Microsoft® Office Word 2007 — szkolenie

Prezentacja na temat: "Microsoft® Office Word 2007 — szkolenie"— Zapis prezentacji:

1 Microsoft® Office Word 2007 — szkolenie
[Nazwa firmy] przedstawia: Microsoft® Office Word 2007 — szkolenie [Uwagi do wykładowcy: Aby uzyskać szczegółowe instrukcje pomocy dotyczące dostosowywania tego szablonu, zobacz ostatni slajd. Zobacz też dodatkowy tekst lekcji znajdujący się w okienku notatek niektórych slajdów. Animacje Adobe Flash: Ten szablon zawiera animacje Flash. Są one odtwarzane w programie PowerPoint 2000 i w nowszych wersjach. Aby zapisać ten szablon w programie PowerPoint 2007, należy zapisać go w formacie plików starszych wersji programu PowerPoint: Prezentacja programu PowerPoint 97–2003 (*.ppt) lub Szablon programu PowerPoint 97–2003 (*.pot). Typy plików są widoczne w oknie dialogowym Zapisywanie jako obok pozycji Zapisz jako typ. Ostrzeżenie: Jeśli zostanie wybrany format programu PowerPoint 2007, taki jak Prezentacja programu PowerPoint (*.pptx) lub Szablon programu PowerPoint (*.potx), animacje nie zostaną zachowane w zapisanym pliku. Uwaga dodatkowa: Ta prezentacja zawiera animacje Flash, dlatego zapisanie szablonu może spowodować wyświetlenie komunikatu ostrzegawczego dotyczącego informacji osobistych. Jeśli informacje nie zostaną dodane do właściwości samego pliku Flash, to ostrzeżenie nie będzie miało zastosowania do prezentacji. Należy kliknąć przycisk OK w oknie komunikatu.] Spis treści I. Tworzenie automatycznego spisu treści

2 Spis treści I. Tworzenie automatycznego spisu treści
Zawartość kursu Omówienie: szybki i prosty spis treści Lekcja: rozpoczynanie pracy ze spisem treści Ta lekcja zawiera listę proponowanych zadań oraz zestaw pytań. Spis treści I. Tworzenie automatycznego spisu treści

3 Omówienie: szybki i prosty spis treści
Chcesz nauczyć się szybkiego i prostego sposobu tworzenia spisu treści? A może Twoja ostatnia próba utworzenia spisu nie powiodła się? W tym kursie poznasz niezawodną metodę dodawania spisu treści do dokumentu — szybko i automatycznie. Spis treści I. Tworzenie automatycznego spisu treści

4 Spis treści I. Tworzenie automatycznego spisu treści
Cele kursu Przygotowywanie dokumentu do zastosowania automatycznego spisu treści. Tworzenie automatycznego spisu treści. Aktualizowanie spisu treści. Spis treści I. Tworzenie automatycznego spisu treści

5 Rozpoczynanie pracy ze spisem treści
Lekcja Rozpoczynanie pracy ze spisem treści

6 Rozpoczynanie pracy ze spisem treści
Spis treści może być prostą listą tytułów rozdziałów albo zawierać kilka poziomów, jak to przedstawiono na ilustracji. Spis treści zawiera przegląd zawartości dokumentu i pomaga szybko odnaleźć określone miejsce. W programie Word tworzenie spisu treści jest błyskawiczne, ponieważ tytuły rozdziałów i nagłówki są automatycznie zbierane i układane w hierarchicznych poziomach.  W tej lekcji pokazano, jak to zrobić. Spis treści I. Tworzenie automatycznego spisu treści

