Microsoft® Office Visio® 2007 — szkolenie

Prezentacja na temat: "Microsoft® Office Visio® 2007 — szkolenie"— Zapis prezentacji:

1 Microsoft® Office Visio® 2007 — szkolenie
Firma [Nazwa firmy] przedstawia: Microsoft® Office Visio®  2007 — szkolenie [Notatki dla wykładowcy: Aby uzyskać szczegółowe instrukcje pomocy dotyczące dostosowywania tego szablonu, zobacz ostatni slajd. Zobacz też dodatkowy tekst lekcji znajdujący się w okienku notatek niektórych slajdów. Ta prezentacja zawiera animację programu Macromedia Flash, dlatego zapisanie szablonu może spowodować wyświetlenie komunikatu ostrzegawczego dotyczącego informacji osobistych. O ile informacje nie zostaną dodane do właściwości samego pliku flash, to ostrzeżenie nie będzie miało zastosowania do prezentacji. Kliknij przycisk OK w komunikacie]. Omówienie tekstu

2 Zawartość kursu Omówienie: kształty nie stanowią jedynych elementów diagramu Lekcja: dodawanie i edytowanie tekstu Ta lekcja zawiera listę propozycji zadań i zestaw pytań testowych. Omówienie tekstu

3 Omówienie: kształty nie stanowią jedynych elementów diagramu
Kształty wchodzą w skład diagramów programu Visio i w znacznym stopniu usprawniają sposób przekazywania informacji i pomysłów, ilustrowania procesów itd. Kształty nie stanowią jedynych elementów diagramu. Tekst — długi lub krótki, opisowy lub instruktażowy — także jest ważny. W tym kursie zostanie omówiona tematyka dotycząca tekstu: sposób dodawania tekstu do kształtów lub dowolnych elementów diagramu. Dowiesz się także, jak edytować tekst oraz jak unikać typowych problemów. Omówienie tekstu

4 Cele kursu Dodawanie tekstu do kształtu
Dodawanie autonomicznego tekstu — tekstu nieskojarzonego z kształtem — na stronie. Unikanie typowych problemów związanych z tekstem w programie Visio — znajdzie się tu także opis wyłączania trybu tekstowego w czasie, gdy nie jest on wymagany. Omówienie tekstu

5 Dodawanie i edytowanie tekstu
Lekcja Dodawanie i edytowanie tekstu

6 Dodawanie i edytowanie tekstu
W diagramie programu Visio istnieje wiele miejsc, w których można dodać tekst, jak pokazano na rysunku. Tekst pozawala oznaczać kształty etykietami. Dzięki temu kształtom są nadawane odpowiednie znaczenia zrozumiałe dla innych osób. Etykiety można dodawać także do łączników — linii łączących kształty. Tekst jest także ważny w przypadku dodawania tytułu diagramu u góry strony, a czasem po prostu trzeba umieścić dowolny tekst w dowolnym miejscu — niezależnie od rodzaju diagramu. Omówienie tekstu

7 Kliknij, aby dodać tekst
Większość kształtów wymaga tylko prostego dodania etykiety tekstowej. Prosty tekst można dodawać do kształtów na kilka sposobów. Sposób pokazany na rysunku jest niezawodną metodą: Kliknij kształt. Rozpocznij wpisywanie tekstu. Program Visio powiększy kształt. Omówienie tekstu

8 Kliknij, aby dodać tekst
Większość kształtów wymaga tylko prostego dodania etykiety tekstowej. Prosty tekst można dodawać do kształtów na kilka sposobów. Sposób pokazany na rysunku jest niezawodną metodą: Po wykonaniu tej operacji kliknij pustą część strony rysunku, aby powrócić do poprzedniego stopnia powiększenia. Tekst pojawi się na kształcie. Omówienie tekstu

9 Kliknij, aby dodać tekst
O co chodzi z tym powiększaniem? Umożliwia ono dokładne zobaczenie wpisywanego tekstu. Czasami jednak tekst nie jest powiększany. Dzieje się tak na przykład wtedy, gdy jest on już maksymalnie powiększony lub rozmiar czcionki jest wystarczająco duży, aby umożliwić odczytanie tekstu. Uwaga: Jeśli nie odpowiada Ci funkcja powiększania, możesz ją wyłączyć. Aby uzyskać instrukcje na ten temat, zobacz dokument Podręczna karta informacyjna — łącze do niego znajduje się na końcu tego kursu. Omówienie tekstu

