Części składowe treści pisma

Prezentacja na temat: "Części składowe treści pisma"— Zapis prezentacji:

1 Części składowe treści pisma
WSTĘP PRZEDSTAWIENIE ZAGADNIENIA UZASADNIENIE WNIOSKI Katarzyna Gagan, Anna Krawczuk

2 Części składowe treści pisma
Nie każde pismo musi zawierać wszystkie części. Prawidłowo zredagowane pismo powinno zawsze zawierać, co najmniej dwie części: główną i przekonywującą. Katarzyna Gagan, Anna Krawczuk

3 Katarzyna Gagan, Anna Krawczuk
WSTĘP Ma na celu zorientowanie odbiorcy listu w sprawie, którą zamierzamy w liście omówić. Wprowadzenie powinno być krótkie, wystarczy jedno lub dwa zdania. Jeżeli sprawa była już przedmiotem wymiany listów, wystarczy tylko powołać się na wcześniejszą korespondencję. Katarzyna Gagan, Anna Krawczuk

4 PRZEDSTAWIENIE ZAGADNIENIA
Następuje bezpośrednio po wprowadzeniu. Jest to główna część treści pisma, zwana też osnową (np. w decyzjach administracyjnych). Zawiera ono wyjaśnienia, o co piszącemu chodzi, inaczej - przedstawia problem będący przedmiotem sprawy. Powinno być zredagowane zwięźle, lecz wyczerpująco i jednoznacznie. Katarzyna Gagan, Anna Krawczuk

5 Katarzyna Gagan, Anna Krawczuk
UZASADNIENIE W nim należy adresata przekonać o słuszności stanowiska zajmowanego przez nadawcę listu. Z reguły bywa najdłuższą częścią listu, powinny się w nim znaleźć motywy i szczegółowe uzasadnienie związane z przedmiotem sprawy. Uzasadnienie faktyczne powinno wykazać, jakie fakty zostały przyjęte za udowodnione i na podstawie jakich dowodów, jakie dowody zostały pominięte, a świadczą na korzyść załatwianej sprawy. Uzasadnienie prawne zawiera podstawę prawną (przepisy) potwierdzającą słuszność stanowiska zajmowanego przez autora pisma. W uzasadnieniu wszystkie argumenty powinny być przedstawione przejrzyście, logicznie i konsekwentnie. Ta część treści pisma powinna być bardzo przekonująca, wyczerpująca i prowadzić do wniosków końcowych. Katarzyna Gagan, Anna Krawczuk

6 Katarzyna Gagan, Anna Krawczuk
WNIOSKI Stanowią część końcową treści pisma. Są jego podsumowaniem i ponownym podkreśleniem jego istoty. Na ogół formułujemy je tylko wówczas, gdy po przedstawieniu i uzasadnieniu sprawy prosimy o decyzję lub o opinię. Mają one na celu: spowodowanie określonego działania adresata, wywarcie odpowiedniego wrażenia spowodowanie zajęcia przez niego stanowiska w sprawie sformułowanie wniosków Powinno się w nich podać krótkie podsumowanie wcześniejszych wywodów piszącego. Katarzyna Gagan, Anna Krawczuk

7 Katarzyna Gagan, Anna Krawczuk
W codziennej praktyce gospodarczej sporządza się wiele dokumentów, które informują nas o przebiegu zdarzeń, powtarzają określony stan faktyczny. Są to pisma typu informacyjnego, do których zaliczamy m.in.: protokoły, sprawozdania, notatki. Katarzyna Gagan, Anna Krawczuk