Zarządzanie pracownikami Działu Reklamacji

Prezentacja na temat: "Zarządzanie pracownikami Działu Reklamacji"— Zapis prezentacji:

1 Zarządzanie pracownikami Działu Reklamacji
Chętnie drugich napominamy, ale sami upomnień niechętnie słuchamy. Eurypides Zarządzanie pracownikami Działu Reklamacji 26 listopada 2013 Szkolenia biznesowe dla firm | TrzymajKlase.pl | ObslugaReklamacji.pl

2 Program warsztatu Kluczowe kompetencje w obsłudze reklamacji
Motywowanie pracowników Ocenianie okresowe pracowników Coaching pracowników Rozwiązywanie trudnych sytuacji w pracy Działu Obsługi Reklamacji Szkolenia biznesowe dla firm | TrzymajKlase.pl | ObslugaReklamacji.pl

3 Opis stanowiska pracy Racja istnienia stanowiska – misja
Zakres odpowiedzialności Kluczowe kompetencje Kluczowe kwalifikacje Wymiary stanowiska Kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) Szkolenia biznesowe dla firm | TrzymajKlase.pl | ObslugaReklamacji.pl

4 Kluczowe kompetencje pracowników
Specjalista ds. Reklamacji  Orientacja na klienta Świadomość funkcjonowania organizacji Zaangażowanie dla firmy Ekspertyza zawodowa Zrozumienie innych ludzi Samokontrola Praca zespołowa Poszukiwanie informacji Poleganie na sobie Myślenie analityczne Asystent ds. Reklamacji Orientacja na klienta Świadomość funkcjonowania organizacji Zaangażowanie dla firmy Dbałość o porządek Samokontrola Zrozumienie innych ludzi Elastyczność Poszukiwanie informacji Myślenie analityczne Orientacja na osiągnięcia Szkolenia biznesowe dla firm | TrzymajKlase.pl | ObslugaReklamacji.pl

5 Kluczowe kompetencje pracowników
Szkolenia biznesowe dla firm | TrzymajKlase.pl | ObslugaReklamacji.pl

6 Motywowanie pracowników
Szkolenia biznesowe dla firm | TrzymajKlase.pl | ObslugaReklamacji.pl

7 Motywacja Motywacja jest w każdym człowieku, należy tylko umieć ją wydobyć, a można to zrobić dzięki jasnemu określeniu reguł, jakie należy spełnić wykonując powierzone zadanie; pozwolenie pracownikom na zastosowanie własnych pomysłów; wspieranie pracowników w trakcie realizacji zadania (udzielenie tzw. dopingu), z pewnością docenić pracę pracowników. Szkolenia biznesowe dla firm | TrzymajKlase.pl | ObslugaReklamacji.pl

8 Motywowanie Zastanów się, co w Twojej pracy lub Twoich pracowników szczególnie Cię demotywuje. Zapisz takie 2 lub trzy przykłady Szkolenia biznesowe dla firm | TrzymajKlase.pl | ObslugaReklamacji.pl

9 Co zrobić, aby skutecznie motywować
Dobra komunikacja Troska o rozwój pracowników Konstruktywne krytykowanie Dostarczanie pomocy i wsparcia Zachęcanie do wysuwania pomysłów i sugestii Wspieranie pomysłów wysuwanych przez pracowników Właściwa organizacja pracy Delegowanie zadań Pochwała wysiłku Stosowanie nagród Okazywania uznania za pracę Szkolenia biznesowe dla firm | TrzymajKlase.pl | ObslugaReklamacji.pl

10 Dekalog motywacji Nie motywuj bez powodu
Nie zmotywujesz innych, jeśli sam nie jesteś zmotywowany do działania Nie będziesz zmotywowany, jeśli nie masz celu Motywacja nie trwa wiecznie Motywacja wymaga uznania Współuczestniczenie motywuje Motywuje nas poczucie rozwoju Wyzwanie jest motywujące tylko wtedy, gdy możesz wygrać Przynależność do grupy motywuje Elitarność motywuje

11 Ocena pracowników Szkolenia biznesowe dla firm | TrzymajKlase.pl | ObslugaReklamacji.pl

12 Uniwersalna skala ocen kompetencji
A(1) -Brak przyswojenia danej kompetencji. Brak zachowań wskazujących na jej opanowanie i wykorzystywanie w podejmowanych działaniach B(2) -Przyswojenie kompetencji w stopniu podstawowym. Jest ona wykorzystywana w sposób nieregularny. Wymagane jest aktywne wsparcie i nadzór ze strony bardziej doświadczonych osób C(3) -Kompetencja przyswojona w stopniu dobrym-pozwalającym na samodzielne, praktyczne jej wykorzystanie w trakcie realizacji zadań zawodowych D(4) -Kompetencja przyswojona w stopniu bardzo dobrym, pozwalającym na bardzo dobrą realizację zadań z danego zakresu oraz przekazywanie innych własnych doświadczeń E(5) -Kompetencja przyswojona w stopniu doskonałym. Zdolność do twórczego wykorzystania i rozwijania wiedzy, umiejętności i postaw właściwych dla danego zakresu działań. Szkolenia biznesowe dla firm | TrzymajKlase.pl | ObslugaReklamacji.pl

13 Prezentacja wyników oceny pracownika
Szkolenia biznesowe dla firm | TrzymajKlase.pl | ObslugaReklamacji.pl

14 Podstawowe zasady oceniania
Zapewnij sprawną organizację spotkania (w cztery oczy, z wyłączonym telefonem komórkowym). Dobrze przygotuj się do spotkania oceniającego –przykłady, fakty, pozytywne wzmocnienia. Zapewnij fachową, ale miłą atmosferę. Przedstaw cel i scenariusz spotkania. Opieraj się na kryteriach oceny, których definicje znane się wszystkim podwładnym i przełożonym. Panuj nad emocjami. Przełóż ocenę, jeżeli jesteś zbyt wzburzony lub w zbyt euforycznym stanie. Szkolenia biznesowe dla firm | TrzymajKlase.pl | ObslugaReklamacji.pl

15 Podstawowe zasady oceniania
Bądź ludzki, okaż szacunek pracownikowi bez względu na to, jaka ma być ocena. Ocena to nie monolog, ale dialog. Pracownik ma prawo do swoich wypowiedzi, zadawania pytań, samooceny oraz zanegowania opinii przełożonego na swój temat. Nie uznawaj się za nieomylnego. Swoje umiejętności oceny zawsze możesz doskonalić. W trakcie oceny bieżącej chwal na forum, gań –wyłącznie na osobności. Pamiętaj o zwodniczości naszego umysłu. Miej na uwadze swoje stereotypy, uprzedzenia, blokady, stany emocjonalne, które mogą deformować ocenę. Szkolenia biznesowe dla firm | TrzymajKlase.pl | ObslugaReklamacji.pl

16 Coaching pracowników Szkolenia biznesowe dla firm | TrzymajKlase.pl | ObslugaReklamacji.pl

17 Dziękuję za udział w szkoleniu
Andrzej Piróg Trener Biznesu / Doradca Tel / WWW WWW Szkolenia biznesowe dla firm | TrzymajKlase.pl | ObslugaReklamacji.pl