Moduł Gromadzenia w systemie VTLS Virtua Wdrożenie Modułu Gromadzenia w bazie produkcyjnej BUG Przygotowała: Maria Skopek-Ziemlańska 4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS Virtua Warszawa, 16.06.2011

4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS Virtua PLAN PREZENTACJI Założenia przyjęte w BUG Zmiana organizacji pracy Oddziałów Gromadzenia i Opracowania Rozwiązania przyjęte w BUG Współpraca z bazą NUKAT Działania kontrolne w bazie BUG Postulaty do firmy VTLS 4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS Virtua Warszawa, 16.06.2011

Założenia przyjęte w BUG Priorytet - wdrożenie modułu Zgoda Dyrekcji na zmianę organizacji pracy Oddziału Gromadzenia i Oddziału Opracowania 4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS Virtua Warszawa, 16.06.2011

Zmiana organizacji pracy Oddział Gromadzenia Tworzenie zamówień w systemie Virtua (zamówienie  realizacja  faktura  płatność) Kopiowanie rekordów z bazy NUKAT Tworzenie rekordów egzemplarzy Rezygnacja z prowadzenia kartoteki wpływów! 4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS Virtua Warszawa, 16.06.2011

Zmiana organizacji pracy Oddział Opracowania zmiana zakresu obowiązków osoby katalogujące: kopiowanie rekordów z NUKAT (na miejsce skróconych rek. bibliograficznych w bazie lokalnej) tworzenie nowych rekordów w NUKAT (które mają następnie pokryć skrócone rek. bibliograficzne)  przyspieszenie procesu katalogowania  brak opisów w NUKAT  więcej nowości do skatalogowania w BUG prace techniczne – sygnowanie, inwentarz, itp. 4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS Virtua Warszawa, 16.06.2011

Rozwiązania przyjęte w BUG Zamówienie Wprowadzane tytuły (rekordy bibliograficzne): z lokalnego katalogu kopiowane z bazy NUKAT tworzone na bieżąco krótkie rek. bibl. do późniejszego zagrania rekordami z bazy NUKAT (ISBN, tytuł / hasło autorskie, miejsce i rok wydania, pole lokalne: 908 grom) Gratisy Zamówienie – termin umowny  cel: utworzenie zakładki Statusy zapamiętanie zamówienia z opcją Auto Receive (Auto otrzymanie – automatyczna realizacja) dodanie egzemplarzy tytuły do dodatkowego zakupu: pole lokalne 909 obciążenie konta – sumaryczna wartość danego rodzaju gratisów 4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS Virtua Warszawa, 16.06.2011

Rozwiązania przyjęte w BUG Maskowanie automatyczne maskowanie nowych rekordów (ustawiane w kliencie) Opcje katalogowania  Other Options  Mask New Records zdejmowanie maski (unmask) w momencie realizacji zamówienia (ustawiane w Profilerze) Acquisitions  Basic Options  Unmask Bib Record Upon Receipt 4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS Virtua Warszawa, 16.06.2011

Rozwiązania przyjęte w BUG Struktura kont finansowych Kody tematyczne  wykorzystywane do statystyk wpływu za dany okres czasu (raport InfoStation)  odzwierciedlają źródła wpływu 4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS Virtua Warszawa, 16.06.2011

Rozwiązania przyjęte w BUG Struktura kont finansowych 4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS Virtua Warszawa, 16.06.2011

Rozwiązania przyjęte w BUG Kody tematyczne 4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS Virtua Warszawa, 16.06.2011

4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS Virtua Warszawa, 16.06.2011

4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS Virtua Warszawa, 16.06.2011

Współpraca z bazą NUKAT Zagrywanie „kadłubków” rekordami z NUKAT Rekordy autorstwa BUG Rekordy autorstwa innej biblioteki kopiowanie numerów kontrolnych rekordów z bazy NUKAT do odpowiednich „kadłubków” ew. scalanie rek. z NUKAT z „kadłubkami” Automatyczne dodawanie symbolu GD_U do rekordów w bazie NUKAT 4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS Virtua Warszawa, 16.06.2011

Kontrola „kadłubków” w bazie BUG 4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS Virtua Warszawa, 16.06.2011

4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS Virtua Czego nam brakuje? Uprawnień do konkretnych kont finansowych dla poszczególnych pracowników Możliwości wyszukiwania zamówień utworzonych przez konkretne osoby 4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS Virtua Warszawa, 16.06.2011

4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS Virtua Dziękuję za uwagę  4. Spotkanie Polskiej Grupy Użytkowników VTLS Virtua Warszawa, 16.06.2011