Microsoft® Office Outlook® 2007 — szkolenie

Prezentacja na temat: "Microsoft® Office Outlook® 2007 — szkolenie"— Zapis prezentacji:

1 Microsoft® Office Outlook® 2007 — szkolenie
Firma [Nazwa firmy] przedstawia: Microsoft® Office Outlook® 2007 — szkolenie [Uwaga do wykładowcy: Aby uzyskać szczegółowe instrukcje pomocy dotyczące dostosowywania tego szablonu, zobacz ostatni slajd. Zobacz też dodatkowy tekst lekcji znajdujący się w okienku notatek niektórych slajdów.] Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 1

2 Zawartość kursu Omówienie. ABC wizytówek elektronicznych
Lekcja 1. Tworzenie i wysyłanie prostej wizytówki Lekcja 2. Zaawansowane: dodawanie efektów do wizytówki Każda lekcja zawiera listę propozycji zadań i zestaw pytań testowych. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 2

3 Omówienie. ABC wizytówek elektronicznych
Można łatwo skontaktować się z Tobą przez telefon komórkowy i za pośrednictwem wiadomości błyskawicznych oraz poczty . Ale czy Twoi klienci i znajomi mają te wszystkie numery i adresy? Wizytówka elektroniczna może okazać się pomocna. Wizytówki elektroniczne, które udostępnia funkcja Kontakty w programie Outlook 2007, służą do przekazywania ważnych informacji kontaktowych, a przy tym odzwierciedlają Twój osobisty styl. Z tego szkolenia dowiesz się, jak tworzyć, dostosowywać i udostępniać wizytówki elektroniczne. Kilka sposobów dostosowywania: Wizytówce elektronicznej można nadać profesjonalny wygląd lub styl osobisty, dodając logo firmy lub swoje zdjęcie. Jak udostępniać wizytówkę elektroniczną? Można jej używać jako część podpisu . Klienci i znajomi będą ją widzieć na końcu Twoich wiadomości w ładnie wyglądającym formacie, który jest łatwy do zapisania. W pozostałej części tej prezentacji zostały szczegółowo omówione te i inne tematy. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 3

4 Cele kursu Tworzenie niepowtarzalnych wizytówek elektronicznych i wysyłanie ich do innych osób pocztą . Dbanie o aktualność swoich wizytówek. Kontrolowanie sposobu i czasu wysyłania wizytówki elektronicznej. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 4

5 Tworzenie i wysyłanie prostej wizytówki
Lekcja 1 Tworzenie i wysyłanie prostej wizytówki Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 5

6 Tworzenie i wysyłanie prostej wizytówki
Tradycyjne wizytówki papierowe są używane od dawna, ale mają pewne wady. Obecnie wiele spraw załatwia się przy użyciu poczty . Wizytówka elektroniczna ma wygląd tradycyjnych wizytówek, a jednocześnie pozwala wykorzystać zalety formatu elektronicznego. Wizytówki elektroniczne stanowią rozszerzenie kontaktów programu Outlook. W tej lekcji pokazano, jak utworzyć wizytówkę elektroniczną dla siebie oraz jak kontrolować zawarte w niej informacje i wygląd tych informacji na wizytówce. Co złego w tradycyjnych papierowych wizytówkach? Nic. Ale użycie papieru oznacza, że klienci muszą ponownie wpisywać informacje do własnych elektronicznych systemów kontaktów i mogą popełniać przy tym błędy. Ponadto zachowanie aktualności informacji na wizytówce papierowej może być trudne. Natomiast po wysłaniu wizytówki elektronicznej do współpracowników, klientów i znajomych będą oni mogli łatwo zapisać zawarte w niej informacje we własnych systemach (nawet jeśli używają programu innego niż program Outlook). Wizytówki elektroniczne są szczególnie wygodne dla użytkowników programu Outlook Na rysunku pokazano tego przykład: w programie Outlook można zapisać wizytówkę elektroniczną we własnych kontaktach, klikając prawym przyciskiem myszy wizytówkę w wiadomości, a następnie klikając polecenie Dodaj do kontaktów programu Outlook. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 6