7 Spis treści I. Tworzenie automatycznego spisu treści
Jak to działa Tworzenie automatycznego spisu treści składa się z dwóch etapów. Animacja: kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Odtwórz. Na tym slajdzie i animacji przedstawiono podstawy tworzenia automatycznego spisu treści. Kolejne slajdy zawierają bardziej szczegółowe informacje. Porada: Jeśli w tytułach rozdziałów i nagłówków zostały już zastosowane wbudowane style nagłówków — Nagłówek 1, Nagłówek 2 i Nagłówek 3 — można pominąć krok 1 i przejść od razu do kroku 2. Możesz sprawdzić tytuły rozdziałów i nagłówki, klikając tytuł lub nagłówek i przyglądając się grupie Style na karcie Narzędzia główne. Jeśli style są ustawione jako Nagłówek 1, Nagłówek 2 lub Nagłówek 3, wszystko jest gotowe. [Uwaga do wykładowcy: Aby odtworzyć animację, gdy jest wyświetlany pokaz slajdów, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i kliknij polecenie Odtwórz. Po jednokrotnym odtworzeniu pliku może być konieczne kliknięcie polecenia Przewiń do tyłu (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy), a następnie kliknięcie polecenia Odtwórz. Jeśli kliknięcie slajdu w celu wprowadzenia tekstu lub przejścia do następnego slajdu nie daje rezultatu, kliknij obszar poza animacją. Czasem należy kliknąć dwa razy. Jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji, zobacz uwagi do ostatniego slajdu prezentacji dotyczące odtwarzania animacji Adobe Flash. Jeśli nadal występują problemy z wyświetlaniem animacji, na następnym slajdzie znajduje się duplikat tego slajdu zawierający grafikę statyczną. Usuń bieżący lub następny slajd przed rozpoczęciem prezentacji.] Przygotuj dokument, przypisując style nagłówków do tytułów rozdziałów i nagłówków, które chcesz umieścić w spisie treści. Zbierz te tytuły i nagłówki razem w spisie treści. Spis treści I. Tworzenie automatycznego spisu treści

8 Spis treści I. Tworzenie automatycznego spisu treści
Jak to działa Tworzenie automatycznego spisu treści składa się z dwóch etapów. Przygotuj dokument, przypisując style nagłówków do tytułów rozdziałów i nagłówków, które chcesz umieścić w spisie treści. Zbierz te tytuły i nagłówki razem w spisie treści. Na tym slajdzie przedstawiono podstawy tworzenia automatycznego spisu treści. Kolejne slajdy zawierają bardziej szczegółowe informacje. Porada: Jeśli w tytułach rozdziałów i nagłówków zostały już zastosowane wbudowane style nagłówków — Nagłówek 1, Nagłówek 2 i Nagłówek 3 — można pominąć krok 1 i przejść od razu do kroku 2. Możesz sprawdzić tytuły rozdziałów i nagłówki, klikając tytuł lub nagłówek i przyglądając się grupie Style na karcie Narzędzia główne. Jeśli style są ustawione jako Nagłówek 1, Nagłówek 2 lub Nagłówek 3, wszystko jest gotowe. [Uwaga do wykładowcy: Ten slajd jest prawie taki sam jak poprzedni, lecz zawiera grafikę statyczną zamiast animacji. Użyj tego slajdu, jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji. Usuń ten lub poprzedni slajd przed rozpoczęciem prezentacji.] Spis treści I. Tworzenie automatycznego spisu treści

9 Krok 1. Przygotowywanie dokumentu
Style nagłówków to elementy umożliwiające tworzenie automatycznego spisu treści. Po podjęciu decyzji, które tytuły rozdziałów i nagłówki mają się znaleźć w spisie treści, należy zastosować wobec nich określone style, aby program Word uwzględnił je w spisie treści. Spis treści I. Tworzenie automatycznego spisu treści

10 Krok 1. Przygotowywanie dokumentu
Style są dostępne na karcie Narzędzia główne w grupie Style. Dla każdego tytułu rozdziału i nagłówka: Umieść kursor w tytule rozdziału lub w nagłówku. W grupie Style kliknij pozycję Nagłówek 1 dla najwyższego poziomu, takiego jak tytuł rozdziału, pozycję Nagłówek 2 dla następnego poziomu, na przykład nagłówka sekcji, oraz pozycję Nagłówek 3 dla nagłówka podrzędnego. Spis treści I. Tworzenie automatycznego spisu treści

