Przygotowanie prezentacji mówionej TECHNIKI PREZENTACJI Przygotowanie prezentacji mówionej (1)

SCHEMAT WYSTĄPIENIA 1) sformułuj problem 2) przedstaw plan prezentacji 3) przedstaw swoje rozumowanie i rozwiązanie 4) przedyskutuj je: zalety wady możliwości zastosowań 5) podaj kierunki dalszych badań 6) podsumuj

WYNIKI BADAŃ Słuchacz może zapamiętać 40% informacji Długość wykładu = 15 minut Słuchacz może zapamiętać 40% informacji Długość wykładu = 45 minut Słuchacz może zapamiętać 20% informacji

KRZYWA UWAGI % zainteresowanych słuchaczy 100 75 50 25 10 20 30 40 czas [min]

KRZYWA UWAGI % zainteresowanych słuchaczy 100 75 50 25 czas [min] 10 20 30 40 źródło: H.R. Mills: Techniques of Technical Training, Macmillan, London, 1977

Mówić zrozumiale ZASADA 1 “Popatrzcie, jakie to proste!” a nie: “Popatrzcie, jakie to mądre!”

Wiedzieć po co się mówi ZASADA 2 kto będzie słuchał co trzeba przekazać w jaki sposób

Nie oszukiwać ! ZASADA 3 W prezentacjach komercyjnych typu reklamowego niektórzy zalecają: Oszukiwać umiejętnie ! tego się nie uczymy

Nie uczyć się na pamięć ZASADA 4 A także: nie czytać rozmawiać a nie przemawiać

Opanować strach ZASADA 5 publiczność jest nastawiona pozytywnie nie przepraszać, nie tłumaczyć się postępować zgodnie z planem

Dobrze rozpocząć ZASADA 6 prawidłowa postawa spokój, opanowanie + 2 oddechy wszystko według planu przywitanie i przedstawienie pierwszych trzech zdań można nauczyć się na pamięć

Dobrze zakończyć ZASADA 7 podsumowanie zgodnie z planem bez zbędnych ozdobników z przekonaniem Ostatnie słowa prezentacji są Twoim testamentem

ZASADY - PODSUMOWANIE Mówić zrozumiale Wiedzieć po co się mówi Nie oszukiwać Nie uczyć się na pamięć Opanować strach Dobrze rozpocząć Dobrze zakończyć

Mówić zrozumiale ZASADA 1 (już była) “Popatrzcie, jakie to proste!” a nie: “Popatrzcie, jakie to mądre!”

PRZYGOTOWANIE PREZENTACJI NA PODSTAWIE NAPISANEGO ARTYKUŁU (1)

Przygotowanie prezentacji mówionej TECHNIKI PREZENTACJI Przygotowanie prezentacji mówionej (2)

PRZYGOTOWANIE PREZENTACJI merytoryczne artystyczne techniczne

PRZYGOTOWANIE MERYTORYCZNE Dla kogo przeznaczona jest prezentacja? określ problem znajdź główne myśli co chcesz przekazać co chcesz osiągnąć

CIAŁO PREZENTACJI kolejne kroki rozumowania ciąg przyczynowo - skutkowy pośrednie podsumowania i pytania dodatkowe powtarzanie planu, celu, pytań

WYRÓŻNIENIA ważne myśli szczególne zalety i wady rozwiązania zaczepy do następnych części prezentacji

PRZYGOTOWANIE PREZENTACJI merytoryczne artystyczne techniczne

PRZYGOTOWANIE ARTYSTYCZNE jak długo będziesz mówił jakich pomocy użyjesz plansze - jakie (przeźrocza, folie, komputer) i ile czy będą eksponaty jak rozpoczniesz i zakończysz jaki będzie charakter i styl prezentacji

PRZYGOTOWANIE ARTYSTYCZNE jak długo będziesz mówił jakich pomocy użyjesz plansze - jakie (przeźrocza, folie, komputer) i ile czy będą eksponaty jak rozpoczniesz i zakończysz jaki będzie charakter i styl prezentacji