7 Wizytówka elektroniczna jest częścią kontaktu
W programie Outlook dane osób są śledzone w folderze Kontakty. W programie Outlook jest automatycznie tworzona skojarzona wizytówka dla każdego posiadanego kontaktu. Oznacza to, że każda wizytówka jest tworzona na podstawie kontaktu i stanowi jego część — kontakt nie może istnieć bez wizytówki i na odwrót. Podczas modyfikowania informacji w kontakcie w celu zachowania jego aktualności informacje w wizytówce są również aktualizowane. Po utworzeniu nowego kontaktu zostanie dla niego utworzona wizytówka elektroniczna. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 7

8 Samodzielne rozpoczynanie pracy z kontaktem
Aby utworzyć własną wizytówkę elektroniczną, wystarczy utworzyć kontakt dla siebie. W formularzu kontaktu wpisz własne informacje kontaktowe. Program Outlook użyje informacji wpisanych w formularzu kontaktu i umieści je w wizytówce. Uwaga: Jeśli jesteś menedżerem firmy, a po pracy zajmujesz się trenowaniem drużyny piłkarskiej, możesz potrzebować różnych wizytówek dla swoich różnych ról. W takim przypadku utwórz oddzielny kontakt dla każdej roli. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 8

9 Otwieranie wizytówki do edycji
Chociaż w programie Outlook wizytówka jest tworzona automatycznie, masz kontrolę nad tym, co wizytówka zawiera i jak wygląda. Aby rozpocząć, otwórz okno dialogowe Edytowanie wizytówki. W tym celu kliknij przycisk Wizytówka na Wstążce w otwartym kontakcie. W każdej chwili możesz wybrać kolory i obrazy tła dla wizytówki. Najpierw warto jednak upewnić się, że na wizytówce są wszystkie istotne informacje. Jak korzystać z zaawansowanych funkcji dowiesz się w następnej lekcji, „Zaawansowane: dodawanie efektów do wizytówki”. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 9

10 Dodawanie lub usuwanie informacji
Jak już wspomniano, po wprowadzeniu informacji w formularzu kontaktu program Outlook umieszcza te informacje na wizytówce. Mówiąc dokładniej, informacje wpisane w polach w formularzu kontaktu są wyświetlane przez program Outlook na wizytówce (te informacje są nazywane wartościami tych pól). Pola wyświetlane na wizytówce są zawarte na liście w oknie dialogowym Edytowanie wizytówki w obszarze Pola (wyświetlanym z prawej strony obrazu). Przykład pól i wartości: po wprowadzeniu informacji w polach Imię i nazwisko, Firma i Stanowisko w formularzu kontaktu ta zawartość pojawi się na wizytówce. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 10

11 Dodawanie lub usuwanie informacji
Możesz zmienić pola wyświetlane na wizytówce, dodając je do listy Pola lub usuwając je z tej listy, jak pokazano na rysunku. Aby dodać nowe pole do listy i wyświetlić jego zawartość na wizytówce, kliknij przycisk Dodaj i wybierz pole z listy dostępnych pól. Aby pole nie było widoczne na wizytówce, wybierz jego nazwę w obszarze Pola i kliknij przycisk UsuńAby dodać je z powrotem, wystarczy kliknąć przycisk Dodaj i wybrać je z listy. Uwaga: Ilość miejsca na wizytówce jest ograniczona. W obszarze Pola może być widocznych więcej pól niż zmieści się na wizytówce. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 11

12 Przenoszenie informacji
Na wizytówce można wyświetlać informacje w dowolnej kolejności, a także przenosić poszczególne elementy. Aby przenieść pole w górę lub w dół na wizytówce, wybierz to pole z listy, a następnie użyj przycisków Przenieś pole w górę i Przenieś pole w dół u dołu okna dialogowego obok przycisku Usuń. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 12