10 Kliknij dwukrotnie, aby edytować
Co zrobić, jeśli zechcesz zmienić tekst, który już znajduje się na kształcie? Można to zrobić w nieco inny sposób: Kliknij dwukrotnie kształt. Program Visio powiększy tekst widoczny na kształcie. Zmień tekst w zależności od potrzeb. Omówienie tekstu

11 Kliknij dwukrotnie, aby edytować
Co zrobić, jeśli zechcesz zmienić tekst, który już znajduje się na kształcie? Można to zrobić w nieco inny sposób: Po wykonaniu tej operacji kliknij pustą część strony rysunku, aby powrócić do poprzedniego stopnia powiększenia. Nowy tekst pojawi się na kształcie. Omówienie tekstu

12 Narzędzie dla zgrupowanych kształtów
Krótkie podsumowanie: klikasz, aby wpisać tekst, lub klikasz dwukrotnie kształt, aby edytować tekst. To całkiem proste. Co jednak zrobić, gdy chcesz edytować tekst dla kształtu należącego do grupy? Możesz spróbować użyć takich samych metod, chociaż mogą one nie zawsze być skuteczne z powodu różnych sposobów konfiguracji niektórych grup. Omówienie tekstu

13 Narzędzie dla zgrupowanych kształtów
Oto skuteczna metoda dodawania i edytowania tekstu dla zgrupowanych kształtów. Kliknij grupę kształtów za pomocą narzędzia Wskaźnik . Kliknij ponownie, aby wybrać jeden z kształtów należących do grupy. Omówienie tekstu

14 Narzędzie dla zgrupowanych kształtów
Oto skuteczna metoda dodawania i edytowania tekstu dla zgrupowanych kształtów. Kliknij narzędzie Tekst . Pamiętaj, aby po wykonaniu kroku 4 kliknąć pusty obszar strony w celu powrotu do pierwotnego stopnia powiększenia. Program Visio powiększy tekst widoczny na kształcie. Dodaj lub zmień tekst w zależności od potrzeb. Omówienie tekstu

15 Tworzenie kształtu tekstowego
Oto inne zastosowanie narzędzia Tekst. Gdy chcesz uzyskać w diagramie autonomiczny tekst, możesz utworzyć element nazywany kształtem tekstowym. Animacja: kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Odtwórz. Zwróć uwagę na następujące kwestie w animowanym przykładzie: Określenie„autonomiczny” oznacza tekst, który nie jest dołączony ani skojarzony z kształtem. Ramka ogranicza obszar, który zajmie tekst. Ten obszar może być szeroki lub wąski i długi lub krótki. Decyzja należy do Ciebie. Nie można jedynie zdecydować, czy obszar ten ma być okrągły, czy zakrzywiony. Może być wyłącznie prostokątny. [Notatka dla wykładowcy: Aby odtworzyć animację, gdy jest wyświetlany slajd, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i kliknij polecenie Odtwórz. Po jednokrotnym odtworzeniu pliku może być konieczne kliknięcie polecenia Przewiń do tyłu (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy), a następnie kliknięcie polecenia Odtwórz. Jeśli kliknięcie slajdu w celu wprowadzenia tekstu lub przejścia do następnego slajdu nie działa, kliknij w obszarze poza animacją. Czasem należy kliknąć dwa razy. Jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji, zobacz notatki do ostatniego slajdu prezentacji dotyczące odtwarzania animacji programu Macromedia Flash. Jeśli nadal występują problemy z wyświetlaniem animacji, na następnym slajdzie znajduje się duplikat tego slajdu, zawierający grafikę statyczną. Usuń bieżący lub następny slajd przed rozpoczęciem prezentacji.] Aby określić obszar tekstu, najpierw używasz narzędzia Tekst   w celu kliknięcia i przeciągnięcia ramki. Program Visio powiększy tekst, aby ułatwić odczyt wpisywanego tekstu. Omówienie tekstu

