Rodzinny Ogród Działkowy Na Wójtowej Roli Sprawozdawczo – Wyborcza Konferencja Sprawozdawczo – Wyborcza Delegatów ROD 2019 rok 27.04.2019 r.

ZARZĄDU ROD „NA WÓJTOWEJ ROLI” z działalności za 2018 r. i kadencję SPRAWOZDANIE ZARZĄDU ROD „NA WÓJTOWEJ ROLI” z działalności za 2018 r. i kadencję

ZARZĄD ROD – 7 osób Jan MISZKIEL Henryk MICHALSKI Teresa KUPIEC Krystyna BUDZIŃSKA Krzysztof ROGALSKI Jacek SŁAWIŃSKI Zdzisław SKULIMOWSKI

OGRODOWA KOMISJA REWIZYJNA Barbara SEROKA – PIOTROWSKA – przewodnicząca Stanisław STRUSIŃSKI – zastępca przewodn. Dorota BREJNAK - KUCZYŃSKA – sekretarz

5 - PRIORYTETÓW NA 2018 rok Wdrożenie do realizacji nowego Statutu PZD Wdrożenie zasad oszczędnego poboru wody Zapewnienie sprawnego odbioru nieczystości Przejęcie od GDDKiA terenu graniczącego z południową obwodnicą Olsztyna Dalsze monitorowanie sytuacji związanej z ustanowieniem strefy ochronnej wzdłuż osi przebiegu gazociągu wysokiego ciśnienia

PLANU PRACY ZARZĄDU NA 2018 R. (każdy delegat otrzymał) REALIZACJA PLANU PRACY ZARZĄDU NA 2018 R. (każdy delegat otrzymał)

Zadania inwestycyjno-remontowe i inne realizowane w 2018 roku Remont nawierzchni dróg ogrodowych - nr 1 Remont budynku hydroforni - nr 2 Wymiana drzwi wejściowych w przedsionku Prace melioracyjne - 4 Prace energetyczne - nr 5 Remont ogrodzenia zewnętrznego – nr 6

ROZLICZENIE INWESTYCJI Remont nawierzchni dróg ogrodowych – zad. 1 Planowano - 20.000,00 zł Wydatkowano - 19.337,23 zł Remont budynku hydroforni – zad. 2 Planowano - 25.000,00 zł Wydatkowano - 25.405,14 zł Wymiana drzwi wejściowych w przed. – zad. 3 Planowano - 7.500,00 zł Wydatkowano - 7.630,00 zł

ROZLICZENIE INWESTYCJI Udrożnienie ciągów melioracyjnych Planowano - 10.000,00 zł Wydatkowano - 9.320,00 zł Prace energetyczne Planowano - 7.000,00 zł Wydatkowano - 7.127,00 zł

ROZLICZENIE INWESTYCJI Remont ogrodzenia zewnętrznego ROD Planowano - 600,00 zł Wydatkowano - 600,00 zł

na zadania inwestycyjne: DOTACJE Z OZ PZD 8.500,00 zł na zadania inwestycyjne: remont budynku hydroforni – 6.000 zł remont pompy głęb. nr 2 – 5.000 zł

ZARZĄD ROD odbyło się 14 posiedzeń podjęto 141 uchwał

NOWI DZIAŁKOWCY 122 (2017- 80) działkowców W 2019 r. przewiduje się zmiany na około 80 działkach

STAN FINANSÓW – 31.12.2018 R. 109.694,08 zł (2017 r.- 93.903,65 zł)

z tytułu użytkowania działki: za energię elektryczną ZALEGŁOŚCI W OPŁATACH z tytułu użytkowania działki: 268 działkowców na kwotę – 60.396,02 zł 2018 -163 działkowców na kwotę – 44.631,43 zł za energię elektryczną 18 działkowców na kwotę – 1.160,44 zł 2018 - 20 działkowców na kwotę – 1.378,11 zł Na koniec marca wpłacono ok. 24.000,00 zł

WYKONANO W okresie kadencji 2015 - 2018

każdy delegat otrzymał dokument dot każdy delegat otrzymał dokument dot. stanu realizacji programu 2015 - 2018

Zadania inwestycyjno-remontowe w okresie kadencji (26)

Zadania inwestycyjno-remontowe w okresie kadencji (26) Ważne inwestycje i remonty: – 2015 r. - świetlica, hydrofornia, studnie głęb. – 2016 r.- przedsionek dach, ściany, ocieplenie – 2017 r.- sanitariat, docieplenie przybudówki – 2018 r. – budynek hydroforni, przedsionek

