Program Microsoft® Office Word 2007 — szkolenie

Prezentacja na temat: "Program Microsoft® Office Word 2007 — szkolenie"— Zapis prezentacji:

1 Program Microsoft® Office Word 2007 — szkolenie
Firma [Nazwa firmy] przedstawia: Program Microsoft® Office Word 2007 — szkolenie [Uwagi do wykładowcy: Aby uzyskać szczegółowe instrukcje pomocy dotyczące dostosowywania tego szablonu, zobacz ostatni slajd. Zobacz też dodatkowy tekst lekcji znajdujący się w okienku notatek niektórych slajdów. Ta prezentacja zawiera animację programu Macromedia Flash, dlatego zapisanie szablonu może spowodować wyświetlenie komunikatu ostrzegawczego dotyczącego informacji osobistych. O ile informacje nie zostaną dodane do właściwości samego pliku flash, to ostrzeżenie nie będzie miało zastosowania do prezentacji. Kliknij przycisk OK w komunikacie]. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

2 Zawartość kursu Omówienie: Tworzenie poprawek widocznych dla innych
Lekcja 1. Śledzenie zmian i komentarzy: podstawy Lekcja 2. Śledzenie zmian i komentarzy: funkcje zaawansowane Każda lekcja zawiera listę propozycji zadań i zestaw pytań testowych. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

3 Omówienie: Tworzenie poprawek widocznych dla innych
Masz do przejrzenia dokument, który zostanie wysłany do grupy pracowników i chcesz w nim dokonać poprawek widocznych dla kierownika, aby mógł on podjąć decyzję o ich zaakceptowaniu bądź odrzuceniu. Funkcja Śledzenie zmian i komentarzy umożliwia dodawanie poprawek i komentarzy widocznych dla innych bądź ukrytych przed nimi, a także przeglądanie zmian przed ukończeniem pracy z dokumentem.  W tym kursie wyjaśniono, jak się to robi. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

4 Cele kursu Oznaczanie poprawek w dokumentach przy użyciu śledzenia zmian Przeglądanie oraz akceptowanie lub odrzucanie prześledzonych zmian Wstawianie, wyświetlanie, edytowanie i usuwanie komentarzy Sprawdzanie zawartości dokumentów pod kątem niepożądanych poprawek lub komentarzy przed rozpowszechnieniem dokumentu Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

5 Śledzenie zmian i komentarzy: podstawy
Lekcja 1 Śledzenie zmian i komentarzy: podstawy

6 Śledzenie zmian i komentarzy: podstawy
Przeglądasz dla kierownika dokument, zanim zostanie on wysłany do wszystkich pracowników organizacji. Zauważasz miejsca, w których chcesz wprowadzić zmiany, przy czym powinny być one widoczne dla kierownika. Włączenie funkcji śledzenia zmian powoduje, że program Word wstawia do dokumentu znaczniki wskazujące miejsca, w których były wykonywane operacje usuwania i wstawiania, a także zmiany formatowania. Aby włączyć śledzenie zmian, na karcie Recenzja w grupie Śledzenie kliknij przycisk Śledź zmiany. Kolor tła przycisku Śledź zmiany zmieni się, informując, że funkcja jest włączona. Wszelkie wprowadzane zmiany będą oznaczane jako poprawki do momentu wyłączenia funkcji śledzenia zmian przez ponowne kliknięcie tego przycisku. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

7 Wyświetlanie poprawek
Po włączeniu funkcji śledzenia zmian można dalej normalnie pracować w programie Word. Każdemu wstawieniu, usunięciu lub przemieszczeniu tekstu bądź grafiki towarzyszy pojawienie się adiustacji — wskazującej przy użyciu kolorów i podkreśleń miejsca, w których wprowadzono poprawki, oraz ich treść. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