OTWARCIE I ZAMKNIĘCIE (1) czego dotyczy prezentacja ... jaka jest konkluzja formalne pytanie retoryczne czego dotyczy prezentacja ... jaka jest konkluzja wzniosłe

OTWARCIE I ZAMKNIĘCIE (2) cytat cytat - powtórzenie, odpowiedź, zaprzeczenie czego dotyczy prezentacja ... jaka jest konkluzja literackie scenka, demonstracja, film, nagranie... czego dotyczy prezentacja ... jaka jest konkluzja aktorskie

ELEMENTY WYSTĄPIENIA Postawa Kontakt wzrokowy Gestykulacja Głos Pauzy Obserwacja publiczności Inne (przerywniki, dowcipy, dygresje)

PRZYGOTOWANIE PREZENTACJI merytoryczne artystyczne techniczne

PRZYGOTOWANIE TECHNICZNE plan prezentacji zarys tekstu przygotowanie plansz próby korekta

POMOCE WIZUALNE (1) Tablica: Rzutnik + ekran Komputer + akcesoria czarna (zielona) biała magnetyczna filcowa papierowa Rzutnik + ekran do folii do przeźroczy do komputera Komputer + akcesoria

PRZYGOTOWANIE TECHNICZNE plan prezentacji zarys tekstu przygotowanie plansz próby korekta

! PRZYGOTOWANIE PLANSZ plansze stałe: przejrzystość i prostota tytułowa otwierająca plansze organizujące zamykająca plansze “z treścią” zasady przygotowania plansz: kolory, grafika, wielkość liter, zasada sześciu przejrzystość i prostota !

PRZYGOTOWANIE PLANSZ plan prezentacji: plansze stałe: zawsze muszą być tytułowa otwierająca plansze organizujące zamykająca zawsze muszą być plan prezentacji: opowiedziany pokazany pokazany i powtarzany

PLANSZE - ZAWARTOŚĆ tekst “ciągły” listy i wyliczenia tabele sieci działań rysunki wykresy wydruki komputerowe - + -/+ +/-

PLANSZE - ZAWARTOŚĆ tekst “ciągły” listy i wyliczenia tabele sieci działań rysunki wykresy wydruki komputerowe - + -/+ +/-

PLANSZE - ZAWARTOŚĆ listy i wyliczenia wykresy rysunki sieci działań tabele wydruki komputerowe tekst “ciągły”

PLANSZE - KOLOROWE CZY NIE? możliwości techniczne czarny to też kolor i ma odcienie czarno-białe plansze można kolorować ręcznie folie - cz-b. lub kolorowe przeźrocza - raczej kolorowe slide show - zawsze kolorowy

PLANSZE - ZASADY KOLOROWANIA bez przesady - to nie choinka konsekwencja: kolor do tytułów kolor do tekstu kolor do wyróżnienia pozytywnego kolor do wyróżnienia negatywnego kolor alarmowy kolor rysunków tło i nie tło

PLANSZE - TEKSTY TYTUŁ czcionka bez szeryfów (ale...) czytelność przede wszystkim na przykład: tytuły - 36 pt. główne punkty - 24-30 pt. podpunkty - 18 - 24 pt. teksty nieczytelne - <12 pt. wersaliki - z umiarem TYTUŁ Punkt podpunkt już nie widać nie widać

NOTATKI Notatki, to notatki, a nie tekst wystąpienia uporządkowane zrozumiałe z krótkim czasem dostępu

JAK NIE MÓWIĆ (1) Zwroty “z nadmiarem”: dwie równe połowy autentyczny fakt prawdziwy fakt całkowity monopol krótki moment niezamierzony błąd ...

JAK NIE MÓWIĆ (2) Zwroty nadużywane: to znaczy po prostu szczerze mówiąc prawda ... eee... hmmm... yyy... tego no ...