13 Przenoszenie informacji
Na wizytówce można wyświetlać informacje w dowolnej kolejności, a także przenosić poszczególne elementy. Poniżej opisano, jak przenieść pole Stanowisko o jedną pozycję w górę. Stanowisko „Agent ubezpieczeniowy” jest wyświetlane pod nazwą firmy. W oknie dialogowym Edytowanie wizytówki w obszarze Polawybierz pozycję Stanowisko , a następnie kliknij przycisk Przenieś pole w górę jednokrotnie. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 13

14 Przenoszenie informacji
Na wizytówce można wyświetlać informacje w dowolnej kolejności, a także przenosić poszczególne elementy. Poniżej opisano, jak przenieść pole Stanowisko o jedną pozycję w górę. Z prawej strony wizytówki stanowisko „Agent ubezpieczeniowy” jest teraz wyświetlane nad nazwą firmy. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 14

15 Wprowadzanie najistotniejszych zmian przy użyciu pola edycji
Pracując w oknie dialogowym Edytowanie wizytówki, warto pamiętać, że istnieje możliwość edytowania wartości (zawartości) poszczególnych pól. Można to robić, wpisując tekst w polu w obszarze Edycja. W takim przypadku wartość jest modyfikowana zarówno na wizytówce, jak i w skojarzonym kontakcie. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 15

16 Wprowadzanie zmian przy użyciu pola edycji
Uwaga Ten typ edytowania może być pomocny, jeśli chcesz wprowadzić niewielką zmianę w informacjach kontaktowych. Jeśli jednak usuniesz wartość, zniknie ona całkowicie: nie tylko z wizytówki elektronicznej, ale także z kontaktu. Jeśli po prostu nie chcesz wyświetlać pola na wizytówce, użyj przycisku Usuń zgodnie z instrukcjami z poprzedniej części tej lekcji. Przykład sytuacji, kiedy ten typ edytowania jest pomocny. Załóżmy, że pracujesz w oknie dialogowym Edytowanie wizytówki i stwierdzasz, że podczas tworzenia kontaktu został błędnie wpisany numer telefonu. Edytując wartość w obszarze Edycja, możesz od razu wprowadzić poprawkę bez wracania do formularza kontaktu. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 16

17 Dołączanie wizytówki do wiadomości
Ta część lekcji będzie naAjciekawsza! Po utworzeniu wizytówki można za jej pomocą udostępnić informacje kontaktowe współpracownikom i znajomym. Aby to zrobić, należy dołączyć wizytówkę do wiadomości . Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 17

18 Dołączanie wizytówki do wiadomości
Niżej podano podsumowanie wymaganych czynności. W nowej wiadomości kliknij przycisk Wizytówka, a następnie kliknij polecenie Inne wizytówki. Wybierz wizytówkę z listy. Obraz wizytówki zostanie wyświetlony w treści wiadomości, a załącznikpliku vcf zostanie dodany do pola Dołączono. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 18

19 Dołączanie wizytówki do wiadomości
Załącznik ma format vCard (vcf). Jest to internetowy standard tworzenia i udostępniania wizytówek wirtualnych. Ten plik vcf umożliwia zapisanie wizytówki elektronicznej.  Ponieważ format vCard jest powszechnie obsługiwany, nawet osoby, które nie używają programu Outlook 2007, będą mogły łatwo zapisać informacje kontaktowe (o ile używają programu obsługującego format vCard). Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 19

20 Dołączanie wizytówki do wiadomości
Ważne Wcześniej w tej lekcji wspomniano, że miejsce na wizytówce jest ograniczone i że czasami nie jest możliwe wyświetlanie na niej wszystkich pól. Każde pole zawarte na liście Pola okna dialogowego Edytowanie wizytówki będzie jednak wyświetlane w dołączonym pliku vcf, nawet jeśli dane pole nie jest widoczne na wizytówce. Dlatego dbaj o to, aby udostępniać tylko te informacje, które chcesz udostępniać. Jeśli na przykład numer telefonu domowego jest dołączony do Twoich informacji kontaktowych, a nie chcesz wysyłać go współpracownikom, upewnij się, że pole Telefon domowy nie jest wyświetlane na liście Pola. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 20

