P1 PROCEDURA PRZYJĘCIA OBORY POD OCENĘ WARTOŚCI UŻYTKOWEJ BYDŁA MLECZNEGO KURS PODSTAWOWY DLA ZOOTECHNIKÓW OCENY BYDŁA MLECZNEGO w Paprotni k. Teresina.

Prezentacja na temat: "P1 PROCEDURA PRZYJĘCIA OBORY POD OCENĘ WARTOŚCI UŻYTKOWEJ BYDŁA MLECZNEGO KURS PODSTAWOWY DLA ZOOTECHNIKÓW OCENY BYDŁA MLECZNEGO w Paprotni k. Teresina."— Zapis prezentacji:

1 P1 PROCEDURA PRZYJĘCIA OBORY POD OCENĘ WARTOŚCI UŻYTKOWEJ BYDŁA MLECZNEGO KURS PODSTAWOWY DLA ZOOTECHNIKÓW OCENY BYDŁA MLECZNEGO w Paprotni k. Teresina r.

2 Procedura P1 opisuje czynności związane z objęciem oceną wartości użytkowej stada bydła mlecznego, rejestracją wszelkich danych umożliwiających jego identyfikację i klasyfikację, a w przypadku takiej konieczności jego ubyciem spod oceny. W SKŁAD PROCEDURY WCHODZĄ: Instrukcja wypełniania dokumentów; Druki wymaganych dokumentów oraz wykaz kodów stosowanych w dokumencie ,,Wprowadzanie nowych obór i instytucji’’ ODPOWIEDZIALNOŚĆ: Zootechnik oceny lub inny uprawniony pracownik PFHBiPM: uzupełnienie danych na dokumencie celem zaewidencjonowania obory aktualizacja/korekta danych przekazanie dokumentu do jednostki. Inspektor nadzoru: kontrola poprawności/aktualności danych o oborze zarejestrowanych w systemie SYMLEK. Pracownik dokumentacji i przetwarzania: uzupełnienie wymaganych danych na dokumencie celem jego kompletności; rejestracja danych z dokumentu w systemie informatycznym SYMLEK; aktualizacja/korekta zarejestrowanych danych; przechowywanie i archiwizacja dokumentów.

3 DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PROCEDURĄ:
Umowa na prowadzenie oceny wartości użytkowej bydła mlecznego (W1.1) sporządzana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, dla każdej ze stron inne: Wprowadzanie nowych obór i instytucji (W 1.2) Zlecenie metody prowadzenia oceny (W 1.3) Upoważnienie do składania podpisów (W1.4) Upoważnienie Hodowcy-Systemy Komputerowe (W 1.6) Oświadczenie w sprawie kwalifikacji do określonej kategorii przedsiębiorstw (W 1.7) Oświadczenie o akceptacji dokumentów PFHBiPM przesyłanych drogą elektroniczną (W 1.8) Oświadczenie Hodowcy - mleko skupowe (W 3.6.1) Rezygnacja z oceny wartości użytkowej bydła mlecznego Dokumenty typu: W 1.2, W 1.3, W 1.6, W 1.7, W 1.8 mogą być sporządzane w jednym egzemplarzu dla PFHBiPM. Jednocześnie na wniosek hodowcy, jednostka odpowiedzialna za przechowywanie dokumentacji, może udostępnić zainteresowanemu dokumenty do weryfikacji danych.

4 Dokumenty należy sporządzić:
w przypadku obór nowo obejmowanych oceną wartości użytkowej, jednocześnie z umową na prowadzenie oceny wartości użytkowej bydła typu użytkowego mlecznego i mięsno-mlecznego w zakresie cech produkcji mleka. lub w przypadku obór już ocenianych, w momencie zmian zachodzących podczas trwania Umowy w celu aktualizacji danych. Należy pamiętać że: dokumenty ważne są do odwołania, należy je wypełnić czytelnie, długopisem. dokument bez podpisu hodowcy/właściciela upoważniającego jest nieważny. Umowa oraz dokumenty związane z procedurą przechowywane są i archiwizowane w komórce dokumentacji i przetwarzania danych Zespołu/Komórki ds. oceny właściwego terytorialnie dla położenia obory. dokumenty dla PFHBiPM stanową podstawę do pobierania należności, za usługi w zakresie oceny wartości użytkowej bydła, wg konkretnej stawki z obowiązującego cennika.

5 NA PROWADZENIE OCENY WARTOŚCI UŻYTKOWEJ BYDŁA MLECZNEGO
UMOWA NA PROWADZENIE OCENY WARTOŚCI UŻYTKOWEJ BYDŁA MLECZNEGO

6 Warunkiem przyjęcia obory pod ocenę jest podpisanie przez hodowcę umowy na prowadzenie oceny wartości użytkowej bydła mlecznego, która stanowi dokument określający prawa i obowiązki hodowcy, jako Usługobiorcy oraz PFHBiPM – Usługodawcy, Ze strony PFHBiPM umowa jest podpisywana przez uprawomocnionego przedstawiciela, który podpisuje umowę dopiero po podpisaniu jej przez hodowcę. Przedstawiciel PFHBiPM nie może podpisywać umowy „in blanco”. Bez dwustronnie podpisanej umowy nie można przeprowadzać próbnego udoju w oborze. Umowa obowiązuje od daty wykonania pierwszego próbnego doju w gospodarstwie i zawierana jest na czas nieokreślony. Numer umowy jest niepowtarzalny w skali kraju, nadawany przez komórkę dokumentacji. Po nadaniu numeru i dwustronnym podpisaniu umowy jeden jej egzemplarz jest przekazywany hodowcy/właścicielowi stada. Podpisana umowa nie powinna zawierać żadnych skreśleń, wskazane jest sporządzanie umowy w formie wydruku komputerowego.

