Prezentacje multimedialne Zasady tworzenia efektywnej prezentacji Grzegorz Wałek Instytut Geografii Uniwersytet Jana Kochanowskiego

Plan prezentacji O planie prezentacji Struktura slajdu Czcionki Kolory Tło Wykresy, ryciny i fotografie Pisownia i gramatyka Podsumowanie Pytania

Plan prezentacji Drugi slajd prezentacji powinien zawierać plan prezentacji (np. poprzedni slajd) Plan prezentacji jest to swoisty spis treści dotyczący prezentacji Przestrzegaj porządku przedstawionego w planie prezentacji W planie prezentacji umieść tylko główne punkty prezentacji (np. tytuły slajdów) – powinien on zmieścić się na jednym slajdzie

Struktura slajdu (dobry przykład) Twórz 1-2 slajdy na minutę prezentacji Pisz w formie punktów, nie akapitami i rozwiniętymi zdaniami Nie przesadzaj z ilością punktów - na jednym slajdzie powinno znajdować się ok. 4-5 punktów Unikaj „lania wody”! – używaj słów kluczowych, równoważników zdań i krótkich zdań

Struktura slajdu (dobry przykład) Prezentuj jako ostatni zawsze ten punkt, o którym aktualnie mówisz*: Pomoże to skoncentrować się twojej publiczności Zapobiegnie czytaniu z wyprzedzeniem Pomoże Tobie skoncentrować się na podjętym wątku *W tym celu niezbędne jest wykorzystanie animacji dla tekstu

Struktura slajdu (zły przykład) Ten slajd zawiera zbyt wiele słów jak na slajd prezentacyjny. Tekst nie jest pisany w formie punktów, co sprawia trudności prezenterowi oraz publiczności starającej się go odczytać. Pomimo tego, że na tym slajdzie jest dokładnie taka sama liczba wątków jak w poprzednim, wygląda on na dużo bardziej skomplikowany. W skrócie – twoja publiczność spędzi zbyt wiele czasu starając się odczytać ten akapit, tym samym nie skoncentruje się na tym co powiesz.

Struktura slajdu (zły przykład) Nie używaj rozpraszających i skomplikowanych animacji Nie używaj zbyt wielu różnych typów animacji (np. wybierz tylko prostą animacje dla tekstu i przejścia slajdu) Bądź konsekwentny w animacji, którą wybrałeś

Czcionki (dobry przykład) Rozmiar czcionki powinien wynosić co najmniej 18 Możesz wykorzystać różne rozmiary czcionek dla głównych punktów i podpunktów - ta czcionka jest w rozmiarze 18, główny punkt jest w rozmiarze 20, tytuł 28 Używaj standardowych czcionek jak Times New Roman lub Arial

Czcionki (zły przykład) Jeśli użyjesz zbyt małej czcionki, nikt nie będzie w stanie jej przeczytać (nawet Ty) UŻYWAJ WIELKICH LITER TYLKO WTEDY, KIEDY JEST TO NIEZBĘDNE – TAKI TEKST JEST TRUDNIEJSZY DO PRZECZYTANIA Nie używaj skomplikowanych typów czcionek

Kolory (dobry przykład) Używaj koloru czcionki, który ostro kontrastuje z tłem (np. czarna czcionka na białym tle) Używaj koloru aby wzmocnić logikę prezentacji (np. granatowy tytuł, czarny tekst) Używaj koloru aby wyszczególnić fragment wypowiedzi (tylko okazjonalnie)

Kolory (zły przykład) Słabo kontrastująca z tłem czcionka jest trudna do przeczytania Używanie koloru w celach dekoracyjnych jest rozpraszające i irytujące Używanie różnych kolorów dla punktów głównych jest niepotrzebne - Używanie różnych kolorów dla podpunktów jest niepotrzebne Próba bycia kreatywnym też może się źle skończyć

Tło (dobry przykład) Używaj tła takiego jak to - jest nieskomplikowane i atrakcyjne Używaj jasnego tła (jest bardziej czytelne w gorszych warunkach oświetleniowych) Używaj takiego samego tła konsekwentnie w całej prezentacji

Tło (zły przykład) Unikaj tła, które jest rozpraszające, lub z którego trudno coś przeczytać Umieszczanie fotografii w tle jest kiepskim pomysłem (jeśli bardzo chcesz wykorzystać fotografię - zmniejsz jej kontrast i rozjaśnij)

Wykresy, ryciny i fotografie Używaj wykresów zamiast tabel z danymi liczbowymi: - Dane liczbowe przedstawione na wykresach są łatwiejsze do porównania i odbioru niż dane w tabeli - Na wykresach łatwiej uchwycić trendy Zawsze tytułuj wykresy, ryciny i fotografie Zawsze podaj źródło, z którego pochodzą prezentowane grafiki Pamiętaj, że słaba jakość grafiki będzie jeszcze bardziej rzucać się w oczy po wyświetleniu przez projektor

Wykresy, ryciny i fotografie lepiej gorzej

Wykresy, ryciny i fotografie Ryc. 1. Mapa hipsometryczna Polski (wikipedia.org 2013) Mapa hipsometryczna Polski lepiej gorzej

Wykresy, ryciny i fotografie Fot. 1. Mięguszowieckie Szczyty (z-ne.pl 2013) Mięguszowieckie Szczyty lepiej gorzej

Pisownia i gramatyka Tekstu w prezentacji multimedialnej dotyczą takie same zasady, jak w przypadku wypracowania z języka polskiego - Unikaj błędów ortograficznych - Unikaj powtarzania tego samego wyrazu w jednym zdaniu - Unikaj błędów stylistycznych Jeśli tworzysz prezentację w języku obcym, zawsze staraj się pokazać ją innej osobie znającej ten język (najlepiej jeśli jest to „native speaker”)

Podsumowanie Użyj efektywnego i mocnego podsumowania - publiczność najlepiej pamięta twoje ostatnie słowa Slajd z podsumowaniem służy do: - podsumowania głównych punktów poruszanych w prezentacji - zasugerowania dalszych badań, trendów, rozwoju

pytania Kończ prezentacje prostym slajdem z pytaniami, dzięki temu: - Zaprosisz publiczność do zadawania pytań - Stworzysz sobie i publiczności wizualną pomoc podczas zadawania pytań - Zapobiegniesz nagłemu zakończeniu prezentacji