8 Wyświetlanie poprawek
Na tej ilustracji pokazano wygląd adiustacji pojawiającej się po wprowadzeniu zmian w dokumencie. Po usunięciu tekstu „wzmożony wysiłek i jasność umysłu” usuwany fragment jest umieszczany w dymku na marginesie dokumentu. Aby zastąpić wyraz „dwunastu” słowem „dziewięciu”, należy zaznaczyć wyraz „dwunastu” i w jego miejsce wpisać wyraz „dziewięciu”. Usunięty wyraz „dwunastu” zostaje umieszczony w dymku na marginesie dokumentu; nowo wstawiony wyraz „dziewięciu” jest podkreślony.   Dymek z usuniętym tekstem jest podpisany jako „Usunięte”, aby nie było wątpliwości co do statusu umieszczonego w nim fragmentu. Miejsce, z którego usunięto tekst, jest połączone z dymkiem przy użyciu linii kropkowanej, aby łatwo można je było odnaleźć. Nowo wstawiony wyraz „dziewięciu” zostanie podkreślony i wyświetlony w tym samym kolorze co obramowanie wokół dymka z usuniętym tekstem. Oznacza to, że tekst został usunięty i wstawiony przez tę samą osobę (przez Ciebie). Więcej informacji na temat koloru adiustacji znajduje się w dalszej części lekcji. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

9 Wyświetlanie poprawek
Na tej ilustracji pokazano wygląd adiustacji pojawiającej się po wprowadzeniu zmian w dokumencie. Na lewym marginesie obok każdego zdania z prześledzonymi zmianami jest wyświetlana pionowa linia, która stanowi dodatkową wskazówkę, że w niektórych zdaniach dokonano zmian. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

10 Wstawianie komentarza
Poprawki zostały już wprowadzone, ale chcesz jeszcze wyjaśnić powód usunięcia wyrazu „dwunastu” z pierwszego zdania. Nie ma problemu: wstaw komentarzstanowiący adnotację, którą można dołączyć do dokumentu. Aby to zrobić, należy umieścić kursor na końcu fragmentu tekstu, do którego ma zostać dodany komentarz (w tym przykładzie będzie to wyraz „dziewięciu”). Na karcie Recenzja w grupie Komentarze kliknij przycisk Nowy komentarz. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

11 Wstawianie komentarza
Na marginesie dokumentu zostanie wyświetlony dymek komentarza. Tekst, którego ma dotyczyć komentarz („dziewięciu”), zostanie wyróżniony za pomocą koloru oznaczania poprawek przypisanego do danego autora poprawki. W dymku komentarza należy wpisać żądany tekst. Oto jak odróżnić dymek komentarza od dymka usuniętego tekstu: Tło dymka komentarza ma pełny kolor. W dymku usuniętego tekstu koloru użyto tylko wokół jego zewnętrznego obramowania. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

12 Wstawianie komentarza
Na marginesie dokumentu zostanie wyświetlony dymek komentarza. Tekst, którego ma dotyczyć komentarz („dziewięciu”), zostanie wyróżniony za pomocą koloru oznaczania poprawek przypisanego do danego autora poprawki. W dymku komentarza należy wpisać żądany tekst. Oto jak odróżnić dymek komentarza od dymka usuniętego tekstu: Inicjały recenzenta wskazują autora komentarza, a liczba znajdująca się obok nich odpowiada liczbie komentarzy dodanych do dokumentu. Uwaga: Nie trzeba włączać funkcji śledzenia zmian, aby można było wstawiać komentarze. Komentarze można dodawać w dowolnym momencie. Etykieta „Komentarz” w dymku. Inicjały recenzenta w dymku. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