7 Nr umowy = nr obory / nr kolejnego właściciela
W celu ujednolicenia w całej Polsce sposobu numerowania umów na prowadzenie oceny wartości użytkowej bydła przyjęto następującą zasadę zapisu numeru składającego się z 9 znaków gdzie: Nr umowy = nr obory / nr kolejnego właściciela 7 znaków znaki Wyróżniamy dwa typy umowy, przy kodowaniu ostatniego członu obowiązuje zasada zachowania ciągu liczb nie mniejszych niż: 21 dla oceny w zakresie cech produkcji mleka /21 51 dla oceny w zakresie cech produkcji mięsa /51 Przy czym numer 21 lub 51 oznacza, że jest to pierwsza umowa z danym hodowcą zawarta przez PFHBiPM. Kolejne umowy otrzymują numer: w pierwszym członie (7 znaków) niezmienionych, a w drugim (po ukośniku) kolejne liczby dwucyfrowe: dla oceny w zakresie cech produkcji mleka 22 lub 23 itd.. /22 drugi właściciel /23 trzeci właściciel dla oceny w zakresie cech produkcji mięsa 52 lub 53 itd. / drugi właściciel / trzeci właściciel

8 Zmiana numeracji w ostatnim członie umowy następuje w przypadku, gdy w stadzie, w którym prowadzona jest ocena i ma już ono status obory ocenianej nastąpiła zmiana hodowcy/właściciela w wyniku np.: przejścia hodowcy na rozliczanie Podatku od Towarów i Usług VAT; rozwiązanie związku małżeńskiego; nabycia praw i obowiązków majątkowych do gospodarstwa poprzez jego przejęcie np. w wyniku dziedziczenia; zmiana formy prawnej działalności. Z poprzednim hodowcą/właścicielem takiego stada dotychczasowa umowa musi być rozwiązana. Wskazówka: Hodowca pozostający w związku małżeńskim, w którym panuje wspólność majątkowa, nie jest zobowiązany uzyskać zgody żony lub męża na zawarcie umowy z PFHBiPM. Jednakże ze względu na problemy związane z ewentualnym postępowaniem egzekucyjnym przeciwko hodowcy, należy dążyć do tego żeby umowa podpisywana była przez obydwoje współmałżonków. W przypadku, gdy hodowca wyraża wolę samodzielnej reprezentacji w umowie (dane i podpis), wskazane jest uzyskać potwierdzenie umowy przez drugiego współwłaściciela § 8 W 1.1.

9 Zapis numeru umowy w systemie informatycznym SYMLEK przebiega według następujących zasad:
numer obory jednoobiektowej jest równocześnie numerem umowy; z wyłączeniem przypadku gdzie właściciel obory mieszka w innej miejscowości niż jest ona położona, otrzymuje on wtedy osobny numer obory nieocenianej, który automatycznie staje się numerem umowy. w przypadku podmiotów będących współposiadaczami stada (np. małżeństwo) i posiadającymi jeden numer identyfikacyjny w ewidencji producentów IRZ, analogicznie jak w przypadku ARiMR w systemie w SYMLEK nadawany jest dla nich jeden numer obory/umowy; w przypadku, gdy w jednym budynku inwentarskim znajdują się krowy należące do oddzielnych podmiotów o różnych numerach identyfikacyjnych w ewidencji producentów IRZ, to w systemie SYMLEK: każdemu z właścicieli nadawany jest osobny numer obory/umowy, a dla potrzeb szacowania wartości hodowlanej oraz zachowania spójności z definicją ICAR, wspomniane obory tworzą jedno stado; nadawany jest dla nich jeden numer obory/umowy temu współwłaścicielowi, co do którego pozostali wspólnicy/współposiadacze/współmałżonek wyrazili pisemną zgodę lub pełnomocnictwo; w przypadku posiadacza kilku obór ocenianych: kiedy lokalizacja ich właściciela jest zupełnie inna niż adres którejkolwiek z obór, właściciel otrzymuje w systemie SYMLEK osobny numer i status obory nieocenianej, który automatycznie staje się numerem umowy, a każda z obór otrzymuje swój indywidualny numer.

10 Umowa nr …0115221/21……… zawarta w dniu ……10-12-2006………..r. pomiędzy:
Polską Federacją Hodowców Bydła i Producentów Mleka z siedzibą: 00 – 515 Warszawa, ul. Żurawia 22, NIP: , REGON ; wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydz. Gospodarczy pod nr KRS: , reprezentowaną przez: ….mgr inż. Adama Kamińskiego……- Zastępcę Dyrektora ds. Oceny w Regionie Oceny……Parzniew…………………….. zgodnie z posiadanym Pełnomocnictwem, zwaną w dalszej części umowy Usługodawcą, a ……KOWALSKI…JAN … (GOSPODARSTWO ROLNE KOWALSKI JAN)……………………………………………………… adres1)…UL. SZKOLNA 25………… PRUSZKÓW……………………………………………………………………………….. woj: …MAZOWIECKIE…powiat: …PRUSZKOWSKI………………... gmina: ..PRUSZKÓW……………………………………… NIP: … ………………… zwanym(ą) w dalszej części umowy Hodowcą legitymującym się dowodem osobistym……AXX ……PESEL … ………..2) reprezentowanym przez: 3) 1. ……………………………………………………………………………………………….………, 2. ………………………………………………………………………………………………………., Nr KRS: ………………………………………… (w załączeniu wyciąg z KRS lub pełnomocnictwo) w sprawie prowadzenia oceny wartości użytkowej bydła typu użytkowego mlecznego i mięsno-mlecznego w zakresie cech produkcji mleka w gospodarstwie Hodowcy oraz udziału w realizacji programu hodowlanego, następującej treści: § 1 . Hodowca zleca, a Usługodawca zobowiązuje się do: wprowadzania do systemu informatycznego wszystkich oznakowanych cieląt płci żeńskiej, jałowic i krów utrzymywanych w stadzie, systematycznego dokonywania próbnych udojów zgodnie z metodą prowadzenia oceny zleconą przez Hodowcę i prowadzenia dokumentacji hodowlanej zgodnie z obowiązującymi przepisami, oznaczania składu mleka zgodnie z metodyką prowadzenia oceny wartości użytkowej bydła mlecznego w akredytowanych przez PCA Laboratoriach PFHBiPM (AB 470, AB 472, AB 473, AB 822). W próbkach mleka oznaczane są następujące składniki: zawartość: tłuszczu, białka, laktozy, suchej masy całkowitej (g/100g) oznaczana akredytowaną metodą podczerwieni zgodnie z aktualnym zakresem akredytacji poszczególnych laboratoriów PFHBiPM4); liczba komórek somatycznych (tys. komórek/1ml) oznaczana akredytowaną metodą cytometrii przepływowej zgodnie z aktualnym zakresem akredytacji poszczególnych laboratoriów PFHBiPM4); c. poziom mocznika (mg/l) oznaczany akredytowaną metodą podczerwieni4);

