Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe Cezary Mazurek Poznański program naboru kandydatów do szkół ponadgimnazjalnych - technologia w służbie edukacji Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe Cezary Mazurek
Plan Wprowadzenie Sposób działania programu NABÓR Przebieg rekrutacji w Poznaniu w 2003r. Przyszłość Naboru Podsumowanie
Wprowadzenie Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe Trochę historii Struktura organizacyjna Główne obszary działalności Dział Usług Sieciowych Wieloletnia współpraca z Urzędem Miasta Poznania (http://www.city.poznan.pl) Informacyjne serwisy oświatowe (http://www.interklasa.pl) Oprogramowanie dla bibliotek cyfrowych (http://www.wbc.poznan.pl) Interaktywna telewizja Projekt Nabór 2003 – Oprogramowanie wspomagające proces rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych
Sposób działania Krok I Kandydaci, preferencje,... Serwer w PCSS Szkoła Potwierdzenie, komunikaty o błędach.... Wprowadzanie i weryfikacja danych osobowych i preferencji Raporty Wstępnego obłożenia Ilości wprowadzonych danych
Sposób działania Krok II Oceny, wyniki egzaminów,... Serwer w PCSS Szkoła Raporty, komunikaty o błędach.... Wprowadzenie i weryfikacja ocen, wyników egzaminów etc. Raporty ze wszystkimi wprowadzonymi danymi
Sposób działania Krok III Spotkanie dyrektorów szkół Uruchomienie procedury naboru Rozstrzyganie sytuacji konfliktowych Raporty dla szkół Przyjęci Przyjęci do innej szkoły Nieprzyjęci Wolne miejsca OŚRODEK NAUKI PAN
Wdrożenie NABÓR 2003 Szkolenie użytkowników Szkolenia techniczne (17-21 marca 2003) Przekazanie wymagań co do konfiguracji komputera w szkole Wprowadzenie w zakresie instalacji oprogramowania Szkolenia funkcjonalne (24 marca – 4 kwietnia 2003) Praktyczne ćwiczenia z programem Uwzględnienie uwag użytkowników co do funkcjonalności programu
Wdrożenie NABÓR 2003 Testy akceptacyjne (7-15 kwietnia 2003) 4 zespoły szkół Ponad 1200 danych o uczniach Testy całej procedury od początku do końca Instalacja (22-23 kwietnia 2003) Przekazanie nośników z oprogramowaniem, dokumentacji i haseł do 48 zespołów szkół
Wdrożenie NABÓR 2003 Wprowadzanie preferencji (24 kwietnia – 20 maja 2003) Weryfikacja poprawności PESEL Wydruk wprowadzonych danych Modyfikacja i uzupełnianie Bieżąca informacja o liczbie wprowadzonych kandydatów
Wdrożenie NABÓR 2003 Okno główne programu dla szkół
Wdrożenie NABÓR 2003 Wprowadzanie danych osobowych i preferencji
Wdrożenie NABÓR 2003 Weryfikacja wprowadzania danych
Wdrożenie NABÓR 2003 Weryfikacja wprowadzania danych
Wdrożenie NABÓR 2003 Weryfikacja wprowadzania danych
Wdrożenie NABÓR 2003 Raporty pośrednie Raport wstępnego obłożenia Każda ze szkół znała liczbę kandydatów, którzy zamieścili ją na określonej preferencji Liczba chętnych do każdego oddziału Raport o liczbie wprowadzonych danych Ilość wysłanych danych Ilość danych wprowadzonych Ilość danych do usunięcia Bieżący monitoring przez inspektora oświaty
Wdrożenie NABÓR 2003
Wdrożenie NABÓR 2003
Wdrożenie NABÓR 2003 Ilość podanych preferencji przez wszystkich kandydatów
Wdrożenie NABÓR 2003 Modyfikacja preferencji (21 maja – 13 czerwca 2003) Wprowadzanie świadectw (18-21 czerwca 2003) Raporty ze wszystkimi wprowadzonymi danymi Sesja interaktywna (22 czerwca 2003)
Wdrożenie NABÓR 2003 Wprowadzanie ocen ze świadectw
Wdrożenie NABÓR 2003 Wprowadzanie ocen ze świadectw
Wszystkie wprowadzone dane*) *) Rysunek prezentuje przypadkowe dane osobowe
Wdrożenie NABÓR 2003 Generacja przydziałów
Generacja przydziałów Uruchomienie algorytmu Prezentacja sytuacji konfliktowych - Uczniowie „na granicy” - Niedobór Modyfikacja limitów, zamykanie i otwieranie oddziałów Ponowne uruchomienie algorytmu W roku 2003 w Poznaniu wystarczyły tylko 2 uruchomienia
Wyniki
Wdrożenie NABÓR 2003 Raporty dla szkół Przyjęci Przyjęci do innej szkoły Nieprzyjęci Wolne miejsca
*) Rysunek prezentuje przypadkowe dane osobowe
*) Rysunek prezentuje przypadkowe dane osobowe
*) Rysunek prezentuje przypadkowe dane osobowe
Wdrożenie NABÓR 2003 Raporty dla Kuratorium i Wydziału Oświaty Wszyscy przyjęci Wszyscy nieprzyjęci Wolne miejsca
*) Rysunek prezentuje przypadkowe dane osobowe
*) Rysunek prezentuje przypadkowe dane osobowe
Wdrożenie NABÓR 2003
Przebieg wdrożenia NABÓR 2003
Przebieg wdrożenia NABÓR 2003
Etapy wdrożenia Internet Wyniki naboru na podstawie numeru PESEL Wolne miejsca
Wykres obciążenia serwera WWW
Przyszłość Naboru Kolejne etapy wdrażania: Wielkopolska Pilotaże w wybranych miastach ...... Wykorzystanie zasobów naukowych w sieciach MAN (porozumienia z jednostkami samorządowymi)
Rozwój systemu Kompleksowa obsługa całego procesu Definiowanie oferty edukacyjnej i przygotowanie informatora internetowego Zmniejszenie liczby „sytuacji konfliktowych” Dodatkowe możliwości dla kandydatów Weryfikacja danych przez Internet i SMS Przeglądanie aktualnych informacji podczas całego procesu Kompletny zestaw danych statystycznych
Podsumowanie Pełna obsługa procesu rekrutacji we wszystkich zespołach szkół Gwarantowany poziom bezpieczeństwa danych osobowych Udział użytkowników w projektowaniu programu 90% kandydatów znalazło się na listach przyjętych (sic!) Bogate dane statystyczne Dostosowanie oferty edukacyjnej szkół do aktualnych potrzeb uczniów Informacje dla kandydatów, szkół, kuratora i jednostek prowadzących
mazurek@man.poznan.pl, nabor@man.poznan.pl Poznański program naboru kandydatów do szkół ponadgimnazjalnych - technologia w służbie edukacji Dziękuję za uwagę! Cezary Mazurek mazurek@man.poznan.pl, nabor@man.poznan.pl http://nabor.man.poznan.pl/ Seminarium: godz. 15.00