16 Tworzenie kształtu tekstowego
Oto inne zastosowanie narzędzia Tekst. Gdy chcesz uzyskać w diagramie autonomiczny tekst, możesz utworzyć element nazywany kształtem tekstowym. Na tej ilustracji przedstawiono proces tworzenia kształtu tekstowego: Określenie „autonomiczny” oznacza tekst, który nie jest dołączony ani skojarzony z kształtem. Ramka ogranicza obszar, który zajmie tekst. Ten obszar może być szeroki lub wąski i długi lub krótki. Decyzja należy do Ciebie. Nie można jedynie zdecydować, czy obszar ten ma być okrągły, czy zakrzywiony. Może być wyłącznie prostokątny. [Notatka ­dla wykładowcy: Ten slajd jest taki sam jak poprzedni, lecz zawiera grafikę statyczną zamiast animacji. Użyj tego slajdu, jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji. Usuń ten lub poprzedni slajd przed rozpoczęciem prezentacji.] Aby określić obszar tekstu, najpierw używasz narzędzia Tekst   w celu kliknięcia i przeciągnięcia ramki. Program Visio powiększy tekst, aby ułatwić odczyt wpisywanego tekstu. Omówienie tekstu

17 Zapamiętaj Pamiętaj o następującej sprawie: po wykonaniu operacji przy użyciu narzędzia Tekst odłóż to narzędzie. Zrobisz to, klikając narzędzie Wskaźnik po wykonaniu operacji. Dlaczego należy przełączyć ponownie na narzędzie Wskaźnik?Być może umknęło to Twojej uwadze, ale narzędzia Wskaźnik używasz przez około 90% czasu pracy w programie Visio. To narzędzie pozwala wykonywać jedno kluczowe zadanie: zaznaczanie. W przypadku pozostawienia aktywnego narzędzia Tekst nie można niczego zaznaczać. Jedyną możliwą operacją jest wpisywanie tekstu. Łatwo o tym zapomnieć. Właściwie wielu zdesperowanych użytkowników pisze do firmy Microsoft z zapytaniem, co zrobić, aby program Visio przestał dodawać tekst. To bardzo łatwe: wystarczy kliknąć narzędzie Wskaźnik na pasku narzędzi Standardowy, a wszystko wróci do normy. Omówienie tekstu

18 Tekst specjalny Tekst, który przedstawiliśmy, jest tekstem wpisywanym przez użytkownika. To najczęściej używany rodzaj tekstu i właśnie dlatego na tym temacie skupiliśmy się w tym kursie. Ten kurs nie obejmuje zagadnień dotyczących innego rodzaju tekstu wyświetlanego w programie Visio, nazywanego polem. Stanowi ono specjalny obszar dla tekstu, który instruuje program Visio, aby automatycznie wyświetlał pewne informacje. Pola mogą być szczególnie przydatne, gdy używasz danych w diagramie. Przykłady użycia pól: Można wstawić pole daty do kształtu, a program Visio automatycznie wyświetli bieżącą datę, eliminując konieczność ręcznego wpisywania bieżących wartości. Dane można skojarzyć ze schematem organizacyjnym. Dane mogą zawierać imiona i nazwiska pracowników, działy, numery telefonów itd. Dzięki użyciu pól te elementy danych mogą być automatycznie wyświetlane na kształtach. Nie trzeba już wpisywać danych dla poszczególnych kształtów, co na pewno stanowi wygodne rozwiązanie. Omówienie tekstu

19 Propozycje ćwiczeń Zbadaj składniki tekstowe diagramu.
Dodaj tekst do dwóch kształtów. Zmień opcję powiększenia. Dodaj do strony kształt adnotacji. Utwórz kształt tekstowy i zmień jego wyrównanie. Przeprowadź edycję tekstu kształtu. Zbadaj i przeprowadź edycję tekstu dla grupy.  [Notatka ­dla wykładowcy: Jeśli na komputerze jest zainstalowany program Visio 2007, można kliknąć łącze na slajdzie w celu przejścia do ćwiczeń w trybie online. Ćwiczenia zawierają instrukcje pomagające w wykonywaniu wymienionych zadań w programie Visio. Ważne: Bez programu Visio 2007 nie można uzyskać dostępu do instrukcji dotyczących ćwiczeń.] Ćwiczenia w trybie online (wymagają programu Visio 2007) Omówienie tekstu

20 Pytanie testowe 1 W większości przypadków program Visio powiększa tekst po rozpoczęciu pisania. Kiedy program Visio nie powiększa tekstu po rozpoczęciu pisania? Wybierz jedną odpowiedź. Podczas wpisywania tekstu przeznaczonego dla kształtu tekstowego. Podczas wpisywania tekstu dla bardzo dużego kształtu. Gdy tekst kształtu jest wystarczająco duży, aby umożliwiać odczytanie.  Podczas wpisywania tekstu w bardzo wąskim wierszu. Omówienie tekstu