DOTACJE Z OZ PZD 35.800,00 zł 2015 r. – 5.800,00 zł 2016 r. – 5.000,00 zł 2017 r. – 16.500,00 zł 2018 r. – 8.500,00 zł

DO WYKONANIA W 2019 ROKU I W KADENCJI 2019 - 2022

CO ULEGNIE ZMIANIE 1 – Został utworzony Fundusz Amortyzacyjny 2 – Sposób naliczania opłaty wodnej 3 – Sposób naliczenia opłaty za energię elektryczną (elektryk i księgowa w odrębnym naliczeniu)

ZADANIA I PRZEDSIĘWZIĘCIA ZARZĄDU ROD NA 2019 ROK Otwarty Plan pracy Zarządu ROD (dokument – każdy otrzymał)

Zadania inwestycyjno-remontowe na 2019 rok 1 - Remont dróg ogrodowych - 35.000 zł 2 – Remont sanitariatu - 16.700 zł 3 – Ocieplenie stropów - 10.850 zł 4 – Remont elewacji bud. gospod - 10.000 zł

Zadania inwestycyjno-remontowe na 2019 rok 5 – Prace melioracyjne - 10.800 zł 6 – Budowa ogrodzenia zewnętrznego ROD zadanie długoplanowe 998 mb. - 20.000,00 zł Wymiana stolarki okiennej - 4.700,00 zł Wykonanie 10 stołów - 3.960,00 zł

Zadania inwestycyjno-remontowe na 2019 rok 9 – Modernizacja wejścia do kotłowni - 15.500 10 – Budowa bramy - 2.1200 zł 11 – Prace elektro-montażowe - 9.100 zł

ZADANIA I PRZEDSIĘWZIĘCIA ZARZĄDU ROD NA KADENCJĘ Otwarty Program Działania Zarządu ROD na kadencję (dokument – każdy otrzymał)

Świadczenia pieniężne (jak w roku ubiegłym) Na mocy uchwały nr 5/2018 z 05.12.2018 r. KR PZD Zarząd ROD wnioskuje o przeznacze - nie na świadczenia pieniężne 72.000 zł tj. zwiększenie dotychczas normatywnej kwoty tak jak w ubr. o 24.000 zł – na opłacenie prac działkowców w ramach nagród

OPŁATA ENERGETYCZNA Propozycja – 29,00 zł

PROPOZYCJA OPŁAT 2019 składka członkowska - 6 zł opłata za zarządzanie - 8 gr. m² na rzecz ogrodu - 46 gr. m² za wodę - 12,50 zł za śmieci - 36,00 zł

DODATKOWE OPŁATY wpisowe - 200,00 zł opłata inwestycyjna - 400,00 zł opłata manipulacyjna za ponowne podłączenie energii - 70,00 zł wpisowe do Zespołu Energetycznego (140) - 600,00 zł

NISKA DYSCYPLINA WEWNĘTRZNA niska aktualizacja adresu lub telefonu po zmianie brak zainteresowania stanem płatności złe przygotowanie instalacji wodnej do sezonu wyrzucanie śmieci w zabronione ustronne miejsca niszczenie dróg ogrodowych

Aktywizacja strony internetowej Dzielenie się ciekawymi pomysłami Prezentacja niekonwencjonalnych rozwiązań na działce Pokaz własnych osiągnięć (ciekawe kwiaty, byliny, warzywa itp.) naturalne leki i eliksiry „babuni” naturalna ochrona przed szkodnikami

Dzień Działkowca 7 września 2019 r. (sobota)

Podziękowania w związku z kończącą się kadencją członkom Zarządu ROD członkom Komisji Rewizyjnej wszystkim delegatom działkowcom z każdego sektora panu Gospodarzowi, który z uwagi na rezygnację zakończył pracę

REKOMENDACJA na kolejną kadencję Zarządu ROD 7 osobowy w obsadzie personalnej jak w minionej kadencji Komisja Rewizyjna 3 osobowa w obsadzie personalnej jak w minionej kadencji

ZARZĄD ROD – 7 osób Jan MISZKIEL Henryk MICHALSKI Teresa KUPIEC Krystyna BUDZIŃSKA Krzysztof ROGALSKI Jacek SŁAWIŃSKI Zdzisław SKULIMOWSKI

OGRODOWA KOMISJA REWIZYJNA Barbara SEROKA – PIOTROWSKA Dorota BREJNAK - KUCZYŃSKA Stanisław STRUSIŃSKI

REKOMENDACJA 4 delegatów na okręgowy zjazd Jan MISZKIEL Zdzisław SKULIMOWSKI Teresa KUPIEC Barbara SEROKA - PIOTROWSKA

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