Zasady kwalifikowalności wydatków w ramach konkursu zamkniętego nr RPPM.05.05.00-IZ-01-22-001/19 Gdańsk, 12 czerwca 2019r. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020

W zakresie wydatkowania środków w konkursie obowiązujące są: Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 W zakresie wydatkowania środków w konkursie obowiązujące są: „Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” Warszawa, lipiec 2017 r.

Ramy czasowe, wartość projektu Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Ramy czasowe, wartość projektu Projekt może być realizowany w okresie od dnia ogłoszenia konkursu przez IOK, tj. od 28 maja 2019 r., przy czym termin realizacji projektu założony we wniosku o dofinansowanie musi zakładać jego rozpoczęcie do 31 marca 2020 r. i zakończenie do 30 czerwca 2023 r. Poniesienie wydatków przed podpisaniem umowy o dofinansowanie dokonywane jest na ryzyko Beneficjenta. Minimalna wartość w konkursie 200 000,00 PLN.

Szczegółowy budżet projektu Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Szczegółowy budżet projektu Aktywizacja społeczno-zawodowa – nabór do 14 września 2015 jest podstawą do oceny kwalifikowalności i racjonalności kosztów powinien bezpośrednio wynikać z opisanych wcześniej zadań, ich etapów i okresów realizacji.

Szczegółowy budżet projektu Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Szczegółowy budżet projektu Szczegółowy budżet projektu składa się z następujących pozycji: Koszty ogółem Koszty bezpośrednie, w podziale na zadania merytoryczne Koszty pośrednie Koszt przypadający na uczestnika - średni koszt przypadający na uczestnika projektu, określony został na maksymalnym poziomie 4 500 PLN.

Stawki procentowe kosztów pośrednich Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Stawki procentowe kosztów pośrednich Koszty pośrednie, które GWA wylicza automatycznie, rozliczane są wyłącznie z wykorzystaniem następujących stawek ryczałtowych: % kosztów bezpośrednich Projekty o wartości kosztów bezpośrednich 25% do 830 tys. PLN włącznie 20% powyżej 830 tys. PLN do 1 740 tys. PLN włącznie 15% powyżej 1 740 tys. PLN do 4 550 tys. PLN włącznie 10% przekraczającej 4 550 tys. PLN

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Koszty pośrednie koszty niezbędne do realizacji projektu, ale nie dotyczące bezpośrednio głównego przedmiotu projektu; koszty administracyjne związane z obsługą projektu; koszty rozliczane wyłącznie ryczałtowo z wykorzystaniem stawek procentowych; w ramach kosztów pośrednich nie ma możliwości wykazywania wydatków w ramach cross-financingu; niedopuszczalne jest wykazywanie kosztów należących do katalogu kosztów pośrednich w ramach kosztów bezpośrednich.

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Koszty bezpośrednie Koszty dotyczące realizacji poszczególnych zadań merytory- cznych w projekcie W ramach kosztów bezpośrednich Beneficjent wykazuje czy dany wydatek: będzie rozliczany przez Lidera lub Partnera odpowiedzialnego za realizacje danego zadania lub dziania; stanowi wkład własny oraz jakie jest źródło jego finansowania; zalicza się do kategorii cross-financingu lub środków trwałych; zalicza się do kategorii personelu projektu;

Warunki kwalifikowalności wydatku Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Warunki kwalifikowalności wydatku został faktycznie poniesiony; jest zgodny z przepisami prawa unijnego i krajowego; został uwzględniony w budżecie projektu; został poniesiony zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie; jest niezbędny do realizacji celów projektu; został dokonany w sposób przejrzysty, racjonalny i efektywny; został należycie udokumentowany; dotyczy towarów dostarczonych lub usług wykonanych lub robót zrealizowanych;

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Wkład własny Poziom dofinansowania wydatków kwalifikowalnych projektu wynosi 85% (środki EFS). Wymagany wkład własny beneficjenta do projektu wynosi 15% wydatków kwalifikowalnych projektu. Informacje na temat kwalifikowania wkładu własnego w ramach projektów dofinansowanych ze środków EFS znajdują się w Podrozdziale 6.10 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020.