13 Odróżnianie zmian poszczególnych recenzentów
Jeśli wiele osób poprawia ten sam dokument, można się dowiedzieć, przez którego recenzenta zostały wprowadzone poszczególne zmiany. Poniżej przedstawiono kilka sposobów odróżniania od siebie tych zmian. Aby można było zobaczyć, kto utworzył komentarz, należy umieścić wskaźnik myszy na komentarzu w dokumencie. Przyjrzyj się kolorom w podsumowaniu. Komentarze dodane przez Ewę Ciesielską (EC) są jednego koloru... ...a komentarze dodane przez Dominika Dubickiego (DD) innego. Więcej na temat objaśnienia 1: Aby zobaczyć, kto dokonał usunięcia, należy umieścić wskaźnik na usuniętym tekście w dokumencie lub na dymku z usuniętym tekstem na marginesie dokumentu. Przy każdej poprawce zostanie wyświetlona etykietka ekranowa z nazwiskiem recenzenta i typem poprawki, na przykład „usunięte” lub „wstawione”. Etykietka ekranowa zawiera też usunięty lub wstawiony tekst. Więcej o objaśnieniach 2 i 3: W programie Word do każdego recenzenta automatycznie jest przypisywany kolor adiustacji, który staje się widoczny zaraz po wprowadzeniu pierwszej poprawki lub pierwszego komentarza. Jedna osoba może mieć na przykład przypisany kolor niebieski, a inna zielony. Aby odnaleźć zmiany i komentarze własnego autorstwa, w dokumencie należy wtedy szukać adiustacji w kolorze niebieskim. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

14 Wyłączenie nie oznacza usunięcia
Warto zauważyć, że wyłączenie funkcji śledzenia zmian NIEpowoduje usunięcia prześledzonych zmian ani komentarzy. Oto jakie niesie ze sobą konsekwencje. Wszystkie prześledzone zmiany wprowadzone do tego momentu pozostają w dokumencie, nawet po wyłączeniu funkcji śledzenia zmian. Wszelkie poprawki, które zostaną wprowadzone od tego momentu, nie będą oznaczane jako poprawki. Aby pozbyć się prześledzonych zmian, należy je zaakceptować lub odrzucić. Aby pozbyć się komentarzy, należy je usunąć. W następnej sekcji pokażemy, jak to zrobić. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

15 Akceptowanie lub odrzucanie zmian i usuwanie komentarzy
Kiedy poprawki zostaną już dokonane, ktoś powinien je przejrzeć i zdecydować o ich zaakceptowaniu bądź odrzuceniu. Recenzent może decydować o losie poprawek pojedynczo albo zbiorczo. Może również czytać komentarze i następnie je usuwać. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

16 Akceptowanie lub odrzucanie zmian i usuwanie komentarzy
Na ilustracji przedstawiono dostępne opcje. Na karcie Recenzja w grupie Zmiany kliknij przycisk Zaakceptuj w celu zaakceptowania pojedynczej zmiany lub całej ich sekwencji albo wszystkich zmian za jednym razem. Kliknięcie przycisku Odrzuć pozwala odrzucać zmiany pojedynczo lub całymi sekwencjami albo nawet wszystkie za jednym razem. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

17 Akceptowanie lub odrzucanie zmian i usuwanie komentarzy
Na ilustracji przedstawiono dostępne opcje. Przycisk Poprzednia pozwala przeglądać kolejno wszystkie pozycje, poruszając się w kierunku początku dokumentu. Po zaakceptowaniu lub odrzuceniu zmian i usunięciu komentarzy adiustacja wskazująca zmiany i komentarze jest usuwana. Przycisk Następna pozwala przeglądać kolejno wszystkie pozycje, poruszając się w kierunku końca dokumentu. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

18 Akceptowanie lub odrzucanie zmian i usuwanie komentarzy
Na ilustracji przedstawiono dostępne opcje. Jeśli chcesz za jednym razem zaakceptować lub odrzucić wszystkie zmiany albo usunąć wszystkie komentarze, kliknij dokument prawym przyciskiem myszy. Po zaakceptowaniu lub odrzuceniu zmian i usunięciu komentarzy adiustacja wskazująca zmiany i komentarze jest usuwana. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

19 Propozycje ćwiczeń Wprowadź zmiany. Poprzenoś trochę tekst.
Wstaw komentarze. Zmień sposób wyświetlania poprawek i komentarzy. Zaakceptuj lub odrzuć zmiany i pousuwaj komentarze. [Uwaga do wykładowcy: Jeśli na komputerze jest zainstalowany program Word 2007, można kliknąć łącze na slajdzie w celu przejścia do ćwiczeń w trybie online. Ćwiczenia zawierają instrukcje pomagające w wykonywaniu wymienionych zadań w programie Word. Ważne: Dostęp do instrukcji dotyczących ćwiczeń jest niemożliwy bez programu Word 2007.] Ćwiczenia w trybie online (wymagają programu Word 2007) Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