11 Hodowca pisemnie zleci metodę prowadzenia oceny wartości użytkowej.
4. dostarczania bieżących wyników prowadzonej oceny wartości użytkowej w postaci dwóch raportów wynikowych ( po jednym egzemplarzu) wykonywanych w ramach opłaty za ocenę, o której mowa w § 5 ust.1, dostarczania na koszt własny skrzynki w celu przeprowadzenia próbnego doju oraz jej odbioru z próbkami mleka i przekazanie do Laboratorium. § 2. Hodowca pisemnie zleci metodę prowadzenia oceny wartości użytkowej. § 3. Hodowca zobowiązuje się do: poddania ocenie całego stada krów; stosowania rozrodu kontrolowanego; prawidłowego oznakowania wszystkich zwierząt (bydła) w stadzie, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami; przechowywania dokumentacji hodowlanej w warunkach zabezpieczających ją przed zniszczeniem, zdekompletowaniem i zaginięciem; udostępniania zootechnikowi oceny lub innemu pracownikowi Usługodawcy informacji niezbędnych do prowadzenia oceny wartości użytkowej i hodowlanej bydła, w tym dokumentacji hodowlanej; podania zgodnych ze stanem faktycznym informacji dotyczących identyfikacji zwierzęcia oraz innych informacji niezbędnych do prowadzenia oceny wartości użytkowej i hodowlanej bydła oraz ponoszenia odpowiedzialności za ich prawdziwość; udzielenia pomocy pracownikom Usługodawcy przy wykonywaniu czynności z zakresu oceny i hodowli; wyznaczenia miejsca w gospodarstwie do właściwego przechowania skrzynki, do którego nie będą miały dostępu osoby postronne - inne niż Hodowca i pracownik Usługodawcy; w uzasadnionych przepadkach, zapewnienie pracownikowi Usługodawcy przeprowadzającemu próbny dój nieodpłatnego noclegu w odpowiednich warunkach (zimą pomieszczenie ogrzewane); terminowego wywiązywania się ze zobowiązań finansowych wobec Usługodawcy. § 4. Na podstawie przepisu art.23 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r. poz ze póź. zm.) Hodowca wyraża zgodę i upoważnia Usługodawcę do nieograniczonego przetwarzania danych uzyskanych w związku z prowadzeniem oceny wartości użytkowej bydła w jego gospodarstwie poprzez ich utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie i udostępnianie do celów statystycznych, informacyjnych, naukowych, hodowlanych, sprawozdawczych i publikacji własnych. Jednocześnie wyraża zgodę na publikację swoich danych osobowych w zakresie niezbędnym do ww. potrzeb. Dane osobowe Hodowcy podlegają ochronie zgodnie z przepisami ustawy o której mowa w ust. 1 i przechowywane będą w siedzibie Usługodawcy. Hodowcy przysługuje prawo do wglądu i poprawiania danych osobowych. Hodowca zobowiązany jest w ciągu 7 dni poinformować Usługodawcę o wszelkich zmianach danych jego dotyczących, a w szczególności tych, które zmieniają treść umowy.

12 § 5. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 Usługodawcy przysługuje wynagrodzenie zgodnie z obowiązującym w Polskiej Federacji Hodowców Bydła i Producentów Mleka cennikiem opłat za usługi w zakresie oceny wartości użytkowej bydła ras mlecznych i mięsno – mlecznych, dostępnym na stronie Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 Hodowca zobowiązuje się wpłacić na rzecz Usługodawcy w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury, na konto Usługodawcy wskazane na fakturze. Faktury będą wystawiane każdorazowo po wykonaniu usługi. W przypadku nie uregulowania płatności w terminie, Usługodawca ma prawo odstąpić od wykonania planowanego kolejnego próbnego udoju i powiększać należności o ustawowe odsetki za każdy dzień zwłoki. § 6. Umowa obowiązuje od daty przeprowadzenia pierwszego próbnego udoju, i zawarta jest na czas nieokreślony. Strony mogą rozwiązać umowę w terminie jednego miesiąca za uprzednim pisemnym wypowiedzeniem. Usługodawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym (tj. bez zachowania okresu wypowiedzenia) w przypadku nie spełnienia przez Hodowcę warunków niniejszej umowy, a w szczególności nie uregulowania opłaty, o której mowa w § 5 ust. 1, w wymaganym terminie. Rozwiązanie umowy nie zwalnia Hodowcy z obowiązku uiszczenia zaległych opłat. § 7. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej na piśmie w formie aneksu, pod rygorem nieważności. Strony zobowiązane są do poinformowania o każdorazowej zmianie adresu. Niedopełnienie tego obowiązku skutkować będzie uznaniem za skuteczne doręczanie wszelkiej korespondencji wynikającej z treści umowy, mimo że nie dotrze ona do adresata z powodu zmiany adresu, nie zaktualizowanej przez jedną ze Stron. § 8. Umowa zawarta została za zgodą i wiedzą współwłaściciela Pana/i/ ……ANNA…KOWALSKA…………………………………………………………………………5) § 9. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 czerwca 2007 roku o organizacji hodowli i rozrodzie zwierząt gospodarskich (Dz.U. z 2007 r. Nr 133, poz. 921 z późn. zm.) i aktów wykonawczych do tej ustawy. Spory powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy Strony zgodnie z przepisem art. 46 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego poddają rozstrzygnięciu Sądu Powszechnego według wyboru Usługodawcy w miastach Warszawa, Poznań lub Bydgoszcz,

13 § 10. Umowa niniejsza sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. Hodowca Usługodawca Współwłaściciel dla Hodowców będących: osobami fizycznymi - podać adres zamieszkania; osobami prawnymi – podać adres siedziby. dla Hodowców będących osobami fizycznymi – podać: nazwę dokumentu, serię i numer oraz numer PESEL dla Hodowców będących osobami prawnymi - podać imię i nazwisko osoby uprawomocnionej do reprezentacji firmy w przypadku spółek prawa handlowego załączyć aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego; w innym przypadku pełnomocnictwo. aktualny zakres akredytacji podany jest na stronie: , Dla Hodowców będących osobami fizycznymi – podać imię i nazwisko współmałżonki/a/.