Wkład własny wkład niepieniężny wkład finansowy Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Wkład własny wkład niepieniężny wkład finansowy udostępnianie/użyczanie pomie-szczeń, sal, sprzętu na potrzeby projektu; świadczenia wykonywane przez wolontariuszy. Wartość wkładu niepieniężnego powinna być potwierdzona dokumen-tami o wartości dowodowej równowa-żnej fakturom. wynagrodzenie kadry merytory-cznej zaangażowanej w realizację projektu, która nie jest finanso-wana ze środków projektu, środki finansowe będące w dyspo-zycji danej instytucji lub pozy-skane przez tę instytucję z innych źródeł; wkład w ramach kosztów pośre-dnich rozliczanych ryczałtem; środki wpłacane np. przez ucze-stników projektu,

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Taryfikator Tworząc budżet projektu należy pamiętać, iż wydatki powinny być racjonalne i efektywne, oraz powinny uwzględniać dopuszczalne wysokości poszczególnych kosztów, które zostały wskazane w taryfikatorze. Taryfikator nie stanowi katalogu zamkniętego; stawki ujęte w katalogu są stawkami maksymalnymi; Wnioskodawca jest zobowiązany dokonać rzetelnego i racjonalnego szacowania kosztów, w związku z tym koszty w budżecie powinny być, co do zasady, niższe niż stawki maksymalne.

Stawki jednostkowe Stawka jednostkowa dotyczy: Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Stawki jednostkowe Stawka jednostkowa dotyczy: 60 godzin lekcyjnych szkolenia, przy czym jednorazowe zajęcia nie mogą trwać więcej niż 4 godziny lekcyjne dziennie, 1 osoby przy liczebności grupy nie przekraczającej 12 osób, usługi szkoleniowej w pełnym zakresie kosztów z wyjątkiem kosztów pośrednich rozliczanych w projekcie oraz kosztów podręczników, zakupionych na potrzeby realizacji usługi szkoleniowej. Stawka nie obejmuje wydatków na zakup środków trwałych oraz nie obejmuje cross-financingu. Jeśli projekt rozliczany jest kwotami ryczałtowymi nie ma możliwości zastosowania stawek jednostkowych.

Stawki jednostkowe Stawka jednostkowa obejmuje: Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Stawki jednostkowe Stawka jednostkowa obejmuje: koszt organizacji szkolenia, koszt zakwalifikowania uczestnika projektu do odpowiedniej grupy, koszt wykładowcy w zakresie przygotowania się do zajęć, ich prowadzenia i weryfikacji prac domowych opracowywanych przez uczestników projektu, wyposażonej sali, materiałów szkoleniowych, wody dla uczestników szkolenia, cyklicznych egzaminów wewnętrznych i testów.

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Stawki jednostkowe Stawki jednostkowe mają zastosowanie do szkoleń językowych, prowadzących do uzyskania kwalifikacji, zgodnych z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego. Język angielski 544,07 zł Język niemiecki 548,44 zł Język francuski 529,83 zł Szczegółowe informacje określa Zał. nr 2 do Standardów

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Kwoty ryczałtowe W ramach konkursu w przypadku projektów, w których wartość wkładu publicznego (środków publicznych) nie przekracza wyrażonej w PLN równowartości 100 000,00 EUR, należy zastosować uproszczoną metodę rozliczania wydatków wyłącznie w formie kwot ryczałtowych w oparciu o szczegółowy budżet projektu, określony przez beneficjenta i zatwierdzony przez IZ RPO WP.

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Personel projektu Personel projektu – osoby zaangażowane do realizacji zadań lub czynności w ramach projektu na podstawie: stosunku pracy osoby samozatrudnione wolontariusze Beneficjent zobowiązany jest do wprowadzania na bieżąco do systemu informatycznego SL 2014 danych w zakresie zaangażowania personelu projektu (tzw. Baza Personelu):

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Personel projektu Baza personelu dotyczy tylko osób zatrudnionych w ramach kosztów bezpośrednich W przypadku projektów partnerskich nie jest dopuszczalne angażowanie jako personelu projektu pracowników Partnerów przez Beneficjenta i odwrotnie.