20 Test 1, pytanie 1 Aby pozbyć się prześledzonych zmian, należy wyłączyć funkcję śledzenia zmian. Wybierz jedną odpowiedź. Prawda. Fałsz. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

21 Test 1, pytanie 1: odpowiedź
Fałsz. Aby pozbyć się prześledzonych zmian, należy je zaakceptować lub odrzucić. Kiedy nie będzie już żadnych prześledzonych zmian ani komentarzy, na końcu dokumentu zostanie wyświetlony sygnalizujący to komunikat. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

22 Test 1, pytanie 2 Jakie są następstwa wyłączenia śledzenia zmian? Wybierz jedną odpowiedź. Usunięcie prześledzonych zmian i komentarzy. Ukrycie istniejących prześledzonych zmian i komentarzy. Zatrzymanie śledzenia zmian. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

23 Test 1, pytanie 2: odpowiedź
Zatrzymanie śledzenia zmian. Wszelkie poprawki wprowadzane po wyłączeniu śledzenia zmian nie będą oznaczane za pomocą przekreśleń czy podkreśleń ani nie będą umieszczane w dymkach. Wszelkie poprawki utworzone przed wyłączeniem śledzenia zmian pozostaną w dokumencie do momentu ich zaakceptowania lub odrzucenia. Również komentarze pozostaną w dokumencie do chwili ich odrzucenia bądź usunięcia. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

24 Test 1, pytanie 3 Aby wstawić komentarz, należy włączyć śledzenie zmian. Wybierz jedną odpowiedź. Prawda. Fałsz. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

25 Test 1, pytanie 3: odpowiedź
Fałsz. Zgadza się. Funkcja śledzenia zmian nie musi być włączona przed wstawieniem komentarza. Komentarzy można używać w dowolnym momencie — nie tylko podczas pracy z prześledzonymi zmianami. Na karcie Recenzja w grupie Komentarze należy kliknąć przycisk Nowy komentarz. Komentarz można także wstawić przez naciśnięcie klawiszy CTRL+ALT+M. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

26 Śledzenie zmian i komentarzy: funkcje zaawansowane
Lekcja 2 Śledzenie zmian i komentarzy: funkcje zaawansowane

27 Śledzenie zmian i komentarzy: funkcje zaawansowane
Załóżmy, że masz przejrzeć dokument zawierający zmiany wprowadzone przez Dominika, Joannę i Ewę. Najpierw chcesz obejrzeć poprawki wprowadzone przez Ewę. Wiesz, że możesz je rozpoznać, umieszczając wskaźnik na kolejnych zmianach w celu wyszukania imienia Ewy lub przeglądając tylko zmiany oznaczone przypisanym jej kolorem adiustacji. Zastanawiasz się jednak, czy istnieje możliwość wyświetlenia tylko zmian wprowadzonych przez Ewę bez konieczności przeglądania zmian autorstwa Dominika i Joanny. Byłoby to pomocne przy pracy nad długimi dokumentami. W dalszej części lekcji dowiesz się, jak to zrobić, a także dowiesz się więcej na temat pracy z prześledzonymi zmianami. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

