pracy struktura podziału całego zakresu prac na zarządzalne pakiety

12

13 Przygotowanie Harmonogramu- kodowanie
Kody identyfikujące aktywność Możliwość kodowania na wielu poziomach w miarę aktualizowania harmonogramu o coraz bardziej szczegółowe dane

14 Ustalanie długości trwania aktywności
Na niskim poziome szczegółowości (doświadczenie, porównanie z innymi projektami) Na średnim poziome szczegółowości (standardy, doświadczenie, dane od podwykonawców)

15 Ustalanie długości trwania aktywności
Planowanie na poziomie wysokiej szczegółowości Ponadto: standardy techniczne (np. czas wiązania betonu) i produktywności benchmarking

16 Ustalanie długości trwania aktywności (zasoby)
EMPIRYCZNIE VS ILOŚCIOWO

17 Ustalanie długości trwania aktywności (zasoby)
Poziomowanie zasobów: Zmniejszenie zasobów w celu wypełnienia zapasów czasu Zwiększenie czasu trwania niekrytycznych czynności

18 Przygotowanie Harmonogramu
Kalendarze Dni i godziny pracy na projekcie Okres dostępności danego zasobu Wyjątki w danym kalendarzu Osobne kalendarze ze względu na specyfikę prac Kalendarze w zależności od stopnia szczegółowości

19 Techniki obrazowania harmonogramu
Diagram Belkowy

20 Techniki obrazowania harmonogramu
Diagram linii balansów (line-of-balance diagram)

21 Techniki obrazowania harmonogramu
Diagram łańcucha czasu (time-chainage diagram)

22 Techniki obrazowania harmonogramu
Diagram strzałkowy (arrow-diagram method, ADM)

23 Techniki obrazowania harmonogramu
Diagram nadrzędności (precedence-diagram method, PDM)

24 Techniki obrazowania harmonogramu
Diagram belkowy z logiką (linked bar chart)

25 Przygotowanie harmonogramu - ścieżka krytyczna
To najdłuższa ścieżka aktywności w harmonogramie, prowadząca od początku harmonogramu do jego końca Kalkulacja ścieżki krytycznej w programach komputerowych

26 Przygotowanie harmonogramu – logika
Inżynieryjna (twarda) Preferencyjna (miękka) Zasobowa Obszarowa

27 Przygotowanie harmonogramu – logika
Logiczne możliwości RR, ZZ, RZ, ZR Lag (lead) np.: lagged ZZ

28 Przygotowanie harmonogramu – logika
Lagged RR oraz ZZ

29 Przygotowanie harmonogramu – logika, drabiny

30 Przygotowanie harmonogramu – logika
Negatywny lag

31 Przygotowanie harmonogramu – logika
Ograniczenia: Elastyczne (np. ASAP) Moderowane (np. Zero Wolnego ZP) Sztywne (np. Musi się skończyć w)

32 Przygotowanie harmonogramu – zapas czasu
Zapas czasu a rezerwa Wolny zapas czasu Całkowity zapas czasu Negatywny zapas czasu

33 Harmonogram – inne kwestie
Harmonogram jako część Umowy Raport towarzyszący Zapewnienie jakości Kontrola i rewizja Aktualizacja Time Impact analisys (TIA) Windows Analisys (tutaj jako odmiana TIA)

34

35 Analiza prospektywna vs retrospektywna
Pierwsza ścieżka krytyczna składa się z czynności A,B,C,D, połączonych kolejno A->B->C->D, każda trwa 2 miesiące (razem 8 miesięcy). Istnieje jeszcze druga ścieżka krytyczna: czynność E trwająca 8 miesięcy. B zostało opóźnione o 5 dni przez Zamawiającego. W dniu rozpoczęcia C postanowiono przyspieszyć prace o 5 dni i to nastąpiło. Jaki powinien być rezultat jeżeli E zostało opóźnione przez Wykonawcę o 5 dni ?

36 KWESTIE DO UWZGLĘDNIENIA PRZY TWORZENIU TREŚCI HARMONOGRAMU

37 Programy do harmonogramowania
Każde oprogramowanie działa na podstawie własnych algorytmów dlatego wprowadzając te same dane nie musimy otrzymać tych samych rezultatów Lista preferowanych cech programu w załączniku nr 2 do Przewodnika

38 Zakres Przewodnika Stopień skomplikowania projektu Prosty Projekt
Posiada wszystkie wymienione cechy np: Projektowanie poprzedza budowę Jeden czas na ukończenie Mniej niż 10 podwykonawców Jeden generalny wykonawca Krótszy niż 9 miesięcy Skomplikowany projekt Posiada jedną z wymienionych cech np: Prace projektowe w trakcie budowy Wiele kamieni milowych/etapów Więcej niż 20 podwykonawców Wielu wykonawców Dłuższy niż 12 miesięcy

39 Harmonogram w Warunkach FIDIC 1999 (żółta książka)
Porządek w jakim Wykonawca zamierza wykonywać Roboty Okresy przeznaczone na przeglądy Porządek i koordynację inspekcji i prób Obowiązek rewizji za każdym razem gdy harmonogram stanie się nieaktualny z postępem prac lub z obowiązkami Wykonawcy Raport towarzyszący: (…) (iii) szczegóły co do racjonalnych szacunków każdej kategorii Personelu (…) dla każdego większego etapu budowy

40 Harmonogram w Warunkach FIDIC 2017 (żółta książka)
Wersja elektroniczna oprócz papierowej Obowiązek stosowania oprogramowania Data Rozpoczęcia i Czas na Ukończenie, w tym dla Odcinka Data Dostępu do Terenu Budowy Kolejność (porządek) Robót (1999) Okresy Przeglądów (1999) Kolejność (porządek) i trwanie inspekcji (1999)

41 Harmonogram w Warunkach FIDIC 2017 (żółta książka)
W rewizji harmonogramu: kolejność i okres trwania prac naprawczych na skutek wadliwego wykonawstwa (s. 7.5, 7.6). Wszystkie aktywności wymienione w Wymaganiach Zamawiającego połączone logiczne z uwzględnieniem z WP,WK oraz PP i PK, zapasów czasu i ścieżek krytycznych Lokalnie rozpoznane dni przerwy od pracy i święta/wakacje Kluczowe daty dostarczenia Materiałów i Sprzętu

42 Harmonogram w Warunkach FIDIC 2017 (żółta książka)
Dla rewizji i każdej czynności: aktualny postęp prac, opóźnienie i efekt opóźnień na inne aktywności Raport towarzyszący: (…) (iii) szczegóły co do racjonalnych szacunków każdej kategorii Personelu (1999) (v)propozycje przezwyciężenia opóźnień Obowiązek rewizji za każdym razem gdy harmonogram stanie się nieaktualny z postępem prac lub z obowiązkami Wykonawcy (1999)

43 Praktyka w Polsce a. stopnie szczegółowości b. zintegrowanie z innymi danymi c. brak danych od Zamawiającego d. braki w zespole Wykonawcy e. ukazywanie rezerwy/zapasu czasu f. wymagania FIDIC2017 – czy realne?

44

45