Agenda : Koncepcja funkcjonowania e-recepty Wymagane dane na e-recepcie Podsumowanie pierwszych miesięcy z e-receptą Jak rozpocząć pracę z e-receptą? Aplikacja Usługodawców Internetowe Konto Pacjenta

e-recepta – koncepcja funkcjonowania

Jak działa e-recepta?

e-recepta - wystawienie Weryfikacja Zapis Utworzenie kodu i kluczy dostępowych Wystawienie i podpis pod dokumentem recepty (Lekarz/Pielęgniarka) W P1 przyjęto zasadę 1 produkt leczniczy –> 1 recepta. Przekazanie recept w P1 po uprzedniej weryfikacji z rejestrami (CWUb, CWUd, CWPM, RL) oraz podpisu, zapis w P1, utworzenie danych dostępowych (kodu i klucza) Pracownik medyczny wystawia i cyfrowo podpisuje e-receptę Pacjent otrzymuje Kod dostępowy Klucze dostępowe

e-recepta - przekazanie danych dostępowych Pracownik medyczny Informacja o recepcie Dane dostępowe (kod + klucz) zostają udostępnione: Mailem (P1) SMSem (P1) Na Wydruku informacyjnym (Usługodawca) SMS i eMail zapewnia P1 Pacjent otrzymuje: SMS, e-mail lub papierowy wydruk z kodem i kluczem dostępowym e-recepty

e-recepta – wydruk informacyjny Brak konieczności realizacji wszystkich leków z recepty w jednej aptece Możliwość wykupienie np. 1 opakowania leku z 2 przepisanych Możliwość zablokowania recepty w przypadku określonych podejrzeń np. 1) jego wydanie może zagrażać życiu lub zdrowiu pacjenta; 2) w przypadku uzasadnionego podejrzenia, że produkt leczniczy może być zastosowany w celu pozamedycznym; 3) w przypadku uzasadnionego podejrzenia co do autentyczności recepty lub zapotrzebowania; 4) zachodzi konieczność dokonania zmian składu leku recepturowego, w recepcie, do których farmaceuta albo technik farmaceutyczny nie posiada uprawnień, i nie ma możliwości porozumienia się z osobą uprawnioną do wystawiania recept; 5) od dnia sporządzenia produktu leczniczego upłynęło co najmniej 6 dni – w przypadku leku recepturowego sporządzonego na podstawie recepty lub etykiety aptecznej; 6) osoba, która przedstawiła receptę do realizacji, nie ukończyła 13. roku życia; 7) zachodzi uzasadnione podejrzenie co do wieku osoby, dla której została wystawiona recepta.

e-recepta – odczyt Wyszukanie e-recepty na podstawie kluczy dostępowych Klucze dostępowe Kod (PIN) + PESEL Pacjent Farmaceuta Pacjent przekazuje farmaceucie dane dostępowe (Klucz lub Kod+PESEL) Farmaceuta pobiera recepty z P1

Realizacja elektronicznej recepty Stosowanie zasady jednego leku na jednej e-recepcie uprościło realizację e-recepty Zachowano zasadę możliwości częściowej realizacji e-recepty Możliwość realizacji recept z pakietu w różnych aptekach Dostęp do informacji o przepisanych oraz przyjmowanych lekach wraz z dawkowaniem w Internetowym Koncie Pacjenta Stała dostępność danych w Internetowy Koncie Pacjenta, umożliwiających realizację e-recepty Możliwość upoważnienia kogoś do wglądu w IKP i realizacji e-recept Brak konieczności realizacji wszystkich leków z recepty w jednej aptece Możliwość wykupienie np. 1 opakowania leku z 2 przepisanych Możliwość zablokowania recepty w przypadku określonych podejrzeń np. 1) jego wydanie może zagrażać życiu lub zdrowiu pacjenta; 2) w przypadku uzasadnionego podejrzenia, że produkt leczniczy może być zastosowany w celu pozamedycznym; 3) w przypadku uzasadnionego podejrzenia co do autentyczności recepty lub zapotrzebowania; 4) zachodzi konieczność dokonania zmian składu leku recepturowego, w recepcie, do których farmaceuta albo technik farmaceutyczny nie posiada uprawnień, i nie ma możliwości porozumienia się z osobą uprawnioną do wystawiania recept; 5) od dnia sporządzenia produktu leczniczego upłynęło co najmniej 6 dni – w przypadku leku recepturowego sporządzonego na podstawie recepty lub etykiety aptecznej; 6) osoba, która przedstawiła receptę do realizacji, nie ukończyła 13. roku życia; 7) zachodzi uzasadnione podejrzenie co do wieku osoby, dla której została wystawiona recepta.