28 Tymczasowe ukrywanie zmian
Aby wyświetlić tylko zmiany wprowadzone przez Ewę, można tymczasowo ukryć informacje, które nie będą teraz przeglądane (czyli poprawki Dominika i Joanny). Animacja: kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Odtwórz. Wyczyszczenie pola wyboru przy pozycji Wszyscy recenzenci spowoduje ukrycie wszystkich adiustacji. Zaznaczenie pola wyboru obok nazwiska Ewy spowoduje wyświetlenie dokonanych przez nią poprawek i komentarzy. Poprawki te można akceptować lub odrzucać a komentarze usuwać w miarę czytania albo później. Aby po zakończeniu pracy wyświetlić zmiany wprowadzone przez pozostałych recenzentów, należy ponownie kliknąć przycisk Pokaż adiustację, a następnie kliknąć pozycję Wszyscy recenzenci. Kliknij łącze Odtwórz, aby poznać sposób korzystania z menu Pokaż adiustację. Ważna uwaga: Wyczyszczenie pól wyboru w menu Pokaż adiustację nie powoduje usunięcia adiustacji, lecz tylko jej tymczasowe ukrycie. Więcej informacji na ten temat uzyskasz w dalszej części lekcji. [Uwaga do wykładowcy: Aby odtworzyć animację, gdy jest wyświetlany slajd, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i kliknij polecenie Odtwórz. Po jednokrotnym odtworzeniu pliku może być konieczne kliknięcie polecenia Przewiń do tyłu (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy), a następnie kliknięcie polecenia Odtwórz. Jeśli kliknięcie slajdu w celu wprowadzenia tekstu lub przejścia do następnego slajdu nie działa, kliknij w obszarze poza animacją. Czasem należy kliknąć dwa razy. Jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji, zobacz notatki do ostatniego slajdu prezentacji dotyczące odtwarzania animacji programu Macromedia Flash. Jeśli nadal występują problemy z wyświetlaniem animacji, na następnym slajdzie znajduje się duplikat tego slajdu, zawierający grafikę statyczną. Usuń bieżący lub następny slajd przed rozpoczęciem prezentacji.] Na karcie Recenzja w grupie Śledzenie kliknij przycisk strzałki obok pola Pokaż adiustację, wskaż pozycję Recenzencii wyczyść pole wyboru przy pozycji Wszyscy recenzenci. Następnie ponownie kliknij strzałkę przy pozycji Pokaż adiustację, wskaż pozycję Recenzenci, a następnie zaznacz pole wyboru przy imieniu Ewy, aby je zaznaczyć. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

29 Tymczasowe ukrywanie zmian
Aby wyświetlić tylko zmiany wprowadzone przez Ewę, można tymczasowo ukryć informacje, które nie będą teraz przeglądane (czyli poprawki Dominika i Joanny). Na karcie Recenzja w grupie Śledzenie kliknij przycisk strzałki obok pozycji Pokaż adiustację, wskaż polecenie Recenzencii wyczyść pole wyboru przy pozycji Wszyscy recenzenci. Następnie ponownie kliknij strzałkę obok pozycji Pokaż adiustację , wskaż pozycję Recenzenci, a następnie kliknij pole wyboru przy imieniu Ewy, aby je zaznaczyć. Wyczyszczenie pola wyboru przy pozycji Wszyscy recenzenci spowoduje ukrycie wszystkich adiustacji. Zaznaczenie pola wyboru obok nazwiska Ewy spowoduje wyświetlenie dokonanych przez nią poprawek i komentarzy. Poprawki te można akceptować lub odrzucać a komentarze usuwać w miarę czytania albo później. Aby po zakończeniu pracy wyświetlić zmiany wprowadzone przez pozostałych recenzentów, należy ponownie kliknąć przycisk Pokaż adiustację, a następnie kliknąć pozycję Wszyscy recenzenci. Ważna uwaga:Wyczyszczenie pól wyboru w menu Pokaż adiustację powoduje nie usunięcie adiustacji, lecz tylko jej tymczasowe ukrycie. Więcej informacji na ten temat uzyskasz w dalszej części lekcji. [Uwaga do wykładowcy: Ten slajd jest taki sam jak poprzedni, lecz zawiera grafikę statyczną zamiast animacji. Użyj tego slajdu, jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji. Usuń ten lub poprzedni slajd przed rozpoczęciem prezentacji.] Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

30 Wyświetlanie dokumentu przed wprowadzeniem i po wprowadzeniu poprawek
Jak pełen adiustacji dokument wyglądał przed wstawieniem prześledzonych zmian i komentarzy? Jak wyglądałby po zaakceptowaniu wszystkich poprawek i usunięciu wszystkich komentarzy? Aby łatwiej było zapobiec przypadkowemu rozpowszechnianiu dokumentów z prześledzonymi zmianami i komentarzami, w programie Word dokumenty są automatycznie wyświetlane z adiustacją. Na karcie Recenzja w grupie Śledzenie Znaczniki pokazane w wersji końcowej to domyślna opcja w obszarze Wyświetl do recenzji . Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