21 Dołączanie wizytówki do podpisu e-mail
Chociaż wizytówkę elektroniczną możesz wstawiać ręcznie za każdym razem, gdy chcesz, aby była wyświetlana w nowej wiadomości , istnieje inna możliwość: wizytówkę można wstawiać automatycznie, dodając ją do podpisu . Na rysunku pokazano okno dialogowe Podpisy i papeteria, które służy do tworzenia i modyfikowania podpisów. Aby umieścić wizytówkę w podpisie, kliknij przycisk Wizytówka i wybierz wizytówkę z listy. Dla obrazu wizytówki możesz wybrać rozmiar wyświetlania inny niż 100 procent, jak pokazano na rysunku. Odsyłacz do bardziej szczegółowych instrukcji można znaleźć w dokumencie Podręczna karta informacyjna, do którego łącze znajduje się na końcu tej prezentacji. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 21

22 Zmiany? Powrót do widoku Kontakty
W tej lekcji opisano dwie metody dołączania wizytówki elektronicznej do wiadomości: dołączanie wizytówki elektronicznej do jednej wiadomości naraz za pomocą przycisku Wizytówka lub dołączanie wizytówki elektronicznej do każdej wiadomości przez umieszczenie jej w podpisie. Niezależnie od stosowanej metody, dołączenie wizytówki elektronicznej do tworzonej wiadomości powoduje utworzenie unikatowej kopii wizytówki elektronicznej tylko dla tej wiadomości lub dla tego podpisu. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 22

23 Zmiany? Powrót do widoku Kontakty
Aby zmienić informacje wyświetlane w dołączonej wizytówce, wykonaj poniższe czynności.  Usuń dołączoną wizytówkę i plik vcf z wiadomości (lub usuń wizytówkę z podpisu, jeśli została użyta ta metoda). Wróć do widoku Kontakty i wprowadź poprawki z poziomu tego widoku. Następnie po zapisaniu zmian ponownie wstaw wizytówkę elektroniczną w wiadomości lub w podpisie. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 23

24 Propozycje ćwiczeń Otwórz istniejący kontakt lub utwórz nowy kontakt.
Edytuj informacje o kontakcie na wizytówce. Dodaj pole. Przenieś pole. Umieść wizytówkę w wiadomości i wyślij ją do siebie. Dodaj wizytówkę do podpisu . [Uwaga do wykładowcy: Jeśli na komputerze jest zainstalowany program Outlook 2007, można kliknąć łącze na slajdzie w celu przejścia do ćwiczeń w trybie online. Ćwiczenia zawierają instrukcje pomagające w wykonywaniu wymienionych zadań w programie Outlook. Ważne Bez programu Outlook 2007 nie można uzyskać dostępu do instrukcji dotyczących ćwiczeń.] Ćwiczenia w trybie online (wymagają programu Outlook 2007) Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 24

25 Test 1, pytanie 1 Co należy zrobić w pierwszej kolejności przed utworzeniem własnej wizytówki elektronicznej? Wybierz jedną odpowiedź. Znaleźć zatrudnienie. Utworzyć dla siebie kontakt. Utworzyć nową wiadomość . Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 25

26 Test 1, pytanie 1. Odpowiedź:
Utworzyć dla siebie kontakt. Wizytówki można tworzyć tylko dla istniejących kontaktów. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 26

27 Test 1, pytanie 2 Informacje na wizytówce elektronicznej muszą być wyświetlane w tej samej kolejności co w skojarzonym kontakcie. Na przykład na wizytówce służbowej stanowisko musi zawsze występować przed nazwą firmy, ponieważ taki układ występuje w kontakcie. Wybierz jedną odpowiedź. Prawda. Fałsz. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 27

28 Test 1, pytanie 2. Odpowiedź:
Fałsz. Za pomocą przycisków Przenieś pole w górę i Przenieś pole w dół można rozmieszczać pola w dowolnej kolejności. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 28