Dokument recepty elektronicznej Wystawienie i podpis pod dokumentem recepty (Lekarz/Pielęgniarka) W P1 przyjęto zasadę 1 produkt leczniczy –> 1 recepta. Przekazanie recept w P1 po uprzedniej weryfikacji z rejestrami (CWUb, CWUd, CWPM, RL) oraz podpisu, zapis w P1, utworzenie danych dostępowych (kodu i klucza)

e-recepta – wymagane dane

e-recepta- dane pacjenta Zgodnie z ustawą Prawo farmaceutyczne art. 96a, e-recepta zawiera: imię i nazwisko pacjenta adres (nazwa miejscowości, ulica, numer domu, kod pocztowy, numer lokalu, jeżeli nadano) identyfikator usługobiorcy (PESEL lub  seria i numer paszportu albo innego dokumentu stwierdzającego tożsamość albo niepowtarzalny identyfikator nadany przez państwo członkowskie Unii Europejskiej dla celów transgranicznej identyfikacji, o którym mowa w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2015/1501) datę urodzenia pacjenta, w przypadku gdy nie można jej ustalić na podstawie innych danych zamieszczonych na recepcie; Numer 44 cyfrowy daje możliwość identyfikacji pakietu e-recept Tożsamość pacjenta musi być wskazana (nie ma możliwości wystawienia recepty bez podania identyfikatora pacjenta) Sprawdzenie, czy PESEL pacjenta znajduje się w Centralnym Wykazie Usługobiorców i czy pacjent nie jest uznany za zmarłego PESEL pacjenta da nam możliwość zweryfikowania go pod względem czy dany pacjent żyje, czy jest upoważniona do świadczenia

e-recepta- dane usługodawcy Zgodnie z ustawą Prawo farmaceutyczne art. 96a, e-recepta zawiera: nazwę podmiotu wykonującego działalność leczniczą albo firmę, łącznie z nazwą jednostki organizacyjnej, nazwą komórki organizacyjnej, jeżeli dotyczy, adres miejsca udzielania świadczenia zdrowotnego, numer telefonu dostępny w miejscu udzielania świadczenia identyfikator miejsca udzielania świadczeń Numer 44 cyfrowy daje możliwość identyfikacji pakietu e-recept Sprawdzenie czy podmiot znajduje się w Centralnym Wykazie Usługodawców i czy jest aktywny Poprawność cyfry kontrolnej numeru REGON Nr tel kontaktowy do przychodni, aby móc kontaktować się z lekarzem w przypadku wykrycia nieprawidłowości na recepcie przez farmaceutę lub przez pacjenta

dane osoby wystawiającej receptę e-recepta- dane osoby wystawiającej receptę Zgodnie z ustawą Prawo farmaceutyczne art. 96a, e-recepta zawiera: imię lub imiona i nazwisko osoby wystawiającej receptę, kwalifikacje zawodowe numer PWZ osoby wystawiającej receptę numer telefonu do bezpośredniego kontaktu z osobą wystawiającą receptę Numer 44 cyfrowy daje możliwość identyfikacji pakietu e-recept Sprawdzenie czy podmiot znajduje się w Centralnym Wykazie Usługodawców i czy jest aktywny Poprawność cyfry kontrolnej numeru REGON Nr tel kontaktowy do przychodni, aby móc kontaktować się z lekarzem w przypadku wykrycia nieprawidłowości na recepcie przez farmaceutę lub przez pacjenta

e-recepta- dane o leku Zgodnie z ustawą Prawo farmaceutyczne art. 96a, e-recepta zawiera: Dane dotyczące przepisanego produktu leczniczego: nazwę powszechnie stosowaną lub handlową produktu leczniczego (…) postać dawkę ilość sposób dawkowania Numer 44 cyfrowy daje możliwość identyfikacji pakietu e-recept Sprawdzenie, czy Numer Prawa Wykonywania Zawodu wystawcy recepty znajduje się w Centralnym Wykazie Pracowników Medycznych (CWPM) i czy jest aktywny NPWZ lekarza jest weryfikowane przez system P1 aby wyeliminować osoby nieuprawnione do wystawiania recept Zupełna nowość dotycząca podpisywania recepty, obecnie będzie się odbywać elektronicznie poprzez podpis Profilem Zaufanym, podpisem udostępnionym przez ZUS lub podpisem kwalifikowany (płatne).

e-recepta- dane o recepcie Zgodnie z ustawą Prawo farmaceutyczne art. 96a, e-recepta zawiera: Podpis: kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub z wykorzystaniem sposobu potwierdzania pochodzenia oraz integralności danych dostępnego w systemie teleinformatycznym udostępnionym bezpłatnie przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych Numer: unikalny numer identyfikujący receptę nadawany przez system teleinformatyczny usługodawcy lub System P1 Numer 44 cyfrowy daje możliwość identyfikacji pakietu e-recept Sprawdzenie, czy Numer Prawa Wykonywania Zawodu wystawcy recepty znajduje się w Centralnym Wykazie Pracowników Medycznych (CWPM) i czy jest aktywny NPWZ lekarza jest weryfikowane przez system P1 aby wyeliminować osoby nieuprawnione do wystawiania recept Zupełna nowość dotycząca podpisywania recepty, obecnie będzie się odbywać elektronicznie poprzez podpis Profilem Zaufanym, podpisem udostępnionym przez ZUS lub podpisem kwalifikowany (płatne).