31 Wyświetlanie dokumentu przed wprowadzeniem i po wprowadzeniu poprawek
Jak pełen adiustacji dokument wyglądał przed wstawieniem prześledzonych zmian i komentarzy? Jak wyglądałby po zaakceptowaniu wszystkich poprawek i usunięciu wszystkich komentarzy? Aby sprawdzić, jak dokument wyglądał przed wstawieniem prześledzonych zmian i komentarzy, kliknij strzałkę w polu Wyświetl do recenzji , a następnie kliknij przycisk Oryginał. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

32 Wyświetlanie dokumentu przed wprowadzeniem i po wprowadzeniu poprawek
Jak pełen adiustacji dokument wyglądał przed wstawieniem prześledzonych zmian i komentarzy? Jak wyglądałby po zaakceptowaniu wszystkich poprawek i usunięciu wszystkich komentarzy? Aby sprawdzić, jak dokument wyglądałby po zaakceptowaniu wszystkich poprawek i usunięciu wszystkich komentarzy, kliknij strzałkę w polu Wyświetl do recenzji , a następnie kliknij przycisk Wersja końcowa. Należy pamiętać, że ukrycie poprawek i komentarzy nie powoduje ich usunięcia. Po przejrzeniu dokumentu kliknij przycisk Znaczniki pokazane w wersji końcowej w celu ponownego wyświetlenia prześledzonych zmian i komentarzy. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

33 Ukrywanie prześledzonych zmian nie oznacza ich usunięcia
Jak już wspomniano, ukrywanie prześledzonych zmian lub komentarzy nie powoduje usunięcia adiustacji. Pozwala jedynie na oglądanie dokumentu bez podkreśleń i dymków. W przypadku zapisania i zamknięcia dokumentu z ukrytą adiustacją poprawki i komentarze będą widoczne dla użytkownika (i ewentualnie innych osób) po ponownym otwarciu dokumentu. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

34 Ukrycie prześledzonych zmian nie oznacza ich usunięcia
Poniżej przedstawiono kilka sposobów sprawdzania przed zamknięciem dokumentu, czy zawiera on ukryte prześledzone zmiany lub komentarze. Wykonanie tych czynności jest szczególnie ważne, jeśli dokument ma być rozpowszechniany: Na karcie Recenzja w grupie Śledzenie kliknij przycisk Pokaż adiustację. Upewnij się, że zaznaczone jest pole wyboru obok pozycji Komentarze, Pismo odręczne (do odręcznych notatek z komputera typu Tablet), Wstawienia i usunięciai Formatowanie. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

35 Ukrycie prześledzonych zmian nie oznacza ich usunięcia
Poniżej przedstawiono kilka sposobów sprawdzania przed zamknięciem dokumentu, czy zawiera on ukryte prześledzone zmiany lub komentarze. Wykonanie tych czynności jest szczególnie ważne, jeśli dokument ma być rozpowszechniany: Znaczniki wyboru obok wszystkich tych elementów w menu Pokaż adiustację oznaczają, że w dokumencie będzie wyświetlana cała adiustacja. Wskaż polecenie Recenzenci w menu Pokaż adiustację i upewnij się, że zaznaczone jest pole wyboru przy pozycji Wszyscy recenzenci. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

36 Wyszukiwanie poprawek i komentarzy
Jedyna możliwość pozbycia się prześledzonych zmian to ich zaakceptowanie lub usunięcie. Jedynym sposobem na pozbycie się komentarzy jest ich usunięcie lub odrzucenie. Po upewnieniu się, że wszystkie poprawki i komentarze są wyświetlane, przed rozpowszechnieniem dokumentu warto zachować się profesjonalnie — i wyrobić sobie taki nawyk. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

