E-faktura w praktyce – regulacje i doświadczenia Robert Podpłoński Radca prawny

Plan prezentacji Statystyka w zakresie wykorzystywania e-faktur Wystawianie i otrzymywanie e-faktur Zgoda na e-fakturę Przechowywanie e-faktur Elektroniczne faktury papierowe E-faktura korygująca Outsourcing a e-faktura

Statystyka e-faktur i podstawowe korzyści (1/2) W Unii Europejskiej wystawia się ok. 17 mld faktur rocznie. W Polsce 1,5 mld 90% brytyjskich, 80% estońskich i prawie 70% duńskich firm wysyła e-faktury (także skany faktur papierowych) 20-25% faktur brytyjskich, estońskich i austriackich to e-faktury Od początku 2010 roku agencje rządowe w Finlandii przyjmują wyłącznie faktury elektroniczne W republikach nadbałtyckich 85-95% firm zgadza się odbierać e-faktury. W Polsce 18% firm i 27% konsumentów Źródło: Itella Group

Statystyka e-faktur i podstawowe korzyści (2/2) Niższe koszty Ułatwienie obiegu dokumentu wewnątrz firmy Skrócenie czasu opisu faktury Minimalizacja ryzyka utraty lub uszkodzenia dokumentu Automatyzacja obsługi Ułatwienie kontroli

Wystawienie i otrzymywanie e-faktur E-faktury z kwalifikowanym podpisem elektronicznym E-faktury w systemie EDI Zapewnienie autentyczności i integralności – niepewność prawna Data wystawienia Sposoby dostarczenia. Potwierdzenia odbioru i nadania

Wystawianie i wysyłanie e-faktury E-faktura bez zgody Świadomość zgody Zgoda na e-fakturę Wystawianie i wysyłanie e-faktury E-faktura bez zgody Świadomość zgody Cofnięcie zgody Zmiana technologii e-faktury a zgoda

Przechowywanie e-faktur Natychmiastowy i pełny dostęp drogą elektroniczną Ciągły dostęp Autentyczność pochodzenia, integralność treści, czytelność Format przechowywania Przechowywanie przez konsumenta

Elektroniczne faktury papierowe Czy faktura papierowa musi być drukowana? Czy faktura papierowa musi być przechowywana w formie papierowej? Czy faktura papierowa może być wysłana mailem? Chwila powstania obowiązku podatkowego

Elektroniczna korekta e-faktury Papierowa korekta e-faktury E-faktura korygująca Elektroniczna korekta e-faktury Papierowa korekta e-faktury Doręczanie i dowód doręczenia Papierowa faktura korygująca wysłana pocztą elektroniczną lub inną drogą w postaci elektronicznej

Outsourcing a e-faktura Wystawianie e-faktur Przesyłanie i udostępnianie e-faktur Archiwizacja e-faktur Tajemnica przedsiębiorstwa Ochrona danych osobowych

E-mail: robert.podplonski@kir.com.pl Dziękuję za uwagę Robert Podpłoński Tel.: 22 545 55 23 E-mail: robert.podplonski@kir.com.pl www.kir.com.pl Krajowa Izba Rozliczeniowa Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, 02-781 Warszawa, ul. rtm. W. Pileckiego 65, wpisana do rejestru przedsiębiorców – Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000113064, wysokość kapitału zakładowego 5 445 000 złotych, NIP: 526-030-05-17, REGON: 012105474.