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Personel projektu Wydatki związane z zaangażowaniem osoby wykonującej zadania w projekcie są kwalifikowalne, o ile: łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, nie przekracza 276 godzin miesięcznie; ich wysokość odpowiada stawkom faktycznie stoso-wanym u beneficjenta na analogicznych stanowiskach lub stanowiskach wymagających jednakowych kwalifikacji.

Personel projektu Wydatki kwalifikowalne: Wynagrodzenie personelu Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Personel projektu Wydatki kwalifikowalne: Wynagrodzenie personelu Dodatkowe wynagrodzenie roczne Dodatki do wynagrodzenia; Nagrody, premie oraz odpisy na ZFŚS. Wyposażenie stanowiska pracy (zatrudnienie min. na ½ etatu) Wydatki niekwalifikowalne: Wpłaty na PFRON; Świadczenia realizowane ze środków ZFŚS; Nagrody jubileuszowe i odprawy pracownicze.

Środki trwałe i Cross-financing Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Środki trwałe i Cross-financing Środki trwałe to wydatki bezpośrednio powiązane z przedmiotem projektu,o wartości jednostkowej równej i wyższej niż 3 500,00 PLN netto. Wydatki w ramach środków trwałych oraz w ramach cross- financingu nie mogą łącznie przekroczyć 10% wydatków kwalifikowalnych projektu, wydatki w ramach cross-financingu nie mogą przekroczyć 10% kwoty dofinansowania projektu (środków EFS).

Cross-financing Cross-financing może dotyczyć wyłącznie: Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Cross-financing Cross-financing może dotyczyć wyłącznie: zakupu infrastruktury tj. elementów nieprzenośnych na stałe przytwierdzonych do nieruchomości dostosowania lub adaptacji budynków i pomieszczeń. Wszystkie wydatki poniesione w ramach cross-financingu powinny zostać uzasadnione w polu Uzasadnienie dla  cross-financingu w kontekście niezbędności ich poniesienia dla realizacji konkretnych zadań w ramach.

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Cross-financing Cross-financing może dotyczyć wyłącznie takich kategorii wydatków, bez których realizacja projektu nie byłaby możliwa, w szczególności w związku z zapewnianiem realizacji zasady równości szans, a zwłaszcza potrzeb osób z niepełno- sprawnościami

Zasada uczciwej konkurencji Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Zasada uczciwej konkurencji Beneficjent ma obowiązek przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie ZP w sposób zapewniający w szczególności zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców, a także zgodnie z warunkami i procedurami określonymi w Wytycznych dotyczących udzielania zamówień publicznych PZP – dot. beneficjentów zobligowanych do stosowania PZP Zasada konkurencyjności – dot. zamówień o wartości powyżej 50 tys. PLN netto – dot. beneficjentów zobligowanych do stosowania PZP (poniżej progu 30 tys. euro) oraz pozostałych beneficjentów.

Zasada uczciwej konkurencji Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Zasada uczciwej konkurencji < 20 000 PLN ≥ 20 000 PLN ≤ 50 000 PLN > 50 000 PLN < 30 000 EUR* ≥ 30 000 EUR Zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami beneficjenta, jeśli takie posiada Udokumentowanie rozeznania rynku, co najmniej poprzez przeprowadzenie ofertowania i upublicznienie zapytania ofertowego na stronie www Beneficjenta Stosowanie zasady konkurencyjności z Wytycznych oraz upublicznienie zapytania ofertowego w Bazie konkurencyjności Stosowanie trybów z ustawy PZP

Pomoc publiczna Wsparcie w ramach Działania 5.5., co do zasady, Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Pomoc publiczna Wsparcie w ramach Działania 5.5., co do zasady, nie podlega regułom pomocy publicznej/pomocy de minimis. y

Dziękuję za uwagę. 27