i efektywność osobista Zarządzanie czasem i efektywność osobista Paweł Jamrożek LCVP Public Relations

Agenda Wstęp Określenie celu treningu Charakterystyka czasu Plany i planowanie Ustalanie priorytetów i terminów Pozostałe zasady zarządzania czasem Stres i jego rola

Co to jest CZAS? jest wartościowym kapitałem nie jest na sprzedaż nie daje się zaoszczędzić ani zmagazynować nie daje się rozmnożyć ucieka stale i nieodwołalnie czas to życie nie można go zatrzymać „Czas to pieniądz, a pieniądz to więcej niż czas”

Zarządzanie czasem czyli jak dążyć do sukcesu dzień po dniu jak być zadowolonym i szczęśliwym oraz nie zmarnować swojego czasu “Z czasu albo się nas ograbia, albo się go od nas wyłudza, a to, co pozostaje, znika niepostrzeżenie” - Seneka

Efektywność osobista = osiąganie rezultatów przy optymalnym wykorzystaniu zasobów Jak być efektywnym ? 1. mieć cel; 2. wiedzieć jakie zadania przyczynią się do osiągnięcia celu; 3. znaleźć czas na TE zadania; OSOBA EFEKTYWNA = OSOBA ZAJĘTA

Efektywne zarządzanie czasem pomoże: zdobyć rozeznanie co do przyszłych działań i planów zachować większą swobodę twórczego działania lepiej radzić sobie ze stresem zyskać więcej wolnego czasu konsekwentnie i systematycznie realizować cele, by nadać życiu sens i kierunek.

Wyznaczanie celów Metoda SMART Specific Ściśle określony Measurable Mierzalny Actionable Wymagający działania Realistic Realny Time lined Określony w czasie

Które cele są SMART? - + - - - + - + Metoda SMART CEL SMART musi być: Ściśle określony Mierzalny Wymagający działania Realny Określony w czasie Metoda SMART Które z przykładów są SMART? Nauczę się pierwszej pomocy W ciągu roku zdam prawo jazdy Wylecę w kosmos w ciągu dwóch lat W tym roku schudnę Będę się dobrze uczył Zdam dzisiaj Insighta Moja koleżanka, Magda jutro przestaje palić W środę pójdę kupić dwa chleby - + - - - + - +

Cztery generacje zarządzania czasem

lista rzeczy do zrobienia Pierwsza generacja lista rzeczy do zrobienia

zadania wpisane w kalendarz Druga generacja zadania wpisane w kalendarz

zadania wraz z priorytetami Trzecia generacja zadania wraz z priorytetami

Czwarta generacja nasze życiowe cele

Macierz Eisenhowera PILNE NIEPILNE I ćwiartka II ćwiartka WAŻNE III ćwiartka IV ćwiartka NIEWAŻNE

Pierwsza ćwiartka PILNE NIEPILNE I ćwiartka I ćwiartka kryzysy sprawy naglące sprawy „na wczoraj” II ćwiartka WAŻNE III ćwiartka IV ćwiartka NIEWAŻNE

Druga ćwiartka PILNE NIEPILNE I ćwiartka II ćwiartka zapobieganie budowanie związku planowanie, rekreacja szukanie możliwości II ćwiartka WAŻNE III ćwiartka IV ćwiartka NIEWAŻNE

Trzecia ćwiartka PILNE NIEPILNE I ćwiartka II ćwiartka WAŻNE III ćwiartka III ćwiartka niektóre telefony najbliższe sprawy naglące niektóre spotkania IV ćwiartka NIEWAŻNE

Czwarta ćwiartka PILNE NIEPILNE I ćwiartka II ćwiartka WAŻNE III ćwiartka IV ćwiartka IV ćwiartka codzienność przyjemności złodzieje czasu pewna korespondencja NIEWAŻNE

Macierz Eisenhowera PILNE NIEPILNE I ćwiartka kryzysy sprawy naglące sprawy „na wczoraj” II ćwiartka zapobieganie budowanie związku planowanie, rekreacja szukanie możliwości WAŻNE III ćwiartka niektóre telefony najbliższe sprawy naglące niektóre spotkania IV ćwiartka codzienność przyjemności złodzieje czasu pewna korespondencja NIEWAŻNE

Macierz Eisenhowera 1 2 3 4 1. zrób teraz lub deleguj; PILNE NIEPILNE 1 2 WAŻNE 3 4 NIEWAŻNE 1. zrób teraz lub deleguj; 2. zaplanuj - 1 tydzień 3. deleguj lub upriorytetyzuj; 4. zapomnij o tym !!!

skupienie uwagi na TYCH 20 % działań ! Zasada Pareto 20 / 80 80 % naszych wysiłków powoduje 20 % rezultatów; 20 % wysiłków daje 80 % rezultatów. skupienie uwagi na TYCH 20 % działań !

Stwórz sobie codzienną rutynę Złote zasady Stwórz sobie codzienną rutynę

Używaj głowy, gdy jest na to czas Złote zasady Używaj głowy, gdy jest na to czas

Ustal deadline’y i trzymaj się ich !!! Złote zasady Ustal deadline’y i trzymaj się ich !!!

Nie przekładaj rzeczy niemiłych - zatrują ci życie ! Złote zasady Nie przekładaj rzeczy niemiłych - zatrują ci życie !

Ustal kiedy pracujesz i nie chcesz, aby ci nie przeszkadzano Złote zasady Ustal kiedy pracujesz i nie chcesz, aby ci nie przeszkadzano

Złote zasady Nie zajmuj się rzeczami nieważnymi dla ciebie - wiele problemów rozwiąże się samych

Kiedy zaczynasz coś ważnego – skończ to! Złote zasady Kiedy zaczynasz coś ważnego – skończ to!

Używaj kalendarza - nie próbuj pamiętać drobnych rzeczy do załatwienia Rady praktyczne Używaj kalendarza - nie próbuj pamiętać drobnych rzeczy do załatwienia

Naucz się mówić NIE - asertywność Rady praktyczne Naucz się mówić NIE - asertywność

Planuj w oparciu o metodę Rady praktyczne Planuj w oparciu o metodę SMART CEL SMART musi być: Ściśle określony Mierzalny Wymagający działania Realny Określony w czasie

A co z papierami? 4 sposoby radzenia sobie z papierami: Podziel papiery : na priorytety A, B, C; tak samo jak rzeczy, nad którymi pracujesz; 4 sposoby radzenia sobie z papierami: 1. zrób coś z tym teraz; 2. daj je komuś innemu; 3. włóż je do akt; 4. wyrzuć je !!!

I czy my się przejmujemy ??! Zmartwienia = stres ...z rzeczy, którymi się martwimy: 40 % nigdy się nie zdarzy; 35 % wyjdzie lepiej niż nam się wydawało; 15 % można zmienić niewielkim kosztem; 8 % to rzeczy, na które i tak nie mamy wpływu; 2 % no tak ... I czy my się przejmujemy ??!

 pragnienie  planowanie  działanie  posiadanie 5 kroków do sukcesu marzenie  pragnienie  planowanie  działanie  posiadanie

 decyzja  działanie  udoskonalanie  SUKCES Wystarczy chcieć chęci  decyzja  działanie  udoskonalanie  SUKCES

Podsumowanie Czyli czego się nauczyliście? Co najbardziej was zaskoczyło? Z czego skorzystacie?

Dziękuję za uwagę