Podsumowanie pierwszych miesięcy z e-receptą

Wdrożenie e-recepty Od maja do końca września 2018 trwał pilotaż e-recepty, podczas którego zostało zweryfikowane funkcjonowanie e-recepty, zarówno w podmiotach leczniczych, jak i w aptekach. Od października weszliśmy w fazę wdrożenia krajowego e-recepty. Do końca 2018 r do Systemu P1 zostały podłączone wszystkie apteki w Polsce. Obecnie do Systemu P1 systematycznie podłączają się podmioty lecznicze oraz praktyki zawodowe, zlokalizowane zarówno w dużych miastach takich jak Warszawa, Gdańsk, Katowice, Białystok jak i mniejszych Strzelin (Dolnośląskie), Lipsko (Mazowieckie), Lipno (Wielkopolskie) itd. Informacja o wszystkich podmiotach wystawiających e-recepty jest dostępna pod adresem mapa.pacjent.gov.pl

Wdrożenie e-recepty- statystki Na dzień 4.03.2019 wystawiono ponad 340 tysięcy e-recept tj. przepisanych leków, z czego zrealizowanych (wykupionych leków) jest ponad 210 tys. Ponad 64 000 pacjentów otrzymało co najmniej jedną e-receptę Najmłodszy pacjent, który otrzymał e-receptę urodził się w styczniu tego roku, a najstarszą pacjentką była 99 letnia kobieta. Najstarszy lekarz, który wystawił e-receptę to 82-latek, najmłodszy ma 27 lat (najmłodsza pielęgniarka 25 lat).

Korzyści dla lekarzy oraz podmiotów leczniczych Zredukowanie problemu nieczytelności recept – znikną problemy z błędnymi danymi, brakiem pieczątki i niewyraźnym pismem Zapewnienie poprawności wystawienia e-recepty dzięki weryfikacjom prowadzonym przez System P1 w trakcie wystawienia e-recepty Brak problemu z wracającymi pacjentami, którzy zgubili recepty - dzięki stałemu dostępowi do wystawionych e-recept w Internetowym Koncie Pacjenta www.pacjent.gov.pl Brak konieczności zgłaszania się do NFZ o nadawanie nr recept- to system teleinformatyczny będzie nadawał numery receptom Możliwość wystawienia e-recepty na leki na choroby przewlekłe bez wizyty pacjenta w gabinecie- ograniczenie kolejek

Jak rozpocząć pracę z e-receptą?

Załóż konto na RPWDL (Rejestr Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą) i przypisz dedykowaną księgę rejestrową Złóż wniosek o dostęp do systemu P1 w RPWDL https://rpwdl.csioz.gov.pl, Film instruktażowy pod linkiem Zaimportuj pliki certyfikatów zgodnie ze wskazówkami dostawcy swojego oprogramowania gabinetowego Zaktualizuj oprogramowanie o funkcjonalność e-recepty Wystawiaj e-recepty

Kolejny krok Lekarze mogą wystawiać e-recepty, jeśli ich oprogramowanie gabinetowe udostępnia funkcjonalność e-recepty lub mają możliwość skorzystania z Aplikacji Usługodawców.

Aplikacja Usługodawców

Aplikacja Usługodawców przygotowana z myślą o małych, często jednoosobowych gabinetach/praktykach umożliwia wystawienie e-recepty i e-skierowania bezpłatna dostępna z poziomu przeglądarki internetowej Aplikacja Usługodawców Zniwelowanie problemu nieczytelności recept, który w chwili obecnej oznacza często ponowny kontakt pacjenta z lekarzem, który wystawił nieczytelną receptę. Zwiększone bezpieczeństwo - ograniczona do minimum możliwość wydania nieprawidłowego (innego niż przepisanego) leku. Pełna czytelność (druk/wersja elektroniczna) i wiarygodność (podpis kwalifikowany) e-Recepty. Uproszczenie procesu realizacji recepty - po odczytaniu kodu e-Recepty (pakietu e-Recept) Farmaceuta pobiera z Systemu P1 receptę do swojego systemu w celu jej realizacji (nie musi ręcznie wyszukiwać każdego leku, po sczytaniu kodu farmaceuta od razu zobaczy receptę lub pakiet recept). Łatwiejsze przechowywanie - (po wejściu legislacji w życie dot. obowiązku wystawiania e-Recept) farmaceuci nie będą musieli przechowywać recept wraz z dokumentami realizacji w archiwum (przez 5 lat od końca roku kalendarzowego wystawienia recepty). Dane będą przechowywane cyfrowo.