37 Wyszukiwanie poprawek i komentarzy
Jedyna możliwość pozbycia się prześledzonych zmian to ich zaakceptowanie lub usunięcie. Jedynym sposobem na pozbycie się komentarzy jest ich usunięcie lub odrzucenie. Na karcie Recenzja w grupie Zmiany użyj przycisków, aby wyszukiwać poprawki i komentarze od jednego końca dokumentu do drugiego. Aby zaakceptować lub odrzucić prześledzone zmiany albo usunąć komentarze, można także użyć metody kliknięcia prawym przyciskiem myszy, opisanej w tym kursie wcześniej. Należy usunąć wszelkie zmiany, akceptując je lub odrzucając, oraz usunąć wszelkie komentarze. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

38 Wyszukiwanie poprawek i komentarzy
Jedyna możliwość pozbycia się prześledzonych zmian to ich zaakceptowanie lub usunięcie. Jedynym sposobem na pozbycie się komentarzy jest ich usunięcie lub odrzucenie. Aby sprawdzić, czy dokument zawiera ukryte prześledzone zmiany lub komentarze, należy kliknąć dowolny przycisk w grupie Komentarze lub Zmiany . W ostatnim kroku można użyć narzędzia Inspektor dokumentów. Służy ono do wyszukiwania prześledzonych zmian, komentarzy, ukrytego tekstu i innych informacji osobistych. Aby dowiedzieć się więcej o korzystaniu z Inspektora, należy zapoznać się z dokumentem Podręczna karta informacyjna, załączonym na końcu tego kursu. Jeśli pojawi się prezentowany tu komunikat, kliknij opcję Pokaż wszystko w celu wyświetlenia poprawek i komentarzy. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

39 Wybieranie sposobu śledzenia
Czy chcesz zmieniać sposób wyświetlania komentarzy i prześledzonych zmian? Istnieje kilka sposobów wyświetlania prześledzonych zmian i komentarzy. Na karcie Recenzja w grupie Śledzenie kliknij strzałkę na przycisku Śledź zmiany. Następnie kliknij pozycję Opcje śledzenia zmian. Jak pokazuje ilustracja, do wyboru jest wiele opcji. Możesz na przykład zmieniać szerokość dymków z komentarzami i usuniętym tekstem albo chcieć, aby wstawiony tekst był wyświetlany z podwójnym podkreśleniem, a nie pojedynczym. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

40 Propozycje ćwiczeń Ukryj tymczasowo adiustację recenzentów, używając menu Pokaż adiustację. Prześledź poprawki formatowania. Ukryj poprawki według typu, używając menu Pokaż adiustację. Zapoznaj się z różnymi sposobami sprawdzania zawartości dokumentu pod kątem ukrytej adiustacji. Przejrzyj opcję prześledzonych zmian. [Uwaga do wykładowcy: Jeśli na komputerze jest zainstalowany program Word 2007, można kliknąć łącze na slajdzie w celu przejścia do ćwiczeń w trybie online. Ćwiczenia zawierają instrukcje pomagające w wykonywaniu wymienionych zadań w programie Word. Ważne: Dostęp do instrukcji dotyczących ćwiczeń jest niemożliwy bez programu Word 2007.] Ćwiczenia w trybie online (wymagają programu Word 2007) Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

41 Test 2, pytanie 1 Wyczyszczenie pól wyboru w menu Pokaż adiustację nie powoduje usunięcia zmian. Wybierz jedną odpowiedź. Prawda. Fałsz. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

42 Test 2, pytanie 1: odpowiedź
Prawda. Wyczyszczenie pól wyboru powoduje tymczasowe ukrycie poprawek i komentarzy. Wyczyszczenie pola wyboru nigdy nie powoduje usunięcia zmian. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

43 Test 2, pytanie 2 W dokumencie znajdują się wstawienia, usunięcia, zmiany formatowania i komentarze. Które pola wyboru w menu Pokaż adiustację należy wyczyścić, aby wyświetlić tylko wstawienia i usunięcia? Wybierz jedną odpowiedź. Pole wyboru przy pozycji Komentarze. Pola wyboru przy pozycjach Wstawienia i Usunięcia. Pola wyboru zarówno przy pozycji Komentarze, jak i Formatowanie. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