29 Test 1, pytanie 3 Jakie elementy są umieszczane w wizytówce elektronicznej podczas jej wysyłania? Wybierz jedną odpowiedź. Tylko obraz wizytówki. Tylko plik załącznika vcf. Obraz wizytówki w wiadomości oraz plik załącznika vcf. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 29

30 Test 1, pytanie 3. Odpowiedź:
Obraz wizytówki w wiadomości oraz plik załącznika vcf. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 30

31 Zaawansowane: dodawanie efektów do wizytówki
Lekcja 2 Zaawansowane: dodawanie efektów do wizytówki Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 31

32 Zaawansowane: dodawanie efektów do wizytówki
W pierwszej lekcji omówiono sposoby umieszczania podstawowych informacji w wizytówce. Teraz pora na przyjemniejszą część — dodanie stylu. Możesz nadać wizytówce wyjątkowy wygląd, dodając kolor, lub możesz dodać logo firmy, aby nadać jej profesjonalny wygląd. Możesz też umieścić swoje zdjęcie, aby styl wizytówki był bardziej osobisty. Jeśli nie chcesz projektować własnej wizytówki od podstaw, nie musisz tego robić. Możesz zacząć od szablonu. Podstawowe informacje na temat szablonów zostaną podane na końcu tej lekcji. Ponadto w dokumencie Podręczna karta informacyjna, do którego łącze znajduje się na końcu tego kursu, są zawarte odsyłacze do kilku szablonów, które można pobrać. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 32

33 Zmienianie wyglądu Projektwizytówki elektronicznej można w każdej chwili zmienić. Najpierw należy otworzyć okno dialogowe Edytowanie wizytówki z poziomu formularza kontaktów, a następnie wybrać odpowiednie opcje w obszarze Projekt wizytówki. Projektem wizytówki można sterować za pomocą pól Układ, Obraz, Obszar obrazuoraz Wyrównanie obrazu. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 33

34 Zmienianie wyglądu Projektwizytówki elektronicznej można w każdej chwili zmienić. Aby poznać je lepiej, należy zapoznać się ze standardowymi ustawieniami:  Sposób zmieniania standardowego i bardzo nieinteresującego szarego obrazu pola zostanie omówiony w następnej sekcji tego kursu. W wizytówce jest używany standardowy szary obraz pola po lewej stronie tekstu. Obraz jest dopasowany do krawędzi wizytówki. Obraz zajmuje 16 procent powierzchni wizytówki. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 34

35 Zmienianie wyglądu Projektując wizytówkę, należy pamiętać o następujących zagadnieniach. Tak jak w przypadku papierowego odpowiednika wizytówka elektroniczna charakteryzuje się ograniczoną ilością miejsca. Wybrane opcje projektowania mają wpływ na ilość informacji, jaką można dołączyć. Należy znaleźć kompromis między stopniem zaawansowania a ilością informacji, które mają znajdować się na wizytówce. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 35

36 Zmienianie wyglądu Projektując wizytówkę, należy pamiętać o następujących zagadnieniach. Należy stosować proste kolory. Stosując obraz, należy upewnić się, że współgra z użytą kolorystyką. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 36

37 Dodawanie obrazu i umieszczanie go
Istnieje możliwość zastąpienia domyślnego szarego pola własnym zdjęciem przez kliknięcie przycisku Zmień obok pozycji Obraz i wybranie innego obrazu przechowywanego na komputerze. Należy zwrócić uwagę, że na rysunku zmieniono położenie obrazu: został przeniesiony w prawo przez kliknięcie opcji Obraz z prawej w polu Układ, a rozmiar obrazu został zmieniony na 35 procent powierzchni wizytówki. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 37

38 Dodawanie obrazu i umieszczanie go
Istnieje możliwość zastąpienia domyślnego szarego pola własnym zdjęciem przez kliknięcie przycisku Zmień obok pozycji Obraz i wybranie innego obrazu przechowywanego na komputerze. Pracując z własnym obrazem wizytówki, można eksperymentować z ustawieniami w celu uzyskania najbardziej odpowiedniego układu. Uwaga: W wizytówce elektronicznej można zastosować tylko jeden obraz. Aby połączyć wiele elementów, takich jak logo i obraz (na przykład logo firmy i własne zdjęcie), należy najpierw użyć edytora obrazów, a następnie wstawić złożony obraz w wizytówce. Warto użyć opcji Obraz tła w polu Układ.Umieszczenie obrazu w tle umożliwi zmieszczenie większej ilości tekstu na wizytówce. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 38

