Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach Wydział Polityki Społecznej STAŁY MONITORING WOLNYCH MIEJSC W PLACÓWKACH OPIEKUŃCZO – WYCHOWAWCZYCH Aplikacja webowa informująca oraz pozwalająca kontrolować bieżącą ilość wolnych miejsc w Placówkach Opiekuńczo Wychowawczych (POW) w województwie śląskim Marek Zawora i Aleksandra Przybyła ipz@slask.eu Warszawa, 5 listopad 2014 r.

Problem-rozwiązanie Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach Wydział Polityki Społecznej Problem-rozwiązanie Art. 186 ustawy z dnia 9 czerwca 2011r o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej nakłada na Wojewodę obowiązek prowadzenia rejestrów: wolnych miejsc w placówkach opiekuńczo – wychowawczych, regionalnych placówek opiekuńczo – terapeutycznych oraz interwencyjnych ośrodków preadopcyjnych. W aplikacji CAS (Centralna Aplikacja Statystyczna) został wprowadzony raport jednorazowy miesięczny, jego rozwinięciem stał się całodobowy Stały Monitoring Wolnych Miejsc – aplikacja Monitor POW – w placówkach opiekuńczo-wychowawczych, regionalnych i interwencyjnych ośrodkach preadopcyjnych, polegający na każdorazowym raportowaniu o zwalniającym się miejscu: pow.slask.eu. Celem prowadzenia opisanych działań jest udostępnienie Internecie informacji dotyczących wolnych miejsc w funkcjonujących województwie śląskim placówkach opiekuńczo – wychowawczych, regionalnych placówkach opiekuńczo – terapeutycznych oraz interwencyjnych ośrodkach preadopcyjnych, podmiotom zajmującym się umieszczaniem i kierowaniem dzieci do ww. placówek np. powiatowe centra pomocy rodzinie, policja.

Rozwiązanie - aplikacja Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach Wydział Polityki Społecznej Rozwiązanie - aplikacja Monitoring jest aplikacją platformy informacyjno-komunikacyjnej Wydziału Polityki Społecznej Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego sips.slask.eu Funkcjonuje jako samodzielna aplikacja webowa pow.slask.eu

Aplikacja - budowa Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach Wydział Polityki Społecznej Aplikacja - budowa Najważniejszym elementem aplikacji jest raport wolnych miejsc Raport zbiorczy służy pozyskaniu ogólnej wiedzy na temat placówek zajmujących się opieką nad dzieckiem. Wniosek o użytkownika otwiera formularz Aktualizacja danych odbywa się na łączu szyfrowanym zapewniającym bezpieczeństwo i jakość danych login i hasło uprawnia do aktualizacji

Raporty wolnych miejsc wykaz placówek POW

Wniosek o użytkownika Monitoring POW

Aktualizacja danych: wolnych miejsc https://pow.slask.eu/login.html Połączenie szyfrowane Logowanie bezpieczne Prosta aktualizacja

Aplikacja-Korzyści Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach Wydział Polityki Społecznej Aplikacja-Korzyści całodobowy i bieżący dostęp do aktualnych informacji dotyczących wolnych miejsc w placówkach opiekuńczo – wychowawczych, w regionalnych placówkach opiekuńczo – terapeutycznych i interwencyjnych ośrodkach preadopcyjnych, urealnienie informacji na temat liczby dzieci w placówce, zachowanie zgodności z informacją o ilości miejsc w rejestrze wojewody, eliminacja zjawiska przepełnienia w placówkach, możliwość synchronizacji działań służb interwencyjnych np. straży granicznej, policji, usprawnienie komunikacji z organami administracji zespolonej, strażą graniczną, skrócony czas interwencji, zmniejszenie negatywnych efektów stresu pourazowego, osoby zajmujące się kierowaniem dzieci do placówek korzystają z danych w monitoringu w celu odnalezienia wolnego miejsca i placówki adekwatnej do potrzeb umieszczanego dziecka.

Aplikacja-Zagrożenia Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach Wydział Polityki Społecznej Aplikacja-Zagrożenia Dane dotyczące informacji o wolnych miejsca w placówkach opiekuńczo wychowawczych nie są terminowo aktualizowane. Zagrożeniem jest również brak weryfikacji danych zawartych w ww. aplikacji tj. istnieje konieczność telefonicznego potwierdzania informacji zawartych w aplikacji, Statystycznie, brak dostępu do sieci Internet w zasobach Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego wynosi 6 godzin rocznie.

Dziękuję za uwagę. Marek Zawora i Aleksandra Przybyła Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach Wydział Polityki Społecznej Dziękuję za uwagę. Marek Zawora i Aleksandra Przybyła ipz@slask.eu