14 Obowiązki Usługodawcy :
Wprowadzenia do systemu informatycznego wszystkich oznakowanych cieląt płci żeńskiej, jałowic i krów utrzymywanych w stadzie. Systematycznego dokonywania próbnych udojów zgodnie z metodą prowadzenia oceny zleconą przez hodowcę i prowadzenia dokumentacji hodowlanej zgodnie z obowiązującymi przepisami. Oznaczania składu mleka zgodnie z metodyką prowadzenia oceny wartości użytkowej bydła mlecznego w akredytowanych przez PCA Laboratoriach PFHBiPM Dostarczania bieżących wyników prowadzonej oceny wartości użytkowej w postaci dwóch raportów wynikowych (po jednym egzemplarzu) wykonywanych w ramach opłaty za ocenę o której mowa w § 5 ust.1. Dostarczenie na koszt własny skrzynki w celu przeprowadzenia próbnego doju oraz jej odbioru z próbkami mleka i przekazanie do Laboratorium

15 Obowiązki hodowcy : Poddania ocenie całego stada krów
Stosowania rozrodu kontrolowanego Przechowywania dokumentacji hodowlanej w warunkach zabezpieczających ją przed zniszczeniem, zdekompletowaniem i zaginięciem. Prawidłowego oznakowania wszystkich zwierząt (bydła) w stadzie, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Udostępniania zootechnikowi oceny wartości użytkowej bydła lub innemu pracownikowi Usługodawcy informacji niezbędnych do prowadzenia oceny wartości użytkowej i hodowlanej bydła, w tym dokumentacji hodowlanej. Podania zgodnych ze stanem faktycznym informacji dotyczących identyfikacji zwierzęcia oraz innych informacji niezbędnych do prowadzenia oceny wartości użytkowej i hodowlanej bydła mlecznego oraz ponoszenia odpowiedzialności za ich prawdziwość.

16 OBOWIĄZKI HODOWCY c.d.: Udzielenia pomocy pracownikom Usługodawcy przy wykonywaniu czynności z zakresu oceny i hodowli. Wyznaczenia miejsca w gospodarstwie do właściwego przechowywania skrzynki, do którego nie będą miały dostępu osoby postronne – inne niż Hodowca i pracownik Usługodawcy . W uzasadnionych przypadkach, zapewnienie pracownikowi Usługodawcy przeprowadzającemu próbny udój nieodpłatnego noclegu w odpowiednich warunkach (zimą pomieszczenie ogrzewane). Terminowego wywiązywania się z zobowiązań finansowych wobec Usługodawcy

17 Umowa na prowadzenie oceny wartości użytkowej bydła
w zakresie cech produkcji mięsa W 1.1.1

18 ANEKS DO UMOWY Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej na piśmie w formie aneksu, pod rygorem nieważności. Strony zobowiązane są do poinformowania o każdorazowej zmianie: adresu dowodu osobistego nazwiska lub dodanie innego nazwiska do noszonego stanu cywilnego poprzez zawarcie związku małżeńskiego. Podobnie w przypadku hodowcy, który zawarł związek małżeński, gdzie wskazane jest uzyskanie potwierdzenia, iż współmałżonek ma świadomość obowiązywania umowy z PFHBiPM, oświadczenie § 1pkt.2 w aneksie Dokument jest przechowywany i archiwizowany w komórce przetwarzania wtórnego wraz z umową.

19 STRONA 1 STRONA 2

20 WPROWADZANIE I KOREKTA OBÓR

21 Dokument „Wprowadzanie i korekta obór ” jest jednym z podstawowych dokumentów wykorzystywanych w komórce przetwarzania pierwotnego, a następnie przekazywany i przechowywany w komórce przetwarzania wtórnego Sporządzony jest w celu założenia kartoteki obory w następujących przypadkach: dla każdej obory nowo obejmowanej oceną wartości użytkowej bydła mlecznego; dla obór, w których uległy zmianie dane ewidencyjne takie jak: właściciel, adres, metoda oceny, informacje o oborze, informacje dotyczące zamawianych przez hodowcę raportów, zmiana mleczarni ; wprowadzenia danych o oborach i instytucjach, w których nie prowadzi się oceny wartości użytkowej bydła mlecznego, ale informacje o nich powinny być zawarte w dokumentacji hodowlanej, np. punkty kopulacyjne.

22 INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA DOKUMENTU WPROWADZANIE NOWYCH OBÓR I INSTYTUCJI
Dokument wypełnia zootechnik oceny lub inny upoważniony pracownik PFHBiPM, a uzupełnia pracownik komórki przetwarzania pierwotnego. Po wprowadzeniu do systemu informatycznego przez pracownika komórki przetwarzania pierwotnego dokument jest przekazywany do komórki przetwarzania wtórnego i tam archiwizowany. Dokument należy wypełnić czytelnie, długopisem. Wszystkie pola w dokumencie winny być uzupełnione, wyjątek stanowi sekcja dotycząca adresu korespondencyjnego, której wypełnienie jest opcjonalne. Dokument zawsze musi być czytelnie podpisany przez zootechnika oceny (należy przystawić pieczątkę imienną) oraz hodowcę/właściciela obory. Datę należy wpisać zgodnie z zasadą RRRR.MM.DD, np Wprowadzenie danych hodowcy do systemu informatycznego może nastąpić dopiero po podpisaniu umowy!!