39 Zmienianie koloru tła Tło może znaczniepodnieść atrakcyjność wizytówki przez dodanie pogrubienia lub delikatnego kontrastu. W tym przypadku zmieniono kolor tła, dzięki czemu pasuje do tła obrazu. Po zmianie koloru tła na niebieski czarny tekst nie kontrastuje tak samo jak na białym tle. W następnej sekcji zostanie opisany sposób rozwiązywania tego problemu. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 39

40 Zmienianie koloru, rozmiaru oraz stylu tekstu
Po zmianie koloru tła na niebieski czarny tekst nie kontrastuje tak samo jak na białym tle. Jak pokazano na rysunku, aby nadać wizytówce ciekawszy wygląd i wyróżnić jej istotne fragmenty, można zmienić kolor, rozmiar i styl tekstu. Zmiany w tekście należy wprowadzać po jednym wierszu. W tym celu należy kliknąć odpowiednie pole, aby je zaznaczyć — na przykład pole Imię i nazwisko — a następnie w obszarze Edycjawprowadzić odpowiednie zmiany. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 40

41 Milczenie jest złotem: stosowanie pustych obszarów
Puste obszarypozwalają skierować uwagę na istotne szczegóły wizytówki. Zmniejszenie wrażenia nieporządku pozwala odbiorcy skoncentrować się na istotnych rzeczach. Aby utworzyć odstęp na wizytówce elektronicznej, przenieś pole Pusty wiersz w górę lub w dół. Na wizytówce Anny utworzono kilka odstępów przez dodanie trzech pól Pusty wiersz między jej adresem e- mail a telefonem służbowym. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 41

42 Rozpoczynanie od szablonu
Nie chcesz projektować własnej wizytówki od podstaw?  Aby pobrać wspaniale wyglądające wizówki elektroniczne odwiedź galerię szablonów w witrynie Microsoft Office Online. Po pobraniu szablonu można za pomocą metod omówionych w tym kursie zmienić dowolny element szablonu i zmodyfikować go w celu wyświetlania własnych informacji kontaktowych. Szablony wizytówek elektronicznych znajdujące się w galerii szablonów są przeznaczone do użycia z programem Outlook 2007. Dokument Podręczna karta informacyjna, do którego łącze znajduje się na końcu tego kursu, umożliwia przejście bezpośrednio do galerii szablonów. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 42

43 Propozycje ćwiczeń Zmień układ wizytówki. Zmień obraz. Zmień tło.
Zmień rozmiar i kolor tekstu. Dodaj pusty obszar [Uwaga do wykładowcy: Jeśli na komputerze jest zainstalowany program Outlook 2007, można kliknąć łącze na slajdzie w celu przejścia do ćwiczeń w trybie online. Ćwiczenia zawierają instrukcje pomagające w wykonywaniu wymienionych zadań w programie Outlook. Ważne Bez programu Outlook 2007 nie można uzyskać dostępu do instrukcji dotyczących ćwiczeń.] Ćwiczenia w trybie online (wymagają programu Outlook 2007) Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 43

44 Test 2, pytanie 1 Jak dodać pusty obszar do wizytówki elektronicznej? Wybierz jedną odpowiedź. Zaznaczając wiersz poniżej miejsca, gdzie ma zostać dodany pusty obszar, i naciskając klawisz ENTER. Przy użyciu przycisków Przenieś pole w górę i Przenieś pole w dół ustawiając pole Pusty wiersz w miejscu, w którym należy wstawić pusty obszar. Zaznaczając pole z tekstem i klikając przycisk Usuń. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 44