11 Krok 1. Przygotowywanie dokumentu
Style są dostępne na karcie Narzędzia główne w grupie Style. Style nagłówków i automatyczny spis treści to elementy współdziałające ze sobą. W programie Word tytuły, w których zastosowano styl Nagłówek 1, są umieszczane na najwyższym poziomie w spisie treści; styl Nagłówek 2 odpowiada następnemu poziomowi, a styl Nagłówek 3 to kolejny poziom. Te hierarchiczne poziomy będzie można zobaczyć podczas tworzenia spisu treści w następnym kroku. Spis treści I. Tworzenie automatycznego spisu treści

12 Krok 2. Tworzenie spisu treści
Po zastosowaniu stylów nagłówków należy je zebrać w spisie treści. Ta procedura zostanie przeprowadzona automatycznie w programie Word. Najpierw umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić spis treści (zazwyczaj na początku dokumentu). Na karcie Odwołania kliknij pozycję Spis treści, a następnie kliknij pozycję Tabela automatyczna 1 lub Tabela automatyczna 2, w zależności od tego, który z wyświetlanych na szybkim podglądzie spisów treści bardziej Ci odpowiada. Spis treści I. Tworzenie automatycznego spisu treści

13 Krok 2. Tworzenie spisu treści
To właściwie wszystko. Po kliknięciu dowolnego miejsca w automatycznym spisie treści zostanie on wyświetlony w jasnoniebieskim polu. Wszystko w porządku — to tylko wizualna wskazówka, że jest to automatyczny spis treści. Po przeniesieniu wskaźnika poza obręb spisu treści kolor pozycji zmieni się na szary, a kursor pojawi się w miejscu, które zostało kliknięte. Spis treści I. Tworzenie automatycznego spisu treści

14 Aktualizowanie spisu treści
Utworzony spis treści zwykle trzeba aktualizować. Spis treści jest automatycznie aktualizowany przy każdym otwarciu dokumentu, ale warto również aktualizować go za każdym razem, kiedy do dokumentu są dodawane kolejne tytuły lub nagłówki, a także gdy dodanie zawartości mogło spowodować zmiany w numerach stron wyświetlanych w spisie treści. To proste — tylko dwa kroki. Spis treści I. Tworzenie automatycznego spisu treści

15 Aktualizowanie spisu treści
W celu zaktualizowania spisu treści na karcie Odwołania kliknij polecenie Aktualizuj spis w grupie Spis treści. Podczas aktualizowania spisu treści zostanie wyświetlony monit z pytaniem, czy ma zostać zaktualizowany cały spis treści czy tylko numery stron. Opcję aktualizowania tylko numerów stron należy wybrać, gdy do dokumentu został dodany tylko tekst podstawowy bez nowych nagłówków — jest to szybsza metoda i w przypadku długich dokumentów pozwala oszczędzić czas. Jeśli jednak dodano lub zmieniono tytuł rozdziału albo nagłówek, należy wybrać opcję Aktualizacja całego spisu. Spis treści I. Tworzenie automatycznego spisu treści

16 Aktualizowanie spisu treści
Należy unikać bezpośredniego edytowania pozycji spisu treści — w takim przypadku po ponownym zaktualizowaniu spisu treści te zmiany zostaną utracone. Aby zmienić tekst znajdujący się w spisie treści, należy edytować go w treści dokumentu — nie w spisie treści — a następnie kliknąć polecenie Aktualizuj spis, aby skompilować zmiany. Uwaga: Dobrym pomysłem jest również zaktualizowanie spisu treści przed wydrukowaniem lub wysłaniem dokumentu. W ten sposób zostaną uwzględnione zmiany wprowadzone w ostatniej chwili. Spis treści I. Tworzenie automatycznego spisu treści

