Uruchamianie programu. Po rozwinięciu zakładki Inwentaryzacja należy wybrać pierwszą pozycję - Inwentaryzacje.

Prezentacja na temat: "Uruchamianie programu. Po rozwinięciu zakładki Inwentaryzacja należy wybrać pierwszą pozycję - Inwentaryzacje."— Zapis prezentacji:

1 Uruchamianie programu

2 Po rozwinięciu zakładki Inwentaryzacja należy wybrać pierwszą pozycję - Inwentaryzacje

3 Klikamy na Lista

4 Wybieramy aktualną inwentaryzację klikając raz myszką, następnie wracamy do okienka Opis

5 Wybieramy interesujące nas pomieszczenie (klikamy dwukrotnie myszką)

6 Klikamy na opis arkusza

7 Wpisujemy osoby materialnie odpowiedzialne za pomieszczenie Wpisujemy imię i nazwisko wszystkich osób z komisji przeprowadzających dany spis Poniżej widniejącego napisu dopisujemy: Data i godzina rozpoczęcia:........... (przed rozpoczęciem) Data i godzina zakończenia:........... (wracamy po zakończeniu i dopisujemy godznię)

8 Wybieramy opcję z czytnika

9 Czytany kod paskowy wyskakuje w pustym okienku

10 Kody, które nie zostały przeskanowane zostają w kolorze czerwonym, jeśli dany sprzęt nie zostanie odnaleziony w pomieszczeniu staję się w nim automatycznie niedoborem Stan stwierdzony po dokonaniu inwentaryzacji pomieszczenia

11 Gdy znajdziemy sprzęt w pomieszczeniu, który należy dodać jako nadwyżkę ( sprzęt nowy, który nie ma oznakowania, który nie jest ujęty w majątku szkoły)

12 Wybieramy INDEKS materiałowy, który jednocześnie jest nazwą skróconą sprzętu, który chcemy dodać do ewidencji Po wyborze indeksu nazwa wskoczy automatycznie Początek indeksu AD – oznacza administracja NA – nauczyciele UC - uczniowie Wybieramy pomieszczenie Określamy księgę w zależności od sprzętu Wybieramy STANDARD, po czym wyskoczy ostatni wolny nr inwentarzowy Przepisujemy nr inwentarzowy

13 Nowy sprzęt wyskoczy na dole spisu danego pomieszczenia w kolorze zielonym

14 Gdy dodamy czytnikiem sprzęt, który przed spisem był w innym pomieszczeniu (np. ups który jest aktualnie w księgowości, a wcześniej był w gabinecie Pani księgowej) w kolumnie Po(pomieszczenie) wyszukujemy pomieszczenia w którym jest aktualnie

15 Sprzęt, który poprzednio był w gabinecie głównego księgowego, a aktualnie na stanie księgowości zostaje zapisany w kolorze niebieskim

16 Po zakończone pracy klikamy na dyskietkę zapisując wszystkie wprowadzone zmiany) Po zapisaniu zmian możemy wyjść z arkusza

17 Jeżeli komisja kończy pracę może zamknąć inwentaryzację W przypadku przejścia do kolejnego pomieszczenia komisja wyszukuje interesujące je pomieszczenie i klika dwukrotnie myszką, co skutkuje wejściem w nowy arkusz i postępuje wg wcześniej zapisanych instrukcji