21 Pytanie testowe 1: odpowiedź
Gdy tekst kształtu jest wystarczająco duży, aby umożliwiać odczytanie. Program Visio nie powiększy tekstu, jeśli tekst jest wystarczająco duży do odczytania lub jeśli użytkownik już powiększył tekst w stopniu umożliwiającym odczyt. Omówienie tekstu

22 Pytanie testowe 2 Co trzeba zrobić po zakończeniu wpisywania, aby powrócić do poprzedniego stopnia powiększenia? Wybierz jedną odpowiedź. Kliknąć pusty obszar strony rysunku.  Przestać wpisywać. Nacisnąć klawisze ALT+F6. Nacisnąć klawisz RETURN. Omówienie tekstu

23 Pytanie testowe 2: odpowiedź
Kliknąć pusty obszar strony rysunku. Możesz także nacisnąć klawisz ESC. Omówienie tekstu

24 Pytanie testowe 3 Jeśli po zakończeniu wpisywania chcesz zaznaczyć kształt i przenieść go, musisz kliknąć ponownie przycisk narzędzia Tekst , aby wyłączyć to narzędzie. Wybierz jedną odpowiedź. Prawda. Fałsz. Omówienie tekstu

25 Pytanie testowe 3: odpowiedź
Fałsz. Aby wyłączyć narzędzie Tekst, musisz kliknąć przycisk narzędzia Wskaźnik. Omówienie tekstu

26 Dokument Podręczna karta informacyjna
Podsumowanie zadań omówionych w tym kursie można znaleźć w dokumencie Podręczna karta informacyjna. Omówienie tekstu

27 KORZYSTANIE Z TEGO SZABLONU
Ten szablon programu Microsoft Office PowerPoint® zawiera treść szkolenia dotyczącego pracy z tekstem w programie Microsoft Office Visio Szablon umożliwia prowadzenie prezentacji dla grupy osób. W razie potrzeby szablon można dostosować. Treść tego szablonu opracowano na podstawie kursu szkoleniowego dostępnego w witrynie Microsoft Office Online — „Kształty III. Omówienie tekstu”. Elementy szablonu Slajd tytułowy: Pierwszy slajd zawiera tekst zastępczy, w miejsce którego należy wpisać nazwę firmy. Jeśli ten tekst jest niepotrzebny, można usunąć to pole tekstowe. Animacje: W prezentacji zostały zastosowane efekty animacji niestandardowych, takie jak Wkraczanie, Rozciąganie, Rozpraszanie i Szachownica. Wszystkie te efekty są odtwarzane w poprzednich wersjach programu PowerPoint (od wersji 2000). Aby zmienić efekty animacji, otwórz menu Pokaz slajdów, kliknij polecenie Animacja niestandardowa i użyj opcji, które się pojawią. Jeśli ta prezentacja zawiera animację Macromedia Flash: Aby odtworzyć plik Flash, należy zarejestrować na komputerze formant Microsoft ActiveX® o nazwie Shockwave Flash Object (obiekt Shockwave Flash). Aby to zrobić, pobierz najnowszą wersję programu Macromedia Flash Player z witryny firmy Macromedia w sieci Web. Przejście slajdu: W pokazie jest stosowane przejście typu Ścieranie w dół. Aby zastosować inne przejście, należy w menu Pokaz slajdów kliknąć polecenie Przejście slajdu i wybrać jedną z dostępnych opcji. Hiperłącza do kursu w trybie online: Szablon zawiera łącza do wersji online tego kursu szkoleniowego. Łącza prowadzą do sesji ćwiczeń praktycznych dla każdej lekcji oraz do opublikowanego dla tego kursu dokumentu Podręczna karta informacyjna. Uwaga: W celu wyświetlenia sesji ćwiczeń praktycznych należy mieć zainstalowany program Visio Bez programu Visio 2007 nie można uzyskać dostępu do instrukcji dotyczących ćwiczeń. Nagłówki i stopki: Szablon zawiera stopkę z tytułem kursu. Stopki można zmieniać i usuwać w oknie dialogowym Nagłówek i stopka (dostępnym z menu Widok). KORZYSTANIE Z TEGO SZABLONU Aby uzyskać szczegółową pomoc dotyczącą tego szablonu, zobacz okienko notatek lub wyświetl pełną stronę notatek (menu lub karta Widok).