17 Więcej zmian w spisie treści?
Istnieje dużo więcej sposobów zmieniania wyglądu spisu treści. Oprócz możliwości wybierania spośród rozmaitych stylów i formatów wbudowanych, można również podejmować decyzje dotyczące szczegółów spisu treści. Dostępne opcje to na przykład liczba uwzględnianych poziomów, wyświetlanie numerów stron, wygląd kropek między pozycją a numerem strony — i wiele innych. Te funkcje nie zostały omówione w tym kursie, ale można znaleźć więcej informacji na ich temat w witrynie Office Online. Spis treści I. Tworzenie automatycznego spisu treści

18 Spis treści I. Tworzenie automatycznego spisu treści
Propozycje ćwiczeń Tworzenie spisu treści przez dodanie stylów nagłówków i zebranie teksu w spisie. Aktualizowanie spisu treści. [Uwaga do wykładowcy: Jeśli na komputerze jest zainstalowany program Word 2007, można kliknąć łącze na slajdzie w celu przejścia do ćwiczeń w trybie online. Ćwiczenia zawierają instrukcje pomagające w wykonywaniu wymienionych zadań w programie Word. Ważne: bez programu Word 2007 nie można uzyskać dostępu do instrukcji dotyczących ćwiczeń.] Ćwiczenia w trybie online (wymagają programu Word 2007) Spis treści I. Tworzenie automatycznego spisu treści

19 Spis treści I. Tworzenie automatycznego spisu treści
Pytanie testowe 1 Która z poniższych metod jest poprawnym sposobem tworzenia automatycznego spisu treści? Wybierz jedną odpowiedź. Należy przygotować dokument, przypisując style nagłówków do tekstu,który ma znaleźć się w spisie treści, a następnie zebrać ten tekst razem w spisie treści za pomocą polecenia Spis treści.  Należy utworzyć pusty spis treści, a następnie umieścić w nim odpowiednie pozycje metodą kopiowania i wklejania.  Należy wpisać tekst spisu treści w osobnym dokumencie. Spis treści I. Tworzenie automatycznego spisu treści

20 Pytanie testowe 1: odpowiedź
Należy przygotować dokument, przypisując style nagłówków do tekstu, który ma znaleźć się w spisie treści, a następnie zebrać ten tekst razem w spisie treści za pomocą polecenia Spis treści. To najłatwiejszy i najszybszy sposób tworzenia spisu treści. Spis treści I. Tworzenie automatycznego spisu treści

21 Spis treści I. Tworzenie automatycznego spisu treści
Pytanie testowe 2 Automatyczny spis treści powinno się aktualizować ręcznie, wpisując do niego nowe numery stron lub tekst. Wybierz jedną odpowiedź. Prawda. Fałsz. Spis treści I. Tworzenie automatycznego spisu treści

22 Pytanie testowe 2: odpowiedź
Fałsz. Spis treści jest automatyczny i nie powinien być edytowany ręcznie. Spis treści I. Tworzenie automatycznego spisu treści

23 Spis treści I. Tworzenie automatycznego spisu treści
Pytanie testowe 3 Którą czynność trzeba wykonać przed utworzeniem spisu treści przez kliknięcie polecenia Spis treści na karcie Odwołania? Wybierz jedną odpowiedź. Utworzenie nowej tabeli, w której zostanie umieszczony spis treści. Dodanie numerów stron. Umieszczenie kursora w miejscu, w którym ma się znaleźć spis treści. Dodanie pustej strony. Spis treści I. Tworzenie automatycznego spisu treści

24 Pytanie testowe 3: odpowiedź
Umieszczenie kursora w miejscu, w którym ma się znaleźć spis treści. Najpierw zawsze należy przenieść kursor, w innym przypadku spis treści znajdzie się w niewłaściwym położeniu. Spis treści I. Tworzenie automatycznego spisu treści