23

24

25 **WPROWADZANIE I KOREKTA OBÓR ** W 1.2
STRONA I

26 OBORA LUB PŁATNIK LUB WŁAŚCICIEL STACJA UNASIENIANIA MLECZARNIA
JEDNOSTKA OBORA - Wypełnić tylko w celach porządkowych (sortowanie dokumentów, archiwizacja itp.). Pole opcjonalne, zależy od sposobu organizacji pracy Zespołów/Komórek ds. oceny OBORA OC - Tak /T/ dla obory ocenianej lub Nie /N/ dla pozostałych obór i instytucji. RODZAJ – dla obory ocenianej wypełnia zootechnik wpisując kod ‘01’ , dla pozostałych rodzajów wypełnia komórka dokumentacji zgodnie ze słownikiem rodzajów instytucji i obór. RODZAJ: OBORA LUB PŁATNIK LUB WŁAŚCICIEL STACJA UNASIENIANIA MLECZARNIA ZWIĄZEK HODOWCÓW BYDŁA MLECZNEGO URZĄD GMINY INNE STACJA EMBRIOTRANSFERÓW NUMER – niepowtarzalny w skali kraju numer 7 znaków numerycznych w formacie : dla obór, którym zakładana jest kartoteka – nadaje komórka dokumentacji , wypełnia zootechnik oceny.

27 ROK OCENY – wypełnia zootechnik, należy wpisać rok zgodny z rokiem bieżącym lub poprzednim, zgodnie z zasadą RRRR, np Rok poprzedni wpisywany jest jedynie w sytuacji, gdy data zdarzenia wpisanego na WZ i WKO (data wycielenia/poronienia) dotyczy roku poprzedzającego datę pierwszego próbnego udoju. TERYTORIUM - /woj-pow-gmina/ - należy wypełnić pola zgodnie ze słownikiem kodów. Dla obór ocenianych rubryka musi być wypełniona. Każdy zootechnik posiada przydzielony zakres kodów dla powiatów i gmin, na terenie których znajdują się obory, w których wykonuje on próbne udoje. TERYTORIUM (woj-pow-gmina) Słownik zgodny z wykazem GUS-u, konstrukcja z systemu: 99 – 00 – nazwa województwa 99 – 99 – nazwa powiatu – nazwa gminy P.KOP. – wypełnia zootechnik: Tak /T/ gdy w oborze jest równocześnie punkt kopulacyjny, Nie /N/ jeśli nie jest to punkt kopulacyjny.

28 nie należy rejestrować znaków interpunkcyjnych na początku nazwy;
NAZWA PEŁNA – wypełnia zootechnik wpisując pełną nazwę instytucji do której należy obora lub dane personalne właściciela obory (w kolejności: nazwisko i imię). Rubryka musi być wypełniona. nie należy rejestrować znaków interpunkcyjnych na początku nazwy; skróty nazw własnych instytucji i podmiotów gospodarczych pozwalające na ich jednoznaczną identyfikację, stosować tylko w przypadku braku miejsca na pełną rejestrację nazwy. Ze względu na podział w systemie SYMLEK pól na segmenty 4 x 25 znaki, należy rozplanować rejestrowanie nazwy w sposób, który zachowa jej późniejszą czytelność. WYCH.BUH. – wypełnia zootechnik: „T” TAK w przypadku obory prowadzącej równocześnie wychowalnię buhajów „N” NIE w przypadku obory hodowlano-produkcyjnej JAŁOWNIK – wypełnia zootechnik: „T” Tak w przypadku obory prowadzącej jałownik NAZWA SKRÓCONA – dla instytucji i spółek musi być podana, gdyż jest wykorzystywana w różnego rodzaju raportach. zachować kolejność nazwisko i imię/imiona; skróty nazw własnych instytucji i podmiotów gospodarczych winny je jednoznacznie identyfikować wg stosowanego oficjalnego skrótu z ujęciem formy prawnej podmiotu jak np. Sp. z o.o.

29 ZGODA NA PUBLIKOWANIE DANYCH OSOBOWYCH „T” TAK, w przypadku, gdy hodowca wyraża zgodę na publikowanie pełnych danych. O ile hodowca nie chce ujawnić danych zaznaczyć pole wyłącznie identyfikator obory, który będzie prezentowany np. w wynikach rocznych. ADRES LOKALIZACJI - wypełnia zootechnik wpisując: miejscowość – pełną nazwę miejscowości, w której znajduje się obora oceniana/firma, do 30 znaków i nr posesji (jeżeli nie występuje nazwa ulicy). Rubryka musi być wypełniona. ul. - pełną nazwę ulicy o ile występuje, do 25 znaków i nr posesji. poczta - kod pocztowy (5 znaków) i pełną nazwę poczty (do 30 znaków). Rubryka musi być wypełniona. ADRES DO KORESPONDENCJI *opcjonalnie – wypełnia zootechnik TAK /T/ jeśli adres korespondencyjny jest różny od adresu lokalizacji obory ocenianej należy wypełnić wszystkie rubryki. NIE /N/ - adres jest jednakowy, nie należy wypełniać rubryk. TELEFON – wypełnia zootechnik, jeśli właściciel obory posiada telefon stacjonarny to rubryka musi być wypełniona. Należy wpisać numer telefonu poprzedzony numerem kierunkowym (nie należy wpisywać prefixu). Pola: numer telefonu komórkowego, numer faksu, muszą być wypełnione. Opcjonalnie należy wypełnić odpowiednie rubryki. -Adres poczty elektronicznej o ile występuje. Dotyczy hodowców niekorzystających z usługi E-DOKUMENTY PFHBiPM