Internetowe Konto Pacjenta Zniwelowanie problemu nieczytelności recept, który w chwili obecnej oznacza często ponowny kontakt pacjenta z lekarzem, który wystawił nieczytelną receptę. Zwiększone bezpieczeństwo - ograniczona do minimum możliwość wydania nieprawidłowego (innego niż przepisanego) leku. Pełna czytelność (druk/wersja elektroniczna) i wiarygodność (podpis kwalifikowany) e-Recepty. Uproszczenie procesu realizacji recepty - po odczytaniu kodu e-Recepty (pakietu e-Recept) Farmaceuta pobiera z Systemu P1 receptę do swojego systemu w celu jej realizacji (nie musi ręcznie wyszukiwać każdego leku, po sczytaniu kodu farmaceuta od razu zobaczy receptę lub pakiet recept). Łatwiejsze przechowywanie - (po wejściu legislacji w życie dot. obowiązku wystawiania e-Recept) farmaceuci nie będą musieli przechowywać recept wraz z dokumentami realizacji w archiwum (przez 5 lat od końca roku kalendarzowego wystawienia recepty). Dane będą przechowywane cyfrowo. pacjent.gov.pl

Internetowe Konto Pacjenta Dlaczego warto korzystać: odbierzesz i zrealizujesz e-recepty: od lekarza – nawet bez konieczności wizyty, jeśli potrzebujesz dalszego leczenia, od pielęgniarki lub położnej – zarówno po wizycie, jak i po konsultacji telefonicznej (na odległość) sprawdzisz i pobierzesz otrzymane e-recepty (wkrótce także e-skierowania) sprawdzisz Dokumenty Realizacji Recept papierowych otrzymasz powiadomienia o wystawionych e-receptach i kody do ich realizacji e-mailem lub SMS-em sprawdzisz historię swoich wizyt, za które zapłacił NFZ dasz innej osobie np. opiekunowi dostęp do swoich danych medycznych lub informacji o stanie swojego zdrowia Internetowe Konto Pacjenta Zniwelowanie problemu nieczytelności recept, który w chwili obecnej oznacza często ponowny kontakt pacjenta z lekarzem, który wystawił nieczytelną receptę. Zwiększone bezpieczeństwo - ograniczona do minimum możliwość wydania nieprawidłowego (innego niż przepisanego) leku. Pełna czytelność (druk/wersja elektroniczna) i wiarygodność (podpis kwalifikowany) e-Recepty. Uproszczenie procesu realizacji recepty - po odczytaniu kodu e-Recepty (pakietu e-Recept) Farmaceuta pobiera z Systemu P1 receptę do swojego systemu w celu jej realizacji (nie musi ręcznie wyszukiwać każdego leku, po sczytaniu kodu farmaceuta od razu zobaczy receptę lub pakiet recept). Łatwiejsze przechowywanie - (po wejściu legislacji w życie dot. obowiązku wystawiania e-Recept) farmaceuci nie będą musieli przechowywać recept wraz z dokumentami realizacji w archiwum (przez 5 lat od końca roku kalendarzowego wystawienia recepty). Dane będą przechowywane cyfrowo. pacjent.gov.pl

Pacjent przekazuje farmaceucie dane dostępowe (Klucz lub Kod+PESEL) Farmaceuta pobiera recepty z P1

Pacjent przekazuje farmaceucie dane dostępowe (Klucz lub Kod+PESEL) Farmaceuta pobiera recepty z P1

Najczęściej zadawane pytania: 1. Czy wszystkie recepty od 2020 należy wystawić w formie elektronicznej ? 2. Czy nadal będzie trzeba uzyskiwać numery recept od NFZ? 3. Czy pacjent bez IKP otrzyma e-receptę? 4. Czy na każdej recepcie (nawet 100%) musi się znaleźć identyfikator pacjenta? 5. Czy podczas wizyty domowej będzie możliwość wystawienia e-recepty? 6. Czy lekarz podpisuje elektronicznie każdą e-receptę oddzielnie czy jest możliwość podpisania pakietu?

Obowiązek wystawiania e-recept 01.01.2020

https://www.csioz.gov.pl/e- zdrowie-p1/e-recepta/ Dziękujemy za uwagę! https://www.csioz.gov.pl/e- zdrowie-p1/e-recepta/ e-recepta@csioz.gov.pl Infolinia: 19 457