44 Test 2, pytanie 2: odpowiedź
Pola wyboru zarówno przy pozycji Komentarze, jak i Formatowanie. Wyczyszczenie tych dwóch pól wyboru powoduje ukrycie komentarzy i poprawek formatowania, a pozostawienie tylko wstawień i usunięć. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

45 Test 2, pytanie 3 Jaka jest ostatnia czynność, którą należy wykonać przed rozpowszechnieniem dokumentu? Wybierz jedną odpowiedź. Sprawdzenie pisowni i gramatyki. Zapisanie dokumentu. Wyszukanie poprawek i komentarzy. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

46 Test 2, pytanie 3: odpowiedź
Wyszukanie poprawek i komentarzy. Przed rozpowszechnieniem dokumentu należy zawsze sprawdzić, czy w dokumencie znajdują się jakiekolwiek poprawki lub komentarze. Na końcu można użyć narzędzia Inspektor dokumentów. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

47 Podręczna karta informacyjna
Podsumowanie zadań omówionych w tym kursie można znaleźć w dokumencie Podręczna karta informacyjna. Poprawianie dokumentów przy użyciu funkcji Śledzenie zmian i komentarzy

48 KORZYSTANIE Z TEGO SZABLONU
Ten szablon programu Microsoft Office PowerPoint® zawiera treść szkolenia dotyczącego korzystania z funkcji śledzenia zmian i komentarzy do przeglądania zmian w dokumentach programu Word Szablon umożliwia przeprowadzenie prezentacji dla grupy osób, a w razie konieczności można go także dostosować. Treść tego szablonu opracowano na podstawie dostępnego w witrynie Microsoft Office Online kursu szkoleniowego zatytułowanego „Poprawianie dokumentów przy użyciu śledzenia zmian i komentarzy w programie Word 2007”. Elementy szablonu Slajd tytułowy. Pierwszy slajd zawiera tekst zastępczy, w miejsce którego należy wpisać nazwę firmy. Jeśli ten tekst jest niepotrzebny, można usunąć to pole tekstowe. Animacje. W prezentacji zostały zastosowane efekty animacji niestandardowych, takie jak Wkraczanie, Rozciąganie, Rozpraszanie i Szachownica. Wszystkie te efekty są odtwarzane w poprzednich wersjach programu PowerPoint (od wersji 2000). Aby zmienić efekty animacji, otwórz menu Pokaz slajdów, kliknij polecenie Animacja niestandardowa i użyj opcji, które się pojawią. Jeśli ta prezentacja zawiera animację Macromedia Flash: Aby odtworzyć plik Flash, należy zarejestrować na komputerze formant Microsoft ActiveX® o nazwie Shockwave Flash Object (obiekt Shockwave Flash). Aby to zrobić, pobierz najnowszą wersję programu Macromedia Flash Player z witryny firmy Macromedia w sieci Web. Przejście slajdu. W pokazie jest stosowane przejście typu Ścieranie w dół. Aby zastosować inne przejście, należy w menu Pokaz slajdów kliknąć polecenie Przejście slajdu i wybrać jedną z dostępnych opcji. Hiperłącza do kursu w trybie online. Szablon zawiera łącza do wersji online tego kursu szkoleniowego. Łącza prowadzą do sesji ćwiczeń praktycznych dla każdej lekcji oraz do opublikowanego dla tego kursu dokumentu Podręczna karta informacyjna. Uwaga: W celu wyświetlenia sesji ćwiczeń praktycznych należy mieć zainstalowany program Word Brak programu Word 2007 uniemożliwi uzyskanie dostępu do instrukcji dotyczących ćwiczeń. Nagłówki i stopki. Szablon zawiera stopkę z tytułem kursu. Stopki można zmieniać i usuwać w oknie dialogowym Nagłówek i stopka (dostępnym z menu Widok). KORZYSTANIE Z TEGO SZABLONU Aby uzyskać szczegółową pomoc dotyczącą tego szablonu, zobacz okienko notatek lub wyświetl pełną stronę notatek (menu lub karta Widok).