30 SEKTOR – zgodnie ze słownikiem kodów
10 WŁASNOŚĆ PRYWATNA 11 GOSPODARSTWA INDYWIDUALNE 12 SPÓŁDZIELNIE PRODUKCJI ROLNICZEJ 13 SPÓŁKI PRYWATNE KRAJOWE 14 GOSPODARSTWA DZIERŻAWIONE 15 FUNDACJE 16 POZ. JEDNOSTKI WŁASN.PRYW.KRAJ 30 WŁASNOŚĆ ZAGRANICZNA 31 SPÓŁKI PRYWATNE ZAGRANICZNE 40 WŁASN. MIESZ. Z UDZ. KAP.PRYW. 50 WŁASNOŚĆ PAŃSTWOWA 51 GOSPODARSTWA PODLEGŁE MRIRW 52 GOSPODARSTWA ANR 53 INSTYTUT ZOOTECHNIKI 54 PAN 55 GOSPODARSTWA PODL. WOJEWODZIE 56 STACJE HODOWLI ROŚLIN 57 SPÓŁKI PAŃSTWOWE 58 GOSPODARSTWA RESORTÓW NIEROLN. 59 JEDNOSTKI OBCE DZIAŁOWO 60 INNE PAŃSTWOWE 70 WŁASNOŚĆ SAMORZĄDOWA 71 GOSPODARSTWA SAMORZĄDU TERYT. 72 SPÓŁKI WŁASNOŚCI SAMORZĄDOWEJ 73 POZ. JEDNOSTKI WŁASN. SAMORZ. 80 WŁASN. MIESZ. Z UDZ. KAP.PUBL SEKTOR – zgodnie ze słownikiem kodów JEDNOOBIEKTOWA – wypełnia zootechnik dla obór ocenianych: Tak /T/ gdy hodowca/właściciel ma pod oceną zarejestrowaną tylko jedną oborę ocenianą Nie /N/ gdy hodowca/właściciel posiada więcej niż jedno stado oceniane.

31 WŁAŚCICIEL – jeżeli w pozycji „jednoobiektowa” zostało wpisane „N” to należy podać
numer właściciela. Jeżeli numer właściciela nie pokrywa się z żadnym z numerów obór ocenianych to musi być dla niego wypełniony oddzielny dokument „Wprowadzanie nowych obór i instytucji”. STADO - Wpisać numer stada łączący obory mieszczące się w jednym budynku lub w jednej lokalizacji należące do kilku właścicieli. Rubryka musi być wypełniona dla obór, których dotyczy. Dla stada składającego się z 1 numeru obory, numer stada = numer obory. Należy pamiętać, że dla grupy zwierząt zdefiniowanych jako stado, niezależnie od ilości numerów obór w SYMLEK, próbny dój winien zostać przeprowadzony w tych samych dniach, a jego rozpoczęcie w metodzie AT4 o tej samej porze. NUMER I&R – wypełnia zootechnik, obowiązkowo należy wpisać numer ewidencyjny właściciela dla obór ocenianych nadany przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w systemie IACS. ZHMB (ZWIĄZEK HODOWCÓW BYDŁA MLECZNEGO) – wypełnia zootechnik nieobowiązkowo, można wpisać identyfikator związku, do którego należy właściciel obory.

32 AT4, A4, A8 METODY OCENY: MLECZARNIA
MLECZARNIA 2 – wypełnia zootechnik obowiązkowo mleczarnie dopłacające do OWUB, należy wpisać numer identyfikacyjny mleczarni, do której właściciel obory sprzedaje mleko. ZGODA NA REJESTRACJĘ MLEKA SKUPOWEGO - wypełnia zootechnik zgodnie z oświadczeniem w dokumencie W wpisać: „T” TAK, w przypadku gdy hodowca wyraża zgodę „N” NIE, w przypadku braku zgody hodowcy METODA – wypełnia zootechnik, należy wpisać metodę oceny użytkowości bydła mlecznego zawartą w zleceniu metody prowadzenia oceny, zgodnie ze słownikiem kodów D METODY OCENY: AT4, A4, A8

33 KOŁO – zgodnie ze słownikiem kodów stosowanym dla danej jednostki terenowej, dotyczy tylko obór ocenianych i musi być podany – wypełnia komórka przetwarzania pierwotnego. KOŁO Zasada tworzenia słownika kół oceny jest następująca: XX - YYY, gdzie XX - kod rejonu PW YYY - nr koła w rejonie PW np. zootechnik pracujący w RO Parzniew ZOOTECHNIK 1 – kod zootechnika oceny /kod rejonu PP lub PW i numer zootechnika zgodny ze słownikiem zootechników oceny/. Nadawany jest automatycznie – wypełnia komórka przetwarzania pierwotnego ZOOTECHNIK 2 – kod drugiego zootechnika oceny dla obory jeśli próbny udój w gospodarstwie robi dwóch zootechników

34 **WPROWADZANIE I KOREKTA OBÓR ** W 1.2
STRONA II

35 UMOWA - na prowadzenie oceny wartości użytkowej bydła mlecznego
UMOWA - na prowadzenie oceny wartości użytkowej bydła mlecznego. Wypełniamy tylko dla obór ocenianych. Należy podać 7 znakowy numer umowy, „łamany” przez kolejnego właściciela, z dnia – zgodnie z datą podpisania umowy z hodowcą, format zapisu RRRR-MM-DD DUŻE PRZEDSIĘBIORSTWO Zgodnie z oświadczeniem w dokumencie W 1.7 „T” TAK, w przypadku sklasyfikowania, jako duże przedsiębiorstwo „N” NIE, w przypadku sklasyfikowania, jako MŚP PŁATNIK: KOD – wypełnić zgodnie ze słownikiem „rodzaje płatników” dla obory ocenianej musi być podany. PŁATNIK 1 OBORA 2 WŁAŚCICIEL 3 MLECZARNIA 4 URZĄD GMINY 5 ZHBM 6 INNY PŁATNIK NIP PŁATNIKA - zgodnie z posiadanym numerem identyfikacji podatkowej właściciela obory, musi być wypełniony, jeżeli wprowadzamy dane płatnika. NR KRS – wypełniany w przypadku firm PESEL – wypełniany w przypadku hodowcy indywidualnego

36 TYPY OBÓR – zgodnie ze słownikiem kodów D „typy obór” 1 STANOWISKOWA Z WYBIEGIEM 2 STANOWISKOWA BEZ WYBIEGU 3 WOLNOSTANOWISKOWA 4 WOLNOWYBIEGOWA RODZAJ HALI UDOJOWEJ - zgodnie ze słownikiem kodów 1 RYBIA OŚĆ 2 BOK W BOK 3 TANDEM 4 KARUZELOWA 6 INNE SYSTEM DOJU zgodnie ze słownikiem kodów. 1 RĘCZNY 2 DOJARKA BAŃKOWA 3 DOJARKA PRZEWODOWA 4 HALA UDOJOWA 5 ROBOT W przypadku systemu mieszanego np. robot + hala wprowadzić dwa kody 4 i 5 LICZBA APARATÓW – liczbę aparatów udojowych używanych w oborze, liczba dwucyfrowa.