25 Podręczna karta informacyjna
Podsumowanie zadań omówionych w tym kursie można znaleźć w dokumencie Podręczna karta informacyjna. Spis treści I. Tworzenie automatycznego spisu treści

26 KORZYSTANIE Z TEGO SZABLONU
Ten szablon programu Microsoft Office PowerPoint® zawiera treść szkolenia dotyczącego szybkiego i prostego tworzenia spisu treści w programie Microsoft Office Word Szablon umożliwia przeprowadzenie prezentacji dla grupy osób, a w razie konieczności można go również dostosować. Treść tego szablonu opracowano na podstawie kursu szkoleniowego dostępnego w witrynie Microsoft Office Online, zatytułowanego „Spis treści I. Tworzenie automatycznego spisu treści”. Elementy szablonu Slajd tytułowy: Pierwszy slajd zawiera tekst zastępczy, w miejsce którego należy wpisać nazwę firmy. Jeśli ten tekst jest niepotrzebny, można usunąć to pole tekstowe. Animacje: W prezentacji zostały zastosowane efekty animacji niestandardowych, takie jak Wkraczanie, Rozciąganie, Rozpraszanie i Szachownica. Wszystkie te efekty są odtwarzane w starszych wersjach programu PowerPoint (od wersji 2000). Aby zmienić efekty animacji, otwórz menu Pokaz slajdów, kliknij polecenie Animacja niestandardowa i użyj opcji, które się pojawią. Jeśli ta prezentacja zawiera animację Adobe Flash: Aby odtworzyć plik Flash, należy zarejestrować na komputerze formant Microsoft ActiveX o nazwie Obiekt Shockwave Flash. W tym celu należy pobrać najnowszą wersję programu Adobe Flash Player z witryny firmy Adobe w sieci Web. Ostrzeżenie dotyczące zapisywania animacji Flash: Animacje Flash są odtwarzane w starszych wersjach programu PowerPoint (od wersji 2000). Aby jednak zapisać ten szablon w programie PowerPoint 2007, należy go zapisać w formacie plików starszych wersji programu PowerPoint: Prezentacja programu PowerPoint 97–2003 (*.ppt) lub Szablon programu PowerPoint (*.pot). (Typy plików są widoczne w oknie dialogowym Zapisywanie jako obok pozycji Zapisz jako typ). Jeśli zostanie wybrany format programu PowerPoint 2007, taki jak Prezentacja programu PowerPoint (*.pptx) czy Szablon programu PowerPoint (*.potx), animacje nie zostaną zachowane w zapisanym pliku. Przejście slajdu: W pokazie jest stosowane przejście typu Ścieranie w dół. Aby zastosować inne przejście, należy w menu Pokaz slajdów kliknąć polecenie Przejście slajdu i wybrać jedną z dostępnych opcji. Hiperłącza do kursu w trybie online: Szablon zawiera łącza do wersji online tego kursu szkoleniowego. Łącza prowadzą do sesji ćwiczeń praktycznych dla tej lekcji oraz do opublikowanego dla tego kursu dokumentu Podręczna karta informacyjna. Uwaga: W celu wyświetlenia sesji ćwiczeń praktycznych należy mieć zainstalowany program Word Brak programu Word 2007 uniemożliwi uzyskanie dostępu do instrukcji dotyczących ćwiczeń. Nagłówki i stopki: szablon zawiera stopkę z tytułem kursu. Stopki można zmieniać i usuwać w oknie dialogowym Nagłówek i stopka (dostępnym z menu Widok). KORZYSTANIE Z TEGO SZABLONU Aby uzyskać szczegółową pomoc dotyczącą tego szablonu, zobacz okienko notatek lub wyświetl pełną stronę notatek (menu lub karta Widok).