45 Test 2, pytanie 1. Odpowiedź:
Przy użyciu przycisków Przenieś pole w górę i Przenieś pole w dół ustawiając pole Pusty wiersz w miejscu, w którym należy wstawić pusty obszar. Na wizytówce może znajdować się maksymalnie siedem pustych wierszy. Umożliwiają one wyróżnienie najważniejszych elementów wizytówki. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 45

46 Test 2, pytanie 2 Na wizytówce elektronicznej można zmienić kolor tekstu. Ile wierszy można jednorazowo zmienić? Wybierz jedną odpowiedź. Jeden. Dwa. Trzy. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 46

47 Test 2, pytanie 2. Odpowiedź:
Jeden. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 47

48 Test 2, pytanie 3 Załóżmy, że nie masz dużych umiejętności graficznych. Aby utworzyć atrakcyjną wizytówkę elektroniczną, musiszzatrudnić projektanta. Wybierz jedną odpowiedź. Prawda. Fałsz. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 48

49 Test 2, pytanie 3. Odpowiedź:
Fałsz. W galerii szablonów w witrynie Microsoft Office Online można znaleźć wiele wspaniałych pomysłów projektowych na wizytówki elektroniczne. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z dokumentem Podręczna karta informacyjna, do którego łącze znajduje się na końcu tego kursu. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 49

50 Podręczna karta informacyjna
Podsumowanie zadań omówionych w tym kursie można znaleźć w dokumencie Podręczna karta informacyjna. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 50

51 KORZYSTANIE Z TEGO SZABLONU
Ten szablon programu Microsoft Office PowerPoint® zawiera treść szkolenia dotyczącego pracy z wizytówkami elektronicznymi w programie Outlook Szablon umożliwia przeprowadzenie prezentacji dla grupy. W razie potrzeby można go dostosować. Treść szablonu zaczerpnięto ze szkolenia dostępnego w witrynie Microsoft Office Online zatytułowanego „Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej”. Elementy szablonu Slajd tytułowy: Pierwszy slajd zawiera tekst zastępczy, zamiast którego należy wpisać nazwę firmy. Jeśli ten tekst nie jest potrzebny, można usunąć pole tekstowe. Animacje: W prezentacji zostały zastosowane efekty animacji niestandardowych, takie jak Wkraczanie/Odwrót, Rozciąganie, Rozpraszanie i Szachownica. Wszystkie te efekty są odtwarzane w poprzednich wersjach programu Microsoft PowerPoint aż do wersji Aby zmienić efekty animacji, otwórz menu Pokaz slajdów, kliknij pozycję Animacja niestandardowa i użyj opcji, które się pojawią. Jeśli ta prezentacja zawiera animację programu Macromedia Flash: Aby odtworzyć plik Flash, należy zarejestrować na komputerze formant Microsoft ActiveX® o nazwie Obiekt Shockwave Flash. W tym celu należy pobrać najnowszą wersję programu Macromedia Flash Player z witryny firmy Macromedia w sieci Web. Przejścia slajdów: W pokazie jest stosowane przejście typu Ścieranie w dół. Aby zastosować inne przejście, należy w menu Pokaz slajdów kliknąć polecenie Przejście slajdu i wybrać jedną z dostępnych opcji. Hiperłącza do kursu w trybie online: Szablon zawiera łącza do wersji online tego kursu szkoleniowego. Łącza prowadzą do sesji ćwiczeń praktycznych dla każdej lekcji oraz do opublikowanego dla tego kursu dokumentu Podręczna karta informacyjna. Uwaga: W celu wyświetlenia sesji ćwiczeń praktycznych należy mieć zainstalowany program Outlook Bez programu Outlook 2007 nie można uzyskać dostępu do instrukcji dotyczących ćwiczeń. Nagłówki i stopki: Szablon zawiera stopkę z tytułem kursu. Stopki można zmieniać i usuwać w oknie dialogowym Nagłówek i stopka (dostępnym z menu Widok). KORZYSTANIE Z TEGO SZABLONU Zobacz okienko notatek lub wyświetl pełną stronę notatek (karta Widok), abyuzyskać szczegółową pomoc dotyczącą tego szablonu. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej 51