37 WŁAŚCICIEL MIERNIKÓW WŁAŚCICIEL SAMPLERÓW 1 PFHBiPM 2 OBORA 3 MIESZANY Zgodnie ze słownikiem kodów D „właściciel urządzeń pomiarowych” TYPY MIERNIKÓW ELEKTRONICZNYCH: Zgodnie ze słownikiem kodów D Afiflo 2000 /Dataflo Fullflow (MM95) Afi-Lite Bou-Matic MM15 Favorit International MM25W MDS Saccomatic IDC 3 MM25 MM27 Level Milk Meter Memolac 2 Metatron MB (miernik GEA) Pulsameter 2

38 1 - LELY 2 - DELAVAL 3 - GEA 4 - GALAXY (INSENTEC)
RODZAJE ROBOTÓW: 1 - LELY DELAVAL GEA GALAXY (INSENTEC) LICZBA ROBOTÓW - Liczba jednostek udojowych DATA KALIBRACJI MIERNIKÓW DATA KALIBRACJI ROBOTÓW Na podstawie dostępnej dokumentacji - protokół ze sprawdzeń/kalibracji, postępowanie wg opisu P7. Data ostatniej kalibracji mierników elektronicznych hodowcy w formacie zapisu RRRR-MM-DD LICZBA SAMPLERÓW HODOWCY Liczba próbników do robota udojowego będących własnością hodowcy LICZBA SAMPLERÓW PFHBiPM Liczba próbników do robota udojowego będących własnością PFHBiPM

39 ZDROWOTNOŚĆ STADA –Na podstawie wywiadu i dokumentacji weterynaryjnej:
jeżeli stado nie było badane pozostawić pole puste w przypadku przebadanego stada, jeżeli stado było badane i jest wolne od chorób wpisać „T”, jeżeli nie jest wolne „N” RAPORTY WYDRUK – należy zaznaczyć „T” TAK w kolumnie odpowiadającej oznaczeniu miesiąca, w którym hodowca chce otrzymać dany raport. WYSYŁKA W/K – należy odpowiednio wpisać czy wydruk raportu ma być przekazany na : „W” adres właściciela „K” adres do korespondencji Można zaznaczyć oba pola.

40 UPORZĄDKOWANIE RAPORTÓW RW7:
SORTOWANIE „T” w polu „wg numerów oborowych” spowoduje edytowanie wszystkich RW z danej obory wg numerów oborowych (również RW-7). „T” w polu „wg indeksu” dotyczy wyłącznie raportu RW-7 spowoduje uszeregowanie krów wg indeksu PF, malejąco. Brak oznaczenia w polach na sortowanie spowoduje automatycznie wydruk wszystkich raportów wg numerów rejestracyjnych. Przy RW-7 można zaznaczyć konkretny miesiąc lub oznaczyć pole TAK „T” gdzie w jednorazowy wydruk raportu ukaże się po wczytaniu nowego sezonu oceny w systemie SYMLEK. UPORZĄDKOWANIE RAPORTÓW RW7: 1 - KOLCZYK INDEKS

41 ZLECENIE METODY PROWADZENIA OCENY

42 Zlecenie metody prowadzenia oceny
dokument ten sporządzany jest w następujących przypadkach: jednocześnie z podpisywaniem z hodowcą umowy na prowadzenie oceny wartości użytkowej bydła mlecznego i mięsno - mlecznego w wypadku zmiany metody oceny w stadzie już ocenianym; obejmowania oceną użytkowości nowego stada należącego do hodowcy, z którym jest już podpisana umowa na prowadzenie oceny wartości użytkowej bydła mlecznego. Dokument jest potwierdzeniem zlecenia przez hodowcę metody prowadzenia oceny wartości użytkowej bydła w stadzie/stadach należących do hodowcy. W przypadku hodowcy/właściciela posiadającego kilka stad bydła mlecznego, metoda prowadzenia oceny zlecana jest przez hodowcę indywidualnie dla każdego stada. Należy jednak pamiętać ,że we wszystkich stadach musi być zlecona ta sama metoda oceny. Dokument jest przechowywany i archiwizowany w komórce przetwarzania wtórnego.

43

44 Upoważnienie do składania podpisów

45 Upoważnienie do składania podpisów jest deklaracja hodowcy, że osoba/osoby wymienione w dokumencie posiadają stosowne upoważnienia do podpisywania dokumentów hodowlanych, źródłowych i organizacyjnych PFHBiPM w zakresie dotyczącym prowadzenia oceny wartości użytkowej. Upoważnienie może być udzielone osobie pełnoletniej i nieubezwłasnowolnionej. Podpisy, składane na dokumentach przez hodowcę lub upoważnione osoby, są potwierdzeniem prawidłowości wykonania przez pracownika PFHBiPM czynności z zakresu oceny wartości użytkowej. Wskazane jest sporządzenie dokumentu w dwu egzemplarzach. Jeden z egzemplarzy, do wglądu pracownika PFHBiPM, należy pozostawić w dokumentacji gospodarstwa, drugi przechowywany jest i archiwizowany w dokumentacji Zespołu/Komórki ds. oceny.

46

47 dotyczące mleka skupowego
Oświadczenie dotyczące mleka skupowego (W 3.6.1)

48 W 3.6.1 Oświadczenie dotyczące mleka skupowego - Hodowca który wyraża zgodę lub nie na rejestrację i przetwarzanie przez PFHBiPM danych o ilości i składzie sprzedanego mleka. Tym samym dokumentem Hodowca upoważnia lub nie PFHBiPM do pobierania wyżej wymienionych informacji z podmiotu, do którego dostarcza mleko z częstotliwością raz do roku lub częściej zależnie od możliwości podmiotu skupującego Dokument ten służy również do odwołania przez hodowcę wcześniej udzielonej zgody.

49 w sprawie kwalifikacji do określonej kategorii przedsiębiorstw
Oświadczenie w sprawie kwalifikacji do określonej kategorii przedsiębiorstw (W 1.7)

50 Oświadczenie w sprawie kwalifikacji do określonej kategorii przedsiębiorstw stanowi deklarację hodowcy dotyczącą zakwalifikowania jego gospodarstwa / firmy do określonej kategorii przedsiębiorstw. Dokument dla PFHBiPM stanowi podstawę do pobierania należności, za usługi w zakresie oceny wartości użytkowej bydła, wg konkretnej stawki z obowiązującego cennika. Oświadczenie (W 1.7) musi być podpisane przez hodowcę jednocześnie z dokumentacją związaną z przyjęciem obory pod owub, na identycznych zasadach. Dokument ważny jest do odwołania, należy go wypełnić czytelnie, długopisem. Oświadczenie bez podpisu hodowcy jest nieważne. Dokument jest przechowywany i archiwizowany w komórce przetwarzania wtórnego wraz z umową.

51 Hodowca w Oświadczeniu (W 1
Hodowca w Oświadczeniu (W 1.7) poprzez zaznaczenie jednej z opcji i podpis określa swój status na dzień składania dokumentu. Ważne jest aby hodowca przed podpisaniem oświadczenia zapoznał się z pouczeniem (W 1.7.1), które stanowi zbiór informacji definiujących mikroprzedsiębiorstwo oraz małe i średnie przedsiębiorstwo, na podstawie obowiązujących aktów prawnych. Dokument ten jest załącznikiem do Oświadczenia . W zależności od woli hodowcy, pouczenie (W 1.7.1) może być mu przekazane w formie wydruku komputerowego lub instruktażu ustnego.

52 Oświadczenie obowiązuje od 01. 01
Oświadczenie obowiązuje od wg załącznika I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 702/2014 z dnia 25 czerwca 2014 r. Za przedsiębiorstwo uważa się podmiot prowadzący działalność gospodarczą bez względu na jego formę prawną. Obejmuje to w szczególności osoby prowadzące działalność na własny rachunek oraz firmy rodzinne zajmujące się rzemiosłem lub inną działalnością, a także spółki lub organizacje prowadzące regularną działalność gospodarczą. Pułap zatrudnienia oraz pułapy finansowe określające kategorie przedsiębiorstw. Do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw ( MŚP) należą przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 250 pracowników i których roczny obrót nie przekracza 50 mln EUR lub których całkowity bilans roczny nie przekracza 43 mln EUR. W kategorii MŚP małe przedsiębiorstwo definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 pracowników i którego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 mln EUR. W ramach kategorii MŚP mikroprzedsiębiorstwo definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 pracowników i którego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 mln EUR.

53 o akceptacji dokumentów przesyłanych drogą elektroniczną
Oświadczenie o akceptacji dokumentów przesyłanych drogą elektroniczną (W1.8)

54 Dokument stanowi potwierdzenie zlecenia usługi e-dokumenty PFHBiPM
Dokument stanowi potwierdzenie zlecenia usługi e-dokumenty PFHBiPM. Obowiązuje hodowców akceptujących sposób i warunki przesyłania dokumentów w formie elektronicznej. e-faktura, odpowiednik faktury papierowej w wersji elektronicznej postaci pliku w formacie PDF; • e-RW, bieżące wyniki prowadzonej oceny wartości użytkowej w postaci raportów wynikowych w formie elektronicznej w postaci pliku w formacie PDF.

55 Dokument należy sporządzić:
w przypadku obór nowo obejmowanych oceną wartości użytkowej, jednocześnie z umową lub w przypadku obór już ocenianych, tylko w momencie deklaracji hodowcy. Dokument dla PFHBiPM stanowi podstawę do pobierania należności, za usługi w zakresie oceny wartości użytkowej bydła, wg konkretnej stawki z obowiązującego cennika. Na podstawie informacji zapisanych w dokumencie, w systemie informatycznym SYMLEK w module „Wprowadzanie i korekta obór”, przez pracownika dokumentacji i przetwarzania danych rejestrowane są dane telekomunikacyjne typu numery telefonów adresy . Informacje rejestrowane w pkt. 3 Oświadczenia (W 1.8) obejmują wszystkie stada/obory należące do hodowcy.

56 Upoważnienie Hodowcy -Systemy Komputerowe (W 1.6)

57 Deklaracja hodowcy, że pracownik PFHBiPM prowadzący czynności związane z przeprowadzeniem próbnego doju, może korzystać z systemu komputerowego, oprzyrządowania oraz narzędzi i akcesoriów komputerowych będących na wyposażeniu gospodarstwa/obory.

58 Z PROWADZENIA OCENY WARTOŚCI UŻYTKOWEJ BYDŁA MLECZNEGO
REZYGNACJA Z PROWADZENIA OCENY WARTOŚCI UŻYTKOWEJ BYDŁA MLECZNEGO

59 Stosowane są dwa wzory dokumentu:
Rezygnacja z prowadzenia oceny wartości użytkowej bydła mlecznego dokument ten jest wykorzystywany do rozwiązania umowy na prowadzenie oceny wartości użytkowej bydła mlecznego. Stosowane są dwa wzory dokumentu: Gdy rozwiązanie umowy następuje ze strony hodowcy (W 1.5.1) Gdy rozwiązanie umowy następuje ze strony PFHBiPM (W 1.5.2)

60 Rozwiązanie umowy ze strony hodowcy - wypełnia hodowca
Hodowca może rozwiązać umowę nie korzystając z druku W 1.5.1, jednocześnie w pisemnym oświadczeniu winien zawrzeć zapisy zawierające informacje, które umożliwiają jego pełną identyfikację oraz datę rezygnacji z prowadzenia oceny. Dokument w sprawie rozwiązania umowy ma być czytelny.

61 Rozwiązanie umowy ze strony PFHBiPM - Wypełnia jednostka PFHBiPM

62 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